W jaki sposób należy obliczyć wynagrodzenie pracownika, który przez znaczną cześć miesiąca przebywał na zwolnieniu lekarskim?

Pracownik jest zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy, w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, za wynagrodzeniem zasadniczym 3000 zł brutto.

Zgodnie z harmonogramem miał przepracować 14 dni po 12 godzin: 01, 04, 07, 08, 09, 12, 13, 16, 17, 19, 22, 23, 29, 30 Przepracował 2 dni * 12 godzin = 24 godz.

Czy wypełniając ZUS Z-3 za ten miesiąc w pkt 11 powinno się wpisać iż pracował 2 dni na 14?

Wynagrodzenie za czas przepracowany należy wyliczyć w oparciu o § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. – dalej r.s.u.w. Konieczność uwzględnienia grudnia 2015 r. w zaświadczeniu ZUS Z-3 zależy od daty zatrudnienia pracownika.

Zgodnie z § 11 r.s.u.w., w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej, w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli za pozostałą część tego miesiąca pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe/zasiłek należy:

– miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,

– otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim ZUS ZLA,

– tak wyliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za cały miesiąc.

Wynagrodzenie brutto za czas przepracowany w grudniu przez zatrudnionego, o którym mowa w pytaniu wynosi zatem 500 zł, co wynika z następującego wyliczenia:

3000 zł : 30 = 100 zł.

100 zł x 25 dni = 2500 zł.

3000 zł – 2500 zł = 500 zł.

Z kolei art. 36 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – dalej u.ś.p. stanowi, że podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego/ zasiłku przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Skoro zatem absencja chorobowa przypadała w grudniu 2015 r., podstawę wymiaru świadczenia chorobowego stanowi wynagrodzenie wypłacone pracownikowi od grudnia 2014 r. do listopada 2015 r. W związku z tym poborów za grudzień 2015 r. nie wykazuje się w ZUS Z-3. Sytuacja byłaby inna, gdyby się okazało – co nie zostało podane w treści pytania – że grudzień 2015 r. jest pierwszym pełnym miesiącem zatrudnienia. Wówczas znalazłby zastosowanie art. 36 ust. 2 u.ś.p. w myśl którego, jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy poprzedzających absencję zdrowotną, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia. W praktyce oznacza to, że jeżeli pracownik podjąłby zatrudnienie w grudniu 2015 r. lub w listopadzie 2015 r. (przy założeniu że listopad byłby niepełnym miesiącem zatrudnienia), podstawę wymiaru świadczenia chorobowego należałoby wyliczyć w oparciu o uzupełnione wynagrodzenie za grudzień 2015 r. Przepis art. 38 ust. 2 i 3 u.ś.p. stanowi bowiem, że jeżeli w okresie, z którego wynagrodzenie przyjmowane jest do ustalenia podstawy wymiaru świadczenia chorobowego ubezpieczony będący pracownikiem nie osiągnął wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego/zasiłku:

• wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy,

• przyjmuje się, po uzupełnieniu wynagrodzenie z miesięcy, w których ubezpieczony będący pracownikiem przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy,

• przyjmuje się po uzupełnieniu wynagrodzenie nawet za te miesiące, w których zatrudniony przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, jeżeli taka sytuacja miała miejsce we wszystkich miesiącach uwzględnianych w podstawie.

Na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę traktuje się dni urlopu wypoczynkowego i innej nieobecności w pracy, za którą zachowuje on prawo do wynagrodzenia.

Reasumując, jeżeli pracownik został zatrudniony nie później niż 1 listopada 2015 r., wynagrodzenia za grudzień nie uwzględnia się w zaświadczeniu ZUS Z-3. Jeśli natomiast podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie za grudzień 2015 r., w pkt 11 zaświadczenia ZUS Z-3 należy w kolumnie 3 wskazać 2 dni przepracowane, natomiast w kolumnie 4 – 14 dni, które zatrudniony był zobowiązany przepracować.