Termin składania zgłoszeń: 19 lipca 2022 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu obowiązującego w BrukseliSPIS TREŚCI
1. PRZEPISY OGÓLNE
2. JAKIE BĘDĄ MOJE OBOWIĄZKI?
3. CZY SPEŁNIAM WARUNKI UDZIAŁU?
3.1. Warunki ogólne
3.2. Warunki szczegółowe - języki
3.3. Warunki szczegółowe - kwalifikacje i doświadczenie zawodowe
4. JAK PRZEBIEGA KONKURS?
4.1. Opis procedur konkursowych
4.2. Języki używane w konkursie
4.2.1. Wymagania dotyczące języków
4.2.2. Języki zgłoszenia i testów
4.2.3. Języki wykorzystywane do komunikacji
4.3. Etapy konkursu
4.3.1. Składanie zgłoszeń
4.3.2. Kontrola spełniania warunków udziału
4.3.3. Talent screener
4.3.4. Ocena zintegrowana
4.3.5. Sprawdzenie dokumentów potwierdzających i sporządzenie list rezerwowych
5. RÓWNE SZANSE I RACJONALNE DOSTOSOWANIA DLA KANDYDATÓW O SZCZEGÓLNYCH POTRZEBACH
ZAŁĄCZNIK I - Typowe obowiązki
ZAŁĄCZNIK II - Przepisy ogólne mające zastosowanie do konkursów otwartych
ZAŁĄCZNIK III - Przykładowe minimalne kwalifikacje
ZAŁĄCZNIK IV - Talent Screener: kryteria i procedura naboru
1. PRZEPISY OGÓLNE
Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) organizuje konkurs otwarty na podstawie kwalifikacji i testów w celu stworzenia list rezerwowych, z których głównie Komisja Europejska, w szczególności Dyrekcja Generalna ds. Przemysłu Obronnego i Przestrzeni Kosmicznej (DG DEFIS), będzie mogła rekrutować nowych urzędników służby publicznej (grupy funkcyjne AD 7 i AD 9).
Niniejsze ogłoszenie o konkursie wraz z załącznikami stanowi prawnie wiążące zasady tego konkursu.
Pożądana liczba laureatów:
Dziedzina 1 |
Przemysł obronny |
AD 7 |
32 |
AD 9 |
16 |
Dziedzina 2 |
Przestrzeń kosmiczna |
AD 7 |
35 |
AD 9 |
17 |
Niniejsze ogłoszenie o konkursie obejmuje dwie dziedziny, a każda dziedzina obejmuje dwie grupy zaszeregowania. Kandydat może zgłosić się tylko do jednej dziedziny i do jednej grupy zaszeregowania w wybranej dziedzinie. Wyboru należy dokonać w momencie składania zgłoszenia. Po zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego kandydat nie może wprowadzić do niego żadnych zmian. Pod pewnymi warunkami komisja konkursowa może jednak przenieść zgłoszenie z grupy zaszeregowania AD 9 do grupy zaszeregowania AD 7 (zob. pkt 4.3.2).
2. JAKIE BĘDĄ MOJE OBOWIĄZKI?
Informacje o typowych obowiązkach zatrudnionych laureatów konkursu zawiera załącznik I.
Zatrudnieni laureaci konkursu będą musieli przejść procedurę sprawdzającą w zakresie poświadczenia bezpieczeństwa określoną w pkt 5 Przepisów ogólnych mających zastosowanie do konkursów otwartych (załącznik II do niniejszego ogłoszenia o konkursie).
3. CZY SPEŁNIAM WARUNKI UDZIAŁU?
Kandydat musi spełniać wszystkie niżej wymienione ogólne i szczegółowe warunki udziału w dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń.
3.1. Warunki ogólne
Aby spełniać warunki udziału, kandydat musi:
a) korzystać z pełni praw obywatelskich jako obywatel państwa członkowskiego UE,
b) mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej,
c) mieć odpowiednie cechy charakteru niezbędne do wykonywania przyszłych obowiązków.
3.2. Warunki szczegółowe - języki
Aby spełniać warunki udziału w konkursie, kandydat musi znać przynajmniej dwa z 24 języków urzędowych UE, zgodnie z pkt 4.2.1.
3.3. Warunki szczegółowe - kwalifikacje i doświadczenie zawodowe
Aby kwalifikować się do grupy zaszeregowania AD 7 w jednej z dwóch dziedzin, kandydat musi mieć:
a) wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej 4 lata, potwierdzone dyplomem, oraz zdobyte po uzyskaniu tego dyplomu co najmniej 6-letnie odpowiednie doświadczenie zawodowe
lub
b) wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej 3 lata, potwierdzone dyplomem, oraz zdobyte po uzyskaniu tego dyplomu co najmniej 7-letnie odpowiednie doświadczenie zawodowe.
