Refundowanie ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ ¹

z dnia 25 czerwca 2014 r.

w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom

Na podstawie art. 12 ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1409) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Przedmiot regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i tryb refundowania pracodawcom ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, zwanym dalej "młodocianymi", oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, w szczególności elementy wniosku o zawarcie umowy o refundację, terminy składania i kryteria rozpatrywania wniosku, podmioty uprawnione do zawarcia umowy o refundację, elementy umowy o refundację i wniosku o zwrot poniesionych kosztów przez pracodawcę.

§  2.  [Wniosek pracodawcy o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne]

1. Pracodawca zatrudniający młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwanym dalej "wnioskiem o zawarcie umowy", jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

1) zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej "ustawą";

2) pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).

2. Pracodawca zatrudniający wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych, a pracodawca zatrudniający także pracowników niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.

§  3.  [Adresat, elementy, termin złożenia wniosku]

1. Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji i pracy młodzieży, zwanego dalej "centrum edukacji", właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.

2. Wniosek o zawarcie umowy zawiera:

1) nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;

2) nazwę pracodawcy, adres siedziby, miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta bankowego, na które będzie przekazywana wypłata refundacji;

3) numer identyfikacji podatkowej NIP;

4) oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;

5) formę prawną prowadzonej działalności;

6) nazwę(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;

7) wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy, obejmujący:

a) imię i nazwisko młodocianego,

b) numer PESEL młodocianego,

c) datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego,

d) nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,

e) formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania określonej pracy);

8) oświadczenia o:

a) liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,

b) liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,

c) liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,

d) niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt 7, z innej wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy, zwanych dalej "OHP";

9) deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy.

3. Do wniosku o zawarcie umowy dołącza się:

1) kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianym;

2) oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych;

3) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 708);

4) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

4. Wzór wniosku o zawarcie umowy jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

5. Wniosek o zawarcie umowy składany za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców jest sporządzany przez tę organizację na podstawie wniosków pracodawców oraz zawiera informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3.

6. Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców składa w centrum edukacji w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 15 listopada każdego roku.

7. Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, składa się w terminie od 1. do 20. dnia każdego miesiąca.

8. Termin, o którym mowa w ust. 7, stosuje się także w razie umożliwienia młodocianemu kontynuowania nauki zawodu u nowego pracodawcy, w czasie trwania roku szkolnego, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą z powodu:

1) ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;

2) reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego;

3) orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego;

4) zmiany miejsca zamieszkania lub innej przyczyny losowej uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego u dotychczasowego pracodawcy.

§  4.  [Wniosek OHP o przyznanie refundacji]

1. W przypadku gdy pracodawcą dla młodocianych zatrudnianych w celu przygotowania zawodowego są OHP, nie stosuje się § 3.

2. Jednostka organizacyjna OHP spełniająca warunki, o których mowa w § 2 ust. 1, organizująca przygotowanie zawodowe młodocianych składa do właściwego ze względu na miejsce odbywania przygotowania zawodowego centrum edukacji wniosek o przyznanie refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwany dalej "wnioskiem o przyznanie refundacji".

3. Do wniosku o przyznanie refundacji dołącza się dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 3.

4. Wzór wniosku o przyznanie refundacji jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§  5.  [Opinia centrum edukacji; rozpatrzenie wniosku przez wojewódzką komendę OHP; zawarcie umowy o refundację]

1. Centrum edukacji sporządza opinię do wniosku o zawarcie umowy i przekazuje do właściwej wojewódzkiej komendy OHP.

2. Wzór opinii do wniosku o zawarcie umowy jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

3. W przypadku braków formalnych we wniosku o zawarcie umowy centrum edukacji wzywa pracodawcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.

4. Właściwa wojewódzka komenda OHP rozpatruje wnioski o zawarcie umowy zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok, uwzględniając opinię do wniosku o zawarcie umowy, i w terminie 30 dni od dnia wpływu do centrum edukacji wniosku o zawarcie umowy zawiadamia pracodawcę o sposobie jego rozpatrzenia.

5. W przypadku uwzględnienia wniosku o zawarcie umowy wojewódzka komenda OHP zawiera z pracodawcą umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwaną dalej "umową", zawierającą:

1) numer umowy;

2) datę zawarcia umowy;

3) strony umowy;

4) oświadczenie pracodawcy o zawodach i zakresach przyuczenia do wykonywania określonej pracy, w których zatrudnia młodocianych w celu przygotowania zawodowego;

5) imienny wykaz zatrudnionych młodocianych obejmujący datę zawarcia umowy o pracę i okres jej trwania, nazwy zawodów lub zakresu przyuczenia, w których jest odbywane przygotowanie zawodowe, wraz z oświadczeniem dotyczącym liczby zatrudnianych pracowników oraz deklaracją dalszego zatrudnienia każdego młodocianego po zakończeniu przygotowania zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy;

