Ogłoszenie o naborze PE/297/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego - Dyrekcja ds. Aktów Legislacyjnych

OGŁOSZENIE O NABORZE PE/297/S

DYREKTOR (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego - Dyrekcja ds. Aktów Legislacyjnych

(C/2023/375)

(Dz.U.UE C z dnia 25 października 2023 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Urzędu Przewodniczącego - Dyrekcja ds. Aktów Legislacyjnych, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ¹  (zwanego dalej "regulaminem pracowniczym").

Procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 14 ² . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 569,31 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego jest opodatkowana podatkiem na rzecz Unii i zwolniona z podatku krajowego i może być powiększona o określone dodatki zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Proszę zwrócić uwagę, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (k/m) będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik (urzędniczka) dyrektor (k/m) będzie wykonywać następujące zadania ³ , stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego:

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

– kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie - optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów - ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

– doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

– współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

– zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą kandydować osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

– obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁴ ,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej ⁵  jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy - niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju - muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem Unii ⁶  muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

– dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym:

– minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym

– i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz zadowalająca znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę, komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności: - zmysł strategiczny, - zdolności kierownicze, - umiejętność przewidywania, - umiejętność szybkiego reagowania, - dokładność, - komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 10 listopada 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Osoby kandydujące proszone są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (z dopiskiem: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/297/S) i życiorysu w formacie Europass ⁸ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/297/S): [e-mail]

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii ⁹ . Wspomniane dokumenty nie podlegają zwrotowi.

Dane osobowe osób kandydujących będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ¹⁰ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego

Dyrekcja ds. Aktów Legislacyjnych

Główne zadania

(jednostka zatrudniająca 156 osób: 138 urzędników, 13 pracowników zatrudnionych na czas określony i 5 pracowników kontraktowych)

11.10.2023

– Kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynowanie i organizacja ich pracy;

– nadzorowanie jakości aktów legislacyjnych oraz nadzór nad świadczeniem innych usług legislacyjnych i nad planowaniem legislacyjnym;

– wykonywanie zadań ad hoc na zlecenie Gabinetu Przewodniczącego, Sekretarza Generalnego i Dyrektora Generalnego;

– zarządzanie projektami.

DZIAŁ DS. ZAPEWNIANIA JAKOŚCI TEKSTÓW USTAWODAWCZYCH I PUBLIKACJI

– Zapewnianie ex ante jakości legislacyjnej tekstów poprzez ustanawianie, identyfikowanie i redagowanie zasad redakcyjnych i proceduralnych, wzorów i precedensów, które mają być stosowane w dyrekcji, a także zapewnianie współpracownikom dostosowanych do potrzeb szkoleń, wydawanie zaleceń i opinii;

– udostępnianie służbom Parlamentu wzorów tekstów parlamentarnych i ustawodawczych oraz doradzanie im w kwestii stosowania tych wzorów;

– pilnowanie i nadzorowanie przygotowania, finalizacji i publikacji Regulaminu Parlamentu oraz zmian do Regulaminu;

– udział w działaniach międzydyrekcyjnych i międzyinstytucjonalnych w obszarach kompetencji działu oraz promowanie współpracy międzyinstytucjonalnej w dziedzinie techniki prawodawczej; nadzorowanie reprezentowania dyrekcji generalnej w odnośnych organach międzydyrekcyjnych i międzyinstytucjonalnych;

– pilnowanie i nadzorowanie publikacji tekstów dyrekcji w Dzienniku Urzędowym;

– kontrolowanie i zapewnianie ex post jakości legislacyjnej tekstów (kontrole punktowe, sprostowania, działania następcze w związku z orzecznictwem).

DZIAŁ PLANOWANIA I KOORDYNACJI LEGISLACYJNEJ

– Koordynowanie i planowanie finalizacji tekstów ustawodawczych wraz z Radą w oparciu o prace prawników lingwistów w ramach procesu decyzyjnego w komisji parlamentarnej, a także koordynowanie i planowanie przyjęcia tekstów ustawodawczych na posiedzeniu plenarnym we współpracy z innymi służbami DG ds. Urzędu Przewodniczącego i DG IPOL;

– koordynowanie projektów informatycznych, bazy danych i innych działań w zakresie wsparcia technicznego dla całej dyrekcji, a także koordynowanie jej reprezentacji w kontekście e-Parlamentu i stosunków z DG ITEC w sprawach dotyczących dyrekcji;

– koordynowanie rozpowszechniania tekstów otrzymanych od komisji parlamentarnych i służb plenarnych, a w razie potrzeby - koordynowanie pomocy technicznej; koordynowanie przekazywania do działów ds. jakości legislacyjnej i do Rady tekstów w ramach procesu wspólnej finalizacji z Radą;

– dokonywanie korekty tekstów ustawodawczych i nieustawodawczych na różnych etapach procesu decyzyjnego Parlamentu oraz technicznej finalizacji ostatecznych wersji tekstów ustawodawczych, a także pilnowanie ich przekazania Radzie i Komisji;

– dokonywanie analizy i syntezy informacji zgromadzonych w bazie danych dyrekcji przez prawników lingwistów w następstwie prac komisji parlamentarnych, aby we współpracy z innymi odnośnymi służbami przygotowywać dla przewodniczącego, sekretarza generalnego i zastępcy sekretarza generalnego briefingi i różne komunikaty na temat planowania legislacyjnego;

– koordynowanie przekazywania działom ds. jakości legislacyjnej tekstów otrzymanych od posłów i komisji parlamentarnych w celu udzielenia wsparcia redakcyjnego ("Drafting Support tool").