Aby kwalifikować się do grupy zaszeregowania AD 9 w jednej z dwóch dziedzin, kandydat musi mieć:
a) wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej 4 lata, potwierdzone dyplomem, oraz zdobyte po uzyskaniu tego dyplomu co najmniej 10-letnie odpowiednie doświadczenie zawodowe
lub
b) wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej 3 lata, potwierdzone dyplomem, oraz zdobyte po uzyskaniu tego dyplomu co najmniej 11-letnie odpowiednie doświadczenie zawodowe.
W obu grupach zaszeregowania doświadczenie zostanie uznane za odpowiednie, jeżeli:
(i) zostało zdobyte w dziedzinie obronności, w tym w obszarze badań i rozwoju oraz zamówień publicznych w dziedzinie obronności, polityki przemysłowej w dziedzinie obronności lub w dziedzinie przestrzeni kosmicznej, w tym między innymi w obszarze badań i rozwoju w dziedzinie przestrzeni kosmicznej, w obszarze ekonomii kosmicznej, prawa kosmicznego, nawigacji satelitarnej itp.
oraz
(ii) ma związek z charakterem obowiązków zgodnie z załącznikiem I
Przykładowe minimalne kwalifikacje znajdują się w załączniku III.
4. JAK PRZEBIEGA KONKURS?
4.1. Opis procedur konkursowych
Konkurs składa się z następujących etapów:
- składanie zgłoszeń (zob. pkt 4.3.1)
- kontrola spełniania warunków udziału (zob. pkt 4.3.2)
- Talent Screener (zob. pkt 4.3.3)
- ocena zintegrowana (zob. pkt 4.3.4)
(i) testy z zakresu rozumienia i analizy
(ii) testy oceniające kompetencje ogólne: rozmowa sytuacyjna badająca poziom kompetencji i prezentacja ustna
(iii) testy oceniające kompetencje związane z dziedziną konkursu: rozmowa kwalifikacyjna i test pisemny
- sprawdzenie dokumentów potwierdzających i sporządzenie list rezerwowych (zob. pkt 4.3.5).
Informacje dotyczące organizacji testów (udział zdalny lub osobisty) oraz inne niezbędne informacje i instrukcje będą podane w zaproszeniach na testy.
Kandydaci muszą zarezerwować terminy testów z zakresu rozumienia i analizy oraz testu pisemnego zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od EPSO. Zazwyczaj EPSO daje kandydatom do wyboru kilka terminów na testy z zakresu rozumienia i analizy oraz jeden termin na test pisemny. Okresy rezerwowania terminu i przeprowadzania testów są ograniczone.
Podczas testów zdawanych przez kandydatów osobiście EPSO zapewni, by warunki, w jakich odbywają się te testy, były zgodne z zaleceniami właściwych organów ds. zdrowia publicznego (Europejskiego Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób lub innych organów międzynarodowych, europejskich i krajowych).
4.2. Języki używane w konkursie
4.2.1. Wymagania dotyczące języków
Kandydaci biorący udział w tym konkursie muszą przynajmniej znać gruntownie jeden z 24 języków urzędowych UE (na poziomie co najmniej C1) oraz zadowalająco inny język urzędowy UE (na poziomie co najmniej B2). Jednym z tych języków musi być język angielski.
Wskazane powyżej minimalne poziomy dotyczą każdej umiejętności językowej (mówienia, pisania, czytania i słuchania) wymaganej w formularzu zgłoszeniowym. Umiejętności te odpowiadają poziomom opisanym w europejskim systemie opisu kształcenia językowego.
Wymagania dotyczące języków w tym konkursie, tj. fakt, że niektóre testy trzeba zdawać w języku angielskim, uwzględniają specyfikę obowiązków pracowników DG DEFIS. Te same wymagania mają zastosowanie w obu dziedzinach i grupach zaszeregowania objętych niniejszym ogłoszeniem o konkursie.
Pracownicy DG DEFIS używają głównie języka angielskiego do sporządzania analiz, komunikacji wewnętrznej i podczas spotkań, do komunikacji z zewnętrznymi zainteresowanymi stronami, sporządzania sprawozdań, briefingów, przemówień i aktów prawnych, przygotowywania publikacji, wykonywania innych obowiązków wymienionych w załączniku I, a także podczas specjalistycznych kursów szkoleniowych. Język angielski jest również używany w konsultacjach między służbami, komunikacji międzyinstytucjonalnej oraz w procedurach audytu. Dobra znajomość języka angielskiego ma zatem kluczowe znaczenie, aby niezwłocznie po zatrudnieniu kandydat był zdolny do wykonywania swoich obowiązków.
