Ogłoszenie o naborze na stanowisko nr PE/105/S - Dyrektor (grupa zaszeregowania AD14) - Delegacje międzyparlamentarne oraz wsparcie dla polityki.

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO NR PE/105/S

DYREKTOR (grupa zaszeregowania AD14)

DELEGACJE MIĘDZYPARLAMENTARNE ORAZ WSPARCIE DLA POLITYKI

(2007/C 41 A/01)

(Dz.U.UE C z dnia 24 lutego 2007 r.)

1. Wakujące stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (grupa zaszeregowania AD14) w Dyrekcji Generalnej ds. Polityk Zewnętrznych Unii, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich.

Owa procedura naboru, której celem jest zapewnienie większego wyboru kandydatów organowi uprawnionemu do mianowania, zostanie przeprowadzona równolegle z wewnętrzną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór dotyczy grupa zaszeregowania AD14⁽¹⁾. Wynagrodzenie podstawowe wynosi 12.190,69 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, które podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolnione z podatku krajowego, może zostać zwiększona, zgodnie z warunkami przewidzianymi przez Regulamin pracowniczy urzędników Wspólnot Europejskich, o określone dodatki.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 29 marca 2004 r.

Praca na tym stanowisku wymaga częstych wyjazdów służbowych do miejsc pracy oraz poza nie, dyspozycyjności i licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, jak również kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Praca na tym stanowisku może wymagać przeniesienia do jednego z dwóch pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski realizuje politykę równości szans i zachęca do składania kandydatur kobiety i mężczyzn spełniających warunki ogłoszenia, wykluczając wszelką dyskryminację.

4. Opis stanowiska

Wysokiej rangi urzędnik, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i Dyrektora Generalnego odpowiedzialny za następujące zadania:

– zapewnianie, w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej, dobrego funkcjonowania jednej z jednostek Sekretariatu Generalnego, obejmującej jeden lub więcej działów zajmujących się pomocą w pracach parlamentarnych⁽²⁾,

– kierowanie, inspirowanie, motywowanie i koordynowanie jednego lub wielu zespołów pracowników - optymalizowanie wykorzystania zasobów działu poprzez zapewnianie wysokiej jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań Dyrekcji (definiowanie celów oraz strategii), podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, dokonywanie oceny działań poszczególnych służb w celu zapewnienia ich odpowiedniej jakości,

– doradztwo, w zakresie odnośnego obszaru kompetencji, na rzecz Dyrektora Generalnego, Sekretariatu Generalnego oraz posłów do Parlamentu Europejskiego, a także współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego,

– wdrażanie konkretnych projektów mogących wiązać się z odpowiedzialnością finansową i zarządzanie nimi,

– pełnienie funkcji intendenta przez subdelegację.

5. Wymagane kwalifikacje (profil kandydata)

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 Regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich wymagane jest w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z następujących państw członkowskich Unii Europejskiej: Cypr, Estonia, Węgry, Łotwa, Litwa, Malta, Polska, Słowenia, Słowacja, Republika Czeska, Bułgaria, Rumunia⁽³⁾,

– posiadanie pełni praw cywilnych i obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– dostarczenie gwarancji co do postawy etycznej, wymaganych do wypełniania obowiązków na wspomnianym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

i) Tytuły, dyplomy i wymagane doświadczeni zawodowe

– studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończone uzyskaniem dyplomu, przy czym normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi cztery lub więcej lat,

lub

– studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończone uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku⁽⁴⁾, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata,

– co najmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych w pierwszym akapicie, w tym co najmniej ośmioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

ii) Wymagane umiejętności

– doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, jego środowiska pracy i różnych podmiotów,

– doskonała znajomość traktatów,

– doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

– doskonałe rozeznanie w zakresie zagadnień związanych z polityką wewnętrzną, krajową i międzynarodową,

– bardzo dobra znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur legislacyjnych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

– doskonała znajomość technik zarządzania,

– doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki itd.),

– doskonała znajomość procedur administracyjnych związanych z zakresem działalności,

– doskonała znajomość jednego z języków oficjalnych Unii Europejskiej⁽⁵⁾ i bardzo dobra znajomość innego z nich.

iii) Wymagane predyspozycje

– zdolności kierownicze,

– zmysł strategii,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność,

– komunikatywność.

6. Składanie kandydatur

Kandydaci proszeni są o przesyłanie swoich kandydatur (z dopiskiem "avis de recrutement numéro PE/105/S" [tzn. ogłoszenie o naborze numer PE/105/S]), wraz z życiorysem (najchętniej w formacie Europass⁽⁶⁾), na adres:

Monsieur le Secrétaire Général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

L-2929 Luxembourg

Kandydatury należy wysłać listem poleconym najpóźniej do dnia 12 marca 2007 r. (decyduje data stempla pocztowego).

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną⁽⁷⁾, że muszą oni przedstawić w dniu rozmowy dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii, komisja rekrutacyjna nie zwraca bowiem kandydatom żadnych z ww. dokumentów.

______

⁽¹⁾ Przy naborze urzędnik zostaje zaklasyfikowany zgodnie z postanowieniami art. 32 Regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, str. 1).

