Zm.: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.

ROZPORZĄDZENIE

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 7 grudnia 1999 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.

Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91, poz. 578 i Nr 155, poz. 1014) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160, poz. 1074) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów powiatu określa załącznik nr 9.";

2) skreśla się § 38;

3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

ZAŁĄCZNIK Nr  9

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU

WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

Symbole klasyfikacyjne I II i III rzędu			Hasła klasyfikacyjne
1	2	3	4	5
0			ZARZĄDZANIE
	00		ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000	Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych
		001	Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej i ich organy
		002	Wybory do sejmików wojewódzkich, rad powiatów, gmin i innych instytucji samorządowych
		003	Sejmik Województwa
		004	Rada Powiatu
		005	Komisje Rady Powiatu
		006	Zarząd Powiatu
		007	Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach samorządu terytorialnego
		008	Związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów
		009	Zjazdy, narady, konferencje
	01		ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
		010	Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania
		011	Organizacja urzędów organów samorządu terytorialnego
		012	Organizacja organów i urzędów władz naczelnych, centralnych i współdziałających
		013	Akty normatywne
		014	Prace naukowo-badawcze
		015	Metody pracy
		016	Normalizacja, normatywy
		017	Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
		018	Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, spółdzielniach, bankach itp.
	02		PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA
		020	Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej
		021	Planowanie i prognozowanie
		022	Sprawozdawczość
		023	Statystyka
		024	Analizy
		025	Meldunki i raporty sytuacyjne
	03		INFORMATYZACJA
		030	Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
		031	Eksploatacja systemów informatycznych
	04		PODZIAŁ TERYTORIALNY
		040	Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego
		041	Podział terytorialny
	05		OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
		050	Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków
		051	Prowadzenie spraw sądowych
		052	Opiniowanie aktów prawnych
		053	Opinie prawne
		054	Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
		055	Skargi i wnioski
	06		WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
		060	Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji
		061	Plany i programy wydawnicze
		062	Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
		063	Kroniki i monografie
		064	Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje
		065	Sponsoring
		066	Patronat, komitety honorowe
	07		WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
		070	Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów
		071	Współdziałanie
		072	Kontakty zagraniczne
	08		BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
		080	Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych
		081	Instrukcje, regulaminy, rejestry
		082	Archiwum zakładowe
		083	Biblioteka urzędowa
		084	Technika pracy biurowej
		085	Formularze i druki
		086	Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń
		087	Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
	09		NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
		090	Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań
		091	Kontrole, inspekcje, lustracje
		092	Badania
		093	Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach
1			KADRY
	10		ZASADY PRACY I PŁAC. EWIDENCJA OSOBOWA
		100	Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych
		101	Praca, płace
		102	Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników
		103	Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych
	11		ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
		110	Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania
		111	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
		112	Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu
		113	Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych (p.s.j.o.)
		114	Odznaczenia państwowe i resortowe
		115	Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych
		116	Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej
	12		SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
		120	Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
		121	Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
		122	Formy i metody szkolenia
		123	Uczestnicy szkolenia
		124	Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych
	13		DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
		130	Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników
		131	Dyscyplina pracy
		132	Urlopy pracownicze
		133	Kary porządkowe i dyscyplinarne
		134	Postępowanie dyscyplinarne
	14		SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
		140	Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników
		141	Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane
		142	Opieka zdrowotna
		143	Wypoczynek pracowników i ich rodzin
		144	Sport, oświata i kultura
	15		EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
		150	Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe
		151	Emerytury i renty
		152	Ubezpieczenia społeczne
	16		BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		160	Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
		161	Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
		162	Środki ochronne
		163	Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe
2			ŚRODKI RZECZOWE
	20		ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
		200	Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami
		201	Administrowanie nieruchomościami
		202	Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
		203	Ochrona obiektów i mienia
	21		GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
		210	Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
		211	Meble i sprzęt biurowy
		212	Maszyny i urządzenia biurowe
		213	Gospodarka materiałowa i narzędziowa
		214	Inwentaryzacja
		215	Usługi
	22		INWESTYCJE I REMONTY
		220	Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów
		221	Przygotowywanie inwestycji i remontów
		222	Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
		223	Remonty bieżące
	23		TRANSPORT
		230	Przepisy prawne dotyczące transportu
		231	Zakup i ewidencja środków transportu
		232	Eksploatacja środków transportu
		233	Zaplecze techniczne transportu
3			BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
	30		PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
		300	Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego
		301	Budżet powiatu
		302	Zadania zlecone
		303	Gospodarka pozabudżetowa
		304	Plany finansowania inwestycji i remontów
		305	Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
		306	Pożyczki, kredyty
		307	Dochody z majątku powiatowego, dochody i wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych
		308	Emisja obligacji, akcje
		309	Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne i inne dochody
	31		RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
		310	Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
		311	Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania
		312	Księgowość budżetowo-finansowa
		313	Księgowość podatków i opłat oraz innych należności
		314	Płace, delegacje służbowe
		315	Obsługa kasowa
		316	Nadzór nad rachunkowością, dokumentacją i obsługą kasową
	32		PODATKI I OPŁATY LOKALNE
		320	Przepisy dotyczące podatków i opłat
		321	Rejestracja podatkowa
		322	Informacje podatkowe
		323	Orzecznictwo w zakresie podatków i opłat
		324	Akta podatkowo-wymiarowe
		325	Podatek rolny
	33		EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA
		330	Tytuły wykonawcze
		331	Przydział tytułów wykonawczych poborcom i inspektorom skarbowym
		332	Zażalenia
	34		ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
		340	Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów
		341	Kryteria oceny ofert
		342	Zamówienia publiczne
		343	Przetargi
		344	Konkurs ofert
		345	Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów
4			KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA
	40		UPOWSZECHNIANIE KULTURY
		400	Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury
		401	Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze powiatu
		402	Organizacja i programy upowszechniania kultury
		403	Ochrona dóbr kultury
		404	Amatorski ruch artystyczny i sztuka ludowa
		405	Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórców
	41		SPORT, KULTURA FIZYCZNA
		410	Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej
		411	Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii powiatu
		412	Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji
		413	Wychowanie fizyczne i sport masowy
		414	Stowarzyszenia kultury fizycznej, związki sportowe
		415	Baza i sprzęt sportowy
	42		TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
		420	Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku
		421	Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku i ich realizacja
		422	Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe
		423	Obsługa ruchu turystycznego
	43		OŚWIATA
		430	Przepisy prawne dotyczące oświaty
		431	Organizacja oświaty publicznej
		432	Organizacja oświaty niepublicznej
		433	Organizacja pracy szkół
		434	Organizacja pracy innych placówek oświatowych
		435	Uroczystości i święta w placówkach oświatowych
5			SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
	50		SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
		500	Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich
		501	Sprawy społeczne
		502	Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń i imprez masowych
		503	Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego
		504	Zmiany imion lub nazwisk
		505	Nadzór nad stowarzyszeniami
	51		SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
		510	Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego
		511	Sprawy wojskowe
		512	Bezpieczeństwo i porządek publiczny
		513	Ochrona informacji niejawnych
	52		SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA
		520	Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej
		521	Terenowe komitety obrony
		522	Obrona cywilna
		523	Świadczenia na rzecz obronności
	53		OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY. ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM
		530	Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych i zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa
		531	Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja
		532	Powiatowe zespoły do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa
	54		KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO
		540	Komunikacja, drogownictwo, transport
		541	Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu
		542	Bezpieczeństwo ruchu drogowego
		543	Komunikacja miejska
		544	Zezwolenie na wykorzystanie pasa drogowego dróg publicznych w sposób szczególny
	55		TRANSPORT
		550	Ewidencja i rejestracja pojazdów
		551	Przeglądy techniczne pojazdów, diagnostyka, szkolenie kierowców
		552	Prawa jazdy, świadectwa kwalifikacyjne, uprawnienia
		553	Koncesje na świadczenie usług przewozowych
		554	Gospodarka i zarządzanie drogami lądowymi i wodnymi
		555	Lokalne szlaki kolejowe
	56		ŁĄCZNOŚĆ
		560	Przepisy prawne dotyczące łączności
		561	Zaopatrzenie w sprzęt do łączności
6			ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	60		GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
		600	Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii
		601	Obrót nieruchomościami rolnymi
		602	Produkcja roślinna
		603	Produkcja zwierzęca
		604	Nadzór weterynaryjny
	61		LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
		610	Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody
		611	Gospodarka leśna
		612	Łowiectwo, rybołówstwo
		613	Ochrona przyrody
	62		GOSPODARKA WODNA
		620	Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej
		621	Sprawy techniczne
		622	Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne
		623	Ochrona przeciwpowodziowa
	63		PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
		630	Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu
		631	Sieć zakładów przemysłowych i usługowych
		632	Zezwolenia, koncesje, decyzje, zgłoszenia
		633	Działalność handlowa
		634	Ochrona praw konsumenckich
		635	Prywatyzacja przedsiębiorstw
7			GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA
	70		MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA
		700	Majątek powiatu
		701	Majątek Skarbu Państwa
	71		GOSPODARKA KOMUNALNA
		710	Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej
		711	Urządzenia komunalne
		712	Inwestycje komunalne
		713	Inwestycje powiatowej infrastruktury technicznej i społecznej. Remonty kapitalne i bieżące
		714	Usługi komunalne
		715	Cmentarze i grobownictwo
		716	Utrzymanie czystości na terenie powiatu
	72		GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		720	Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami
		721	Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości
		722	Gospodarka nieruchomościami
		723	Grunty pod budownictwo mieszkaniowe
		724	Nadzór nad zarządzaniem gruntami
		725	Ogródki działkowe
	73		BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
		730	Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury
		731	Programy prac urbanistycznych i ich realizacja
		732	Planowanie przestrzenne
		733	Lokalizacja inwestycji
		734	Organizacja służb projektowania i budownictwa
		735	Nadzór architektoniczno-budowlany
	74		GEODEZJA I KARTOGRAFIA
		740	Przepisy dotyczące geodezji i kartografii
		741	Powiatowa baza danych krajowego systemu informacji o terenie
		742	Powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne
		743	Ewidencja gruntów i budynków
		744	Prace geodezyjne i kartograficzne - urządzenia podziemne
		745	Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i kontrola nad pracami geodezyjnymi
		746	Dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego
	75		GEOLOGIA
		750	Przepisy prawne dotyczące geologii
		751	Geologia surowcowa
		752	Hydrogeologia
		753	Geologia inżynierska
	76		OCHRONA ŚRODOWISKA
		760	Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska
		761	Normatywy i wskaźniki dotyczące ochrony środowiska
		762	Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska
		763	Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
		764	Organizacja ochrony środowiska
		765	Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska
8			ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY
	80		OCHRONA ZDROWIA
		800	Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia
		801	Plany i programy ochrony zdrowia
		802	Organizacja opieki zdrowotnej
		803	Profilaktyka i oświata zdrowotna
		804	Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty administracyjnej sekcji zwłok
	81		SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE
		810	Współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym
		811	Analizy stanu sanitarno-epidemiologicznego powiatu
	82		POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY
		820	Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych
		821	Sprawy osób niepełnosprawnych
		822	Powiatowe centra pomocy rodzinie
		823	Inne placówki pomocy społecznej
		824	Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, wyrównywanie poziomu życia mieszkańców powiatu, programy pomocy społecznej
		825	Potrzeby i strategia działania w zakresie pomocy społecznej
		826	Zapobieganie patologiom społecznym
		827	Rodziny zastępcze
		828	Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi
		829	Pomoc uchodźcom
9			PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
	90		PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU
	91		POWIATOWE URZĘDY PRACY
	92		WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI
	93		AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY
		930	Pośrednictwo pracy
		931	Analizy i oceny stanu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu
		932	Programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia
		933	Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy
		934	Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu lub podjęciu działalności gospodarczej
	94		DZIAŁANIA INTERWENCYJNE
		940	Organizacja i finansowanie robót publicznych i prac interwencyjnych
		941	Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i programy specjalne

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
0				ZARZĄDZANIE
	00			ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000		Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych	B-10	Bc
		001		Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej i ich organy
			0010	Wybory Prezydenta RP	B-5	Bc	Szczegółowe okresy przechowywania dokumentacji wyborczej regulują odrębne przepisy
			0011	Referendum	B-5	Bc
			0012	Wybory do Sejmu i Senatu RP	B-5	Bc	Jak w klasie 0010
			0013	Komisje sejmowe i senackie	B-5	Bc
			0014	Zespoły poselskie i biura senatorów	B-5	Bc
			0015	Spotkania posłów i senatorów z wyborcami	BE-5	Bc
			0016	Interpelacje, wnioski i postulaty posłów i senatorów	BE-5	Bc
		002		Wybory do sejmików wojewódzkich, rad powiatów, gmin i innych instytucji samorządowych			Jak w klasie 0010
			0020	Wybory do Sejmiku Województwa, Rady Powiatu, Rady Gminy	B-5	Bc	Jak w klasie 0010
			0021	Wybory do Izb Rolniczych	B-5	Bc
			0022	Wybory ławników	B-5	Bc
			0023	Inne	B-5	Bc
		003		Sejmik Województwa
			0030	Organizacja Sejmiku Województwa	Bc	Bc
			0031	Spotkania radnych Sejmiku z wyborcami	BE-5	Bc
			0032	Interpelacje, wnioski i postulaty radnych Sejmiku	BE-5	Bc
			0033	Referendum wojewódzkie	B-5	Bc
		004		Rada Powiatu
			0040	Organizacja Rady Powiatu (regulaminy)	A	Bc
			0041	Protokoły sesji Rady Powiatu	A	Bc	Sposób prowadzenia protokolarzy określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160 z 1998 r., poz. 1074).
