Dyrektor szkoły może udostępniać dane dotyczące oceny z przedmiotów na koniec semestru, podane z numerem z dziennika do badań "Zrównanie wyników egzaminów zewnętrznych – gimnazja", prowadzonych przez Instytut Badań Edukacyjnych. Zgoda rodziców nie jest w tym wypadku wymagana.
Uzasadnienie
Dane osobowe są w szkole zawarte w księgach ewidencji, księgach uczniów, dziennikach lekcyjnych, arkuszach ocen itd. Celem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) – dalej u.o.d.o., jest ochrona danych osobowych osób, przed niezgodnym z ich prawami i interesem wykorzystywaniem. Danymi osobowymi są wszelkie informacje, określające tożsamość i umożliwiające identyfikacje osoby. Podstawowym obowiązkiem dyrektora szkoły jest zapewnienie udostępniania danych osobowych uczniów, wyłącznie osobom do tego uprawnionym. Zgodnie z przepisami u.o.d.o., legalność gromadzenia danych osobowych uzależniona jest od spełnienia jednej z przesłanek określonych w art. 23 ust. 1 u.o.d.o. Przepisy u.o.d.o. odsyłają więc do przepisów szczególnych, regulujących działalność określonych podmiotów i instytucji, wskazujących w jakich przypadkach i w jakim zakresie mogą one przetwarzać, w tym udostępniać dane osobowe (patrz odpowiedzi na pytanie na stronie http://www.giodo.gov.pl/358/id_art/1220/j/pl/. W publikacji Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych "ABC ochrony danych osobowych" Wydawnictwa Sejmowe, Warszawa 2007 r. czytamy: "Przetwarzanie danych osobowych jest możliwe, jeśli: Jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Warunek ten najczęściej uzasadnia wykorzystywanie danych przez podmioty publiczne. Działają one w ramach określonych przepisami prawa i podejmują czynności w celu wykonania nałożonych na nie zadań i realizacji kompetencji. Przetwarzanie przez nie danych osobowych będzie zawsze uzasadnione, jeśli będzie służyło wykonaniu prawnie określonych uprawnień i obowiązków. /.../ kwestie dopuszczalności wykorzystywania danych regulują przepisy określające kompetencje poszczególnych instytucji i podmiotów. Te szczególne wobec ustawy o ochronie danych osobowych przepisy dają odpowiedź na pytania, w jaki sposób, w jakich okolicznościach i przy zachowaniu jakich procedur podmioty publiczne mogą z danych osobowych korzystać. ".
W razie jakichkolwiek sytuacji budzących wątpliwości, dyrektor może uzyskać wsparcie w Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (www.giodo.gov.pl).
Bożena Barszczewska
Uzasadnienie
Dane osobowe są w szkole zawarte w księgach ewidencji, księgach uczniów, dziennikach lekcyjnych, arkuszach ocen itd. Celem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) – dalej u.o.d.o., jest ochrona danych osobowych osób, przed niezgodnym z ich prawami i interesem wykorzystywaniem. Danymi osobowymi są wszelkie informacje, określające tożsamość i umożliwiające identyfikacje osoby. Podstawowym obowiązkiem dyrektora szkoły jest zapewnienie udostępniania danych osobowych uczniów, wyłącznie osobom do tego uprawnionym. Zgodnie z przepisami u.o.d.o., legalność gromadzenia danych osobowych uzależniona jest od spełnienia jednej z przesłanek określonych w art. 23 ust. 1 u.o.d.o. Przepisy u.o.d.o. odsyłają więc do przepisów szczególnych, regulujących działalność określonych podmiotów i instytucji, wskazujących w jakich przypadkach i w jakim zakresie mogą one przetwarzać, w tym udostępniać dane osobowe (patrz odpowiedzi na pytanie na stronie http://www.giodo.gov.pl/358/id_art/1220/j/pl/. W publikacji Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych "ABC ochrony danych osobowych" Wydawnictwa Sejmowe, Warszawa 2007 r. czytamy: "Przetwarzanie danych osobowych jest możliwe, jeśli: Jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Warunek ten najczęściej uzasadnia wykorzystywanie danych przez podmioty publiczne. Działają one w ramach określonych przepisami prawa i podejmują czynności w celu wykonania nałożonych na nie zadań i realizacji kompetencji. Przetwarzanie przez nie danych osobowych będzie zawsze uzasadnione, jeśli będzie służyło wykonaniu prawnie określonych uprawnień i obowiązków. /.../ kwestie dopuszczalności wykorzystywania danych regulują przepisy określające kompetencje poszczególnych instytucji i podmiotów. Te szczególne wobec ustawy o ochronie danych osobowych przepisy dają odpowiedź na pytania, w jaki sposób, w jakich okolicznościach i przy zachowaniu jakich procedur podmioty publiczne mogą z danych osobowych korzystać. ".
W razie jakichkolwiek sytuacji budzących wątpliwości, dyrektor może uzyskać wsparcie w Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (www.giodo.gov.pl).
Bożena Barszczewska