Gmina wspólnie z fundacją realizuje zadania- Europrzedszkole. Beneficjentem (liderem projektu) jest Gmina. Fundacja jest partnerem. Dla potrzeb zadania otwarto odrębny rachunek bankowy. Operacje na rachunku są księgowane w księgach budżetu gminy (OF). Z ramienia gminy zadanie realizuje Urząd- dostaje środki na ten cel z ww. rachunku. Rozlicza się z OF sprawozdaniem. Fundacja otrzymuje dotację, zgodnie z umową partnerską. Dotacja zostaje przekazana z rachunku "Europrzedszkole". Fundacja składa rozliczenia poniesionych wydatków.
Jak należy przeprowadzić księgowania przekazania i rozliczenia dotacji dla Fundacji w księgach budżetu gminy i Urzędu?
Odpowiedź
Zgodnie z art. 126 ustawy o finansach publicznych , dotacje to środki publiczne, które podlegają szczególnym zasadom rozliczania. Realizacji tego zapisu służy zobowiązanie jednostki korzystającej z dotacji do terminowego rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym. Środki zgromadzone w jednostce samorządu terytorialnego na realizację zadań finansowanych dotacjami są dalej przekazywane z budżetu jednostki samorządu terytorialnego do jednostek (podmiotów) wykonujących budżet, tj. realizujących określone zadania jednostek budżetowych. Do ewidencji rozliczeń z tymi jednostkami służy w jednostce samorządu terytorialnego konto 223 Rozliczenie wydatków budżetowych.
Przelew środków na rachunek jednostki wykonującej zadanie powinien być księgowany następująco:
Wn konto 223 Rozliczenie wydatków budżetowych
Ma konto 133 Rachunek budżetu
Z kolei wydatki zrealizowane przez jednostki wykonujące zadania objęte dotacjami (potwierdzone sprawozdaniami jednostek ws. wykonania wydatków budżetowych) są ewidencjonowane na koncie 902 Wydatki budżetu (strona Wn) w korespondencji z kontem 223 Rozliczenie wydatków budżetowych (strona Ma).
Przydatne materiały:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.)