Pytanie użytkownika Serwisu Administracja:
Jakie dokumenty należy sporządzić inspektorowi zatrudnionemu w urzędzie gminy w drodze awansu wewnętrznego?
Czy pismo informujące pracownika o przeniesieniu go na stanowisko kierownika referatu na podstawie art. 20 ustawy o pracownikach samorządowych wraz z nowymi warunkami wynagradzania, czy wystarczy tylko aneks do umowy o pracę dotychczas obowiązującej?
Odpowiedź
Co do zasady wystarczającym dokumentem będzie wręczenie pracownikowi aneksu do umowy o pracę.
Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych – dalej u.o.p.s., pracownik samorządowy, który wykazuje inicjatywę w pracy i sumiennie wykonuje swoje obowiązki, może zostać przeniesiony na wyższe stanowisko (awans wewnętrzny). Do takiego awansu może dojść wyłącznie za zgodą zatrudnionego, czyli przy jego akceptacji – za porozumieniem stron. W praktyce, porozumienie to ma na ogół postać aneksu do umowy o pracę.
Powinien on zawierać nazwę dokumentu "Aneks do umowy o pracę", datę i miejsce jego zawarcia, odwołanie do umowy, której dotyczy, wskazanie stron umowy, informację od kiedy obowiązuje, wyszczególnienie tych postanowień umowy, które ulegają modyfikacji, zastrzeżenie, że pozostałe z warunków umowy nie ulegają zmianie oraz pieczęć i podpis pracodawcy, a także podpis pracownika.
Aneks sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Złożenie podpisu przez zatrudnionego oznacza akceptację aneksu, a tym samym staje się on integralną częścią umowy o pracę.
Przy zgodnej woli obu stron, formalna modyfikacja warunków zatrudnienia może nastąpić jedynie poprzez podpisanie aneksu do umowy. Nie ma jednak przeciwwskazań, aby pracodawca oficjalnie poinformował pracownika na piśmie o awansowaniu go na wyższe stanowisko.
