Dzienna opieka nad dziećmi do lat 3: kasa fiskalna obowiązkowa po przekroczeniu limitu obrotu

Czy spółka świadcząca usługi dziennej opieki nad dziećmi po przekroczeniu limitu obrotu jest zobowiązana do rejestrowania obrotu przy użyciu kasy fiskalnej?

Pytanie pochodzi z  publikacji Vademecum Głównego Księgowego Administracja .

Jesteśmy spółką z o.o., która od X 2013 r. między innymi świadczy usługi dziennej opieki nad dziećmi do lat 3. W 2013 r. uzyskaliśmy obrót w wysokości 17.020 zł (VAT ZW). Obecnie limit obrotu wynosi 20.000 zł i przekroczymy go w lutym 2014 r. Wszystkie wpłaty od rodziców są dokonywane przelewem na nasze wyodrębnione konto dot. tylko tej działalności i opisywane jako "opłata za pobyt dziecka".

Czy mamy obowiązek ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy fiskalnej?

Jeżeli tak, to od kiedy?



Odpowiedź

Kasa fiskalna powinna być stosowana od maja, chyba że możliwe byłyby wyłączenia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej.

Uzasadnienie

W poz. 29 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2012 r. poz. 1382) – dalej r.z.o.p.e. – zawierającego katalog czynności zwolnionych z obowiązku fiskalizacji – wymienione są usługi w zakresie edukacji. Problem jednak w tym, że – mówiąc obrazowo – usługi w zakresie edukacji zaczynają się na poziomie przedszkola, a tymczasem w pytaniu mowa jest na opiece nad dziećmi do lat 3. Taka działalność klasyfikowana jest jako usługi pomocy społecznej bez zakwaterowania w zakresie opieki dziennej nad dziećmi. W efekcie opiekun dzienny co do zasady powinie mieć kasę fiskalną, ale może korzystać ze zwolnienia z tego obowiązku dopóki jego obroty nie przekroczą 20.000 zł na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Zgodnie z § 5 ust. 1 r.z.o.p.e. w przypadku podatników, których obroty na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyły w poprzednim roku kwoty 20.000 zł, zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w kwocie 20.000 zł. W sytuacji określonej w pytaniu obowiązek fiskalizacji powstanie zatem od maja.

Od powyższego istnieją jednak wyjątki. Obowiązkiem fiskalizacji nie jest bowiem objęte świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli zapłaty za wykonaną czynność dokonano w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła (poz. 37 zał. do r.z.o.p.e.). Gdyby działalność była prowadzona w małym rozmiarze, można także skorzystać ze zwolnienia z poz. 34 zał. do r.z.o.p.e., jeżeli każda transakcja dokumentowana jest fakturą, liczba usług w poprzednim roku nie może przekraczać 50, a liczba kontrahentów musi być mniejsza niż 20.

Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego Księgowego Administracja .