Pracownik zatrudniony na kierowniczym stanowisku urzędniczym, złożył podanie (10 sierpnia 2011 r.) o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron z dniem 30 września 2010 r. Procedura naboru w jednostce trwa ok. 30 dni.

Czy w związku z powyższym możliwe jest ogłoszenie naboru jeszcze w sierpniu 2010 r., tak żeby przeprowadzić całą procedurę przed końcem września i zapewnić ciągłości funkcjonowania danego referatu?

Czy tez należy czekać z ogłoszeniem naboru do rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem?

Odpowiedź

Możliwe jest ogłoszenie naboru po zawarciu porozumienia rozwiązującego umowę o pracę w określonym terminie.

Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny. Zaś na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia:
- nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub
- nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub
- nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo
- mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.

Jak wynika z powołanych wyżej przepisów nabór dotyczy jedynie wolnego stanowiska urzędniczego, a więc stanowiska, na które także nie przeprowadzono naboru, albo nie zatrudniono pracownika w wyniku naboru. Należy więc uznać, że dopuszczalne prawnie jest zorganizowanie naboru w sytuacji, gdy pewną jest data rozwiązania umowy o pracę z dotychczas zatrudnionym urzędnikiem. Dotyczy to jednak sytuacji, gdy pracownik złożył już wypowiedzenie, względnie pracodawca skutecznie doręczył pracownikowi wypowiedzenie umowy, albo gdy pracodawca z pracownikiem zawarli porozumienie stron rozwiązujące umowę o pracę w konkretnej dacie. Przypadek ten dotyczy także rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym na podstawie art. 52 lub 53 Kodeksu pracy .

W sytuacji wskazanej w pytaniu, aby można było wszcząć procedurę naboru, konieczne jest złożenie pracownikowi oświadczenia przez pracodawcę, że zgadza się na rozwiązanie stosunku pracy w oznaczonym przez pracownika terminie – innymi słowy pracodawca powinien przyjąć podanie pracownika i niezwłocznie udzielić mu odpowiedzi pozytywnej na jego prośbę. Dopiero po dokonaniu tej czynności można zorganizować nabór.

Możliwe jest ogłoszenie naboru po zawarciu porozumienia rozwiązującego umowę o pracę w określonym terminie.

Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny. Zaś na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia:
- nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub
- nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku
urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub
- nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo
- mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.

Jak wynika z powołanych wyżej przepisów nabór dotyczy jedynie wolnego stanowiska urzędniczego, a więc stanowiska, na które także nie przeprowadzono naboru, albo nie zatrudniono pracownika w wyniku naboru. Należy więc uznać, że dopuszczalne prawnie jest zorganizowanie naboru w sytuacji, gdy pewną jest data rozwiązania umowy o pracę z dotychczas zatrudnionym urzędnikiem. Dotyczy to jednak sytuacji, gdy pracownik złożył już wypowiedzenie, względnie pracodawca skutecznie doręczył pracownikowi wypowiedzenie umowy, albo gdy pracodawca z pracownikiem zawarli porozumienie stron rozwiązujące umowę o pracę w konkretnej dacie. Przypadek ten dotyczy także rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym na podstawie art. 52 lub 53 Kodeksu pracy .

W sytuacji wskazanej w pytaniu, aby można było wszcząć procedurę naboru, konieczne jest złożenie pracownikowi oświadczenia przez pracodawcę, że zgadza się na rozwiązanie stosunku pracy w oznaczonym przez pracownika terminie – innymi słowy pracodawca powinien przyjąć podanie pracownika i niezwłocznie udzielić mu odpowiedzi pozytywnej na jego prośbę. Dopiero po dokonaniu tej czynności można zorganizować nabór.

Przydatne materiały:
 Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.)
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1998 r. Nr 21, poz. 94)