Pytanie pochodzi z programu Serwis Prawa Pacy i Ubezpieczeń Społecznych.



Pracownik poinformował firmę, że przed podjęciem zatrudnienia odbywał staż w innej firmie. Podczas tego stażu nie była zawarta umowa o pracę oraz nie był to staż z urzędu pracy.

Czy taki staż będzie miał wpływ na wymiar urlopu pracownika?

Jakie dokumenty powinien przedłożyć pracownik pracodawcy?

Czy należy opierać się tylko na oświadczeniu pracownika?

Czy staże z urzędu pracy są zaliczane do tego wymiaru?

Odpowiedź
Okres odbywania przez pracownika takiego stażu nie będzie miał wpływu przy ustalaniu uprawnień urlopowych pracownika. Gdyby był to staż odbywany przez osobę bezrobotną na podstawie skierowania przez starostę, należałoby go uwzględnić przy ustalaniu wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu.



Uzasadnienie
Na wymiar urlopu wypoczynkowego mają wpływ staż pracy oraz wykształcenie pracownika. Przy ustalaniu uprawnień urlopowych pracownika uwzględnia się również tzw. okresy zaliczane, które ustawodawca nakazuje traktować jako okresy równorzędne do okresu zatrudnienia.

W zakresie odbywanych przez pracowników staży należy wskazać, że jeśli odbywają się one na mocy przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.) – dalej u.p.z., okres takiego stażu należy uwzględnić przy ustalaniu stażu urlopowego pracownika, od którego zależy przysługujący mu wymiar urlopu wypoczynkowego. Okresu tego nie wlicza się jednak do okresu zatrudnienia, od którego zależy samo nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego (art. 79 u.p.z.) – prawo do pierwszego urlopu pracownik nabywa bowiem dopiero po przepracowaniu jednego miesiąca.

Pracownik powinien udokumentować okres stażu odbytego na podstawie
przepisów u.p.z. przedkładając pracodawcy stosowne zaświadczenie wydawane przez starostę.

Przepisy powszechnie obowiązujące nie nakładają natomiast na pracodawcę obowiązku uwzględniania przy ustalaniu uprawnień urlopowych pracownika innego rodzaju stażu, aczkolwiek nie ma przeszkód, aby to uczynić z korzyścią dla pracownika. Wówczas do decyzji pracodawcy należało będzie to, jak pracownik powinien udokumentować odbyty przez siebie staż.

Pytanie pochodzi z programu Serwis Prawa Pacy i Ubezpieczeń Społecznych.