Podstawą naliczenia wpłat do PPK jest wynagrodzenie w rozumieniu ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 46), czyli podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uczestnika PPK, o której mowa w ustawie z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r., poz. 1009, dalej: u.s.u.s.), bez stosowania ograniczenia do tzw. trzydziestokrotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.
Czytaj również: Do PPK „zapisywane” są osoby zatrudnione>>
Ustalenie podstawy wymiaru wpłat do PPK
Oznacza to, że do ustalania podstawy wpłat do PPK stosuje się zasadniczo zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, o których mowa w u.su.s. Przy ustaleniu podstawy wpłat do PPK nie uwzględnia się przychodów wymienionych w par. 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 728) oraz wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków i świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczeń społecznych.
Przykład: Pracownik w kwietniu 2023 roku otrzyma nagrodę jubileuszową, która jest wypłacana nie częściej niż raz na 5 lat. W związku z tym, że taka nagroda nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, pracodawca nie uwzględni jej w podstawie naliczenia wpłat do PPK.
Sprawdź w LEX: Przez jaki okres powinna być przechowywana dokumentacja związana z PPK dla tego pracownika? >
Należy przy tym pamiętać, że wpłaty do PPK - podobnie jak składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - nalicza się od wynagrodzenia wypłaconego w danym miesiącu, a nie przysługującego za dany miesiąc. Zatem dla ustalenia podstawy wymiaru wpłat do PPK nie ma znaczenia, że dany składnik przysługuje za okres, w którym pracownik nie był jeszcze uczestnikiem PPK.
Przykład: Jan Kowalski jest uczestnikiem PPK od 20 kwietnia 2023 r. Na koniec miesiąca pracodawca wypłaci mu premię przysługującą za pierwszy kwartał 2023 roku, a zatem za okres, w którym Jan Kowalski nie był jeszcze uczestnikiem PPK. Pomimo, że w okresie, za który została wypłacona premia kwartalna, pracownik nie był uczestnikiem PPK, pracodawca jest zobowiązany do naliczenia od tej premii wpłat do PPK.
Cena promocyjna: 84.15 zł
|Cena regularna: 99 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 84.15 zł
Zmiana tytułu do ubezpieczeń
Ponadto trzeba pamiętać, że definicja wynagrodzenia, podobnie jak definicja uczestnika PPK, nie rozróżnia ani tytułów do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, z których wypłacane jest wynagrodzenie, ani też nie rozróżnia podlegania tym ubezpieczeniom na dobrowolne i obowiązkowe, a jedynie ogranicza się do wskazania, że wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Z tego powodu nie ma podstaw do zaprzestania naliczania wpłat do PPK, jeśli w okresie uczestnictwa w PPK uczestnikowi zmieni się tytuł do ubezpieczeń albo podleganie ubezpieczeniom z obowiązkowego na dobrowolne.
Sprawdź w LEX: W jakiej formie pracownik powinien poinformować pracodawcę, że już po 14 dniach od zatrudnienia chce przystąpić do PPK? >
Przykład: Uczestnik PPK jest zatrudniony w podmiocie X na podstawie umowy zlecenia, z tytułu której podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Od 1 maja 2023 r. uczestnik PPK będzie podlegał z tytułu tej umowy dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Pomimo dobrowolnego podlegania przez uczestnika PPK ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, zleceniodawca jest zobowiązany do naliczania za niego wpłat do PPK.
Sprawdź w LEX: Czy przychód z PPK wlicza się do ustalenia podstawy zasiłku chorobowego? >
Sprawdź również książkę: Orzecznictwo Sądu Najwyższego. Izba Pracy i Ubezpieczeń Społecznych - Nr 3/2023 >>
Czasami wpłaty finansuje tylko pracodawca
Gdyby zdarzyło się, że uczestnik PPK nie otrzymał w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia poza świadczeniem niepieniężnym, stanowiącym podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, pracodawca byłby zobowiązany do naliczenia i dokonania wpłat do PPK tylko tych finansowanych przez siebie. Nie będzie bowiem możliwości pobrania wpłat do PPK z wynagrodzenia uczestnika PPK, ponieważ takie wynagrodzenie nie zostanie uczestnikowi wypłacone w formie pieniężnej.
Przykład: Uczestnikowi PPK przysługuje pakiet medyczny finansowany w całości przez pracodawcę o wartości 150 zł. Od 1 marca 2023 r. do 30 kwietnia 2023 r. uczestnik ten przebywa na zwolnieniu lekarskim i w tym okresie poza pakietem medycznym nie otrzyma ze stosunku pracy żadnego innego wynagrodzenia w rozumieniu ustawy o PPK. W związku z tym, że uczestnik PPK nie otrzyma w marcu i kwietniu żadnego innego składnika wynagrodzenia, od którego można by było pobrać wpłaty do PPK, pracodawca za marzec i kwiecień naliczy tylko wpłaty w części finansowanej przez siebie.
Więcej na temat PPK na www.mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj.
Autorka jest ekspertem PFR Portal PPK.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
