Zbyt ogólne określenie terminu wypłaty jest często kwestionowane przez Państwową Inspekcję Pracy. Pracodawca powinien wskazać pracownikom konkretną datę uregulowania wypłaty.

Zgodnie z art. 85 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) – dalej k.p. wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.

Jak wynika z powyższego, ustalenie terminu wypłaty wynagrodzenia polega na wskazaniu konkretnej daty – tj. dnia, w którym następuje wypłata. Pracodawca nie może zastosować zapisu, zgodnie z którym wypłata wynagrodzenia następuje np. do ostatniego dnia miesiąca. Prawidłowym zapisem byłoby „wypłata wynagrodzenia następuje ostatniego dnia miesiąca”.

Termin wypłaty wynagrodzenia określa układ zbiorowy pracy lub regulamin pracy. Ponadto, pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od rozpoczęcia wykonywania pracy, o częstotliwości wypłaty wynagrodzenia. Pracodawca, który nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, informuje dodatkowo o miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Informacja o warunkach zatrudnienia, o której mowa w art. 29 § 3 k.p., dotyczy wszystkich pracowników, w tym także młodocianych.

Oprócz kwestii związanych z wypłatą wynagrodzenia pracodawca informuje więc pracownika o:

- obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

- wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

- obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

- układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,

a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy - dodatkowo o porze nocnej oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Katarzyna Pietruszyńska