Zasadniczo, składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe oraz składkę zdrowotną płaci się w miesiącu następującym po miesiącu, za który są należne. Osoba prowadząca działalność gospodarczą, która nie zatrudnia pracowników płaci składki za dany miesiąc do 10 dnia następnego miesiąca. A zatem terminem płatności składek za październik był 10 listopada, a za listopad będzie 10 grudnia.
Przedsiębiorca odlicza składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy od podstawy, będącej przychodem przed jego opodatkowaniem. Natomiast składkę zdrowotną - od kwoty podatku. Daniny te odlicza się w tym miesiącu, którym zostały one faktycznie zapłacone, a nie w miesiącu, za który są należne.
A
zatem, jeśli osoba prowadząca działalność gospodarczą zapłaci składki za listopad w grudniu to, co do zasady, odlicza je od grudniowej zaliczki na podatek. Tyle tylko, że specyfika rozliczeń grudniowych polega na tym, że zaliczka na podatek za ten miesiąc wynosi dokładnie tyle samo, co za listopad. To powoduje, że przedsiębiorca nie może od zaliczki na podatek dochodowy za grudzień odliczyć składek zapłaconych w grudniu, bo zaliczka grudniowa musi być w takiej samej wysokości jak w listopadzie.Wszystko to prowadzi do wniosku, że przedsiębiorca nie musi czekać z opłaceniem składek za listopad aż do grudnia, ale może uiścić je wcześniej, bo już w listopadzie. Może to uczynić odliczając od listopadowego przychodu składki zapłacone nie tylko za październik, ale i za listopad. Odliczy jest zatem podwójnie. W ten sposób o ponad 120 zł zmniejszy swoją zaliczkę na podatek za listopad. Różnice co do tej kwoty będą wynikały z tego, czy podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, czy nie.
Oszczędności nie kończą się na wysokości opłaconych składek, a odnoszą się również do grudniowej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Będzie ona niższa o tyle samo, ponieważ grudniowa zaliczka wynosi dokładnie tyle samo, co za listopad.
Podobnie jest ze składką na ubezpieczenie zdrowotne. Z korzyścią dla przedsiębiorcy jest zapłacenie jej jeszcze w listopadzie. Tę zapłaconą można potrącić od kwoty podatku. Jeśli przedsiębiorca zapłaci składkę zdrowotną należna za listopad jeszcze w tym miesiącu wówczas obniży sobie zaliczkę nie tylko za listopad, ale i za grudzień. Odniesie więc podwójną korzyść.
Zasada opłacania podwójnej zaliczki na podatek zmieni się dopiero w przyszłym roku; zaliczka za grudzień nie będzie już płacona razem z listopadową, tylko w styczniu następnego roku.