Ogłoszenie o otwartej procedurze selekcyjnej - Asystent ds. administracyjnych - Nr ref.: EF-TA-12-04.

OGŁOSZENIE O OTWARTEJ PROCEDURZE SELEKCYJNEJ

Asystent ds. administracyjnych

NR REF.: EF-TA-12-04 1

(2012/C 161 A/01)

(Dz.U.UE C z dnia 7 czerwca 2012 r.)

Europejska Fundacja na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy (Eurofound) z siedzibą w Dublinie (Irlandia) przystępuje do utworzenia list rezerwowych kandydatów na stanowiska asystenta ds. administracyjnych i asystenta ds. finansowych.

Asystenci ds. administracyjnych udzielają wsparcia zarówno w pracach biurowych, jak i administracyjnych, różnym jednostkom Eurofound.

W zależności od dziedziny, do jakiej przydzielony zostanie wyłoniony kandydat, do jego zadań należeć będzie:

udzielanie odpowiedniej jednostce wsparcia administracyjnego i sekretarskiego,
nawiązywanie kontaktów e-mailowych, telefonicznych, bezpośrednich i in., wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
pisanie na komputerze - listów, sprawozdań, dokumentów itd.,
asystowanie przy zarządzaniu projektami, budżetami, przetargami, przy zawieraniu umów, przygotowywaniu sprawozdań, prezentacji itd.,
przygotowywanie i organizacja delegacji (podróży służbowych), spotkań i rozmów,
prowadzenie baz danych,
prowadzenie dzienników i zapewnianie dotrzymywania terminów,
zarządzanie dokumentami w formie papierowej i elektronicznej,
udzielanie wsparcia przy sporządzaniu budżetów,
przetwarzanie transakcji finansowych i budżetowych,
inne obowiązki i zadania, które mogą zostać przydzielone.

Konkurs jest przeznaczony dla kandydatów, którzy:

są obywatelami Unii Europejskiej i mają co najmniej wykształcenie średnie potwierdzone świadectwem umożliwiającym podjęcie studiów wyższych,
mają trzyletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe,
władają co najmniej dwoma roboczymi językami Unii,
posiadają umiejętność wykonywania pracy administracyjnej i rutynowych zadań oraz mają świadomość, z czym wiąże się praca na stanowisku asystenta,
posiadają doskonałe umiejętności obsługi komputera,
mają doświadczenie w pracy z procesami finansowymi/budżetowymi (dla kandydatów zainteresowanych pracą na stanowisku asystenta ds. finansowych).

Wyłonieni kandydaci mogą zostać zatrudnieni jako pracownicy czasowi (AST 1) lub pracownicy kontraktowi (grupa funkcyjna (II)).

Szczegółowe informacje na temat stanowiska oraz procedury zgłaszania kandydatury i procedury selekcyjnej można pobrać ze strony internetowej z informacjami o ofertach pracy w Eurofound:

http://www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/index.htm

Wszystkie zgłoszenia należy składać na oficjalnym formularzu zgłoszeniowym, który również można pobrać ze strony internetowej.

Termin składania podań: 5 lipca 2012 r.

1 Ogłoszenie zmienione przez sprostowanie z dnia 12 czerwca 2012 r. (Dz.U.UE.C.12.166.10).

Zmiany w prawie

Wolna Wigilia po raz pierwszy i nowe obowiązki dla firm, które wejdą… w Wigilię

W tym roku po raz pierwszy wszyscy pracownicy będą cieszyli się Wigilią jako dniem wolnym od pracy. Także w handlu. I choć z dnia wolnego skorzystają także pracodawcy, to akurat w ich przypadku Wigilia będzie dniem, kiedy zaczną obowiązywać przepisy zobowiązujące ich do stosowania w ogłoszeniach o pracę i np. w regulaminach pracy nazw stanowisk neutralnych pod względem płci.

Grażyna J. Leśniak 23.12.2025
Centralna e-Rejestracja: Start systemu od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać ustawa wprowadzająca Centralną e-Rejestrację. Zakłada ona, że od przyszłego roku podmioty lecznicze obowiązkowo dołączą do systemu m.in. w zakresie umawiania wizyt u kardiologa oraz badań profilaktycznych. Planowany start rejestracji na wszystkie świadczenia planowany jest na 2029 r. Kolejne świadczenia i możliwości w zakresie zapisywania się do lekarzy specjalistów będą wchodzić w życie stopniowo.

Inga Stawicka 22.12.2025
Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.UE.C.2012.161A.1

Rodzaj: Ogłoszenie
Tytuł: Ogłoszenie o otwartej procedurze selekcyjnej - Asystent ds. administracyjnych - Nr ref.: EF-TA-12-04.
Data aktu: 07/06/2012
Data ogłoszenia: 07/06/2012