			0042	Zespoły (kluby) radnych	A	Bc	Protokoły posiedzeń, skład
			0043	Sprawy osobowe radnych, pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji	B-5	Bc
			0044	Spotkania radnych z wyborcami	A	Bc
			0045	Wnioski, interpelacje i postulaty radnych i ich realizacja	A	Bc	W tym także rejestr interpelacji i wniosków radnych.
			0046	Rejestr uchwał Rady Powiatu	A	-
			0047	Realizacja uchwał Rady Powiatu	A	Bc
			0048	Referendum powiatowe	A	Bc	Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały kat. B-5
		005		Komisje Rady Powiatu
			0050	Powoływanie i zmiany składów komisji stałych	A	Bc
			0051	Organizacja i regulaminy komisji stałych	A	Bc
			0052	Posiedzenia komisji stałych (protokoły)	A	Bc	Jak w klasie 0042
			0053	Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Powiatu	A	-
			0054	Kontrole komisji stałych	BE-5	Bc
			0055	Realizacja wniosków komisji	A	Bc
			0056	Komisje niestałe, zespoły doraźne	A	Bc
			0057	Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi	B-5	Bc
		006		Zarząd Powiatu
			0060	Wybory członków i skład Zarządu	B-5	Bc	Materiały podstawowe znajdują się w protokołach z posiedzeń Rady Powiatu
			0061	Regulaminy prac Zarządu	A	Bc
			0062	Posiedzenia Zarządu (protokoły)	A	Bc	Jak w klasie 0042
			0063	Decyzje, zarządzenia, postanowienia, uchwały	A	Bc
			0064	Rejestr uchwał Zarządu	A	-
			0065	Realizacja uchwał Zarządu, decyzji, zarządzeń, postanowień	A	Bc
		007		Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach samorządu terytorialnego
			0070	Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów	B-5	Bc	Materiał podstawowy znajduje się w protokołach posiedzeń tego organu Rady Powiatu, który dane kolegium, komisję lub zespół powołał.
			0071	Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów (protokoły)	A	Bc
			0072	Techniczna obsługa kolegiów, komisji i zespołów	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy itp.
			0073	Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów	A	-
		008		Związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów
			0080	Statuty związków i ich rejestracja	A	Bc
			0081	Reprezentacja powiatu w związku i zasady jej działania	A	Bc	Skład osobowy i zasady jego pracy
			0082	Zgromadzenie związku	A	Bc	Protokóły, uchwały
			0083	Zarząd związku	A	Bc	Protokóły, uchwały, decyzje
			0084	Porozumienia powiatów w sprawie prowadzenia zadań publicznych	A	Bc
			0085	Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień powiatu	Bc	Bc	Jak w klasie 0072
		009		Zjazdy, narady, konferencje
			0090	Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych	A	Bc
			0091	Techniczna obsługa zjazdów, narad i konferencji własnych	Bc	Bc	Jak w klasie 0072
			0092	Narady pracowników własnej jednostki	A	Bc	Protokoły, sprawozdania, wnioski
			0093	Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach	A	Bc	Własne wystąpienia, referaty, opracowania. Pozostałe kat. B-3
	01			ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
		010		Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania	B-10	Bc
		011		Organizacja urzędów organów samorządu terytorialnego
			0110	Statuty organizacyjne Starostwa Powiatowego	A	Bc
			0111	Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów	B-10	Bc
			0112	Regulaminy organizacyjne Starostwa Powiatowego	A	Bc
			0113	Podział czynności między pracowników Starostwa Powiatowego - regulaminy wewnętrzne	B-5	Bc
			0114	Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia.
			0015	Rejestry wydanych upoważnień i pełnomocnictw	B-10	Bc
			0116	Decentralizacja zadań i uprawnień	A	Bc
			0117	Porozumienia w sprawie prowadzenia lub przejęcia zadań zleconych z zakresu administracji ogólnej	A	Bc
			0118	Przekazywanie i powierzanie zadań powiatu na drodze porozumień władzom gminnym i innym jednostkom organizacyjnym	A	Bc
		012		Organizacja organów i urzędów władz naczelnych, centralnych i współdziałających
			0120	Organizacja Urzędu Prezydenta, Senatu i Kancelarii Senatu, Sejmu i Kancelarii Sejmu RP, Urzędu Rady Ministrów	B-5	Bc
			0121	Organizacja ministerstw i urzędów centralnych	B-5	Bc
			0122	Organizacja jednostek współdziałających	B-5	Bc
		013		Akty normatywne
			0130	Akty normatywne Prezydenta RP	B-10	Bc
			0131	Akty normatywne Rady Ministrów	B-10	Bc
			0132	Decyzje Prezydium Rządu	B-10	Bc
			0133	Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów	B-10	Bc
			0134	Zarządzenia ministrów i kierowników urzędów centralnych	B-10	Bc
			0135	Akty normatywne własne wewnętrzne	A	Bc	Komplet podpisanych zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych.
			0136	Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja	A	Bc	W tym m.in. statut powiatu. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory. Jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym
			0137	Akty normatywne innych jednostek samorządu terytorialnego	B-10	Bc
			0138	Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej	B-10	Bc
		014		Prace naukowo-badawcze	BE-10	Bc
			0140	Plany i programy prac, realizacja	A	-
			0141	Rozliczenia, odbiór robót	B-5
		015		Metody pracy	BE-5	Bc	Usprawnienia, racjonalizacja.
		016		Normalizacja, normatywy	BE-5	Bc	Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp.
		017		Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
			0170	Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych	A	Bc
			0171	Realizacja uprawnień organu założycielskiego	B-5	Bc
			0172	Oceny działalności powiatowych jednostek organizacyjnych	BE-5	Bc
		018		Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, spółdzielniach, bankach itp.	A	Bc	Akty erekcyjne, rejestr sądowy, reprezentacja, udziały, regulaminy pracy itp.
	02			PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA
		020		Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej
			0200	Opracowania zewnętrzne	B-5	Bc
			0201	Opracowania własne	A	Bc
			0202	Oceny, opinie, uwagi	A	Bc
			0203	Materiały pomocnicze	B-5	Bc
		021		Planowanie i prognozowanie
			0210	Własne plany roczne i prognozy wieloletnie	A	Bc	Zbiorcze i merytorycznych komórek organizacyjnych
			0211	Własne plany okresowe	B-5	Bc	Za okres krótszy niż rok.
			0212	Plany roczne i wieloletnie jednostek podległych i innych	B-5	Bc
			0213	Plany okresowe jednostek podległych i innych	B-5	Bc
		022		Sprawozdawczość
			0220	Sprawozdania własne za okres roczny i wieloletnie, zbiorcze i jednostkowe	A	Bc	Jak w klasie 0210, w tym bilans
			0221	Sprawozdania jednostek podległych i innych	BE-5	Bc
			0222	Sprawozdania zbiorcze	A	Bc
			0223	Sprawozdania okresowe własne	BE-5	Bc	Do kat. arch. zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych
			0224	Materiały pomocnicze	A	Bc	Do kat. A zaliczamy tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat. B-3
		023		Statystyka
			0230	Źródłowe materiały statystyczne	BE-5	Bc
			0231	Statystyczne opracowania końcowe własne	A	Bc	Za okres roku lub krótszy o ile są to opracowania końcowe.
			0232	Statystyczne opracowania cząstkowe	B-5	Bc
			0233	Prowadzenie resortowych badań statystycznych	B-5	Bc
			0234	Statystyczne opracowania jednostek podległych i innych	B-5	Bc
		024		Analizy
			0240	Analizy własne (kompleksowe i problemowe)	A	Bc
			0241	Analizy jednostek podległych	B-10	Bc
			0242	Analizy zbiorcze	A	Bc
			0243	Materiały pomocnicze	A	Bc	Jak w klasie 0224
		025		Meldunki i raporty sytuacyjne
			0250	Meldunki i raporty sytuacyjne własne	BE-5	Bc
			0251	Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych	B-5	Bc
			0252	Meldunki i raporty sytuacyjne zbiorcze	BE-5	Bc
	03			INFORMATYZACJA
		030		Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
			0300	Organizacja prac projektowych	B-5	Bc	Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami
			0301	Dokumentacja faz projektowania oprogramowania	A	Bc
			0302	Dokumentacja projektowania funkcjonalnego	A	Bc	Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów
			0303	Licencje na oprogramowanie	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej
		031		Eksploatacja systemów informatycznych
			0310	Instrukcje eksploatacyjne	B-10	Bc	Instrukcje dotyczące systemów inform., systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych
