Liczba i specyfika zadań z tym związanych – oprócz niezbędnej wiedzy dotyczącej funkcjonowania systemu edukacji, żłobków lub przedszkoli oraz administracji samorządowej – wymaga również umiejętności zarządzania. Zdolności organizacyjne i menedżerskie są bardzo ważne i stanowią atut dyrektora nowoczesnej placówki. Pomóc mu może dodatkowo zastosowanie specjalistycznego oprogramowania. Wpływa ono na lepszą organizację pracy oraz sprawia, że wykonywanie codziennych i żmudnych czynności jest bardziej przyjazne. Dyrektor, decydując się na zinformatyzowanie takich obszarów jak ewidencja obecności i czasu pobytu dziecka, naliczanie opłat czy też obsługa rozliczeń finansowych i księgowych, ma zapewniony stały dostęp do danych, a tym samym może skuteczniej zarządzać placówką. Dodatkowo godzinowy system opłat za przedszkola i żłobki publiczne spowodował konieczność dokładnego liczenia czasu obecności dziecka w placówce oraz automatyzacji czynności związanych z rejestracją tego czasu. Specjalistyczne oprogramowanie Progman iPrzedszkole dedykowane przedszkolom odpowiadające na wyżej wymienione potrzeby znajduje się w ofercie Wolters Kluwer SA.
Dlaczego warto wprowadzić specjalistyczny system wspomagający kompleksowe zarządzanie placówką przedszkolną?
System Progman iPrzedszkole przede wszystkim wspomaga procesy organizacyjno-administracyjne w placówce. Dyrektor ma m.in. możliwość zdalnego zarządzania placówką oraz bieżącego monitorowania płatności. Dodatkową korzyścią zastosowania systemów jest usprawnienie organizacji pracy placówki, gdyż wymiana informacji pomiędzy pracownikami (księgowa, dyrektor, intendent, nauczyciel) jest szybka, a tym samym bardziej efektywna.
Intendent za pomocą Progman iPrzedszkole może samodzielnie definiować różne rodzaje opłat (stałych, dodatkowych, żywieniowych) oraz sposób i termin ich rozliczania. Ma do dyspozycji funkcje zapewniające m.in. rozliczanie odpisów za nieobecność dziecka w poprzednim miesiącu, nadpłat, naliczanie odsetek za zaległości. Aplikacja umożliwia również Intendentowi uwzględnianie w rozliczeniach czasowych przerw w działalności (np. przerwy wakacyjnej) lub sytuacji odejścia dziecka z placówki. Zapewnia także tworzenie i wydruk pokwitowań oraz zestawień opłat.
Nauczyciel może utrzymywać bieżący kontakt z rodzicami za pomocą komunikatora i modułu internetowej tablicy ogłoszeń, dostępnych także w module rodziców i opiekunów.
Jak wygląda w praktyce zgłoszenie nieobecności i rozliczanie kosztów pobytu dziecka w placówce?
Ewidencja może być prowadzona za pomocą aplikacji internetowej Progman iPrzedszkole, która zapewnia dokładne wyliczenie czasu przebywania dziecka w placówce – od momentu przyjścia do chwili odebrania przez rodziców bądź opiekunów. W przypadku gdy rodzice przekroczą zadeklarowany czas pobytu, przedszkole lub żłobek dolicza do rachunku opłatę za dodatkowe godziny.
System Progman iPrzedszkole umożliwia także rodzicom dostęp on-line do bieżących informacji. Zgłoszenie nieobecności dziecka, sprawdzenie historii wpłat, należności i planowanego jadłospisu oraz uzyskanie informacji o najbliższych wycieczkach i innych wydarzeniach jest szybkie i łatwe. Wystarczy komputer, tablet lub telefon komórkowy z dostępem do Internetu. Z pracownikami przedszkola rodzice lub opiekunowie mogą kontaktować się również za pośrednictwem komunikatora znajdującego się w ich module.
Planujesz rejestrować czas pobytu dzieci z użyciem urządzeń i kart zbliżeniowych?
Progman iPrzedszkole Premium to system, który współpracuje z kartami zbliżeniowymi i urządzeniem rejestrującym czas pobytu dziecka w przedszkolu. To nowoczesne rozwiązanie zapewnia pełną automatyzację, przejrzystość oraz dokładność prowadzonych rozliczeń. Rodzice, przyprowadzając dziecko do przedszkola, zbliżają kartę do czytnika kart. Identycznie postępują przy odbiorze dziecka. W ten łatwy sposób wymienione wyżej aplikacje zapewniają naliczanie opłat zarówno za wszystkie godziny pobytu dziecka w placówce, jak i za wyżywienie oraz zajęcia dodatkowe, np. rytmikę, język angielski, taniec.
Bezpieczeństwo danych
System Progman iPrzedszkole zapewnia także przetwarzanie danych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a dostęp do informacji w nich zawartych jest możliwy wyłącznie za pomocą protokołu https. Identyczne zabezpieczenie jest stosowane w systemach elektronicznej bankowości internetowej.
Więcej o systemie Progman iPrzedszkole znajdą Państwo na stronie: http://www.progman.wolterskluwer.pl/iprzedszkole