6) zobowiązanie wojewódzkiej komendy OHP do refundacji ze środków Funduszu Pracy wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za zatrudnionych młodocianych;

7) wysokość refundacji;

8) czas, przez który będzie dokonywana refundacja, oraz okresy jej wypłaty;

9) termin dokonania przez wojewódzką komendę OHP refundacji, licząc od dnia złożenia przez pracodawcę wniosku o zawarcie umowy;

10) zobowiązanie pracodawcy do udostępniania dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników oraz niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach danych mających wpływ na realizację umowy;

11) wskazanie właściwego rozporządzenia Komisji Europejskiej, które określa warunki dopuszczalności pomocy de mini-mis albo pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie i akwakulturze;

12) skutki nieprzestrzegania przez pracodawcę warunków umowy;

13) inne postanowienia istotne dla stron umowy;

14) wskazanie przepisów właściwych w przypadkach nieuregulowanych umową;

15) sąd właściwy do rozpatrywania sporów wynikających z umowy;

16) wskazanie formy pisemnej jako właściwej do dokonywania zmian w umowie, pod rygorem nieważności.

6. Wojewódzka komenda OHP zawiera umowę z pracodawcą na cały okres przygotowania zawodowego, począwszy od dnia, w którym młodociany rozpoczyna przygotowanie zawodowe u danego pracodawcy zgodnie z umową o pracę.

7. Wzór umowy jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

§  5a.  [Zmiana umowy w zakresie wysokości refundacji]

1. Pracodawca, który zawarł umowę, w przypadku zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych określonych w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, może w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie nowych stawek wystąpić z wnioskiem do centrum edukacji właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców, o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji, za okres od dnia wejścia w życie zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych.

2. W przypadku wystąpienia przez pracodawcę z wnioskiem o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji po terminie, o którym mowa w ust. 1, refundacja obejmuje okres od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia wniosku do centrum edukacji.

3. Centrum edukacji przekazuje wnioski pracodawców o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji do właściwej komendy wojewódzkiej OHP.

4. Właściwa wojewódzka komenda OHP rozpatruje wnioski o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok.

5. Właściwa wojewódzka komenda OHP w terminie 30 dni od dnia wpływu do centrum edukacji wniosku o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji zawiadamia pracodawcę o sposobie jego rozpatrzenia.

6. W przypadku uwzględnienia wniosku o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji wojewódzka komenda OHP zawiera z pracodawcą aneks do umowy.

§ 5b. [Zmiana wysokości refundacji przysługującej OHP] Jeżeli pracodawcą dla młodocianych zatrudnianych w celu przygotowania zawodowego są OHP, w przypadku zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych określonych w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, centrum edukacji informuje na piśmie jednostki organizacyjne OHP zatrudniające młodocianych w celu przygotowania zawodowego, którym przyznano refundację przed dniem wejścia w życie zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych, o wysokości refundacji po zmianie stawek.

§  6.  [Rozpatrzenie wniosków o przyznanie refundacji składanych przez jednostki organizacyjne OHP]

1. Centrum edukacji rozpatruje wnioski o przyznanie refundacji składane przez jednostki organizacyjne OHP zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok, uwzględniając poprawność formalną złożonych wniosków o przyznanie refundacji, i w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o przyznanie refundacji informuje wnioskodawcę o sposobie jego rozpatrzenia. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

2. W przypadku uwzględnienia wniosku o przyznanie refundacji centrum edukacji informuje na piśmie wnioskodawcę o warunkach przyznania refundacji, w tym o wysokości refundacji oraz terminach jej wypłaty.

§  7.  [Wniosek pracodawcy o zwrot poniesionych kosztów wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne]

1. Pracodawca składa wniosek do centrum edukacji o zwrot poniesionych kosztów wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od wypłaconych wynagrodzeń przez pracodawcę, zwany dalej "wnioskiem o zwrot kosztów", na warunkach i w terminach określonych w umowie.

2. Wniosek o zwrot kosztów zawiera:

1) nazwę miejscowości oraz datę złożenia wniosku o zwrot kosztów;

2) nazwę i adres pracodawcy;

3) okres, którego dotyczy wniosek o zwrot kosztów;

4) kwotę wydatków poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne za młodocianych w okresie, którego dotyczy wniosek o zwrot kosztów, z wyszczególnieniem wydatków na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne oraz wskazaniem kwoty refundacji.

3. Wzór wniosku o zwrot kosztów jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

4. Do wniosku o zwrot kosztów pracodawca dołącza rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników, a także poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń oraz opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń wraz z kopiami deklaracji rozliczeniowych.

5. Wojewódzka komenda OHP przekazuje środki Funduszu Pracy z tytułu refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń, na wskazany przez pracodawcę rachunek bankowy, w terminach określonych w umowie.