			0311	Zbiory informacji	BE-5	Bc	Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt
			0312	Zabezpieczenie eksploatacji systemów	B-5	Bc	Materiałowe i techniczne.
			0313	Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego	B-5	Bc
			0314	Wspomaganie użytkowników systemów	B-5	Bc	Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze.
	04			PODZIAŁ TERYTORIALNY
		040		Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego	BE-10	Bc
		041		Podział terytorialny
			0410	Tworzenie i znoszenie województw	A	Bc	Wnioski, opinie i postulaty
			0411	Tworzenie i znoszenie powiatów	A	Bc	Jak w klasie 0410
			0412	Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, ustalanie ich nazw i siedzib	BE-10	Bc
			0413	Zmiany granic województw, miast i gmin	B-5	Bc
			0414	Zmiany granic powiatów	A	Bc
			0415	Przenoszenie siedzib powiatów do innych miejscowości	A	Bc
			0416	Podziały terytorialne dla celów specjalnych	BE-5	Bc
			0417	Podział terytorialny na rejony działania rządowej administracji ogólnej i specjalnej, sądownictwa itd.	BE-5	Bc
	05			OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
		050		Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków	B-10	Bc
		051		Prowadzenie spraw sądowych
			0510	Rejestry spraw sądowych	B-10	-	Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.
			0511	Sprawy cywilne i w sądach pracy	B-10	-
			0512	Sprawy karne	B-5	-
			0513	Sprawy administracyjne	B-10	-
			0514	Sprawy gospodarcze	B-10	-
			0515	Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń	B-10	-
			0516	Występowanie przed sądami	B-5	Bc
			0517	Zastępstwa sądowe	B-5	Bc
			0518	Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom	B-5	Bc
			0519	Postępowanie przed samorządowym kolegium odwoławczym	B-10	Bc
		052		Opiniowanie aktów prawnych
			0520	Projekty uchwał Rady Powiatu	B-3	Bc
			0521	Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Powiatu	B-3	Bc
			0522	Projekty postanowień Starosty	B-3	Bc
			0523	Opinie i stanowiska do projektów aktów prawnych organów administracji rządowej	B-3	Bc
			0524	Projekty aktów prawnych uchwalanych przez Sejm	B-3	Bc
		053		Opinie prawne
			0530	Opinie prawne dla Rady Powiatu	BE-5	Bc
			0531	Opinie prawne dla wydziałów i jednostek równorzędnych urzędu	B-5	Bc
			0532	Opinie prawne dla urzędów terenowych organów rządowej administracji ogólnej	B-5	Bc
			0533	Inne opinie prawne	B-5	Bc
		054		Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
			0540	Interpretacje prawne własne	A	Bc
			0541	Interpretacje prawne obce	B-5	Bc
			0542	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego	BE-5	Bc
			0543	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi rządowej administracji ogólnej	BE-5	Bc
		055		Skargi i wnioski
			0550	Rejestr skarg i wniosków	A	Bc
			0551	Rozpatrywanie skarg i wniosków	BE-5	Bc	Do kat. A kwalifikuje się 5% materiałów.
			0552	Skargi i wnioski przesłane do rozpatrzenia według właściwości	B-3	Bc
			0553	Analizy i oceny skarg i wniosków	A	Bc
			0554	Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków	B-3	Bc
	06			WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
		060		Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji	B-10	Bc
		061		Plany i programy wydawnicze
			0610	Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych	A	Bc
			0611	Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych	B-5	Bc
			0612	Wykonania poligraficzne	B-2	Bc
			0613	Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw	B-2	Bc
			0614	Własne publikacje	A	Bc	Tzw. teki wydawnicze - zawierają dokumentację każdego tytułu w postaci kart wydawniczych, umów opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzji, opinii i projektów graficznych.
		062		Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
			0620	Prenumerata dzienników i czasopism	B-2	Bc
			0621	Ogłoszenia i obwieszczenia własne	B-3	Bc
			0622	Konferencje prasowe	A	Bc	Stenogramy, przebieg konferencji
			0623	Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji	A	Bc
			0624	Wycinki prasowe dotyczące działalności własnej	A	Bc
			0625	Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych	B-2	Bc
		063		Kroniki i monografie
			0630	Kroniki i monografie własne	A	Bc
			0631	Kroniki i monografie jednostek podległych	B-10	Bc
			0632	Kroniki i monografie obce	B-5	Bc
		064		Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje
			0640	Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych	A	Bc
			0641	Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez	B-2	Bc
			0642	Udział w imprezach krajowych i zagranicznych	A	Bc	Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały - kat. B-2.
			0643	Megafonizacja i radiofonizacja	B-3	Bc
		065		Sponsoring	BE-5	Bc
		066		Patronat, komitety honorowe	BE-5	Bc
	07			WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY			Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas.
		070		Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A.
		071		Współdziałanie
			0710	Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi	A	Bc	Korespondencja merytoryczna i własne opracowania dla tych instytucji, pozostałe - kat. B-5.
			0711	Współdziałanie ze związkami zawodowymi, organizacjami spółdzielczymi i społecznymi	A	Bc	Jak w klasie 0710. Dotyczy także organizacji kombatanckich. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki.
			0712	Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej	A	Bc	Jak w klasie 0710.
			0713	Współdziałanie z terenowymi organami inspekcji rządowej	A		Jak w klasie 0710.
			0714	Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego	A	Bc	Jak w klasie 0710.
			0715	Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami	BE-5	Bc
			0716	Współdziałanie z komórkami własnej jednostki	Bc	Bc
			0717	Współdziałanie z powiatowymi jednostkami samorządowymi	B-5	Bc
			0718	Współdziałanie z innymi instytucjami, związkami, organizacjami, urzędami	B-5	Bc
			0719	Reprezentacja	BE-5	Bc	Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja.
		072		Kontakty zagraniczne
			0720	Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych (własne)	A	Bc
			0721	Sprawozdania z wyjazdów zagranicznych	A	Bc
			0722	Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania	A
			0723	Wymiana doświadczeń	BE-5	Bc
			0724	Współpraca dwustronna z zaprzyjaźnionymi miastami lub innymi jednostkami podziału administracyjnego innych państw	A	Bc	Umowy, uzgodnienia, zasady, sprawozdania i plany ze wspólnych przedsięwzięć
			0725	Wnioski wyjazdowe	B-5	Bc
			0726	Kontakty zagraniczne jednostek podległych	B-5	Bc
			0727	Współpraca z organizacjami międzynarodowymi	A	Bc	Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki, zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy.
	08			BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
		080		Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych	B-10	Bc
		081		Instrukcje, regulaminy, rejestry
			0810	Instrukcje kancelaryjne	A	Bc
			0811	Rzeczowy wykaz akt	A	Bc
			0812	Rejestry kancelaryjne, rzeczowe	B-5	Bc
			0813	Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędowej	A	Bc
		082		Archiwum zakładowe
			0820	Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych	A	Bc
			0821	Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum zakładowego	A	Bc
			0822	Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum państwowego	A	Bc
			0823	Wypożyczanie akt z archiwum zakładowego	B-2	Bc
			0824	Protokoły brakowania akt i spisy akt wybrakowanych	A	Bc
			0825	Kwerendy	B-5	Bc
			0826	Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum
			0827	Zagubienie bądź utrata akt	A	Bc	Postępowanie wyjaśniające, protokoły
		083		Biblioteka urzędowa
			0830	Ewidencja zasobów bibliotecznych	B-50	Bc
			0831	Zakup książek i innych wydawnictw	B-2	Bc
			0832	Katalogi, prospekty, rejestry itp. wydawnictwa	B-3	Bc	Obce
			0833	Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych	B-5	Bc
			0834	Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności	B-3	Bc
		084		Technika pracy biurowej	B-5	Bc	Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami zajmującymi się tym problemem, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.
		085		Formularze i druki
			0850	Wzory formularzy i druków własnych	A	Bc
			0851	Katalogi i wzorniki druków i formularzy	B-10	Bc	Obce
			0852	Gospodarka formularzami i drukami	B-3	Bc
			0853	Składnice formularzy i druków	B-3	Bc
			0854	Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku	B-5	Bc
		086		Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń
			0860	Godła i herby (wzory)	A	Bc	Opiniowanie, wizerunki
			0861	Odciski pieczęci urzędowych, ewidencja	A	Bc
			0862	Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci	B-10	Bc
			0863	Tablice urzędowe i informacyjne	B-5	Bc
			0864	Tablice ogłoszeń	B-5	Bc
			0865	Flagi państwowe	B-5	Bc
		087		Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
			0870	Tabele opłat pocztowych	B-5	Bc
			0871	Opłaty i ryczałty	B-5	Bc
			0872	Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy	B-5	Bc
	09			NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
		090		Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań	B-10	Bc	Własne ustalenia i wytyczne - kat. A
			0900	Książki kontroli	B-5	Bc
			0901	Nadzór terenowych organów rządowej administracji ogólnej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego	B-5	Bc
		091		Kontrole, inspekcje, lustracje
			0910	Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja	B-5	Bc
			0911	Kontrole zewnętrzne urzędu własnego	A	Bc	Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole problemowe i kompleksowe, pozostałe - kat. B-5.
			0912	Kontrole wewnętrzne	B-5	Bc	Jak w klasie 0911
			0913	Własne kontrole jednostek podległych	A	Bc	Jak w klasie 0911
			0914	Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych	B-5	Bc	Jak w klasie 0911
		092		Badania			Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych.
			0920	Plany i programy badań oraz ich realizacja	B-5	Bc
			0921	Tezy badań i wytyczne w sprawach badań (własne)	A	Bc
			0922	Wyniki badań, opracowania, wnioski, notatki	A	Bc
			0923	Wykorzystanie wniosków z przeprowadzonych badań	A	Bc
		093		Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach
			0930	Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne	B-3	Bc
			0931	Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych i innych	B-3	Bc
			0932	Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy rządowej administracji ogólnej, zespolonej i niezespolonej	BE-5	Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
1				KADRY
	10			ZASADY PRACY I PŁAC. EWIDENCJA OSOBOWA
		100		Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne.
		101		Praca, płace
			1010	Umowy zbiorowe i zakładowe	A	Bc	Własne, zewnętrzne - kat. B-5
			1011	Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac	A	Bc	Własne, zewnętrzne - kat. B-5
			1012	Regulaminy pracy, czas pracy	A	Bc	Własne, zewnętrzne - kat. B-5
			1013	Zasady nagradzania i premiowania	A	Bc	Własne, zewnętrzne - kat. B-5
		102		Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników			Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
			1020	Akta osobowe pracowników starostwa	BE-50	Bc	Prowadzi się w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 roku w sprawie zakresu... (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
			1021	Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	B-50	Bc
			1022	Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki	B-5	Bc
			1023	Sprawy wojskowe pracowników	B-5	Bc
			1024	Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.	B-5	Bc
		103		Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych			Jak w klasie 102
			1030	Akta osobowe kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-50		Jak w klasie 1020
			1031	Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych	B-50
			1032	legitymacje służbowe kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5
	11			ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
		110		Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		111		Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
			1110	Zapotrzebowanie i nabór pracowników	B-2	Bc
			1111	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników	B-2	Bc
			1112	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii	B-2	Bc
			1113	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych	B-2	Bc
			1114	Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych	B-2	Bc
			1115	Praktyki, praktykanci, staże	B-5	Bc
			1116	Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników	A	Bc
			1117	Przeglądy kadrowe	BE-5	Bc
			1118	Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów	B-5	Bc
		112		Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu
			1120	Nagradzanie pracowników	B-2	Bc
			1121	Awansowanie pracowników	B-2	Bc
			1122	Nagrody jubileuszowe	B-2	Bc
			1123	Dyplomy, listy, podziękowania	B-2	Bc	Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020
			1124	Opinie o pracownikach	B-5	Bc
		113		Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych (p.s.j.o.)
