Problematyka udzielania zaliczek na drobne zakupy pracownikom została uregulowana w ustawie o finansach publicznych oraz wydanym na podstawie delegacji wynikającej z art. 17 ust. 1 powyższej ustawy rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Jednakże, w przepisach znaleźć można odniesienie jedynie do państwowych jednostek budżetowych, w zakresie samorządowych jednostek budżetowych jak i samorządowych zakładów budżetowych rozporządzenie nie zawiera żadnego uregulowania.
W ocenie Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku, gdyby była taka wola ustawodawcy, to Minister Finansów, działając w ramach ustawowego upoważnienia, wprowadziłby podobne ograniczenia również w odniesieniu do samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. W związku z powyższym, zdaniem RIO w Gdańsku, nie ma przeszkód prawnych do udzielania zaliczek na drobne zakupy pracownikom samorządowych jednostek organizacyjnych, o ile przewidują taką możliwość „zasady (polityka) rachunkowości” przyjęte w danej jednostce.
Źródło: www.bip.gdansk.rio.gov.pl
Przydatne materiały:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.)