W r.p.s oraz innych przepisach nie podano natomiast terminu, w którym pracodawca jest zobowiązany do rozliczenia podróży służbowej a tym samym zwrotu poniesionych wydatków przez pracownika.
Należy podkreślić, iż przyjmuje się, że pracodawca powinien wypłacić dietę pracownikowi oraz rozliczyć podróż służbową niezwłocznie po złożeniu przez pracownika rozliczenia podróży służbowej tj. wymaganych dokumentów, w szczególności rachunków, faktur lub biletów potwierdzających poszczególne wydatki a w określonych sytuacjach również pisemnego oświadczenia o dokonanym wydatku.