			1130	Powoływanie i odwoływanie kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych. Konkursy na stanowiska	B-5	Bc	Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030
			1131	Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej p.s.j.o.	B-5	Bc	Jak w klasie 1130
			1132	Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej p.s.j.o.	B-2	Bc
			1133	Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej p.s.j.o.	B-2	Bc	Jak w klasie 1130
			1134	Opinie o kierownikach p.s.j.o.	B-5	Bc
		114		Odznaczenia państwowe i resortowe
			1140	Ewidencja pracowników odznaczonych	BE-10	Bc
			1141	Odznaczenia państwowe (wnioski)	B-5	Bc
			1142	Odznaczenia resortowe	B-5	Bc
		115		Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych
			1150	Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej. Ewidencja	B-5	Bc
			1151	Prace zlecone	B-5	Bc
			1152	Umowy o dzieło	B-5	Bc
		116		Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej	BE-5	Bc
	12			SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
		120		Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników	B-10	Bc
		121		Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
			1210	Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie	B-5	Bc
			1211	Pracownicy ośrodków	B-5	Bc
			1212	Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów	B-3	Bc
			1213	Baza wyżywieniowa, rozliczenia	B-3	Bc
			1214	Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów	B-3	Bc
			1215	Dokumentacja szkolenia	B-10	Bc
		122		Formy i metody szkolenia
			1220	Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja	A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-5.
			1221	Analizy i oceny form szkoleniowych	A	Bc
			1222	Kursy	B-3	Bc
			1223	Sympozja, kursokonferencje itp.	B-3	Bc
			1224	Szkolenie praktykantów	B-3	Bc
			1225	Egzaminy kwalifikacyjne	B-5	Bc
			1226	Praktyki szkoleniowe	B-3	Bc
			1227	Samokształcenie, dokształcanie	B-3	Bc
		123		Uczestnicy szkolenia
			1230	Ewidencja szkolonych	B-10	Bc
			1231	Dobór kadr do szkolenia	B-2	Bc
			1232	Analizy i oceny wyników szkolenia	A	Bc
			1233	Opieka nad szkolonymi	B-3	Bc
			1234	Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki	B-50	Bc
		124		Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc	Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu
	13			DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
		130		Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		131		Dyscyplina pracy
			1310	Listy obecności pracowników	Bc	Bc
			1311	Absencja chorobowa	B-5	Bc
			1312	Książki wyjść poza urząd	B-3	Bc
			1313	Ewidencja delegacji służbowych	Bc	Bc
			1314	Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.
			1315	Analizy efektywnego czasu pracy	A	Bc
		132		Urlopy pracownicze
			1320	Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego	B-3	Bc
			1321	Urlopy okolicznościowe	B-3	Bc
			1322	Urlopy macierzyńskie i wychowawcze	B-3	Bc	Odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030
			1323	Urlopy bezpłatne	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
			1324	Urlopy dla poratowania zdrowia	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
		133		Kary porządkowe i dyscyplinarne
			1330	Upomnienia - odwołania	Bc	Bc	Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy
			1331	Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni	B-5	Bc
			1332	Zacieranie nałożonych kar	B-5	Bc
			1333	Zawieszanie pracowników w czynnościach	B-5	Bc
			1334	Pozbawianie uprawnień urzędnika samorządowego	B-5	Bc
		134		Postępowanie dyscyplinarne	BE-5	Bc	W tym komisje i rzecznicy dyscyplinarni
	14			SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
		140		Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		141		Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane
			1410	Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe	B-5	Bc	Decyzje w przedmiotowych sprawach
			1411	Ogródki działkowe pracowników	B-5	Bc
			1412	Działki budowlane dla pracowników	B-3	Bc
			1413	Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów	B-3	Bc
			1414	Zaopatrzenie rzeczowe pracowników	B-3	Bc
		142		Opieka zdrowotna
			1420	Ambulatoria własne	B-3	Bc
			1421	Sanatoria, wczasy lecznicze	B-5	Bc	Decyzje o dofinansowaniu
			1422	Zasiłki chorobowe	B-5	Bc	Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania
			1423	Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne	B-5	Bc	Jak w klasie 1410
			1424	Opieka nad inwalidami	B-3	Bc
			1425	Opieka nad emerytami i rencistami	B-3	Bc
			1426	Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola	B-3	Bc
		143		Wypoczynek pracowników i ich rodzin
			1430	Wczasy pracownicze i rodzinne	B-5	Bc	Jak w klasie 1421
			1431	Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży	B-5	Bc	Jak w klasie 1421
			1432	Własna baza wczasowo-kolonijna	B-3	Bc
		144		Sport, oświata i kultura
			1440	Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa	B-2	Bc
			1441	Imprezy sportowe dla pracowników	B-2	Bc
			1442	Wypożyczalnie sprzętu sportowego	B-2	Bc
			1443	Biblioteki i czytelnie dla pracowników	B-2	Bc
			1444	Imprezy kulturalno-oświatowe	B-2	Bc
	15			EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
		150		Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe	B-10	Bc
		151		Emerytury i renty
			1510	Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu	B-10	Bc
			1511	Wnioski o emerytury dla własnych pracowników i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych	B-3	Bc
			1512	Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych	B-3	Bc
			1513	Dodatki do rent i emerytur	B-3	Bc
		152		Ubezpieczenia społeczne
			1520	Składki ubezpieczenia społecznego	B-5	Bc
			1521	Zbiorowe ubezpieczenia pracowników	B-10	Bc
			1522	Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników urzędu własnego	B-5	Bc
	16			BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		160		Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		161		Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
			1610	Przeglądy i kontrole stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie własnym	B-3	Bc
			1611	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych	B-3	Bc
			1612	Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy	B-5	Bc
		162		Środki ochronne
			1620	Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej	B-3	Bc
			1621	Urządzenia ochronne i sanitarne	B-3	Bc
			1622	Środki utrzymania czystości	B-3	Bc
		163		Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe
			1630	Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie	A	Bc
			1631	Inne wypadki	B-10	Bc
			1632	Zgłoszenia chorób zawodowych	B-10	Bc
			1633	Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych	A	Bc
			1634	Badania okresowe pracowników	Bx*		*Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy
			1635	Profilaktyka zapobiegawcza	B-5	Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
		200		Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		201		Administrowanie nieruchomościami
			2010	Dokumentacja prawna i projektowo-kosztorysowa	BE5	Bc	Dla każdego obiektu zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A.
			2011	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowych przez urząd własny	B-10	Bc
			2012	Ewidencja (dokumentacja) nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania jednostkom podległym	B-10	Bc
			2013	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń własnych użytkowanych przez jednostki obce	B-10	Bc
			2014	Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu	B-25	Bc
			2015	Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne	B-10	Bc
		202		Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
			2020	Utrzymywanie czystości	B-2	Bc
			2021	Ogrzewanie lokali i pomieszczeń	B-2	Bc
			2022	Oświetlenie	B-2	Bc
			2023	Woda, kanalizacja, ścieki itp.	B-2	Bc
			2024	Dekoracja, flagowanie, estetyka	B-2	Bc
		203		Ochrona obiektów i mienia
			2030	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych	B-5	Bc
			2031	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jednostek podległych	B-5	Bc
			2032	Ochrona (strzeżenie) obiektów i mienia własnego oraz jednostek podległych	B-5	Bc	Dzienniki służb, meldunki itp.
	21			GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
		210		Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
			2100	Źródła zaopatrzenia, dostawcy	B-2	Bc
			2101	Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych	B-5	Bc
			2102	Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych	B-3	Bc
			2103	Likwidacja środków trwałych	B-5	Bc
		211		Meble i sprzęt biurowy
			2110	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
			2111	Konserwacja i remonty	B-3	Bc
			2112	Kasacja i upłynnianie	B-5	Bc
		212		Maszyny i urządzenia biurowe
			2120	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
			2121	Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty kasacji danej maszyny lub urządzenia
		213		Gospodarka materiałowa i narzędziowa
			2130	Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej (własnej)	A	Bc
			2131	Ewidencja materiałów i narzędzi	B-10	Bc
			2132	Magazynowanie materiałów i narzędzi	B-10	Bc
			2133	Rozliczenia zużycia materiałów	B-3	Bc
			2134	Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)	B-2	Bc
		214		Inwentaryzacja
			2140	Inwentaryzacja w urzędzie własnym	B-5	Bc
			2141	Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły)	B-5	Bc
			2142	Komisje inwentaryzacyjne własne	B-5	Bc	Składy komisji
			2143	Wycena i przecena	B-10	Bc
			2144	Inwentaryzacje w jednostkach podległych	B-3	-	Informacje, wyniki
		215		Usługi	B-5	Bc	Usługi świadczone innym instytucjom
	22			INWESTYCJE I REMONTY
		220		Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów	B-10	Bc
		221		Przygotowywanie inwestycji i remontów
			2210	Normatywy techniczne projektowania	B-5	Bc
			2211	Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych	B-5	Bc
			2212	Zlecenia na wykonanie dokumentacji	B-3	Bc
		222		Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
			2220	Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków typowych	BE-5	Bc	Jak w klasie 2010
			2221	Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków zabytkowych	A	Bc	Jak w klasie 2010
			2222	Zlecenia, umowy	B-5	Bc
			2223	Protokoły odbioru, rozliczenia	B-5	Bc	Jeden egzemplarz protokołu odbioru inwestycji i notatek należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu - klasa 2010
			2224	Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe	B-3	Bc
			2225	Sprawozdania z realizacji inwestycji	BE-5	Bc
			2226	Ewidencja inwestycji	A	Bc
			2227	Nadzór inwestycyjny	B-5	Bc
			2228	Wykonawstwo inwestycji	B-5	Bc
		223		Remonty bieżące
			2230	Dokumentacja ogólna dotycząca spraw remontów	B-3	Bc
			2231	Wykonawstwo remontów bieżących - umowy, zlecenia	B-5	Bc
			2232	Zaopatrzenie materiałowe	B-5	Bc
			2233	Protokoły odbioru, rozliczenia	B-5	Bc
	23			TRANSPORT
		230		Przepisy prawne dotyczące transportu	B-10	Bc
		231		Zakup i ewidencja środków transportu
			2310	Zakupy środków transportu	B-5	Bc
			2311	Ewidencja własnych środków transportu	B-10	Bc
			2312	Ewidencja środków transportu jednostek podległych	B-10	Bc
			2313	Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych	B-5	Bc
		232		Eksploatacja środków transportu
			2320	Przebiegi samochodów osobowych własnych	B-3	Bc
			2321	Przebiegi samochodów osobowych jednostek podległych	B-3	Bc
			2322	Remonty kapitalne pojazdów	B-3	Bc
			2323	Remonty bieżące pojazdów	B-3	Bc
			2324	Części zamienne, narzędzia, sprzęt	B-3	Bc
			2325	Paliwo	B-3	Bc
			2326	Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych	B-5	Bc
			2327	Ryczałty samochodowe	B-3	Bc
			2328	Karty drogowe	B-5	Bc
		233		Zaplecze techniczne transportu	B-3	Bc	Garaże, warsztaty, myjnie

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
3				BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
	30			PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
		300		Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		301		Budżet powiatu
			3010	Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów	B-5	Bc
			3011	Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja	A	Bc	W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej
			3012	Plany finansowe jednostek budżetowych, zmiany i realizacja	BE-5	Bc
			3013
		302		Zadania zlecone
			3020	Dotacje celowe budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych	B5	Bc
			3021	Plany finansowe zadań zleconych	BE-5	Bc	Założenia i wyliczenia Starostwa
		303		Gospodarka pozabudżetowa
			3030	Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych	B-5	Bc
			3031	Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych	B-5	Bc
			3032	Plany finansowe zakładów budżetowych	B-5	Bc
		304		Plany finansowania inwestycji i remontów
			3040	Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja	B5	Bc
			3041	Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i ich realizacja	B5	Bc
			3042	Finansowanie remontów własnych	B-5	Bc
			3043	Finansowanie remontów jednostek podległych	B-5	Bc
		305		Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
			3050	Ewidencja funduszy specjalnych i celowych	B-5	Bc
			3051	Realizacja funduszy specjalnych i celowych	A	Bc
			3052	Dotacje	B-5	Bc
			3053	Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane	B-5	Bc
			3054	Subwencje z budżetu państwa	B-5
			3055	Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa	B-5
		306		Pożyczki, kredyty
			3060	Zasady współpracy z finansującymi bankami	A	-	Umowy, umowy kredytowe i inne ustalenia
			3061	Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania	BE-5	Bc
		307		Dochody z majątku powiatowego, dochody i wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych
			3070	Dochody z majątku powiatowego	B-5	Bc
			3071	Dochody powiatowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			3072	Wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
