Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych:
Pracownica założyła wniosek o przekazywanie wynagrodzenia na rachunek bankowy syna.
Czy pracodawca może dokonywać takich przelewów?
Pracownica ma zajęcie komornicze wynagrodzenia za pracę. Komornik zobowiązał zakład pracy do informowania o każdej zmianie numeru rachunku bankowego.
Czy zakład pracy może przekazać komornikowi informację o zmianie dyspozycji pracownicy?
Odpowiedź: nie ma przeszkód prawnych w zakresie dokonania przelewu wynagrodzenia określonego pracownika na rachunek bankowy należący do innej osoby, o ile pracownik upoważniła do tego pracodawcę w pisemnym oświadczeniu. Osoba, na konto której będzie przelewane jest wynagrodzenie nie jest pracownikiem, zatem pracodawca bez jej upoważnienia nie jest uprawniony do przetwarzania jej danych.
Uzasadnienie: zgodnie z art. 86 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) - dalej k.p. wypłaty wynagrodzenia dokonuje się do rąk pracownika. Możliwe są jednak odstępstwa od ww. sposobu, bowiem pracodawca obowiązany jest uwzględniać także wolę pracownika w tym zakresie. Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie (art. 86 § 3 k.p.). W takim przypadku dokonuje się wypłaty na rachunek wskazany przez pracownika, przy czym przepisy nie wprowadzają w tym zakresie ograniczenia, że rachunek musi należeć do pracownika. We wskazanych okolicznościach, przy zachowaniu pisemnej formy zgody pracownika na wypłatę wynagrodzenia w określony przez niego sposób (przelew na konto dopuszczalna będzie realizacja wypłaty wynagrodzenia na rachunek bankowy innej osoby. dodajmy, że w myśl wyroku Sądu Najwyższego z dnia 24 września 2003 r. (I PK 324/02, OSNP 2004, nr 18, poz. 313) wymaganie pisemnej zgody pracownika na bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia za pracę (art. 86 § 3 k.p.) ma ściśle bezwzględnie obowiązujący charakter, a postanowienie regulaminu pracy dopuszczające ustną zgodę jest nieważne (art. 9 § 2 k.p.).
Jeżeli pracodawca został zobowiązany przez organ egzekucyjny do przekazywania informacji dotyczących pracownika, wobec którego jest prowadzone postępowanie egzekucyjne, to również w sytuacji gdy pracownik zmieni dyspozycje w zakresie przekazywania wynagrodzenia na konto taka informacja powinna być przekazana. Jednakże z uwagi na fakt, że konto wskazane przez pracownika nie należy do niego, to pracodawca powinien poprzestać na przekazaniu informacji, iż zostało zmienione konto i że nie należy ono do pracownika. Podanie w informacji danych osobowych właściciela konta, który nie jest pracownikiem ani uczestnikiem postępowania egzekucyjnego mogłoby narazić pracodawcę na zarzut naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych oraz naruszenia dóbr osobistych i w konsekwencji narazić na konieczność wypłaty odszkodowania.