Od 1 stycznia 2018 roku przedsiębiorcy będą opłacać składki ZUS na nowych zasadach – jednym przelewem na indywidualny numer rachunku. Na przelewie nie będzie trzeba wpisywać za jaki okres i na jaki fundusz jest wnoszona opłata. ZUS zaksięguje i rozliczy wpłaty na indywidulanym koncie płatnika proporcjonalnie na wszystkie ubezpieczenia i fundusze. Co ważne – wpłatę rozliczy na najstarsze zadłużenie na danym ubezpieczeniu lub funduszu. Jeśli przedsiębiorca ma zaległości w ZUS, to zasada, zgodnie z którą wpłata ma pokrywać najstarszą należność, może spowodować zadłużenie za bieżący okres. Ta zmiana może mieć wpływ na możliwość ubiegania się w PFRON o refundację składek na ubezpieczenia społeczne bądź dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. 

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych stanowi bowiem, że:
•    refundacja składek wypłacana na podstawie art. 25a-c nie przysługuje, jeżeli składki zostały opłacone z uchybieniem terminów określonych w art. 40 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 47 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych przekraczającym 14 dni.
•    dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników wypłacane na podstawie art. 26 a-c nie przysługuje, jeżeli miesięczne koszty płacy (w tym składki odprowadzane do ZUS) zostały poniesione przez pracodawcę z uchybieniem terminów, wynikających z odrębnych przepisów, przekraczającym 14 dni.

Niespełnienie powyżej wskazanych warunków w miesiącu wykazanym we wniosku składanym do PFRON uniemożliwi wypłatę bądź będzie przyczyną wezwania do zwrotu wypłaconych już dofinansowań lub refundacji.

 MERITUM Prawo pracy 2018 - Twoje kompendium wiedzy o prawie pracy >>

Aby uniknąć takich sytuacji, Fundusz sugeruje sprawdzenie w ZUS, czy na koncie płatnika ubiegającego się o wyżej wskazaną pomoc nie zarejestrowano zaległości w opłacaniu składek. Można to zrobić poprzez złożenie do ZUS wniosku o ustalenie salda na koncie lub sprawdzić stan konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. W przypadku ustalenia zaległości, należy je niezwłocznie uregulować, aby kolejne wpłaty do ZUS pokrywały ubezpieczenia i fundusze za bieżące okresy sprawozdawcze.

Czytaj również: Jak zapłacić grudniowe składki ZUS? Ważne zmiany >>

Trzeba też pamiętać, że tylko pełna wpłata należnej kwoty składek ZUS za dany okres sprawozdawczy (w terminach określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych lub z uchybieniem ich nieprzekraczającym 14 dni) daje prawo ubiegania się o refundację składek na ubezpieczenia społeczne lub dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.