Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych:

  • Pracownik został zatrudniowy 5 lipca 2016 r. w pełnym wymiarze czasu pracy ze stawką miesięczną 1850 zł. 
  • Czy obliczając wynagrodzenie za lipiec, należy wyliczyć je proporcjonalnie (tj. 1673,80 zł) czy przyznać 1850 zł?

Odpowiedź: pracownik, który nie przepracował całego miesiąca ponieważ został w trakcie miesiąca zatrudniony otrzyma wynagrodzenie za pracę wykonaną. W konsekwencji pracownik, którego wynagrodzenie ustalone zostało w stałej miesięcznej stawce na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę otrzyma wynagrodzenie za dany miesiąc zmniejszone o wynagrodzenie za nieprzepracowane godziny.

Uzasadnienie

Wynagrodzenie pracownika, który jest zatrudniony w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę, które w  2016 r. wynosi 1850 zł . Wyjątek stanowi wynagrodzenie pracownika w okresie jego pierwszego roku pracy, które nie może być niższe niż 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (2016 r. – 1480 zł)- art. 6 ust. 1 – 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008. Od 1 stycznia 2017 r. jeśli wejdą w życie zmiany w przepisach ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy w pierwszym i kolejnych latach pracy nie będzie mogła być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia.

Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę pracownika, który jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym (art. 8 ust.1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 r.).

Polecamy: Minimalne wynagrodzenie nie wystarcza na życie, a jest coraz powszechniejsze

Wynagrodzenie za część miesiąca

Zasadniczo wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (art. 80 k.p.). W wyroku z dnia 7 marca 2013 r., III APa 29/12, Sąd Apelacyjny w Warszawie orzekł, ze „Samo pozostawanie w stosunku pracy nie jest podstawą do uzyskiwania wynagrodzenia. Jeżeli pracownik nie wykonuje pracy, to do nabycia przez niego prawa do wynagrodzenia niezbędne jest istnienie przepisu szczególnego lub postanowienia umowy, które przyznają mu to prawo. Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy ma bowiem charakter wypłaty gwarancyjnej, która zawsze musi mieć konkretną podstawę prawną.”

Pracownik, który nie przepracował całego miesiąca ponieważ został w trakcie miesiąca zatrudniony otrzyma wynagrodzenie za pracę wykonaną. W konsekwencji pracownik, którego wynagrodzenie ustalone zostało w stałej miesięcznej stawce na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę otrzyma wynagrodzenie za dany miesiąc zmniejszone o wynagrodzenie za nieprzepracowane godziny.

W przypadku gdy wynagrodzenie pracownika zostało ustalone w stałej miesięcznej stawce, obliczając wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca w przypadku gdy pracownik został zatrudniony w trakcie miesiąca należy stosować zasady wynikające z przepisów §12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.).

Zgodnie z zasadami wynikającymi ze wskazanych przepisów należy :

  • miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu, a następnie
  • otrzymaną stawkę za godzinę pracy pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn,
  • tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład

Od dnia 5 lipca 2016r. na podstawie umowy o pracę został zatrudniony pracownik w pełnym wymiarze czasu pracy. Wynagrodzenie pracownika ustalono w stałej miesięcznej stawce w wysokości 1850 zł. Pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku 8 godzin dziennie. W lipcu przypadało do przepracowania 168 godzin.

W lipcu pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1673,84 zł, zgodnie z wyliczeniem:

1850 zł :168 godzin = 11,011 zł

11,01 zł x 16 godzin nieprzepracowanych w związku z zatrudnieniem w trakcie miesiąca = 176,16 zł

1850 zł – 176,16 zł = 1673,84 zł