Obowiązek sporządzenie umowy o pracę w języku polskim dotyczy także załączników

Pracownik pracuje w międzynarodowej korporacji w oddziale w Polsce. W umowie o pracę w języku polskim jest zapis, że zakres czynności zawarty jest w opisie stanowiska stanowiącym integralny załącznik do umowy. Pracownik pracuje w języku angielskim i na podstawie znajomości tego języka został przyjęty do pracy - ma zagranicznego przełożonego. Opis jest sporządzony w języku angielskim. Czy istnieje wymóg, aby przedstawić opis stanowiska w języku polskim czy wystarczy wersja angielska? Czy obowiązek sporządzenia umowy o pracę w języku polskim dotyczy także jej załączników?

Odpowiedź: obowiązek sporządzenia umowy o pracę w języku polskim dotyczy także jej załączników stanowiących integralną część umowy.

Uzasadnienie: zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224 z późn. zm.)  - dalej u.j.p. na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przy wykonywaniu przepisów z zakresu prawa pracy używa się języka polskiego, jeżeli osoba świadcząca pracę ma miejsce zamieszkania na terytorium RP w chwili zawarcia umowy oraz umowa ma być wykonana lub wykonywana na terytorium RP.

W konsekwencji wszelkie dokumenty, których obowiązek sporządzenia wynika z przepisów prawa pracy, w tym w szczególności umowy o pracę muszą być sporządzone w języku polskim (art. 8 ust. 1 u.j.p.). Pracodawca może sporządzając umowę w języku polskim dołączyć do niej wersję obcojęzyczną, w takim jednak przypadku podstawą ich wykładni będzie wersja w języku polskim, jeżeli osoba świadcząca pracę jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli więc zakres czynności pracownika został określony w załączniku do umowy o pracę stanowiącym integralną część umowy, to tak jak sama umowa również załącznik zawierający opis stanowiska powinien być sporządzony w języku polskim.