Składając zeznanie przez Internet wystarczy, że wskażesz swój przychód z zeznania lub rocznego obliczenia podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest składany dokument elektroniczny (patrz poniżej). W tym celu skorzystasz z portalu e-deklaracje.gov.pl a po przygotowaniu zeznania jego weryfikacji i skutecznej wysyłce uzyskasz potwierdzenie złożenia (UPO). Oczywiście możesz również złożyć zeznanie posługując się podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.
Rozliczenie roczne przez internet także bez podpisu elektronicznego
Po zakończeniu roku podatkowego przedsiębiorca musi dokonać rozliczenia rocznego w podatku dochodowego. Składając zeznanie w formie elektronicznej nie trzeba posługiwać się podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowalnego certyfikatu.
Bez konieczności posiadania podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu złożysz deklaracje:
• PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 – roczne zeznania podatkowe,
• PIT-39 – roczne zeznania podatkowe o wysokości uzyskanego dochodu lub poniesionej straty z tytułu zbycia nieruchomości (poza działalnością gospodarczą),
• PIT-28 – zeznanie o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych za rok podatkowy,
• PIT-16 – wniosek na kolejny rok o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej (również PIT-16Z – informacja o zmianach),
• PIT-16A – deklaracja o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, zapłaconej i odliczonej od karty podatkowej w poszczególnych miesiącach roku podatkowego,
• PIT-19A – zeznanie o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, zapłaconej i odliczonej od zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów osób duchownych w poszczególnych kwartałach roku podatkowego.
Ponadto elektronicznie, bez podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu możesz złożyć PCC-3 (osoba fizyczna) oraz VAP-1 (deklaracja dla podatku od towarów i usług/Value addedtax return/ErklärungfürMehrwertsteuer).
W odniesieniu do powyższych deklaracji stosowany jest podpis elektroniczny zapewniający autentyczność, ale nie będący podpisem elektronicznie weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu oparty jest na zestawie cech informacyjnych podatnika przesyłającego deklarację lub podanie:
1) identyfikatorze podatkowym NIP albo identyfikatorze podatkowym numer PESEL;
2) imieniu (pierwszym);
3) nazwisku;
4) dacie urodzenia;
5) kwocie przychodu wskazanej w:
a) poz. 42 zeznania o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28),
b) poz. 82 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-36) albo poz. 125, jeżeli podatnik w zeznaniu występuje jako małżonek,
c) poz. 23 lub poz. 28 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-36L),
d) poz. 60 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-37) albo poz. 87, jeżeli podatnik w zeznaniu występuje jako małżonek,
e) poz. 24 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-38),
f) poz. 20 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-39),
g) poz. 62 rocznego obliczenia podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (PIT-40),
h) poz. 33 rocznego obliczenia podatku przez organ rentowy za rok podatkowy (PIT-40A)
– za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok podatkowy, w którym są przesyłane deklaracje lub podania, albo wartość "0" (zero), w przypadku, gdy w roku tym nie została złożona żadna z tych deklaracji lub podań.
Pozostałe deklaracje i informacja PIT (w tym PIT-8C, PIT-11 i PIT-4R) złożysz elektronicznie jedynie pod warunkiem, że zastosujesz podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.