Pytanie
W naszej działalności handlowej wynajmowaliśmy dla naszego przedstawiciela handlowego samochód osobowy przez okres 3 lat. Miesięczny koszt najmu tego samochodu składał się z 2 części:
1) czynszu najmu
2) opłaty za obsługę auta.
Powyższe koszty wliczaliśmy w koszty podatkowe do wysokości ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika. Umowa stanowiła, że po zakończeniu umowy najmu zapłacimy dopłatę za nadprzebieg czyli opłatę za ilość km, które pracownik przejedzie powyżej określonego w umowie limitu km.
Czy taka opłata jest kosztem podatkowym spółki wynajmującej auto, czy też nie stanowi podatkowych kosztów uzyskania przychodu z powodu niemożności sporządzenia ewidencji przebiegu?
Jak rozliczyć koszt ubezpieczenia tego wynajętego samochodu?
Czy koszt składki ubezpieczeniowej stanowi w całości koszt podatkowy, czy liczymy proporcje do kwoty 20000 euro?
W przypadku uznania, że mamy do czynienia z leasingiem - czy wysokość opłaty za nadprzebieg będzie kosztem uzyskania i czy powinniśmy ją traktować jako rozliczenie umowy leasingu?