Koszty szkolenia są zwolnione ze składek ZUS

Koszty szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe stanowią przychód w ramach stosunku pracy, jednak nie każdy przychód pracownika podlega oskładkowaniu, tłumaczy Joanna Królikowska, ekspertSerwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.

Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych:

Nasza pracownica jest biegłym rewidentem. Nasza firma nie jest podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych. Pracownica wystąpiła z wnioskiem, abyśmy pokryli jej koszty szkolenia obligatoryjnego. W świetle prawa wartość tych świadczeń jako związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych jest wolna od podatku PIT.

Czy koszty ponoszone na dokształcanie pracowników są wolne od składek ZUS?

Co z ZUS-em w takiej sytuacji?

Odpowiedź: sfinansowany przez pracodawcę koszt szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe i wykształcenie ogólne pracownika stanowi przychód zwolniony ze składek ZUS. Zwolnienie dotyczy wyłącznie kosztu szkolenia i nie ma zastosowania do dodatkowych świadczeń związanych z odbywaniem szkolenia.

Uzasadnienie: koszty szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe i wykształcenia ogólnego pracownika finansowane lub dofinansowywane przez pracodawcę stanowią przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Podstawą wymiaru składek odprowadzanych do ZUS za zatrudnionych pracowników jest przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych osiągany u pracodawcy. Jednak nie wszystkie przychody pracownika będą podlegały oskładkowaniu.

Czytaj: Spotkania integracyjne stanowią przychód pracownika

Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 29 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zwolniona ze składek ZUS jest wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika. Z powyższego zwolnienia od składek wyłączono natomiast wynagrodzenia otrzymywane za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z części dnia pracy, które przysługują pracownikom podejmującym naukę lub podnoszącym kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych.

Zatem koszt szkolenia związany z podniesieniem kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika pokryty przez pracodawcę będzie stanowił przychód zwolniony ze składek ZUS.