(2001/C 374/01)(Dz.U.UE C z dnia 29 grudnia 2001 r.)
PREZYDIUM,
uwzględniając art. 255 ust. 2 i 3 Traktatu WE,
uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. odnośnie do publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji, w szczególności jego art. 11, 12 i 18,
uwzględniając art. 22 ust. 2, art. 171 ust. 1 i art. 172 oraz załącznik VII Regulaminu Parlamentu Europejskiego,
a także mając na uwadze, co następuje:
ogólne zasady regulujące dostęp do dokumentów zostały ustalone zgodnie z art. 255 ust. 2 Traktatu WE, rozporządzeniem (WE) nr 1049/2001;
zgodnie z art. 255 ust. 3 Traktatu WE i art. 18 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, Parlament Europejski dostosował swój Regulamin decyzją z dnia 13 listopada 2001 r.;
stosownie do art. 172 ust. 2, 3 i 4 Regulaminu Parlamentu Europejskiego, Prezydium jest zobowiązane przyjąć zasady ustanawiające rejestr odniesień do dokumentów, ustanowić uzgodnienia dotyczące dostępu do nich oraz określić organy odpowiedzialne za zajmowanie się takimi dokumentami;
na mocy wspomnianej powyżej decyzji Parlamentu Europejskiego z dnia 13 listopada 2001 r., uchylone zostały decyzje Prezydium z dnia 10 lipca 1977 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego oraz z dnia 17 kwietnia 1998 r. w sprawie opłat za dostarczanie dokumentów;
środki odnoszące się do systemu opłat za wydawanie dokumentów muszą zostać ujednolicone z przepisami art. 10 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, w celu sprecyzowania dodatkowych kosztów, jakie mają zostać poniesione przez wnioskodawcę za wydanie bardzo obszernych dokumentów;
w celu poprawienia przejrzystości uregulowań wobec obywateli, środki odnoszące się do rejestru dokumentów Parlamentu Europejskiego powinny zostać zgromadzone w jednej decyzji,
NINIEJSZYM POSTANAWIA:
Sporządzono w Brukseli, dnia 28 listopada 2001 r.
|
W imieniu Prezydium |
|
Nicole FONTAINE |
|
Przewodnicząca |