Od decyzji ministerstwa środowiska odwołało się konsorcjum EasyLog sp. z o.o., IT Expert sp. z o.o., IT event sp. z o.o. Firmy we wniosku do KIO wskazały, że organizator szczytu powinien zostać wybrany spośród tych przedsiębiorstw, które dostały się do finału przetargu.
Przetarg został unieważniony w sierpniu z powodu zbyt wysokich cen jakie zaoferowały przedsiębiorstwa. Ministerstwo na organizację 19. szczytu klimatycznego planowało wydać 34,23 mln zł, natomiast najtańsza przedstawiona w przetargu oferta warta była ponad 46 mln zł.
Na początku września, m.in. z powodu bliskiego terminu konferencji klimatycznej, w trybie zamówienia z wolnej ręki na organizatora szczytu resort wybrał Międzynarodowe Targi Poznańskie. Umowa opiewa na 34,095 mln zł. Ministerstwo podkreśliło, że Targi Poznańskie mają już doświadczenie w organizowaniu takich przedsięwzięć. W 2008 roku Targi przygotowały szczyt klimatyczny w Poznaniu.
Jak mówił wcześniej minister środowiska Marcin Korolec, poprzedni przetarg wzbudził zaniepokojenie resortu, którym podzielił się on z Urzędem Zamówień Publicznych, UOKiK i z ABW.
Wątpliwości resortu dotyczyły tego, że "pewna grupa firm" startujących w postępowaniu posiadała gwarancje finansowe wystawione przez jedną firmę. Korolec zwrócił uwagę, że kryterium zdolności finansowych było o tyle ważne, iż - zgodnie z ustawą o finansach publicznych - ze środków publicznych nie jest możliwe wypłacanie zaliczek na poczet realizowanych zadań i wykonawcy muszą mieć odpowiednią płynność finansową. Do dalszego etapu unieważnionego przetargu zakwalifikowały się firmy: Easylog Sp. z o.o., BOOM, POWER Sp. z o.o., Vision House Sp. z o.o. S.L., Mediacap SA.
Konferencje klimatyczne ONZ (tzw. COPy - Conferences of the Parties) to doroczne globalne szczyty, podczas których negocjuje się zakres działań na rzecz polityki klimatycznej. Polska organizowała już wcześniej szczyt klimatyczny ONZ. Konferencja w Warszawie odbywać się będzie od 11 do 22 listopada. W 2008 r. Poznań gościł ponad 10 tys. osób, w tym przedstawicieli organizacji pozarządowych i blisko 190 delegatów z państw członkowskich Narodów Zjednoczonych.