⁽²⁾ Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

⁽³⁾ Zgodnie z rozporządzeniami (WE, Euratom) nr 401/2004 oraz nr 1760/2006 stanowisko to jest zarezerwowane dla obywatela(-ki) jednego z tych krajów.

⁽⁴⁾ Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

⁽⁵⁾ Języki urzędowe Unii Europejskiej to: bułgarski, hiszpański, czeski, duński, niemiecki, estoński, grecki, angielski, francuski, włoski, łotewski, litewski, węgierski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, fiński i szwedzki.

⁽⁶⁾ http://europass.cedefop.europa.eu/

⁽⁷⁾ Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

ZAŁĄCZNIK 

DYREKCJA B - DELEGACJE MIĘDZYPARLAMENTARNE ORAZ WSPARCIE DLA POLITYK (03B)

1. Podstawowe obowiązki

– kierowanie, koordynacja i zarządzanie działami i służbami Dyrekcji B,

– pełnienie funkcji intendenta przez subdelegację,

– zarządzanie projektami.

2. Schemat organizacyjny

– 1 dyrektor,

– 1 asystent.

DZIAŁ - DELEGACJE MIĘDZYPARLAMENTARNE - KRAJE EUROPEJSKIE (03B10)

1. Podstawowe obowiązki

– kierowanie pracą sekretariatu delegacji międzyparlamentarnych oraz wspólnych komisji parlamentarnych (organizacja spotkań przygotowawczych, posiedzeń koordynatorów, planowanie, porządki obrad itd.),

– pomoc dla Gabinetu Przewodniczącego i wiceprzewodniczących (dokumenty informacyjne itd.),

– udzielanie pomocy, w formie pisemnej i ustnej, posłom do PE w pełnieniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, członków delegacji Parlamentu Europejskiego do wspólnych komisji parlamentarnych oraz delegacji,

– organizacja spotkań międzyparlamentarnych w miejscach pracy i w krajach trzecich oraz monitorowanie ich rezultatów (porządki obrad, sprawozdania i inne dokumenty),

– utrzymywanie kontaktów z misjami dyplomatycznymi akredytowanymi przy Unii,

– utrzymywanie kontaktów z delegacjami Komisji w krajach trzecich,

– koordynacja z komisjami parlamentarnymi,

– sporządzanie sprawozdań ze spotkań, a także projektów zaleceń,

– organizacja delegacji ad hoc,

– przyjmowanie różnych osobistości z państw utrzymujących stosunki z Unią Europejską oraz udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy,

– monitorowanie rozszerzenia i problematyki wewnętrznej.

2. Schemat organizacyjny

– 1 kierownik działu,

– 5 administratorów,

– 8 asystentów.

DZIAŁ - DELEGACJE MIĘDZYPARLAMENTARNE - KRAJE POZAEUROPEJSKIE (03B20)

1. Podstawowe obowiązki

– kierowanie pracą sekretariatu delegacji międzyparlamentarnych oraz wspólnych komisji parlamentarnych (organizacja spotkań przygotowawczych, posiedzeń koordynatorów, planowanie, porządki obrad itd.),

– pomoc dla Gabinetu Przewodniczącego i wiceprzewodniczących (spotkania informacyjne itd.),

– udzielanie pomocy, w formie pisemnej i ustnej, posłom do PE w pełnieniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, członków delegacji Parlamentu Europejskiego do wspólnych komisji parlamentarnych oraz delegacji,

– organizacja spotkań międzyparlamentarnych w miejscach pracy i w krajach trzecich oraz monitorowanie ich rezultatów (porządki obrad, sprawozdania i inne dokumenty),

– utrzymywanie kontaktów z misjami dyplomatycznymi akredytowanymi przy Unii,

– utrzymywanie kontaktów z delegacjami Komisji w krajach trzecich,

– koordynacja z komisjami parlamentarnymi,

– sporządzanie sprawozdań ze spotkań, a także projektów zaleceń,

– organizacja delegacji ad hoc,

– przyjmowanie różnych osobistości z państw utrzymujących stosunki z Unią Europejską oraz udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy.

2. Schemat organizacyjny

– 1 kierownik działu,

– 5 administratorów,

– 9 asystentów.

DZIAŁ - DEPARTAMENT TEMATYCZNY - STOSUNKI ZEWNĘTRZNE (03B30)

1. Podstawowe obowiązki

– udzielanie pomocy instancjom parlamentarnym oraz sekretariatom komisji parlamentarnych i delegacji międzyparlamentarnych dyrekcji generalnej w zakresie analiz i badań,

– rozwijanie stosunków z biblioteką i zewnętrznymi ekspertami, instytutami badawczymi oraz uniwersytetami,

– sporządzanie "oceny wpływu" pracy legislacyjnej,

– zarządzanie procedurami przetargowymi oraz negocjacjami dotyczącymi sporządzania analiz i zakupu ekspertyz zewnętrznych.

2. Schemat organizacyjny

– 1 kierownik działu,

– 12 administratorów,

– 6 asystentów.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2007.41A.1
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze na stanowisko nr PE/105/S - Dyrektor (grupa zaszeregowania AD14) - Delegacje międzyparlamentarne oraz wsparcie dla polityki.
• Data aktu: 24/02/2007
• Data ogłoszenia: 24/02/2007