W zakładach zdarzenie potencjalnie wypadkowe określane jest także jako:
- prawie wypadek,
- zdarzenie bezurazowe,
- zdarzenie potencjalnie urazowe,
- wydarzenie powodujące straty materialne,
- inne zdarzenie niezakwalifikowane jako wypadek przy pracy.
Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, przyjętymi w 2001 r. przez Międzynarodową Organizację Pracy zdarzenie potencjalnie wypadkowe zostało zdefiniowane jako: „niebezpieczne zdarzenie, związane z wykonywaną pracą podczas którego nie dochodzi do urazów lub pogorszenia stanu zdrowia".
Informacja opisująca zdarzenie potencjalnie wypadkowa powinna zawierać:
- datę i czas zdarzenia,
- miejsce zdarzenia,
- opis zdarzenia,
- odchylenie (rodzaj zdarzenia),
- czynnik materialny związany z odchyleniem,
- skutki zdarzenia,
- przyczyny zdarzenia,
- podjęte działania prewencyjne.
Miejsce zdarzenia potencjalnie wypadkowego
Miejsce powstania zdarzenia potencjalnie wypadkowego to miejsce, w którym przebywa osoba będąca uczestnikiem tego wydarzenia w chwili jego wystąpienia lub miejsce, w którym powstały straty materialne (może to być zarówno pomieszczenie pracy, jak i inne miejsce, w którym wystąpiło wydarzenie potencjalnie wypadkowe).
Co uwzględnić w opisie?
W opisie zdarzenia należy uwzględnić proces pracy, wykonywane czynności, maszyny, urządzenia, substancje lub czynniki związane ze zdarzeniem potencjalnie wypadkowym oraz czy były przestrzegane przepisy i zasady bezpieczeństwa.