Odpowiedź: w sytuacji przedstawionej w pytaniu pracodawca nie może poświadczyć dokumentu za zgodność z oryginałem. Poświadczenia można dokonać wyłącznie z dokumentu, nie z kserokopii.

Uzasadnienie: należy pamiętać, iż dany pracownik kadr (lub innej komórki organizacyjnej) aby mógł uwierzytelniać dokumenty powinien otrzymać pełnomocnictwo do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem. Wówczas może poświadczać dokumenty za zgodność z oryginałem wyłącznie na potrzeby wewnętrzne Spółki.
Co do zasady poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii każdego dokumentu jest uprawnieniem notariuszy lub pełnomocników profesjonalnych (tj. adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy).
Dodatkowo należy zwrócić uwagę na fakt, iż organy administracji państwowej i samorządowej mają obowiązek poświadczania odpisów oraz wyciągów dokumentów urzędowych.