Znajomość innych języków jest atutem, ponieważ są one przydatne w szczególnych przypadkach, na przykład podczas wykonywania zadań związanych z konkretnym krajem. Laureaci muszą jednak posługiwać się językiem angielskim na poziomie co najmniej zadowalającym (B2), aby móc wykonywać obowiązki wymienione w załączniku I.
Z tych powodów kandydaci muszą znać język angielski. Decyduje to również o języku, w którym wypełnia się formularz zgłoszeniowy i zdaje testy (zob. pkt 4.2.2).
4.2.2. Języki zgłoszenia i testów
Na różnych etapach konkursu stosowane będą następujące języki:
Etap konkursu |
Testy |
Język |
Składanie zgłoszeń |
- |
dowolny spośród 24 języków urzędowych UE, z wyjątkiem sekcji Talent Screener, którą kandydat musi wypełnić w języku angielskim |
Ocena zintegrowana |
Testy z zakresu rozumienia i analizy |
język urzędowy UE inny niż angielski |
Rozmowa sytuacyjna badająca poziom kompetencji |
język angielski |
Prezentacja ustna |
język angielski |
Rozmowa związana z dziedziną konkursu |
język angielski |
Test pisemny związany z dziedziną konkursu |
język angielski |
Kandydaci proszeni są o wypełnienie części formularza zgłoszeniowego "Talent Screener" w języku angielskim, ponieważ ich odpowiedzi będą przedmiotem oceny porównawczej przeprowadzanej przez komisję konkursową. Poza tym część "Talent Screener" może być wykorzystywana przez komisję jako dokument referencyjny podczas rozmowy dotyczącej dziedziny konkursu.
4.2.3. Języki wykorzystywane do komunikacji
W komunikacji między kandydatami a EPSO stosuje się następujące zasady:
a) EPSO będzie się kontaktowało z kandydatami, którzy przedłożyli zatwierdzone zgłoszenia, za pomocą konta EPSO lub poczty elektronicznej w jednym z języków, które kandydaci znają na poziomie B2 lub wyższym, zgodnie z ich deklaracją w sekcji "Rozumienie tekstu pisanego" w zgłoszeniu.
b) W przypadku wniosków i skarg, o których mowa w pkt 4.2.1 i 4.2.2 Przepisów ogólnych mających zastosowanie do konkursów otwartych (załącznik II do niniejszego ogłoszenia), kandydatów zachęca się, aby składali je w języku angielskim lub francuskim. EPSO będzie udzielać odpowiedzi zgodnie z lit. a).
c) Wszelkie inne pytania kandydaci mogą kierować do EPSO za pośrednictwem internetowego formularza kontaktowego w dowolnym z 24 języków urzędowych UE, a EPSO udzieli odpowiedzi w jednym z języków wskazanych przez kandydata jako język, w którym pragnie otrzymać odpowiedź.
4.3. Etapy konkursu
4.3.1. Składanie zgłoszeń
Aby zgłosić się do konkursu, trzeba mieć konto EPSO. Kandydat, który nie ma konta EPSO, będzie musiał je utworzyć. Kandydat może utworzyć tylko jedno konto EPSO do wysyłania wszystkich swoich zgłoszeń.
Kandydaci mogą składać zgłoszenia wyłącznie przez internet na stronie EPSO https://epso.europa.eu/job-opportunities do:
19 lipca 2022 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu obowiązującego w Brukseli
Elektroniczny formularz zgłoszeniowy jest dostępny w 24 językach urzędowych UE. Kandydat może wypełnić formularz zgłoszeniowy w dowolnym z nich, z wyjątkiem części Talent Screener, którą musi wypełnić w języku angielskim.
Zatwierdzając formularz zgłoszeniowy, kandydat oświadcza, że spełnia wszystkie warunki określone w punkcie "Czy spełniam warunki udziału?". Po zatwierdzeniu formularza zgłoszeniowego kandydat nie może wprowadzić do niego żadnych zmian. Za wypełnienie i przesłanie zgłoszenia w terminie odpowiada kandydat.
