Pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie ma prawo żądać określonych danych osobowych takich jak: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Pracodawca ma prawa żądać ponadto udokumentowania wskazanych w tym przepisie danych osobowych. Oznacza to, że ustawowy katalog danych ma charakter zamknięty, a art. 221 § 1 k.p. określa zakaz żądania dodatkowych danych osobowych - wyjaśnia Edyta Bielak-Jomaa, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, w procedurze kadrowej "Pozyskiwanie danych osobowych kandydata i pracownika" LEX Navigator Procedury Prawa Pracy.
Inaczej jest w przypadku pracownika. Autorka procedury wskazuje, że od osoby już zatrudnionej można żądać, oprócz danych, które pozyskano w procesie naboru, podania także numeru PESEL, imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, o ile podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, a także innych danych, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów (por. wyrok NSA z dnia 1 grudnia 2009 r., I OSK 249/09, ONSAiWSA 2011, nr 2, poz. 39 - wyrażenie zgody przez kandydata na pobranie innych danych niż wskazane w art. 221 k.p. nie chroni pracodawcy przed zarzutem naruszenia kodeksu pracy).
Autorem procedury jest Edyta Bielak-Jomaa - doktor nauk prawnych; od 22 kwietnia 2015 r. pełni funkcję Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych; adiunkt w Katedrze Prawa Pracy Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego; kierownik Studiów Podyplomowych Ochrony Danych Osobowych oraz kierownik Centrum Ochrony Danych Osobowych i Zarządzania Informacją; autorka opracowań z zakresu indywidualnego prawa pracy oraz prawa rynku pracy. Zainteresowania badawcze koncentruje wokół prawa rynku pracy, w szczególności problematyki promocji zatrudnienia, bezrobocia, prawnych aspektów zarobkowych migracji zagranicznych oraz problemów ochrony danych osobowych pracowników, a także osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
Aplikacja online LEX Navigator Procedury Prawa Pracy to nowoczesne i interaktywne procedury kadrowe. stworzone z myślą o menagerach kadrowych, specjalistach kadrowych, specjalistach ds. płac i wynagrodzeń, prawnikach, którzy w swej pracy zajmują się sprawami kadrowymi, prawnymi, a także doradztwem z zakresu prawa pracy, bhp, ubezpieczeń społecznych. To także produkt dla prawników i wszystkich tych, którzy potrzebują wsparcia prawnego. Program zawiera interaktywne diagramy, które w formie graficznej przedstawiają procedury krok po kroku, a jednocześnie uruchamiają praktyczne wskazówki wsparte podstawą prawną.