6. Refundacja wypłaconych wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń za okres przygotowania zawodowego w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki nie przysługuje.

§ 8. (uchylony).

§  9.  [Przepis przejściowy]

1. Do umów o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zawartych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia i wniosków o dokonanie refundacji składanych zgodnie z tymi umowami stosuje się przepisy dotychczasowe.

2. Wnioski o zawarcie umowy o refundację i wnioski o przyznanie refundacji złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia rozpatruje się na podstawie niniejszego rozporządzenia.

3. Wnioski, o których mowa w ust. 2, wymagające uzupełnienia w zakresie wynikającym z niniejszego rozporządzenia pracodawca uzupełnia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania centrum edukacji.

§ 10. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2014 r. ²

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

.................................................., dnia ..............................

(miejscowość)

Wojewódzka Komenda OHP

Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży

w ............................................................

Wniosek

o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom

oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń

1. Nazwa pracodawcy i adres siedziby: ..................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

2. Miejsce prowadzenia działalności: .....................................................................................................

3. Numer konta bankowego, na które przekazywana będzie wypłata refundacji:

.............................................................................................................................................................

4. Numer identyfikacji podatkowej NIP: ................................................................................................

5. Oznaczenie prowadzonej działalności według PKD: .........................................................................

6. Forma prawna prowadzonej działalności: ..........................................................................................

7. Nazwa(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania

zawodowego młodocianych pracowników (oryginały lub kopie w załączeniu):

a) ..........................................................................................................................................................,

b) ...........................................................................................................................................................

Wykaz imienny młodocianych pracowników, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy

o refundację

Lp.	Imię i nazwisko młodocianego	Nr PESEL	Data zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego	Nazwa zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe	Forma odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania określonej pracy)

................................................................................

(podpis pracodawcy)

Oświadczam, że:

1. W dniu składania wniosku liczba osób zatrudnionych wynosi:

Lp.	Liczba pracowników ogółem	w tym młodociani pracownicy
		I rok	II rok	III rok

2. Liczba młodocianych pracowników, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem

złożenia wniosku ukończyli przygotowanie zawodowe, wynosi .................. osób.

3. Liczba młodocianych pracowników, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie

ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku i kontynuowali zatrudnienie przez okres

co najmniej 6 miesięcy lub nadal są zatrudnieni, wynosi ................... osób.

4. Nie korzystam w innej wojewódzkiej komendzie Ochotniczych Hufców Pracy z refundacji

wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzeń młodocianych

pracowników.

5. Po zakończeniu przygotowania zawodowego obecnie zatrudnionych młodocianych

pracowników będę nadal ich zatrudniać na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej

6 miesięcy.

Prawdziwość powyższych informacji potwierdzam podpisem.

 ..................................................

(podpis pracodawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

............................................, dnia .................................

(miejscowość)

Wojewódzka Komenda OHP

Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży

w ............................................................

Wniosek

o przyznanie refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom

oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń

1. Nazwa jednostki organizacyjnej Ochotniczych Hufców Pracy prowadzącej przygotowanie

zawodowe i adres siedziby: ................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

2. Miejsce prowadzenia działalności: .....................................................................................................

3. Nazwa(-wy) dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych

i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych

pracowników (oryginały lub kopie w załączeniu):

a) ..........................................................................................................................................................,

b) ...........................................................................................................................................................

Wykaz imienny młodocianych pracowników, których dotyczy wniosek o przyznanie

refundacji

Lp.	Imię i nazwisko młodocianego	Nr PESEL	Data zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego	Nazwa zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe	Forma odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania określonej pracy)

....................................................................................................

(imię i nazwisko oraz podpis zgłaszającego)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę o zawarcie umowy o refundację

wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia

społeczne od refundowanych wynagrodzeń

1. Opinia w sprawie spełniania przez pracodawcę warunków wymaganych do przeprowadzenia

przygotowania zawodowego oraz innych warunków określonych w rozporządzeniu Ministra

Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu

Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. z 2020 r. poz. 1581):

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

...................................................

2. Sposób rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy:

A. pozytywnyB. negatywny*

3. Uzasadnienie:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................

(podpis osoby upoważnionej)

Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

Umowa nr ....

o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek

na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń

zawarta w dniu ....................... pomiędzy Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy

w ......................... reprezentowaną przez Wojewódzkiego Komendanta Ochotniczych Hufców

Pracy i Głównego Księgowego Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, zwaną

dalej "Wojewódzką Komendą OHP",

a ...................................................................................................................................................,

(nazwa i adres siedziby pracodawcy)

nr NIP ......................., reprezentowanym przez ........................, zwanym dalej "Pracodawcą",

o następującej treści:

§ 1

1. Pracodawca oświadcza, że zatrudnia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania

zawodowego młodocianych pracowników w następujących zawodach lub zakresach przyuczenia

do wykonywania określonej pracy:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

2. Pracodawca składa imienny wykaz zatrudnionych młodocianych pracowników obejmujący

datę zawarcia umowy o pracę i okres jej trwania, nazwy zawodów lub zakresu przyuczenia,

w których jest odbywane przygotowanie zawodowe, wraz z oświadczeniem dotyczącym liczby

zatrudnianych pracowników oraz deklaracją dalszego zatrudnienia każdego młodocianego

pracownika po zakończeniu przygotowania zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy.

