Zgodnie z § 39a r.o.b.h.p. pracodawca powinien ocenić ryzyko zawodowe występujące przy wykonywanych pracach, w szczególności przy doborze wyposażenia stanowisk i miejsc pracy, stosowanych substancji i preparatów chemicznych, biologicznych, rakotwórczych lub mutagennych oraz zmianie organizacji pracy. Podczas oceny ryzyka zawodowego powinny być uwzględnione wszystkie czynniki środowiska pracy występujące przy wykonywanych pracach oraz sposoby wykonywania prac.
W przypadku serwerowni wydzielonej od biura obsługi serwerowni i systemu informatycznego, a także dla pomieszczenia biurowego z serwerami z czynników środowiska pracy należy wymienić chociażby hałas i pole elektromagnetyczne. Te dwa wymienione czynniki środowiska pracy powinny być ujęte w ocenie ryzyka zawodowego dla pracownika wykonującego pracę w serwerowni wydzielonej od biura obsługi serwerowni i systemu informatycznego, a także pracę w pomieszczeniu biurowym z serwerami.
Pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację oceny ryzyka zawodowego oraz zastosowanych niezbędnych środków profilaktycznych. Dokument potwierdzający dokonanie oceny ryzyka zawodowego powinien uwzględniać w szczególności:
1) opis ocenianego stanowiska pracy, w tym wyszczególnienie:
a) stosowanych maszyn, narzędzi i materiałów,
b) wykonywanych zadań,
c) występujących na stanowisku niebezpiecznych, szkodliwych i uciążliwych czynników środowiska pracy, np. hałas i pole elektromagnetyczne,
d) stosowanych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
e) osób pracujących na tym stanowisku,
2) wyniki przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego dla każdego z czynników środowiska pracy oraz niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko,
3) datę przeprowadzonej oceny oraz osoby dokonujące oceny.
Więcej na ten temat w Serwisie BHP.