Poznaj zasady wypłacania wynagrodzenia chorobowego na przełomie roku

Pod koniec roku pracodawcy mogą mieć wątpliwości, do kiedy pracownik uprawniony jest do wynagrodzenia chorobowego, a od kiedy zasiłek wypłaca ZUS. Jak stosować przepisy na przełomie roku wyjaśnia Joanna Królikowska, ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.

Od którego dnia ZUS przejmuje wypłatę zasiłku chorobowego?

Czy limit 33 dni należy liczyć od nowego roku?

Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego płatnego ze środków pracodawcy przez okres 33 dni lub 14 dni (w przypadku osób po ukończeniu 50 roku życia) w danym roku kalendarzowym. Jeżeli w dniu 31 grudnia pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim i miał prawo do wynagrodzenia chorobowego, wówczas od dnia 1 stycznia nowego roku przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe za okres przewidziany przepisami Kodeksu pracy tj.: 33 dni lub 14 dni - liczonych od dnia 1 stycznia. Dopiero po wyczerpaniu limitu przysługującego wynagrodzenia za czas choroby w danym roku kalendarzowym, dalszą wypłatę świadczenia - zasiłku chorobowego może podjąć Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

W myśl art. 92 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - dalej k.p. pracownik zachowuje prawo wynagrodzenia chorobowego z tytułu niezdolności do pracy trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego lub 14 dni w przypadku osób, które ukończyły 50 rok życia. Natomiast od 34 dnia lub odpowiednio od 15 dnia niezdolności do pracy pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy. Pracownikowi, który przebywa na nieprzerwanym zwolnieniu lekarskim na przełomie roku, od dnia 1 stycznia nowego roku przysługuje takie samo świadczenie jakie pobierał w dniu 31 grudnia poprzedniego roku. Jeżeli w dniu 31 grudnia chory pracownik pobierał wynagrodzenie chorobowe i nadal przebywa na zwolnieniu lekarskim, wówczas od dnia 1 stycznia nowego roku przysługuje mu prawo do wynagrodzenia chorobowego ze środków pracodawcy przez okres przewidziany w art. 92 § 1 k.p. W takim przypadku okres 33 dni lub odpowiednio 14 dni będzie liczony od 1 stycznia nowego roku, aż do wyczerpania tego limitu.

Przykład I:

Pracownik (urodzony w 1989 r.) dostarczył do zakładu pracy zwolnienia lekarskie z powodu choroby na okres od 21 grudnia 2015 r. do 25 lutego 2016 r. Pracownik za okres 21 grudnia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. pobierał wynagrodzenie chorobowe ze środków pracodawcy (w dniu 31 grudnia 2015 r. pracownik miał prawo do pobierania wynagrodzenia chorobowego za okres niezdolności do pracy).

Pracownikowi przysługuje:

- wynagrodzenie chorobowe za okres 1 stycznia 2016 r. do 2 luty 2016 r. (33 dni)

- zasiłek chorobowy za okres 3 luty 2016 r. do 25 luty 2016 r.

Przykład II:

Pracownik (urodzony w 1955 r.) dostarczył do zakładu pracy zwolnienia lekarskie z powodu choroby na okres od 21 grudnia 2015 r. do 25 lutego 2016 r. Pracownik za okres 21 grudnia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. pobierał wynagrodzenie chorobowe ze środków pracodawcy (w dniu 31 grudnia 2015 r. pracownik miał prawo do pobierania wynagrodzenia chorobowego za okres niezdolności do pracy).

Pracownikowi przysługuje:

- wynagrodzenie chorobowe za okres 1 stycznia 2016 r. do 14 stycznia 2016 r. (14 dni)

- zasiłek chorobowy za okres 15 stycznia 2016 r. do 25 luty 2016 r.

W przypadku pracodawcy, który na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób, zasiłek chorobowy wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych - tak stanowi art. 61 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Zatem po wyczerpaniu limitu dni choroby, za które przysługuje pracownikowi wynagrodzenie chorobowe ze środków pracodawcy wypłatę zasiłku przejmuje ZUS. W przedstawionych wyżej przykładach dniem, od którego ZUS przejmie wypłatę zasiłku chorobowego będzie, odpowiednio do wieku pracownika 3 luty 2016 r. lub 15 stycznia 2016 r.