Kierownik urzędu stanu cywilnego nie ma obowiązku składania oświadczeń majątkowych. Obowiązki w zakresie składania oświadczeń majątkowych pracowników samorządowych reguluje art. 24h ustawy o samorządzie gminnym . Wśród zobowiązanych do składania oświadczeń są także osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu wójta (burmistrza, prezydenta miasta). Urząd stanu cywilnego wchodzi w skład urzędu gminy, a kierownikiem urzędu stanu cywilnego jest z urzędu wójt (burmistrz, prezydent miasta), który może, a w niektórych sytuacjach musi, zatrudnić inną osobę na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego – art. 5a i art. 6 ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego.



Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje decyzje administracyjne na podstawie Prawa o aktach cywilnego oraz ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. Nr 220, poz. 1414). Kompetencje do wydawania decyzji administracyjnych w tych ustawach są przypisane kierownikowi urzędu stanu cywilnego, a nie wójtowi. Jeżeli kierownikiem USC jest inny pracownik niż wójt, to ma on kompetencje do wydawania decyzji administracyjnych z mocy prawa, a nie z upoważnienia wójta. Skoro kierownik USC nie wydaje decyzji administracyjnych z upoważnienia wójta, to nie ma obowiązku składania oświadczeń majątkowych. Kierownik USC nie jest też kierownikiem jednostki organizacyjnej gminy. Urząd stanu cywilnego wchodzi w skład urzędu gminy, nie jest odrębną jednostką.

Również zastępca kierownika USC nie ma obowiązku składania oświadczeń majątkowych, niezależnie od tego, czy kierownikiem USC jest wójt, czy inna osoba. Zastępca kierownika USC wydaje decyzje administracyjne w zastępstwie kierownika USC z mocy ustawy z racji pełnionej funkcji bez żadnego dodatkowego upoważnienia. Nawet gdyby dysponował upoważnieniem, to byłoby to upoważnienie kierownika USC, a nie wójta.

Przydatne materiały:

Ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 ze zm.)
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.)