Czy organ rejestrujący (gmina) może prowadzić rejestr/ewidencję wychowanków przedszkoli niepublicznych? Jeżeli tak, to jakie dane może zawierać taki rejestr i czy podlega on zgłoszeniu do GIODO?
Odpowiedź:
Zgodnie z art. 90 ust. 3e ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – dalej u.s.o., organy jednostek samorządu terytorialnego, które udzielają dotacji niepublicznym przedszkolom (oraz szkołom lub placówkom), mogą kontrolować prawidłowość wykorzystania przez niepubliczne przedszkola udzielonych dotacji. Osoby upoważnione przez ww. organy mają prawo wstępu do niepublicznych przedszkoli oraz wglądu do prowadzonej przez nie dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania. Natomiast zgodnie z art. 90 ust. 3g u.s.o. w związku z przeprowadzaniem kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji przez niepubliczne przedszkola ww. organy mogą przetwarzać dane osobowe uczniów tych przedszkoli.
Stworzenie zbioru danych osobowych wychowanków niepublicznych przedszkoli nie wpisuje się w powyższe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wychowanków. Treść art. 90 ust. 3g u.s.o. upoważnia bowiem do przetwarzania tych danych w związku z przeprowadzaniem kontroli. Jak stwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 15 maja 2012 r. (wyrok WSA z dnia 15 maja 2012 r. I SA/Gd 245/12) przetwarzanie danych osobowych poza prowadzoną kontrolą nie znajduje upoważnienia ustawowego, a "składanie takich danych w ramach rozliczania otrzymanych dotacji rocznych nie mieści się w ramach prowadzonej kontroli". Więcej>>
WSA: arkusze organizacyjne z danymi osobowymi nauczycieli są jawne>>