DZIAŁ DS. JAKOŚCI LEGISLACYJNEJ A - POLITYKA GOSPODARCZA I NAUKOWA

+ Sekcja angielska

+ Sekcja irlandzka

+ Sekcja duńska

+ Sekcja włoska

– Udzielanie sekretariatom komisji i posłom pomocy w redagowaniu aktów ustawodawczych, w szczególności projektów sprawozdań i opinii oraz poprawek przyjmowanych w komisji i na posiedzeniu plenarnym;

– udzielanie pomocy w trakcie sesji plenarnych (briefingi, głosowania, teksty przyjęte);

– udzielanie pomocy proceduralnej i przy opracowywaniu aktów ustawodawczych w trakcie negocjacji z Radą;

– finalizowanie tekstów legislacyjnych;

– finalizowanie przepisów, budżetu Unii, porozumień międzyinstytucjonalnych i innych tekstów prawnych.

DZIAŁ DS. JAKOŚCI LEGISLACYJNEJ B - POLITYKA STRUKTURALNA I POLITYKA SPÓJNOŚCI

+ Sekcja niemiecka

+ Sekcja francuska

+ Sekcja holenderska

+ Sekcja rumuńska

+ Sekcja szwedzka

– Udzielanie sekretariatom komisji i posłom pomocy w redagowaniu aktów ustawodawczych, w szczególności projektów sprawozdań i opinii oraz poprawek przyjmowanych w komisji i na posiedzeniu plenarnym;

– udzielanie pomocy w trakcie sesji plenarnych (briefingi, głosowania, teksty przyjęte);

– udzielanie pomocy proceduralnej i przy opracowywaniu aktów ustawodawczych w trakcie negocjacji z Radą;

– finalizowanie tekstów legislacyjnych;

– finalizowanie przepisów, budżetu Unii, porozumień międzyinstytucjonalnych i innych tekstów prawnych.

DZIAŁ DS. JAKOŚCI LEGISLACYJNEJ C - PRAWA OBYWATELI

+ Sekcja bułgarska

+ Sekcja fińska

+ Sekcja maltańska

+ Sekcja słowacka

+ Sekcja słoweńska

– Udzielanie sekretariatom komisji i posłom pomocy w redagowaniu aktów ustawodawczych, w szczególności projektów sprawozdań i opinii oraz poprawek przyjmowanych w komisji i na posiedzeniu plenarnym;

– udzielanie pomocy w trakcie sesji plenarnych (briefingi, głosowania, teksty przyjęte);

– udzielanie pomocy proceduralnej i przy opracowywaniu aktów ustawodawczych w trakcie negocjacji z Radą;

– finalizowanie tekstów legislacyjnych;

– finalizowanie przepisów, budżetu Unii, porozumień międzyinstytucjonalnych i innych tekstów prawnych.

DZIAŁ DS. JAKOŚCI LEGISLACYJNEJ D - SPRAWY BUDŻETOWE

+ Sekcja czeska

+ Sekcja hiszpańska

+ Sekcja węgierska

+ Sekcja łotewska

+ Sekcja portugalska

– Udzielanie sekretariatom komisji i posłom pomocy w redagowaniu aktów ustawodawczych, w szczególności projektów sprawozdań i opinii oraz poprawek przyjmowanych w komisji i na posiedzeniu plenarnym;

– udzielanie pomocy w trakcie sesji plenarnych (briefingi, głosowania, teksty przyjęte);

– finalizowanie tekstów legislacyjnych;

– udzielanie pomocy proceduralnej i przy opracowywaniu aktów ustawodawczych w trakcie negocjacji z Radą;

– koordynowanie przygotowywania, podpisywania i publikowania budżetu, decyzji o uruchomieniu szczególnych instrumentów nieobjętych WRF i decyzji o udzieleniu absolutorium;

– finalizowanie przepisów, budżetu Unii, porozumień międzyinstytucjonalnych i innych tekstów prawnych.

DZIAŁ DS. JAKOŚCI LEGISLACYJNEJ E - POLITYKA ZEWNĘTRZNA

+ Sekcja polska

+ Sekcja litewska

+ Sekcja chorwacka

+ Sekcja estońska

+ Sekcja grecka

– Udzielanie sekretariatom komisji i posłom pomocy w redagowaniu aktów ustawodawczych, w szczególności projektów sprawozdań i opinii oraz poprawek przyjmowanych w komisji i na posiedzeniu plenarnym;

– udzielanie pomocy w trakcie sesji plenarnych (briefingi, głosowania, teksty przyjęte);

– udzielanie pomocy proceduralnej i przy opracowywaniu aktów ustawodawczych w trakcie negocjacji z Radą;

– finalizowanie tekstów legislacyjnych;

– finalizowanie przepisów, budżetu Unii, porozumień międzyinstytucjonalnych i innych tekstów prawnych.

1 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

2 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu pracowniczego.

3 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

4 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy.

5 Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

6 Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego UE.

7 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

8 https://europa.eu/europass/

9 Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur. Do osób kandydujących należy upewnienie się, czy otrzymaliśmy kompletną dokumentację odpowiadającą kandydaturze (jeżeli odpowiednich dokumentów brakuje na portalu HRM (Streamline)).

10 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2023.375
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze PE/297/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego - Dyrekcja ds. Aktów Legislacyjnych
• Data aktu: 25/10/2023
• Data ogłoszenia: 25/10/2023