§ 2

1. Wojewódzka Komenda OHP zobowiązuje się do refundacji ze środków Funduszu Pracy

wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych

pracowników, o których mowa w § 1 ust. 2.

2. Refundacja będzie dokonywana w wysokości .................. w okresach ......................... przez

czas ..................... w terminie ................. dni od dnia złożenia wniosku o dokonanie refundacji

wraz z kompletem dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzenia i opłacenie składek na

ubezpieczenia społeczne na rachunek .......................................................................................... .

3. Komplet dokumentów, o których mowa w ust. 2, stanowią oryginały lub kopie poświadczone

za zgodność z oryginałem.

§ 3

1. Wojewódzka Komenda OHP zastrzega sobie prawo sprawdzenia dokumentacji Pracodawcy

w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy.

2. Pracodawca zobowiązuje się do udostępniania dokumentów dotyczących ewidencji czasu

pracy zatrudnionych pracowników.

3. Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach danych

mających wpływ na realizację niniejszej umowy.

4. Wojewódzka Komenda OHP informuje, że refundacja stanowi pomoc de minimis

w rozumieniu rozporządzenia Komisji (UE) nr .......................... z dnia ................................... .

§ 4

W przypadku nieprzestrzegania przez Pracodawcę warunków niniejszej umowy Wojewódzka

Komenda OHP może wypowiedzieć zawartą umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu

wypowiedzenia oraz zobowiązać Pracodawcę do zwrotu całości lub części refundowanych kwot.

§ 5

Inne postanowienia istotne dla stron umowy:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

§ 6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, z późn. zm.);

2) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

(Dz.U. z 2020 r. poz. 1409);

3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie

refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym

pracownikom (Dz. U. z 2020 poz. 1581).

§ 7

Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sądy powszechne

właściwe miejscowo dla siedziby Wojewódzkiej Komendy OHP.

§ 8

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron.

................................... .............................................................

(podpis Pracodawcy) (podpis Wojewódzkiego Komendanta OHP)

...................................................................

(podpis Głównego Księgowego OHP)

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

...................................., dnia ....................

(miejscowość)

..........................................

(nazwa i adres pracodawcy)

Wojewódzka Komenda OHP

za pośrednictwem

Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży

w .................................................................................................

Wniosek pracodawcy

o zwrot poniesionych kosztów na refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym

pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń za okres

...................................... zgodnie z umową z dnia .................... nr .................... o refundację

wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych pracowników

odbywających przygotowanie zawodowe w naszym zakładzie pracy.

Ogólna kwota wydatków poniesionych na wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenia

społeczne za młodocianych pracowników w okresie ...................................................... wynosi

............................, słownie: ........................................................................................................ .

WYNAGRODZENIE: ...........................................................................

SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE: ..............................

OGÓŁEM DO REFUNDACJI: .............................................................

Środki finansowe prosimy przekazać na rachunek bankowy

nr ........................................................................................................... .

................................................ ....................................................................

(podpis głównego księgowego) (podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)

Załączniki:

– kopie list płac młodocianych pracowników wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,

– kopia dowodu opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne wraz z kopią deklaracji

rozliczeniowej,

– rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia

społeczne za młodocianych pracowników.

Rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych pracowników

Lp.	Miesiąc	Imię i nazwisko młodocianego pracownika	Rok nauki	Zawód	Stawka miesięczna brutto	Kwota wypłaconych wynagrodzeń osobowych brutto w miesiącu	Składka ZUS	Wynagrodzenia chorobowe wypłacone za dany miesiąc	Kwota do refundacji ogółem
Razem

Słownie: .................................................

........................................................... ..............................................................

(imię i nazwisko osoby sporządzającej) (podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)

1 Obecnie działem administracji rządowej - praca kieruje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U.2019.2267)

2 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U.2007.77.518), które utraciło moc z dniem 1 lipca 2014 r. na podstawie art. 31 pkt 1 ustawy z dnia 14 marca 2014 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2014.598).

• Identyfikator: Dz.U.2020.1581 t.j.
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Refundowanie ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom.
• Data aktu: 25/06/2014
• Data ogłoszenia: 15/09/2020
• Data wejścia w życie: 01/07/2014