		308		Emisja obligacji, akcje
			3080	Zasady i wysokość emisji obligacji	A	Bc	Własne ustalenia, zewnętrzne - kat. B-5
			3081	Techniczne wykonanie emisji obligacji	BE-5	Bc
			3082	Ewidencja obligacji	A	-
			3083	Zbywanie obligacji i wykup obligacji	B-5	Bc
			3084	Dochody z udziałów w spółkach prawa handlowego, spółdzielniach, przedsiębiorstwach, bankach	B-5	Bc
		309		Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne i inne dochody
			3090	Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne	A	Bc
			3091	Inne dochody	BE-5	Bc	Np. spadki, darowizny itp.
	31			RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
		310		Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej	B-10	Bc
		311		Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania	B-3	Bc
		312		Księgowość budżetowo-finansowa
			3120	Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej	B-5	Bc	Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.
			3121	Dowody księgowe księgowości budżetowej	B-5	Bc
			3122	Dokumentacja księgowa inwestycji	B-5	-	Jak w klasie 3120
			3123	Dowody księgowe inwestycji	B-5	Bc	Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu
			3124	Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych	B-5	-	Jak w klasie 3120
			3125	Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych	B-5	Bc
		313		Księgowość podatków i opłat oraz innych należności
			3130	Dokumentacja księgowa księgowości podatków i opłat	B-5	-	Jak w klasie 3120
			3131	Dowody księgowe księgowości podatków i opłat	B-5	Bc
			3132	Dokumentacja księgowa innych należności	B-5	Bc	Jak w klasie 3120
			3133	Dowody księgowe innych należności	B-5	Bc
			3134
		314		Płace, delegacje służbowe
			3140	Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac	B-5	Bc	w tym karty pracy
			3141	Listy płac	B-50*	-	*Okres przechowywania wynika z art. 74 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie - B-5
			3142	Kartoteki wynagrodzeń	B-50*	-	Jak w klasie 3141
			3142	Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury	B-50*	Bc	Jak w klasie 3141
			3143	Listy zaliczek na wynagrodzenia	B-5	Bc
			3144	Rozliczenia delegacji służbowych	B-5	Bc
			3145	Deklaracje podatkowe PIT	B-5	-
			3146	Deklaracje RMUA	B-3	-
			3147	Zaświadczenia o zarobkach	B3	-
		315		Obsługa kasowa
			3150	Dokumentacja kasowa	B-5	Bc	Jak w klasie 3120
			3151	Raporty kasowe - oryginały	B-5	Bc	Kopie - kat. B-2
			3152	Uzgodnienia sald	B-3	Bc
			3153	Depozyty kasowe	B-5	Bc
			3154	Rewizje i lustracje kasy	B-5	Bc
			3155	Dowody kasowe	B-5	Bc	Oryginały KP, KW itp.
		316		Nadzór nad rachunkowością, dokumentacją i obsługą kasową
			3160	Bieżący nadzór głównego księgowego	B-3	Bc
			3161	Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych	B-10	Bc
	32			PODATKI I OPŁATY LOKALNE
		320		Przepisy dotyczące podatków i opłat	B-10	Bc
		321		Rejestracja podatkowa
			3210	Materiały rejestracji podatkowej o charakterze ogólnym	B-10	Bc
			3211	Ewidencja zgłoszeń	B-10	Bc
			3212	Wykazy kontroli w sprawie rejestracji podatkowej	B-10	Bc
			3213	Zaświadczenia	B-5	Bc
		322		Informacje podatkowe
			3220	Materiały dotyczące informacji podatkowych	B-10	Bc
			3221	Ewidencje dotyczące informacji podatkowych	B-10	Bc
		323		Orzecznictwo w zakresie podatków i opłat
			3230	Ogólne zasady orzecznictwa	B-10	Bc
			3231	Materiały dotyczące ustalania zobowiązań podatkowych	B-10	Bc
			3232	Ewidencje, rejestry, wykazy	B-10	Bc
			3233	Odwołania i zażalenia w trybie postępowania podatkowego	B-10	Bc
			3234	Ulgi i umorzenia	B-5	Bc
			3235	Przesunięcia terminów płatności	B-3	Bc
		324		Akta podatkowo-wymiarowe
			3240	Ewidencja teczek wymiarowych poszczególnych podatników	B-10	Bc
			3241	Teczki wymiarowe podatników	B-10	Bc
			3242	Inne materiały dotyczące akt wymiarowych	B-10	Bc
			3243	Nadzór nad realizacją zobowiązań	B-5	Bc
		325		Podatek rolny	B-10	Bc	Ewidencja, akta wymiarowe
	33			EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA
		330		Tytuły wykonawcze
			3300	Ewidencja i spisy tytułów wykonawczych	B-10	-
			3301	Zlecenia egzekucyjne i inne materiały podlegające włączeniu do tytułów wykonawczych	B-10	Bc
		331		Przydział tytułów wykonawczych poborcom i inspektorom skarbowym
			3310	Przydział, rejestracja i odbiór tytułów wykonawczych od inspektorów i poborców skarbowych	B-5	Bc
			3311	Wyniki pracy inspektorów skarbowych i poborców skarbowych	B-10	Bc
			3312	Wewnętrzna kontrola załatwianych spraw przez inspektorów i poborców skarbowych	B-10	Bc
		332		Zażalenia	B-10	Bc
	34			ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
		340		Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów	BE-10	Bc	Jak w klasie 300
		341		Kryteria oceny ofert	BE-5	Bc	Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne
		342		Zamówienia publiczne
			3420	Powoływanie komisji	B-5	Bc
			3421	Wybór oferty	B-5	Bc	Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia
		343		Przetargi
			3430	Powoływanie komisji	B-5	Bc
			3431	Wybór oferty	B-5	Bc	Jak w klasie 3421
		344		Konkurs ofert	B-5	Bc	Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.
		345		Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów	B-5	-

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
4				KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA			Poszczególne placówki upowszechniania kultury, sportu, oświaty itp. powinny posiadać własne szczegółowe wykazy akt przygotowane w oparciu o analogiczne przepisy właściwych rzeczowo resortów
	40			UPOWSZECHNIANIE KULTURY
		400		Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		401		Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze powiatu	A	-	W tym protokoły przekazania i przejęcia
		402		Organizacja i programy upowszechniania kultury
			4020	Plany i programy upowszechniania kultury	A	Bc
			4021	Organizacja jednostek upowszechniania kultury	A	Bc	W tym bibliotek powiatowych. Dla każdej jednostki zakłada się odrębną teczkę
			4022	Współdziałanie w zakresie upowszechniania kultury i placówek upowszechniania kultury	B-5	Bc
			4023	Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i placówek upowszechniania kultury	B-5	Bc
			4024	Wydawanie zezwoleń na publiczną działalność rozrywkową i artystyczną	B-5	Bc
			4025	Organizacja sieci kin i rozpowszechnianie filmów	BE-5	Bc
			4026	Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki	B-5	Bc
		403		Ochrona dóbr kultury
			4030	Decyzje i postanowienia starosty, wytyczne konserwatorskie dla dóbr kultury ruchomych i nieruchomych	A	Bc
			4031	Ewidencja ruchomych dóbr kultury	A	Bc	W tym ewidencja zabytków ruchomych. Dla każdego obiektu zakłada się w miarę potrzeb odrębną teczkę
			4032	Ewidencja nieruchomych dóbr kultury	A	Bc	W tym ewidencja zabytków nieruchomych. Jak w klasie 4031
			4033	Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze ochrony dóbr kultury	B5	Bc
		404		Amatorski ruch artystyczny i sztuka ludowa
			4040	Amatorskie zespoły artystyczne	BE-5	Bc	Ewidencja, pomoc materialna i organizacyjna
			4041	Twórcy ludowi	A	Bc	Jak w klasie 4040
		405		Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórców	BE-5
	41			SPORT, KULTURA FIZYCZNA
		410		Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej	B-10	Bc
		411		Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii powiatu	A	-	w tym protokoły przekazania i przejęcia
		412		Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji	A	Bc
		413		Wychowanie fizyczne i sport masowy
			4130	Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej	B-3	Bc
			4131	Nadzór nad systemem rozgrywek sportowych	B-3	Bc
			4132	Realizacja zadań w zakresie sportu i kultury fizycznej	BE-5	Bc
			4133	Współdziałanie w zakresie przygotowania kadr, organizacji konkursów, współzawodnictwa i sportu inwalidów	B-3	Bc
			4134	Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego	B-3	Bc
			4135	Gospodarowanie środkami budżetowymi na realizację zadań w sferze kultury fizycznej	B-5	Bc
		414		Stowarzyszenia kultury fizycznej, związki sportowe
			4140	Ewidencja uczniowskich klubów sportowych	A	-
			4141	Nadzór nad działalnością lokalnych związków sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej	A	Bc
			4142	Pomoc organizacyjna i finansowa związków sportowych i organizacji kultury fizycznej	BE-5	Bc
		415		Baza i sprzęt sportowy
			4150	Eksploatacja bazy sportowej	B-5	Bc
			4151	Wypożyczalnie sprzętu sportowego i turystycznego	B-5	Bc
	42			TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
		420		Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku	B-10	Bc
		421		Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku i ich realizacja	A	Bc
		422		Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe
			4220	Współdziałanie ze stowarzyszeniami turystycznymi	B-5	Bc
			4221	Gospodarowanie środkami budżetowymi na realizację zadań w sferze turystyki i wypoczynku	B-5	Bc
			4222	Realizacja zadań w dziedzinie turystyki i wypoczynku	B-5	Bc
			4223
		423		Obsługa ruchu turystycznego	B-5	Bc
	43			OŚWIATA
		430		Przepisy prawne dotyczące oświaty	BE-10	Bc	Jak w klasie 400. Możliwy dalszy podział na podteczki dotyczące poszczególnych grup przepisów.
