Karta obiegowa powinna być przechowywana w części C akt osobowych.

W której części akt osobowych przechowuje się kartę obiegową?

Odpowiedź: karta obiegowa  powinna być przechowywana w części C akt osobowych.

Uzasadnienie: zasady prowadzenia akt osobowych pracowników zostały określone w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286) - dalej r.d.p. Jak z niego wynika, akta osobowe pracownika składają się z 3 części i obejmują:

- w części A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,określone w przepisach § 1 ust. 1 i 2;

- w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika,

- w części C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.

Karta obiegowa, to dokument wewnętrzny funkcjonujący w zakładzie pracy, na którym odnotowuje się np. rozliczenie pracownika z powierzonego mu mienia w związku z rozwiązaniem stosunku pracy.

W konsekwencji, powinna ona być przechowywana w części C akt osobowych.

Autor: Michalina Sobczak