Czy urządzenia muszą posiadać dzienniki pracy, w których użytkownik wpisuje godziny pracy urządzenia, przeglądy, naprawy, kontrole stanu technicznego?

Jaka jest podstawa prawna do założenia takich dzienników pracy?

Pytanie pochodzi z publikacji Serwisu BHP.

Wszystkie maszyny (urządzenia) powinny posiadać dokumentację techniczno-ruchową tak zwaną (DTR). Dokumentacja nakłada obowiązek wykonania pewnych czynności kontrolnych, konserwacyjnych, przeglądowych, co wymaga prowadzenia dokumentacji, w której można lub trzeba odnotować np.: godziny pracy, przeglądy, naprawy, kontrole stanu technicznego, opis czynności regulacyjnych i konserwacyjnych.
Dokumentem potwierdzającym wykonanie tych czynności może być dziennik pracy, również dziennik konserwacji, założony zeszyt, czy raport przeglądu, czasem protokół, nie ma ustalonej jednej formy. Zależy od wymagań producenta lub ustaleń pracodawcy.
Każdej maszynie wprowadzanej do obrotu na terenie UE powinna towarzyszyć dokumentacja techniczno-ruchowa, której zakres i forma powinny być zgodne z § 58 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228). Zakres informacji podanych w tym dokumencie powinien umożliwić: identyfikację maszyny, umożliwić jej bezpieczną obsługę oraz powadzenie prac konserwacyjnych.
Instrukcja konserwacji powinna określać zakres czynności wchodzących w skład przeglądów okresowych oraz ich częstotliwość, kryteria wymiany newralgicznych elementów i podzespołów.
Zgodnie z § 57 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.) maszyny i narzędzia oraz ich urządzenia ochronne powinny być utrzymywane w stanie sprawności technicznej i czystości zapewniającej użytkowanie ich bez szkody dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników oraz stosowane tylko w procesach i warunkach, do których są przeznaczone.
Prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie przeglądu czy konserwacji jest potwierdzeniem faktu realizacji nałożonych obowiązków i bywa czasami przedmiotem kontroli organów nadzoru takich jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Urząd Dozoru technicznego (UDT).

Więcej na ten temat w Serwisie BHP.