		431		Organizacja oświaty publicznej
			4310	Ewidencja placówek oświaty publicznej	A	-
			4311	Tworzenie, przekształcanie i likwidacja liceów ogólnokształcących i zawodowych	A	Bc	Dokumentacja formalnoprawna
			4312	Tworzenie, przekształcanie i likwidacja szkół specjalnych	A	Bc	Jak w klasie 4311
			4313	Tworzenie, przekształcanie i likwidacja zespołów szkół	A	Bc	Jak w klasie 4311
			4314	Tworzenie, przekształcanie i likwidacja innych placówek oświatowych	A	Bc	Jak w klasie 4311
		432		Organizacja oświaty niepublicznej
			4320	Rejestr niepublicznych placówek oświatowych	A	-
			4321	Zaświadczenia o wpisaniu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych	A	Bc	Teczka zawiera zaświadczenie i całość dokumentacji niezbędnej do uzyskania zaświadczenia. Możliwy dalszy podział na podteczki według rodzaju placówek oświatowych (przedszkola, szkoły podstawowe itd.).
			4322	Decyzje o odmowie wpisu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych	BE-5	Bc	Jak w klasie 4321
			4323	Decyzje o skreśleniu z rejestru niepublicznych placówek oświatowych	A	Bc	Jak w klasie 4321
			4324	Nadawanie placówkom niepublicznym statusu szkół publicznych	A	Bc	Jak w klasie 4321
		433		Organizacja pracy szkół
			4330	Sieć szkolna, rejonizacja	A	Bc
			4331	Organizacja roku szkolnego	A	Bc	Arkusze organizacyjne szkół
			4332	Dni wolne od nauki	B-3	Bc	Ferie, rekolekcje wielkopostne itp.
			4333	Zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport, turystyka, wypoczynek	B-5	Bc
			4334	Eksperymenty naukowe, innowacje	BE-10	Bc
			4335	Porozumienia, umowy, działalność gospodarcza	B-5	Bc
			4336	Druki szkolne	B-3	Bc
			4337	Nadzór nad działalnością szkół publicznych i niepublicznych w zakresie realizacji powierzonych zadań	B5	Bc
		434		Organizacja pracy innych placówek oświatowych
			4340	Programy pracy i ich realizacja	BE-5	Bc
			4341	Nadzór nad działalnością innych placówek oświatowych w zakresie realizacji powierzonych zadań	BE-5	Bc
		435		Uroczystości i święta w placówkach oświatowych	BE-5

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
5				SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
	50			SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
		500		Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich	B-10	Bc
		501		Sprawy społeczne
			5010	Repatrianci i ich sprawy	BE-10	Bc
			5011	Mniejszości narodowe	BE-10	Bc
			5012	Zbiórki publiczne (zezwolenia)	BE-5	Bc	Zbiórki funduszy na określone cele
			5013	Zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemców	B-10	Bc	Przygotowywanie dokumentacji dla organów podejmujących decyzje
			5014	Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach społecznych	B-5	Bc
			5015	Odznaki	B-10	Bc
		502		Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń i imprez masowych	BE-5	Bc
		503		Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego	B-50	Bc
		504		Zmiany imion lub nazwisk
			5040	Zmiana imion i nazwisk	B-50	Bc
			5041	Odwołania w sprawach zmiany imion i nazwisk	B-50	Bc
			5042	Zameldowania do właściwych urzędów o dokonanych zmianach imion lub nazwisk	B-5	Bc
			5043	Sprawy konsularne	B-10	Bc
		505		Nadzór nad stowarzyszeniami
			5050	Ewidencja stowarzyszeń działających na terenie powiatu	A	-
			5051	Nadzór nad stowarzyszeniami i postępowanie rejestrowe	A	Bc	Opinie dla sądów rejestrowych, statuty itp. Dla każdego stowarzyszenia prowadzi się odrębną teczkę
	51			SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
		510		Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego	B-10	Bc
		511		Sprawy wojskowe
			5110	Komisje poborowe i ich działalność	B-5	Bc	W tym nadzór nad pracą komisji poborowych
			5111	Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja	B-10	Bc	Organizacja doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz w czasie mobilizacji i wojny
		512		Bezpieczeństwo i porządek publiczny
			5120	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego	B-5	Bc
			5121	Współdziałanie z organami wymiaru sprawiedliwości	B-5	Bc
			5122	Współdziałanie z policją, strażami miejskimi i innymi służbami porządkowymi i kontrolnymi	B-5
			5123	Rejestr wniosków do kolegium	B-2	Bc
			5124	Nakazy administracyjne	B-5	Bc
		513		Ochrona informacji niejawnych	B-5	Bc	Protokoły kontroli, sprawozdania itp.
	52			SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA
		520		Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej	B-5	Bc
		521		Terenowe komitety obrony
			5210	Organizacja i struktura komitetów obrony	B-10	Bc
			5211	Obsługa komitetu obrony	B-5	Bc
		522		Obrona cywilna
			5220	Organizacja formacji obrony cywilnej	B-10	Bc
			5221	Baza służąca obronie cywilnej	B-50	Bc
			5222	Plany obrony cywilnej	A	Bc
			5223	Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności	A	Bc
			5224	Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie	B-3	Bc
			5225	Łączność alarmowa	B-5	Bc
		523		Świadczenia na rzecz obronności	B-10	Bc	Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obrony cywilnej
	53			OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY. ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM
		530		Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych i zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa	B-10	Bc
		531		Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja
			5310	Sieć zawodowych straży pożarnych i współdziałanie z jej jednostkami	B-10	Bc
			5311	Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych	B-10	Bc
			5312	System ratownictwa technicznego, chemicznego, ekologicznego i medycznego	B-10	Bc	Także ewidencja służb, straży i itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych
		532		Powiatowe zespoły do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa
			5320	Centra zarządzania kryzysowego, organizacja i zasady prowadzenia akcji ratowniczej	A	Bc	Organizacja, skład zespołów, kierowanie na wypadek sytuacji nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska
			5321	Systemy łączności, alarmowania i współdziałania w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji dokumentacji. W tym także koordynacja działań jednostek straży pożarnej, służb ratowniczych i innych inspekcji, straży i instytucji w wypadku zagrożenia
			5323	Analizowanie i prognozowanie lokalnych zagrożeń	A	Bc	W zakresie pożarów, klęsk żywiołowych i innych
			5324	Analizy sił i środków systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze powiatu	BE-5	Bc
			5325	Profilaktyka przeciwpożarowa	B-5	Bc	Akcje propagandowe, kontrole doraźne itp.
			5326	Zapobieganie klęskom żywiołowym	BE-5	Bc	Działania profilaktyczne w tym zakresie
	54			KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO
		540		Komunikacja, drogownictwo, transport
		541		Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		542		Bezpieczeństwo ruchu drogowego
			5420	Nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych	B-5	Bc
			5421	Współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego	B-5	Bc
			5422	Znaki drogowe	B-3	Bc
			5423	Sygnalizacja drogowa i oświetlenie ulic	B-3	Bc
			5424	Wypadki drogowe	B-5	Bc
			5425	Linie komunikacyjne - ewidencja	B-3	Bc
			5426	Rozkłady jazdy	B-2	Bc
		543		Komunikacja miejska
			5430	Sieć linii komunikacji miejskiej	A	Bc
			5431	Przystanki komunikacji miejskiej, zmiany tras	B-3	Bc
			5432	Bilety, opłaty	B-5	Bc
			5433	Ustalanie opłat z tytułu kosztów urządzenia ulic i placów komunalnych	B-5	Bc
			5434	Eksploatacja taboru	B-3	Bc
		544		Zezwolenie na wykorzystanie pasa drogowego dróg publicznych w sposób szczególny
			5440	Lokalizacje reklam i drobnych placówek handlowych	B-3	Bc
			5441	Zawody sportowe, akcje protestacyjne, uroczystości religijne	B-3	Bc
			5442	Remonty i renowacje nawierzchni i torowisk	B-3	Bc
			5443	Inne	B-3	Bc
	55			TRANSPORT
		550		Ewidencja i rejestracja pojazdów
			5500	Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wycofania pojazdu z rejestru pojazdów. W skład akt wchodzi dokumentacja określona w ustawie Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 1997 r. Nr 98, poz. 602)
			5501	Ewidencja innych pojazdów	B-5	Bc	Jak w klasie 5500
		551		Przeglądy techniczne pojazdów, diagnostyka, szkolenie kierowców
			5510	Wydawanie i cofanie uprawnień dla diagnostów	B-50	Bc	Rejestry, dokumentacja podstawowa
			5511	Wydawanie i cofanie uprawnień do prowadzenia stacji diagnostycznych	B-10	Bc	Rejestry, dokumentacja formalnoprawna. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia uprawnień
			5512	Okresowe kontrole stacji diagnostycznych	B-3	Bc
			5513	Ograniczanie zakresu badań prowadzonych przez stacje diagnostyczne	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty podjęcia decyzji w przedmiotowych sprawach
			5514	Kursy kwalifikacyjne dla instruktorów nauki jazdy	B-5 0	Bc	Absolwenci, protokoły egzaminacyjne
			5515	Wpisywanie i skreślanie z ewidencji instruktorów	B-10	Bc	Jak w klasie 5511
			5516	Nadzór nad szkoleniem kierowców	B-3	Bc
			5517	Wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie szkoleń dla przyszłych kierowców	B-10	Bc	Jak w klasie 5511
		552		Prawa jazdy, świadectwa kwalifikacyjne, uprawnienia
			5520	Akta ewidencyjne osób, którym wydano prawa jazdy lub świadectwa kwalifikacyjne, odmówiono wydania takich dokumentów lub je zatrzymano	Bx*	-	Jak w klasie 5500 oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 19.06.1999 (Dz. U. z 1999 r. Nr 58, poz. 621). Okres przechowywania ubiega wraz ze zgonem osoby, której akta dotyczą
			5521	Karty kierowców	Bx*	-	Jak w klasie 5520. Od 2004 r. prowadzi się w systemie komputerowym
			5522	Ewidencja osób bez uprawnień	Bx*	-	Jak w klasie 5520
			5523	Rejestry praw jazdy, wtórników lub pozwoleń	B-10	-	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji rejestru
