Czy w myśl art. 251 ust. 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych - dalej u.z.z. organizacja związkowa musi przekazywać pracodawcy informacje o liczbie członków tylko w formie papierowej, czy może to robić drogą elektroniczną, mając do swojej dyspozycji podpis elektroniczny?
Odpowiedź
Nie, zakładowa organizacja związkowa nie musi przekazywać informacji pracodawcy w tej sprawie tylko w formie papierowej.
Uzasadnienie
Na podstawie art. 251 ust. 2 u.z.z. zakładowa organizacja związkowa przedstawia co kwartał - według stanu na ostatni dzień kwartału - w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po tym kwartale, pracodawcy albo dowódcy jednostki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, informację o łącznej liczbie członków tej organizacji, w tym o liczbie członków, o których mowa w art. 251 ust. 1 u.z.z.
Ustawa nie zastrzega żadnej szczególnej formy przekazania informacji wskazanej powyżej. Dlatego należy przyjąć, że forma pisemna jest istotna, ale nie jest warunkiem ważności przekazania tej informacji. Jest ona istotna dla celów dowodowych, tj. udowodnienia, że taka informacja została pracodawcy złożona.
Treść regulaminu ZFŚS należy ustalić z organizacją związkową>>
Informacja o liczbie członków organizacji może przyjąć postać elektroniczną opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W zakresie składania oświadczeń woli, w tym również przekazywania tego typu informacji, należy sięgnąć do przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - dalej k.c. Na podstawie art. 78 § 2 k.c. oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. A zatem skutki złożenia oświadczenia w postaci elektronicznej - w sposób wskazany powyżej - są takie same jak w przypadku złożenia go w formie pisemnej.
Wypowiedzenie zmieniające też trzeba skonsultować ze związkiem>>
