Pytanie
Jak policzyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w następujący sposób?
Od 1 stycznia 2010 r. do 30 kwietnia 2010 r. - 3/4 etatu, pracownik niepełnosprawny z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności z nabytym prawem do 26 dni urlopu oraz 10 dniowego urlopu rehabilitacyjnego.
Od 1 maja 2010 r. do 23 maja 2010 r. - 1/2 etatu, pracownik pełnosprawny (upłynął okres niepełnosprawności).
Od 24 maja 2010 r. - umiarkowany stopień niepełnosprawności 3/4 etatu.
Odpowiedź
odpowiedzi udzielono: 24 listopada 2010 r.
Pracownikowi przysługuje 29 dni urlopu wypoczynkowego.
Uzasadnienie
Obliczając wymiar i udzielając urlopów pracownikom będącym osobami niepełnosprawnymi należy stosować jednocześnie regulacje kodeksowe oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407 z późn. zm.) - dalej u.r.z.o.n. Zgodnie z art. 19 u.r.z.o.n. osobom niepełnosprawnym zaliczonym do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych. Zgodnie z art. 154 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) - dalej k.p., wymiar urlopów pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy należy ustalać proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy. Za podstawę przyjmuje się wymiar urlopu wynikający z ogólnego stażu pracy pamiętając, że niepełny dzień urlopu podlega zaokrągleniu w górę do pełnego dnia.
Przepisy k.p. nie zawierają szczególnych rozwiązań w zakresie ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego przy zmianie w ciągu roku wymiaru czasu pracy danego pracownika, jednakże w praktyce stosuje się zasadę proporcjonalności określoną w art. 1551 k.p., czyli ustalenie liczby dni urlopu przysługującej za każdą część etatu z osobna.
Warto również podkreślić, iż zgodnie z art. 1542 § 3 k.p. przepisy o udzielaniu urlopu w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu stosuje się odpowiednio do pracownika, którego dobowa norma czasu pracy wynikająca z odrębnych przepisów jest niższa niż 8 godzin. W myśl przepisu art. 15 ust. 2 u.r.z.o.n. czas pracy osoby zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Co oznacza, iż godzinowy wymiar urlopu pracowników niepełnosprawnych ustala się przyjmując, że dzień urlopu odpowiada 7 godzin. Pracodawca powinien udzielić urlopu pracownikom będącym osobami niepełnosprawnymi, tak jak wszystkim pozostałym w dni, które są dla nich, zgodnie z harmonogramem dniami pracy w wymiarze godzinowym, odpowiadającym ich dobowemu wymiarowi czasu pracy.
Należy w pierwszej kolejności obliczyć wymiar urlopu dla każdego okresu:
Pracownikowi w 2010 r. przysługuje, obok 8 dni urlopu dodatkowego, kodeksowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 21 dni, zgodnie z wyliczeniem:
1) wymiar urlopu kodeksowego w ciągu roku przy zatrudnieniu:
  • na 3/4 etatu wynosi 20 dni (3/4 etatu x 26 dni = 19,5 dnia, po zaokrągleniu 20 dni),
  • na 1/2 etatu wynosi 13 dni (1/2 etatu x 26 dni = 13 dni),
  • wymiar urlopu za okres pierwszej umowy, czyli od 1 stycznia 2010 r. do 30 kwietnia 2010 r. – zatrudnienie na 3 etatu: 7 dni (4/12 x 20 dni = 6,66 dni, po zaokrągleniu 7 dni),
  • wymiar urlopu za okres drugiej umowy, czyli od dnia 1 maja 2010 r. do dnia 23 maja 2010 r. zatrudnienie na 1 etatu: 2 dni (1/12 x 13 dni = 1,08 dnia, po zaokrągleniu 2 dni),
  • wymiar urlopu za okres trzeciej umowy, czyli od 24 maja 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. - zatrudnienie na 3 etatu: 12 dni (7/12 x 20 dni = 11,66 dni, po zaokrągleniu 12 dni),
Łączny wymiar urlopu kodeksowego: 21 dni urlopu wypoczynkowego (7 dni 2 dni 12 dni).
Jeśli więc pracownik nabył prawo do dodatkowego urlopu od stycznia 2010 r., wówczas wymiar tego urlopu za cały 2010 r. wyniesie:
  • 10 dni x 11/12 x 3 etatu = 6,87 dni, czyli po zaokrągleniu 7 dni
  • 10 dni x 1/12 x 1 etatu = 0,4 dnia, czyli po zaokrągleniu 1 dzień.
Łącznie pracownikowi przysługuje 8 dni urlopu dodatkowego.

Pracownika obowiązuje skrócona norma czasu pracy wynosząca 7 godzin na dobę. W roku 2010 pracownik jest uprawniony do urlopu w wymiarze 29 dni (21 dni urlopu kodeksowego 8 dni urlopu dodatkowego), co w przeliczeniu na godziny daje 203 godziny urlopu (29 dni x 7 godz.).

Uwagi:

Warto także zauważyć, że wprowadzony w życie z dniem 1 czerwca 2011 r. art. 20c u.r.o.n. nie ma zastosowania do nabycia prawa do pierwszego urlopu dodatkowego, o którym mowa w art. 19 u.r.o.n., Przepis ten ma zastosowanie raczej do wykorzystania tego urlopu, z tym że jego stosowanie nie może skutkować pośrednim stwierdzeniem utraty nabytego urlopu. Nie ma jednak zastosowania w opisanej sytuacji, z uwagi na to, że wszystkie zdarzenia wpływające na nabycie i korzystanie z prawa do tego urlopu wystąpiły przed 1 czerwca 2011 r. Zatem powyższe wyjaśnienia są aktualne także po 1 czerwca 2011 r.

Michał Szalak