			5524	Wydawanie uprawnień dla egzaminatorów na prawa jazdy kategorii "T"	B-50	Bc	Jak w klasie 5510
			5525	Egzaminy państwowe na prawa jazdy kategorii "T"	B-50	Bc	Dokumentacja, protokoły z egzaminów
			5526	Uprawnienia do kierowania rowerem, motorowerem i pojazdem zaprzęgowym	B-10	Bc	Egzaminy, dokumentacja uprawnionych
			5527	Utrzymanie punktów egzaminacyjnych i sprzętu do egzaminów na prawo jazdy kat. "T"	B-5	Bc
		553		Koncesje na świadczenie usług przewozowych
			5530	Zasady udzielania koncesji	B-5	Bc
			5531	Wydane koncesje i wnioski koncesyjne	B-5	Bc
			5532	Rejestry wydanych koncesji	BE-10	-	Okres przechowywania liczy się od daty całkowitej dezaktualizacji
		554		Gospodarka i zarządzanie drogami lądowymi i wodnymi
			5540	Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg i mostów	B-10	Bc
			5541	Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa	B-10	Bc
			5542	Ewidencja dróg lądowych i mostów	A	Bc
			5543	Tereny pod budowę dróg i mostów	B-5	Bc
			5544	Walka z zaśnieżeniem, gołoledzią itp.	B-5	Bc
			5545	Ewidencja dróg wodnych i urządzeń na drogach	A	Bc
			5546	Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg wodnych	B10	Bc
		555		Lokalne szlaki kolejowe
			5550	Nadzór nad organizacją ruchu	B-3	Bc
			5551	Współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu	B-3	Bc
			5552	Sygnalizacja świetlna, znaki ostrzegawcze, zapory i przejazdy	B-5	Bc
			5553	Wypadki kolejowe	B-5	Bc
	56			ŁĄCZNOŚĆ
		560		Przepisy prawne dotyczące łączności	B-10	Bc
		561		Zaopatrzenie w sprzęt do łączności
			5610	Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały łączności	B-5	Bc
			5611	Ewidencja sprzętu i materiałów łączności	B-3	Bc
			5612	Eksploatacja sprzętu i materiałów łączności	B-3	Bc
			5613	Remonty i naprawy sprzętu łączności	B-3	Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
6				ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	60			GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
		600		Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii	B-10	Bc
		601		Obrót nieruchomościami rolnymi
			6010	Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości	A	Bc
			6011	Podziały, rozgraniczenia nieruchomości	B-5	Bc
			6012	Zmiany rodzaju użytkowania nieruchomości	B-5	Bc
			6013	Gospodarka i obrót nieruchomościami	B-5	Bc
			6014	Sprawy socjalne rolników i ich rodzin	B-5	Bc
			6015	Przyjmowanie i przekazywanie nieruchomości rolnych	A	B-10
			6016	Regulowanie prawa własności gospodarstw rolnych	A	B-10
			6017	Scalanie i wymiana gruntów	A	B-10
			6018	Ochrona gruntów rolnych	B-5	Bc
		602		Produkcja roślinna
			6020	Programowanie produkcji roślinnej	B-5	Bc
			6021	Rejonizacja upraw i struktura zasiewów	A	Bc
			6022	Nadzór nad produkcją roślinną	B-5	Bc
			6023	Ochrona roślin uprawnych przed chorobami	B-5	Bc
		603		Produkcja zwierzęca
			6030	Nadzór nad produkcją zwierzęcą	B-5	Bc
			6031	Gospodarka handlowa w produkcji zwierzęcej	B-5	Bc
			6032	Nadzór nad śródlądową gospodarką rybacką	B-5	Bc
			6033	Rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb	B5	Bc
		604		Nadzór weterynaryjny	B-5	Bc	Nadzór nad zwalczaniem zaraźliwych chorób zwierzęcych
	61			LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
		610		Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		611		Gospodarka leśna
			6110	Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa	A	Bc
			6111	Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne	B-5	Bc
			6112	Sprawy ochrony lasów	B-5	Bc
		612		Łowiectwo, rybołówstwo
			6120	Gospodarka łowiecka - plany	B-5	Bc
			6121	Nadzór nad administrowaniem łowiectwa	B-5	Bc
			6122	Szacowanie szkód łowieckich	B-5	Bc
			6123	Wydawanie kart wędkarskich	B-3	Bc	Rejestr wydanych kart wędkarskich, dokumentacja do wydanych kart. Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji rejestru
			6124	Powiatowe służby ochrony wód i gospodarki łowieckiej	A	Bc	Organizacja, zasady działania
		613		Ochrona przyrody
			6130	Ewidencja pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, użytków ekologicznych i zespołów przyrodniczo-krajobrazowych	A	Bc
			6131	Parki krajobrazowe	A	Bc	Ewidencja, tworzenie. Administracje powinny stosować własne wykazy akt
			6131	Ochrona roślin	B-5	Bc
			6132	Ochrona zwierząt	B-5	Bc
	62			GOSPODARKA WODNA
		620		Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej	B-10	Bc
		621		Sprawy techniczne
			6210	Projekty budowlanych obiektów wodnych	BE-5	Bc
			6211	Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód	BE-5	Bc
			6212	Spółki wodne	B-10	Bc
		622		Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne
			6220	Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód	B-5	Bc
			6221	Decyzje w sprawach czystości wód	B-5	Bc
			6222	Kontrola i nadzór gospodarki wodnej	B-5	Bc
			6223	Pozwolenia wodnoprawne na szczególne wykorzystanie wód	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pozwolenia
			6224	Pozwolenia wodnoprawne na wykonanie urządzeń wodnych	B-5	Bc	Jak w klasie 6223
		623		Ochrona przeciwpowodziowa	B-5	Bc
	63			PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
		630		Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu	B-5	Bc
		631		Sieć zakładów przemysłowych i usługowych
			6310	Ewidencja zakładów przemysłowych i usługowych	A	Bc
			6311	Założenia polityki gospodarczej	A	Bc
			6312	Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych	A	Bc
			6313	Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych	BE-5	Bc
			6314	Nadzór i kontrola działalności przedsiębiorstw i zakładów usługowych	B5	Bc
			6315	Ustalanie czasu pracy placówek usługowych i handlowych	B-5	Bc
			6316	Przedsiębiorstwa zagraniczne	B-5	Bc
		632		Zezwolenia, koncesje, decyzje, zgłoszenia
			6320	Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności przemysłowej	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pozwolenia (licencji, koncesji)
			6321	Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności usługowej	B-10	Bc	Jak w klasie 6320
			6322	Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności handlowej	B-10	Bc	Jak w klasie 6320
			6323	Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z pozwoleniem (licencją, koncesją)	B-5	Bc
			6324	Zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej	B-5	Bc
			6325	Decyzje o wykreśleniu podmiotu gospodarczego	B-5	Bc
			6326	Umowy partycypacyjne	B-10	Bc
			6327	Rejestry wydanych zezwoleń, licencji i koncesji	BE-10	-	Okres przechowywania liczy się od daty całkowitej dezaktualizacji
		633		Działalność handlowa
			6330	Nadzór nad działalnością placówek handlowych	B-5	Bc
			6331	Targowiska	B-5	Bc
			6332	Analizy i oceny organizacji zaopatrzenia ludności	BE-5	Bc
			6333	Nadzór i realizacja przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych	B-5	Bc
		634		Ochrona praw konsumenckich
			6340	Powiatowy (miejski rzecznik konsumentów)	A	Bc	Zasady organizacji i działania
			6341	Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich	B-3	Bc
			6342	Sprawy procesowe z zakresu ochrony praw konsumenckich	B-10	Bc
			6343	Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich	BE-5	Bc
			6344	Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego	B-2	Bc
		635		Prywatyzacja przedsiębiorstw
			6350	Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw	A	Bc
			6351	Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części	A	Bc
			6352	Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych	A	Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
7				GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA
	70			MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA
		700		Majątek powiatu
			7000	Ewidencja majątku powiatu, rejestr	A		Dokumentacja prawna i techniczna
			7001	Zbywanie i zamiana majątku powiatu	B-25	Bc	Dokumentacja formalnoprawna Podstawowe decyzje - w protokółach Rady Powiatu
			7002	Dzierżawa, najem, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd majątku powiatu	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy dzierżawy, zmiany decyzji. Dla każdej sprawy prowadzi się odrębna teczkę
			7003	Użytkowanie wieczyste majątku powiatu, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności	BE-25	Bc	Jak w klasie 7002
			7004	Zarządzanie majątkiem powiatu	B-10	Bc	Zawiera dokumentację nie objętą poprzednimi klasami
		701		Majątek Skarbu Państwa
			7010	Ewidencja majątku skarbu państwa pozostającego w gestii starosty	A
			7011	Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa	A	Bc	Decyzje starosty
			7012	Dzierżawa, najem, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd majątku Skarbu Państwa	B-5	Bc	Jak w klasie 7003
			7013	Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności	A	Bc	Jak w klasie 7012
			7014	Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa	B-10	Bc	Jak w klasie 7004
	71			GOSPODARKA KOMUNALNA
		710		Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej	B-5	Bc
		711		Urządzenia komunalne
			7110	Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń komunalnych	BE-5	Bc
			7111	Ewidencja urządzeń komunalnych naziemnych	A	Bc
			7112	Ewidencja urządzeń komunalnych podziemnych	A	Bc
			7113	Inwentaryzacja urządzeń komunalnych	A	Bc
			7114	Opłaty za korzystanie z urządzeń komunalnych	B-5	Bc
			7115	Nadzór nad eksploatacją i konserwacja urządzeń komunalnych	B-5	Bc
		712		Inwestycje komunalne
			7120	Planowanie i opiniowanie inwestycji komunalnych	BE-5	Bc
			7121	Udział w kosztach inwestycji komunalnych	B-5	Bc
			7122	Rejestr dokumentacji inwestycyjnej	B-5
		713		Inwestycje powiatowej infrastruktury technicznej i społecznej. Remonty kapitalne i bieżące			Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, placówek oświatowych, szpitali itd.
