Szkolenie pracowników trzeba ująć w ewidencji czasu pracy

Czas spędzony przez pracowników na szkoleniu pracodawca powinien oznaczyć w ewidencji czasu pracy jako delegację miejscową, tłumaczy Joanna Kaleta,ekspertKompasu Księgowo-Kadrowego.

Jak w ewidencji czasu pracy zaznaczyć obecność na szkoleniu?

Pracownicy uczestniczą w szkoleniach poza firmą przez 8 godzin w dniach roboczych (w dniach zaplanowanych jako dni pracujące).

Czy ten dzień powinien być zaznaczony jak obecność w pracy przez 8 godzin, czy delegacja?

 

Odpowiedź: czas spędzony przez pracowników na szkoleniu pracodawca powinien oznaczyć w ewidencji czasu pracy jako delegację miejscową.

 

Uzasadnienie: zgodnie z § 8 i 8a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) – dalej r.z.d.p., pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

 

Czytaj: Mały pracodawca musi przestrzegać przepisów o czasie pracy

 

Ewidencja czasu pracy ma zatem przede wszystkim przedstawiać rzeczywisty czas pracy pracownika. Powinna więc odzwierciedlać faktycznie przez niego przepracowane godziny, jak również odzwierciedlać czas niewykonywania przez pracownika pracy.

Czas w jakim pracownik uczestniczy w szkoleniu nie stanowi dla niego czasu pracy. Nie ma zatem podstaw, aby w ewidencji czasu pracy oznaczać go jako czas pracy pracownika (bez względu na to, że za czas takiego szkolenia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za pracę).  

Metody oznaczania nieobecności pracowników w pracy z uwagi na ich uczestnictwo w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe są natomiast rożne. Przepisy nie normują bowiem tej kwestii. W praktyce najczęściej w takich sytuacjach pracodawcy czas spędzony przez pracownika na szkoleniu odbywającym się poza siedzibą zakładu pracy ale w miejscowości, w której zakład ten jest położony oraz w wymiarze czasu odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu prac pracownika oznaczają jako delegację miejscową. Nie ma również przeszkód, aby czas takiego szkolenia odznaczać jako szkolenie odbywane w godzinach pracy pracownika.