Kandydat będzie musiał umieścić na swoim koncie EPSO zeskanowane kopie dokumentów potwierdzających oświadczenia złożone w formularzu zgłoszeniowym, w tym w sekcji Talent Screener, chyba że otrzyma inne instrukcje. Dodatkowe informacje i instrukcje zostaną przekazane przez EPSO.
4.3.2. Kontrola spełniania warunków udziału
Kontrola spełniania warunków udziału w konkursie obejmuje sprawdzenie zgodności z warunkami udziału określonymi w punkcie 3 ("Czy spełniam warunki udziału?") niniejszego ogłoszenia. Odbywa się to na podstawie oświadczeń złożonych przez kandydatów w formularzu zgłoszeniowym.
Jeżeli komisja konkursowa uzna, że kandydat, który zgłosił się do grupy zaszeregowania AD 9, nie spełnia warunków udziału w tej grupie, może ona przenieść jego zgłoszenie do grupy zaszeregowania AD 7 w tej samej dziedzinie, pod warunkiem że spełnione są następujące warunki:
a) zgodnie z danymi zawartymi w formularzu zgłoszeniowym kandydat spełnia warunki udziału w konkursie w grupie zaszeregowania AD 7
oraz
b) w formularzu zgłoszeniowym kandydat wyraził zgodę na przeniesienie do grupy zaszeregowania AD 7.
W przypadku przeniesienia kandydata będzie on w dalszej części procedury traktowany jak kandydat, który zgłosił się do grupy zaszeregowania AD 7.
4.3.3. Talent screener
Kandydaci uznani za spełniających warunki udziału w konkursie przejdą nabór na podstawie kwalifikacji. W tym celu komisja konkursowa przeprowadzi ocenę porównawczą atutów wszystkich kandydatów spełniających warunki udziału na podstawie informacji podanych przez nich w formularzu zgłoszeniowym. Dokładniejsze informacje zawiera załącznik IV do niniejszego ogłoszenia. Na podstawie tej oceny komisja konkursowa sporządzi listę kandydatów dla każdej dziedziny i grupy zaszeregowania według całkowitej liczby uzyskanych przez nich punktów. Kandydaci z najwyższymi wynikami zostaną zaproszeni do etapu oceny zintegrowanej.
4.3.4. Ocena zintegrowana
Liczba kandydatów zaproszonych na testy oceny zintegrowanej może być maksymalnie trzy razy większa niż pożądana liczba laureatów konkursu w każdej dziedzinie i grupie zaszeregowania.
Celem oceny zintegrowanej jest ocena umiejętności z zakresu rozumienia i analizy, kompetencji ogólnych oraz kompetencji związanych z dziedziną konkursu.
a) Testy z zakresu rozumienia i analizy
Testy z zakresu rozumienia i analizy będą zorganizowane w następujący sposób:
Testy |
Język |
Pytania |
Czas trwania |
Punktacja |
Wymagane minimum |
Test rozumienia tekstu pisanego |
język urzędowy UE inny niż angielski |
20 pytań |
35 minut |
0-20 |
20/40 |
Test operowania danymi liczbowymi |
10 pytań |
20 minut |
0-10 |
Test myślenia abstrakcyjnego |
10 pytań |
10 minut |
0-10 |
Poszczególnym testom nie przypisano wymaganego minimum. Kandydat musi jednak uzyskać ogółem co najmniej 20/40 punktów we wszystkich testach łącznie. Zdobyte w tych testach punkty nie zostaną dodane do ostatecznej całkowitej liczby punktów.
b) Testy oceniające kompetencje ogólne
Kompetencje ogólne będą oceniane za pomocą dwóch testów, przeprowadzanych w języku angielskim, zgodnie z poniższą tabelą:
Kompetencja |
Test |
Punktacja |
Wymagane minimum |
1. Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów |
Prezentacja ustna |
0-10 |
Wymagane minimum łącznie: 40/80 |
2. Komunikacja |
Prezentacja ustna |
0-10 |
3. Jakość i wydajność pracy |
Prezentacja ustna |
0-10 |
4. Nauka i rozwój osobisty |
Rozmowa sytuacyjna badająca poziom kompetencji |
0-10 |
5. Ustalanie priorytetów i organizacja |
Rozmowa sytuacyjna badająca poziom kompetencji |
0-10 |
6. Odporność |
Prezentacja ustna |
0-10 |
7. Umiejętność pracy w zespole |
Rozmowa sytuacyjna badająca poziom kompetencji |
0-10 |
8. Zdolności przywódcze |
Rozmowa sytuacyjna badająca poziom kompetencji |
0-10 |
Poszczególnym kompetencjom nie przypisano wymaganego minimum. Kandydat musi jednak uzyskać ogółem co najmniej 40/80 punktów dla wszystkich kompetencji łącznie. Zdobyte punkty zostaną dodane do ostatecznej całkowitej liczby punktów.
