Możliwość taka jest przewidziana tylko ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy. W tym przypadku oceny okoliczności uzasadniających modyfikację dokonuje pracodawca, podejmując następnie decyzję o zmianie terminu urlopu.
Należy podkreślić, że przesunięcie uzasadniają tylko potrzeby szczególne, czyli wyjątkowe z punktu widzenia organizacji procesu pracy. Mogą to być takie zdarzenia, jak choroba innego pracownika czy kontrola wymagająca obecności pracownika mającego zaplanowany urlop. Przesunięcia terminu urlopu nie uzasadniają natomiast normalne potrzeby pracodawcy, których istnienie można było przewidzieć, uwzględniając je przy planowaniu urlopów.
Modyfikacja terminu urlopu pomimo braku szczególnych potrzeb pracodawcy może być uznana za naruszenie przepisów urlopowych.