Jak należy wystawić prawidłowy duplikat świadectwa pracy?

Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Jak należy wystawić prawidłowy duplikat świadectwa pracy? Czy dokument powinien zawierać datę wystawienia oryginału (umieszczoną w prawym górnym rogu), czy aktualną datę sporządzenia duplikatu?

Data duplikatu świadectwa pracy

Duplikat świadectwa pracy powinien zawierać datę wystawienia oryginału, natomiast bieżącą datę umieszcza się przy adnotacji.
Zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy, kopię świadectwa pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika; w uzasadnionych przypadkach pracodawca wydaje odpis tego świadectwa pracy pracownikowi albo osobie upoważnionej.

Duplikat, czyli odpis świadectwa pracy powinien zawierać wszystkie dane zamieszczone w oryginalnym dokumencie – również datę wystawienia – odtworzone na podstawie posiadanej przez pracodawcę kopii. W dokumencie należy jednak poczynić adnotację, że jest to duplikat, wskazując aktualną datę jego wystawienia.

Podpis osoby upoważnionej

Jeżeli odpis nie jest sporządzany przez tę samą osobę, która wystawiła oryginał, pod adnotacją podpisuje się pracownik upoważniony do wydania duplikatu i przystawia swoją pieczątkę. Obok zamieszcza informację, kto podpisał oryginał.

Autor odpowiedzi: Magdalena Skalska
Odpowiedzi udzielono 6.09.2017 r.