c) Testy oceniające kompetencje związane z dziedziną konkursu
Kompetencje związane z dziedziną konkursu będą oceniane za pomocą dwóch testów, przeprowadzanych w języku angielskim, zorganizowanych w następujący sposób:
Test |
Punktacja |
Wymagane minimum |
Rozmowa związana z dziedziną konkursu |
Od 0 do 50 |
25/50 |
Test pisemny związany z dziedziną konkursu |
Od 0 do 50 |
25/50 |
Zdobyte punkty zostaną dodane do ostatecznej całkowitej liczby punktów.
d) Organizacja testów oceny zintegrowanej
Kandydat zostanie poinformowany o wynikach testów z zakresu rozumienia i analizy zaraz po zakończeniu tej części testów i przetworzeniu wyników. Jeśli kandydat nie zdobył wymaganego minimum punktów w testach z zakresu rozumienia i analizy, jego zaproszenie na inne testy oceny zintegrowanej lub rezerwacja tych testów zostaną automatycznie anulowane i nie będzie on zdawać tych testów. Jeśli w międzyczasie kandydat wziął już udział w niektórych testach, ich wyniki nie będą przetwarzane, a kandydat nie zostanie o nich poinformowany.
Dokumenty potwierdzające przedłożone przez kandydatów, którzy uzyskali co najmniej wymagane minimum punktów we wszystkich testach oceny zintegrowanej oraz najwyższą całkowitą liczbę punktów w testach mających na celu ocenę kompetencji ogólnych i kompetencji związanych z dziedziną konkursu, zostaną sprawdzone zgodnie z pkt 4.3.5.
4.3.5. Sprawdzenie dokumentów potwierdzających i sporządzenie list rezerwowych
Po etapie oceny zintegrowanej, a przed sporządzeniem list rezerwowych komisja konkursowa sprawdzi dokumenty potwierdzające przedłożone przez kandydatów. Komisja zweryfikuje, czy oświadczenia zawarte w zgłoszeniu danego kandydata (w tym w sekcjach "Wykształcenie i szkolenia", "Doświadczenie zawodowe" i "Talent Screener") są potwierdzone dokumentami, które kandydat umieścił na swoim koncie EPSO.
W celu sporządzenia list rezerwowych zawierających pożądaną liczbę laureatów komisja konkursowa sprawdza dokumenty kandydatów, którzy zdobyli najwyższą całkowitą liczbę punktów, w porządku malejącym według liczby zdobytych przez nich punktów. Zgłoszenia pozostałych kandydatów nie będą sprawdzane.
Listy rezerwowe będą zatem zawierały wyłącznie nazwiska kandydatów, którzy spełniają warunki udziału w konkursie oraz którzy uzyskali co najmniej wymagane minimum punktów we wszystkich testach oraz najwyższą całkowitą liczbę punktów (na 180) w testach oceniających kompetencje ogólne oraz kompetencje związane z dziedziną konkursu.
Laureaci będą wymienieni na liście w porządku alfabetycznym. Listy rezerwowe zostaną udostępnione służbom prowadzącym rekrutację.
Paszporty kompetencji laureatów, zawierające informacje zwrotne od komisji konkursowej, zostaną udostępnione służbom prowadzącym rekrutację oraz zainteresowanym laureatom.
Znalezienie się na liście rezerwowej nie daje kandydatom żadnej gwarancji ani prawa do zatrudnienia.
5. RÓWNE SZANSE I RACJONALNE DOSTOSOWANIA DLA KANDYDATÓW O SZCZEGÓLNYCH POTRZEBACH
EPSO dokłada starań, aby stosować politykę równości szans wobec wszystkich kandydatów.
Kandydaci, którym niepełnosprawność lub stan zdrowia mogą utrudniać udział w testach, proszeni są o zaznaczenie tego w formularzu zgłoszeniowym i skorzystanie z procedury wystąpienia o racjonalne dostosowania opisanej w przepisach ogólnych załączonych do niniejszego ogłoszenia (zob. załącznik II pkt 1.3.) Po przeanalizowaniu wniosku i odpowiednich dokumentów potwierdzających EPSO może w razie konieczności przyznać racjonalne dostosowania.
Więcej informacji o polityce EPSO w zakresie równości szans i o tym, jak ubiegać się o racjonalne dostosowania można znaleźć na stronie internetowej EPSO.