Czy pracownik zatrudniony za zgodą kuratorium może w czasie ferii zimowych wystąpić z wnioskiem o urlop wypoczynkowy na dni, w których przypada mu dyżur?

Pytanie Od 1 września 2011 r. zatrudniamy do końca zajęć szkolnych w 2012 r. pracownika na stanowisku wychowawcy za zgodą kuratorium, gdyż nie...

Pytanie

Od 1 września 2011 r. zatrudniamy do końca zajęć szkolnych w 2012 r. pracownika na stanowisku wychowawcy za zgodą kuratorium, gdyż nie posiada on przygotowania pedagogicznego. Pracuje on na 1/2 etatu (w niedziele po 12 godzin).

Prawo do urlopu wypoczynkowego ustalone zostało na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) - dalej k.p. Wymiar jaki przysługuje to 26 dni.

W poprzednim zakładzie pracy wykorzystał pracownik 22 dni urlopu wypoczynkowego (176 godzin) za 2011 r.

1) Czy temu pracownikowi przysługuje 7 dni urlopu wypoczynkowego (proporcjonalnie do okresu zatrudnienia)?

2) Czy w czasie ferii zimowych powinien wystąpić z wnioskiem o urlop wypoczynkowy na dni, w których przypada mu dyżur (22 stycznia 2012 r. i 29 stycznia 2012 r.), czyli z 24 godzin? Jeśli nie, to w jaki sposób powinien zostać rozliczony czas pracy podczas tych ferii?

Odpowiedź

odpowiedzi udzielono: 25 stycznia 2012 r.

Pracownikowi nie przysługuje urlop wypoczynkowy w okresie ferii, a zatem w tym czasie może zostać zobowiązany do wykonywania innych zadań lub musi wystąpić z wnioskiem o urlop wypoczynkowy. Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym – zgodnie z zasadami określonym w k.p.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 7 ust. 1a i ust. 1b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) - dalej u.s.o., w szkole publicznej w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu zgody kuratora oświaty może być zatrudniona osoba niebedąca nauczycielem, ale posiadająca przygotowanie uznane przez dyrektora szkoły za odpowiednie do prowadzenia danych zajęć. Osobę taką zatrudnia się na podstawie k.p. z tym, że stosuje się do niej przepisy dotyczące obowiązującego pensum jak dla nauczycieli. Takiemu pracownikowi wynagrodzenie ustala się nie wyższe niż przewidziane dla nauczyciela dyplomowanego.

Jak wynika z przepisów wskazany pracownik nie jest nauczycielem, a zatem wszelkie kwestie związane z urlopem wypoczynkowym dla takiego pracownika regulują przepisy k.p. Zgodnie z art. 154 § 2 k.p. wymiar urlopu wypoczynkowego pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Ponadto w myśl art. 1551 § 1 k.p. pracownik zatrudniony przez część roku kalendarzowego u danego pracodawcy ma prawo do urlopu proporcjonalnego do tego okresu zatrudnienia. Odpowiednio do powyższego pracownik zatrudniony w wymiarze 1/2 etatu w okresie od 1 września 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. uprawniony jest do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 5 dni urlopu wypoczynkowego, czyli 40 godzin (4 miesiące/12 miesięcy x 13 dni urlopu w całym roku = 4,33 dnia, co zaokrąglamy w górę do pełnego dnia - art. 1553 § 1 k.p.). Jeśli w poprzednim zakładzie pracy zatrudniony był w 2011 r. w pełnym wymiarze zajęć do 31 sierpnia 2011 r. to przysługiwał mu urlop wypoczynkowy w wymiarze 17,3 dnia = 18 dni (8 miesięcy/12 miesięcy x 26 dni). Oznacza to, iż w całym 2011 r. przysługiwał pracownikowi urlop wypoczynkowy w wymiarze 18 dni 5 dni = 23 dni, czyli 184 godziny. Jeśli wykorzystał 176 godzin to odpowiednio przysługuje mu za 2011 r. 8 godzin urlopu wypoczynkowego. Natomiast w 2012 r. urlop wypoczynkowy należy obliczyć proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w tym roku, czyli do 6 miesięcy (koniec zajęć szkolnych przypada w czerwcu 2012 r.). Pracownikowi nie przysługuje urlop wypoczynkowy w okresie ferii zimowych i letnich, a zatem w tym okresie może zostać zobowiązany do wykonywania innych zadań i zajęć lub należy udzielić mu urlopu wypoczynkowego. Należy pamiętać, iż urlop wypoczynkowy udziela się w dni robocze w wymiarze czasu pracy ustalonym dla pracownika danego dnia, z tym, że zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.) czas pracy nauczyciela wynosi do 40 godzin tygodniowo a obowiązkowe pensum stanowi tylko część realizowanego czasu pracy. Jeśli zatem pracownik zatrudniony jest w wymiarze 12 godzin (pełne pensum to 24 godziny) i pracuje tylko w niedziele przez 12 godzin to tak naprawdę realizuje w ta niedzielę 20 godzin (w tym 12 godzin obowiązkowego pensum), a zatem z puli wyliczonego urlopu wypoczynkowego na 2012 r. należy odjąć w przypadku korzystania z dwóch dni urlopu wypoczynkowego – 40 godzin.

Agnieszka Kosiarz