Pytanie pochodzi z Kompasu Księgowo-Kadrowego:

Pracodawca zatrudnił 25 pracownika, czy powstał obowiązek opłat na PFRON?
Jakie dokumenty/druki zgłoszeniowe i rozliczeniowe i w jakich terminach należy składać?
 
Odpowiedź
Pracodawcy, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników i nie osiągają wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości minimum 6%, zobowiązani są dokonać wpłaty i złożyć deklaracje miesięczne DEK-I-0 oraz deklaracje roczne DEK-R.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników są także obowiązani składać miesięczne i roczne informacje o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (INF-1, INF-2).
Uzasadnienie
Podstawowym obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych - dalej u.r.z.n., dotyczy zatrudniania osób niepełnosprawnych. Pracodawcy, którzy nie osiągają odpowiedniego wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych zobowiązani  dokonywać obowiązkowych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) co miesiąc.
Zgodnie z art. 21 u.r.z.n., podmiotami zobowiązanymi do wpłat są:                                                                
- pracodawca, który zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%,
 
Rodzaje składanych deklaracji i informacji
Pracodawca zobowiązany jest dokonać wpłaty na PFRON w terminie do dnia 20. następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat. W tym też terminie należy wysłać przez teletransmisję danych do PFRON stosowne deklaracje, z których będzie wynikać kwota wpłaty. Wpłaty dokonuje się na deklaracji DEK-I-0, DEK-I-a lub DEK-I-b.
Wzory deklaracji wprowadzone zostały na podstawie art. 49 ust. 2 u.r.z.n. i rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz.
Ważne! W sytuacji, kiedy termin ten będzie przypadał w sobotę bądź w dzień ustawowo wolny od pracy, przy jego ustalaniu stosuje się art. 12 § 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa - dalej o.p. Wówczas za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Pracodawcy, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników i nie osiągają wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości minimum 6%, zobowiązani są dokonać wpłaty i złożyć deklaracje miesięczne DEK-I-0 oraz deklaracje roczne DEK-R
Pracodawca zwolniony jest z dokonywania wpłat na PFRON w przypadku osiągnięcia odpowiedniego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jednakże składa informację miesięczną INF-1 oraz roczną INF-2.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników są także obowiązani składać miesięczne i roczne informacje o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (INF-1, INF-2).
Wzory informacji wprowadzone zostały, na podstawie art. 21 ust. 2f i 2f1 u.r.z.n. i rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
- INF-1 informacja miesięczna, składana przez pracodawcę zwolnionego z wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 2, 2a, 2b lub 2e u.r.z.n.;
- INF-2 informacja roczna, składana przez pracodawcę zwolnionego z wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 2, 2a, 2b lub 2e u.r.z.n.;
- INF-Z informacja, składana przez pracodawcę zwolnionego z wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 2, 2a, 2b lub 2e u.r.z.n.
Terminy składania deklaracji i informacji
- miesięczne deklaracje lub informacje należy składać do 20 dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłaty (np. deklarację za maj 2016 r. należy złożyć w terminie do 20 czerwca 2016 r.);
- roczne deklaracje lub informacje należy składać do 20 stycznia roku następnego po roku, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłaty (np. deklarację roczną za 2016 r. należy złożyć w terminie do 20 stycznia 2017 r.).
Data wypełnienia deklaracji lub informacji nie może zawierać się w okresie sprawozdawczym ani być od niego wcześniejsza.
Teletransmisja danych
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych udostępnił system e-PFRON2, umożliwiający pracodawcy przygotowanie i składanie dokumentów poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych.
System e-PFRON2 pozwala na tworzenie dokumentów w postaci elektronicznej i wysyłanie ich poprzez transmisję danych - Internet. Zapewnia pełne bezpieczeństwo i poufność przesyłanych danych poprzez: zastosowanie podpisu elektronicznego do weryfikacji i autoryzacji dokumentów; wykorzystanie szyfrowania (protokół https - SSL) do transmisji danych; zabezpieczenie dostępu do kont użytkowników przy pomocy hasła; ograniczenie ilości prób błędnego logowania oraz możliwość różnicowania poziomu uprawnień użytkowników.