Mam problem z dokumentem RSA wysłanym za maj, a dotyczącym zwolnienia lekarskiego pracownika obejmującego chorobę od 17-28 maja 2011 r. Pracownik poinformował, że będzie miał dalsze zwolnienie lekarskie, jednak 28 maja nie poszedł do lekarza, tylko w poniedziałek 30 maja 2011 r. i od tego dnia lekarz wystawił następne zwolnienie. Dokumentacja, która została przesłana do ZUS obejmowała również dzień wolny od pracy 29 maj (niedziela), jako ciągłość zwolnienia.
Czy w takim przypadku należy zrobić korektę RSA i naliczyć zwolnienie od 17-28 maja 2011 r. oraz od 30 do 31 maja 2011 r.?
Czy też można zostawić tak jak zostało naliczone tj. obejmujące również dzień 29 maja tj. od 17 do 31 maja 2011 r.?
W raporcie ZUS RSA należy wykazać okres niezdolności do pracy wynikający z przedłożonych przez pracownika zaświadczeń lekarskich, gdyż za ten okres pracownik ma prawo do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego.
W myśl art. 41 ust. 3 pkt 7 i 8 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.) – dalej u.s.u.s., w raporcie ZUS RSA płatnik składek zawiera informacje dotyczące rodzaju i okresu przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconych zasiłków i wynagrodzenia chorobowego, a także zasiłków finansowanych z budżetu państwa. Wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek chorobowy przysługują pracownikowi za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy - art. 92 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 4 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 z późn. zm.) – dalej u.ś.p.c.m.). Przy ustalaniu prawa do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego dowodem stwierdzającym niezdolność do pracy z powodu choroby jest zaświadczenie lekarskie, które powinno zawierać m.in. informacje o okresie tej niezdolności (art. 53 ust. 1 oraz art. 55 ust. 2 pkt 1 u.ś.p.c.m.). Z uwagi na powyższe w raporcie ZUS RSA należy wykazać okres niezdolności do pracy wynikający z przedłożonych przez pracownika zaświadczeń lekarskich, za który przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy. Wykazanie w raporcie ZUS RSA jako dnia, za który przysługuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy dnia, który nie jest objęty zaświadczeniem lekarskim, stanowi nieprawidłowość, która zgodnie z przepisami u.s.u.s. powinna być skorygowana.