Kandydaci na notariuszy i zastępców notariuszy mogą składać dokumenty

Ministerstwo Sprawiedliwości ogłosiło, jakie dokumenty będą wymagane od osób ubiegających się o powołanie na stanowisko notariusza oraz o wydanie zaświadczenia o uzyskaniu statusu zastępcy notarialnego.

Żeby zostać notariuszem
Osoba ubiegająca się o powołanie na stanowisko notariusza, po dniu 23 sierpnia 2013 r., powinna złożyć następujące dokumenty:
- wniosek o powołanie na stanowisko notariusza skierowany do Ministra Sprawiedliwości, spełniający wymogi, o których mowa w art. 13 ustawy Prawo o notariacie (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1158 ze zm.),
- życiorys,
- kwestionariusz osobowy (według wzoru - załącznik Nr 1 - zawartegow rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 ze zm.), z uwzględnieniem nazwiska rodowego matki,
- odpis lub notarialnie poświadczoną kopię dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych,
- uchwałę (oryginał lub notarialnie poświadczony odpis) Komisji Egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej o uzyskaniu pozytywnego wyniku z egzaminu notarialnego; w przypadku osób, które uprzednio były asesorami notarialnymi wystarczającym jest wskazanie sygnatury sprawy o powołanie na stanowisko asesora notarialnego,
- w przypadku asesorów notarialnych, których umowa o pracę została rozwiązana po dniu wejścia w życie ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (tzw. ustawy deregulacyjnej): świadectwo pracy potwierdzające spełnienie przesłanki, o której mowa w art. 33 ust. 3 tej ustawy,
- w przypadku asesorów notarialnych, o których mowa w art. 33 ust. 2 ustawy deregulacyjnej: kopię umowy o pracę potwierdzającą zatrudnienie na stanowisku asesora notarialnego,
- w przypadku profesorów i doktorów habilitowanych nauk prawnych odpowiednio: akt nominacyjny/uchwałę o nadaniu stopnia naukowego doktora habilitowanego nauk prawnych lub notarialnie poświadczoną kopię tych dokumentów,
- w przypadku sędziów/prokuratorów: odpis dyplomu złożenia egzaminu sędziowskiego/prokuratorskiego i akt powołania do pełnienia urzędu sędziego/prokuratora lub notarialnie poświadczone kopie tych dokumentów,
- w przypadku adwokatów/radców prawnych: uchwałę o wpisie na listę adwokatów/radców prawnych lub notarialnie poświadczoną kopię tej uchwały,
- w przypadku radców i starszych radców Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa: akt mianowania na stanowisko radcy/starszego radcy lub notarialnie poświadczoną kopię tego dokumentu,
- opinię przełożonego lub odpowiednio opinię okręgowej rady adwokackiej/ okręgowej izby radców prawnych,
- kserokopię dowodu osobistego,
- dwa zdjęcia,
- w przypadku osób urodzonych przed 1.08.1972 r. - oświadczenie lustracyjne lub informację o złożonym oświadczeniu lustracyjnym.
Do wniosku kandydat może dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.
Nadto należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 10,00 zł.
Powyższą kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Śródmieście,
nr: 60 1030 1508 0000 0005 5001 0038, wpisując tytuł wpłaty: opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej.
Oryginał dowodu wpłaty należy załączyć do wniosku.
Ministerstwo przypomina, że przepisy ustawy Prawo o notariacie w brzmieniu nadanym ustawą deregulacyjną stosuje się do asesorów notarialnych jedynie w przypadku rozwiązania umowy o pracę od dnia wejścia w życie tej ustawy (tj. najwcześniej 23 sierpnia 2013 r.).
W sytuacji rozwiązania umowy o pracę na stanowisku asesora notarialnego przed dniem wejścia w życie ustawy deregulacyjnej znajdą zastosowanie przepisy ustawy Prawo o notariacie w brzmieniu dotychczasowym, w tym art. 76 § 3 ustawy, zgodnie z którym Minister Sprawiedliwości odwołuje asesora notarialnego
w razie ustania jego zatrudnienia. Odwołanie asesora notarialnego wymaga wydania przez Ministra Sprawiedliwości decyzji administracyjnej.
Dopiero po wydaniu i stwierdzeniu ostateczności decyzji w przedmiocie odwołania ze stanowiska asesora notarialnego, istnieje możliwość złożenia wniosku o powołanie na stanowisko notariusza według przepisów ustawy Prawo o notariacie w nowym brzmieniu.

Żeby zostać zastępcą notarialnym
Z komunikatu MS wynika, ze osoba, o której mowa w art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (tzw. ustawy deregulacyjnej), ubiegająca się o wydanie zaświadczenia o uzyskaniu statusu zastępcy notarialnego, po dniu 23 sierpnia 2013 r., powinna złożyć następujące dokumenty: 
- wniosek o wydanie zaświadczenia o uzyskaniu statusu zastępcy notarialnego,
- uchwałę (oryginał lub notarialnie poświadczony odpis) Komisji Egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej o uzyskaniu pozytywnego wyniku z egzaminu notarialnego; w przypadku osób, które uprzednio były asesorami notarialnymi wystarczającym jest wskazanie sygnatury sprawyo powołanie na asesora notarialnego,
- w przypadku asesorów notarialnych, których umowa o pracę została rozwiązana po dniu wejścia w życie ustawy deregulacyjnej: świadectwo pracy potwierdzające spełnienie przesłanki, o której mowa w art. 33 ust. 3 ustawy deregulacyjnej.
Jednocześnie resort sprawiedliwości informuje, że osobom, które uzyskają pozytywny wynik z egzaminu notarialnego przeprowadzonego w dniach 5-6 listopada 2013 r. oraz w latach następnych zaświadczenia o uzyskaniu statusu zastępcy notarialnego będą wydawane z urzędu.
W razie wątpliwości dotyczących wymienionych w informacji dokumentów wymaganych przy ubieganiu się o powołanie na stanowisko notariusza lub o wydanie zaświadczenia o uzyskaniu statusu zastępcy notarialnego, w związku z wejściem w życie tzw. ustawy deregulacyjnej, możliwy jest kontakt telefoniczny pod numerami: (22) 23-90-523 lub 23-90-550.