Jesteśmy samorządową instytucją kultury od kilku lat ponosimy koszty związane z organizacją dożynek gminnych i dni miasta (koncert zespołu i występu zespołów regionalnych).

Czy w związku z tym, że imprezy te odbywają się cyklicznie nie należy ich kwalifikować do wydatków strukturalnych?

Czy do kodu 60 możemy przypisać np. udział w uroczystym otwarciu biblioteki wydatek w postaci zakupu kwiatów?

Jako ośrodek kultury prowadzimy warsztaty teatralne oraz językowe do jakiego kodu należy przypisać wydatki z tego tytułu, oraz w jakiej wysokości ująć wynagrodzenie osób zatrudnionych na umowę zlecenie (czy razem z kosztami pracodawcy)?

Zakupiliśmy również nowe wyposażenie do świetlic wiejskich, czy prawidłowo kwalifikuję je do kodu 59?

Odpowiedź
Do wydatków strukturalnych, co do zasady nie zaliczamy działań mających charakter cykliczny.

Wydatki związane z modernizacją biblioteki należy zaliczyć do kodu 59, ale nie należy umieszczać tam wydatków nie mających bezpośredniego związku z wydatkami modernizacyjnymi – tu okolicznościowe bukiety kwiatów.

Wydatki ponoszone na wspieranie imprez cyklicznych wpisujemy wyłącznie w przypadkach, gdy stanowią nową lub poszerzoną ofertę.

W przypadku warsztatów teatralnych lub innych działań programowych całość wydatków może stanowić wydatek strukturalny w kodzie 60, w tym pełne koszty wynagrodzeń zleceniodawców powiększone o składki ZUS ponoszone przez zleceniodawcę.

Zaznaczyć tu jednak należy, że instytucje kultury świadczące odpłatne usługi komercyjne nie wykazują, jako wydatki strukturalne, wydatków z tym związanych. Natomiast instytucje kultury, które są organizatorami imprez, czy wydarzeń nieodpłatnie, wydatki z tym związane powinny wykazywać w kodzie 60. Wydarzenia o randze ponadregionalnej, np. organizowanej przez kilka województw, powinny być klasyfikowane w kodzie 80.

Wśród pozostałych wydatków zaliczanych do wydatków strukturalnych mogących wystąpić w instytucjach kultury możemy wyróżnić m.in. np.:
- wyposażenie istniejących i nowych obiektów publicznej infrastruktury kulturalnej, przedsięwzięcia związane z zaangażowaniem nowoczesnych technik przekazu i ekspozycji, umożliwiające interaktywną prezentację oferty kulturalnej - kod 59,
- podpis elektroniczny - kod 10,
- budowę strony internetowej - kod 11,
- modernizację (rozbudowę) sieci internetowej o sieć bezprzewodową - kod 11,
- zakup urządzeń energooszczędnych - kod 47,
- szkolenia pracowników administracji instytucji kultury obejmujące koszty szkoleń, delegacji, noclegów - kod 81.
- usuwanie barier architektonicznych - kod 58,
- budowę, modernizację, remont oraz wyposażenie obiektów publicznej infrastruktury kultury (w tym świetlic) przyczyniającej się do aktywnego udziału społeczeństwa w kulturze - kod 59,
- roboty budowlane i modernizację infrastruktury technicznej i sanitarnej w obiektach instytucji kultury - kod 59,
- zakup i remont trwałego wyposażenia do prowadzenia działalności kulturalnej - kod 59
- zakup wyposażenia wpływającego na unowocześnienie obiektów kulturalnych będących celem projektu - kod 59.

Pytanie pochodzi z publikacji  Vademecum Głównego Księgowego Administracja .