			7130	Dokumentacja techniczna - przetargi, zlecenia, umowy	B-5	Bc	Dokumentacja techniczna jest przechowywana u użytkownika - zobacz klasa 2010
			7131	Wykonawstwo - przetargi, zlecenia, umowy	B-5	Bc
			7132	Protokoły odbioru, rozliczenia	B-5	Bc	Jak w klasie 2223
			7133	Nadzór inwestorski	B-5	Bc	Jak w klasie 2223
			7134	Wykonawstwo remontów bieżących	B-5	Bc	Umowy, zlecenia, zaopatrzenie materiałowe, protokoły odbioru, rozliczenia
		714		Usługi komunalne
			7140	Ewidencja przedsiębiorstw i zakładów świadczących usługi komunalne	B-10	Bc
			7141	Organizacja przedsiębiorstw i zakładów świadczących usługi komunalne	B-10	Bc
			7142	Nadzór nad przedsiębiorstwami i zakładami świadczącymi usługi komunalne	B-5	Bc
		715		Cmentarze i grobownictwo
			7150	Nadzorowanie organizowania i sprawowania opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych	BE-5	Bc
			7151	Ewidencja cmentarzy komunalnych	A	Bc
			7152	Otwieranie, zamykanie, poszerzanie i likwidacja cmentarzy	BE-5	Bc
			7153	Ekshumacja zwłok, przewożenie zwłok	B-5	Bc
			7154	Ustalanie opłat za miejsca na cmentarzu i korzystanie z urządzeń cmentarnych	B-10	Bc
			7155	Utrzymanie cmentarzy	B-5	Bc
		716		Utrzymanie czystości na terenie powiatu
			7160	Zarządzenia dotyczące utrzymania czystości	B-5	Bc
			7161	Opłaty związane ze świadczeniem usług związanych z utrzymaniem czystości	B-10	Bc
			7162	Parki, zieleńce, trawniki i ich utrzymanie	B-5	Bc
			7163	Lasy komunalne	B-5	Bc
			7164	Wysypiska śmieci, kontrola, utrzymanie	B-5	Bc
			7165	Dzikie wysypiska śmieci	B-5	Bc
			7166	Analizy stanu sanitarnego powiatu	B-5	Bc
	72			GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		720		Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami
		721		Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości
			7210	Ewidencja terenów nierolniczych	A	Bc
			7211	Ewidencja nieruchomości	A	Bc
			7212	Listy rzeczoznawców majątkowych	B-10	Bc
		722		Gospodarka nieruchomościami
			7220	Nabywanie nieruchomości	A	Bc	Dokumentacja formalnoprawna
			7221	Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot wywłaszczonych nieruchomości	BE-25	Bc	Dokumentacja formalnoprawna wywłaszczeń
			7222	Ustalanie wysokości odszkodowań oraz wypłaty odszkodowań	B-25		Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń
			7223	Zamiana gruntów, zmiana użytkowania	A	Bc
			7224	Zagospodarowywanie gruntów nierolniczych, uzbrojenie terenu	BE-5	Bc
			7225	Darowizny, spadkobrania	BE-25	Bc	Dokumentacja formalnoprawna
			7226	Ustalanie opłat i czynszów dzierżawnych	B-10	Bc
			7227	Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej	B-25	Bc	Jak w klasie 7222
		723		Grunty pod budownictwo mieszkaniowe
			7230	Dokumentacja terenowo-prawna	A	Bc
			7231	Plany szczegółowe dla gruntów pod budownictwo mieszkaniowe	BE-10	Bc
		724		Nadzór nad zarządzaniem gruntami
			7240	Organizacja zarządzania gruntami	B-10	Bc
			7241	Nadzór i kontrola zarządzania gruntami	B-5	Bc
		725		Ogródki działkowe
			7250	Plany rozwoju ogródków działkowych	B-5	Bc
			7251	Tworzenie, poszerzanie i likwidacja ogródków działkowych	B-5	Bc
			7252	Pomoc w uzbrojeniu terenu ogródków działkowych	B-5	Bc
			7253	Samorząd ogródków działkowych	B-5	Bc
			7254	Sprzedaż ogródków działkowych	BE-10	Bc
	73			BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
		730		Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury	B-10	Bc
		731		Programy prac urbanistycznych i ich realizacja	A	Bc
		732		Planowanie przestrzenne
			7320	Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru powiatu i jego rozwoju	A	Bc
			7321	Kopie uchwalonych planów zagospodarowania przestrzennego przekazywane z gmin	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji planu
		733		Lokalizacja inwestycji
			7330	Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze powiatowym i lokalnym	B-10	Bc
			7331	Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych	A	Bc
			7332	Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych	A	Bc
			7333	Ewidencja i rejestracja lokalizacji	A	Bc
			7334	Opiniowanie projektów inwestycyjnych	BE-5	Bc
			7335	Wytyczne i decyzje koordynacyjne	B-5	Bc
		734		Organizacja służb projektowania i budownictwa
			7340	Organizacja służb projektowania	B-5	Bc
			7341	Organizacja służb budownictwa	B-5	Bc
			7342	Rozdział zadań i środków	B-5	Bc
			7343	Stwierdzanie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie	B-5	Bc
			7344	Zespoły usług projektowych	B-5	Bc
		735		Nadzór architektoniczno-budowlany
			7350	Zatwierdzanie projektów budowlanych	B-5	Bc
			7351	Pozwolenia na budowę i rozbiórkę	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty zburzenia obiektu. Rejestry wydanych zezwoleń kat. A. Przechowywaniu podlega także dokumentacja techniczna będąca podstawą wydania zezwolenia - zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Nr 89 z 1994 r., poz. 414)
			7352	Zgłoszenia robót budowlanych	B-10	Bc
			7353	Pozwolenia na użytkowanie i zawiadomienia o zakończeniu budowy	BE-50	Bc
			7354	Pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania	B-10	Bc
			7355	Samowola budowlana i użytkowa	B-10	Bc
			7356	Utrzymanie obiektów	B-10	Bc
			7357	Interwencje w sprawie nadzwyczajnych zagrożeń budowlanych	B-10	Bc
	74			GEODEZJA I KARTOGRAFIA
		740		Przepisy dotyczące geodezji i kartografii	B-10	Bc	W szczególności rozporządzenie MSWiA z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny... (Dz. U. Nr 49, poz. 493)
		741		Powiatowa baza danych krajowego systemu informacji o terenie	A	-	Prowadzenie, aktualizacja
		742		Powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne	A	-	Jak w klasie 741
		743		Ewidencja gruntów i budynków
			7430	Ewidencja gruntów i budynków	A	Bc
			7431	Osnowa geodezyjna, mapa zasadnicza i mapy topograficzne	A	-
			7432	Aktualizacja bieżącej mapy zasadniczej	B-10	-
			7433	Nazewnictwo ulic, placów, parków itp.	A	Bc
			7434	Rozgraniczenia nieruchomości	A	Bc
			7435	Podziały nieruchomości	A	Bc
			7436	Nadzór nad ewidencją gruntów	B-10	Bc
			7437	Klasyfikacja gleboznawcza gruntów	A	-
			7438	Ewidencja gruntów rolnych, zmiany i aktualizacja
			7439	Ustalanie linii brzegu	A	Bc
		744		Prace geodezyjne i kartograficzne - urządzenia podziemne
			7440	Ewidencja urządzeń podziemnych	A	Bc
			7441	Dokumentacja urządzeń podziemnych	A	Bc
			7442	Decyzje i zezwolenia dotyczące urządzeń podziemnych	B-10	Bc
			7443	Prowadzenie robót związanych z urządzeniami podziemnymi	B-5	Bc
		745		Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i kontrola nad pracami geodezyjnymi
			7450	Organizacja geodezyjnych jednostek wykonawczych	B-10	Bc
			7451	Nadzór nad pracami geodezyjnymi	B-5	Bc
			7452	Znaki geodezyjne i ich ochrona	B-5	Bc
			7453	Zezwolenia na prowadzenie prac geodezyjnych	B-5	Bc
			7454	Gospodarowanie Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym	B-5	Bc
			7455	Pomiary geodezyjne gruntów rolnych	B-5	Bc
			7456	Zlecenia pomiarów gruntów rolnych	B-2	Bc
		746		Dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego
			7460	Projektowanie zmian w podziale administracyjnym	B-10	Bc
			7461	Wykazy jednostek i ich powierzchnie	A	Bc
			7462	Operat podziału administracyjnego	A	Bc
	75			GEOLOGIA
		750		Przepisy prawne dotyczące geologii	B-10	Bc
		751		Geologia surowcowa	BE-10	Bc
		752		Hydrogeologia	BE-10	Bc
		753		Geologia inżynierska	BE-10	Bc
	76			OCHRONA ŚRODOWISKA
		760		Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska	B-10	Bc
		761		Normatywy i wskaźniki dotyczące ochrony środowiska	BE-10	Bc	Jak w klasie 100. Normatywy dot. powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza, świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych i wypoczynkowych, ochrony zieleni, hałasu, wibracji i promieniowania. W miarę potrzeb dla każdego typu normatywów można prowadzić odrębne teczki
		762		Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska
			7620	Plany i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska	A	Bc
			7621	Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska, ich wdrażanie i popularyzacja	B-5	Bc
			7622	Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska	B-5	Bc
			7623	Recykling	B-5
		763		Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
			7630	Badania, analizy i oceny jakości środowiska	A	Bc
			7631	Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną	B-5	Bc
			7632	Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania	BE-5	Bc
			7633	Uzgadnianie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projektów budowlanych inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska	BE-10	Bc
		764		Organizacja ochrony środowiska
			7640	Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska	A	Bc
			7641	Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska	B-5	Bc
			7642	Bilans źródeł zanieczyszczeń środowiska	A	Bc
			7643	Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska	B-5	Bc
			7644	Ustalanie warunków wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska	BE-5	Bc
			7645	Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska	B-5	Bc
			7646	Straże ochrony przyrody	BE-5	Bc
		765		Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska	B-10	Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
8				ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY
	80			OCHRONA ZDROWIA
		800		Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia	B-10	Bc
		801		Plany i programy ochrony zdrowia		Bc
			8010	Opracowania kompleksowe i analityczne	A	Bc
			8011	Programy zwalczania chorób społecznych	B-5	Bc
		802		Organizacja opieki zdrowotnej
			8020	Placówki służby zdrowia	A	Bc	Sieć placówek
			8021	Rozwój sieci placówek służby zdrowia - programy	A	Bc
			8022	Nadzór nad placówkami służby zdrowia	B-5	Bc
			8023	Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia	B-5	Bc
			8024	Kasy chorych	B-5
		803		Profilaktyka i oświata zdrowotna	B-5	Bc
		804		Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty administracyjnej sekcji zwłok	B-5	Bc
	81			SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE
		810		Współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym	B-5	Bc
		811		Analizy stanu sanitarno- epidemiologicznego powiatu	A	Bc
	82			POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY
		820		Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych	B-5	Bc
		821		Sprawy osób niepełnosprawnych	B-5	Bc
			8210	Organizacje i stowarzyszenia	B-5	Bc
			8211	Orzekanie o stopniu niepełnosprawności	B-10	Bc	Zespoły orzekające niepełnosprawność lub niezdolność do pracy. Powoływanie, orzeczenia. Rejestry orzeczeń - kat. B-50
			8212	Rehabilitacja zawodowa	B-5	Bc	Spółdzielnie inwalidzkie, warsztaty pracy chronionej, warsztaty terapii zajęciowej
			8213	Rehabilitacja społeczna,	B-5
			8214	Transport, sprawy socjalno-bytowe i mieszkaniowe	B-5	Bc	Dla każdego rodzaju spraw można założyć odrębne podteczki
			8215	Likwidacja barier	B-5	Bc
			8216	Współpraca z organami rentowymi i innymi	B-5	Bc	Jak w klasie 8214
			8217	Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja	BE-5	Bc
		822		Powiatowe centra pomocy rodzinie			Placówki te posługują się szczegółowymi wykazami akt dla b. ośrodków pomocy społecznej.
			8220	Wytaczanie powództw o roszczenia alimentacyjne	B-10	Bc	Także wystąpienia przed sądem
			8221	Kierowanie do zespołów orzekających niepełnosprawność lub niezdolność do pracy	B-2	Bc
		823		Inne placówki pomocy społecznej
			8230	Organizacja placówek pomocy społecznej	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
			8231	Zasady funkcjonowania powiatowych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej	A	Bc
			8232	Wydawanie decyzji o umieszczeniu i odpłatności w placówkach pomocy społecznej	B-10	Bc	W tym rejestry. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia tej dokumentacji
			8233	Nadzór nad placówkami pomocy społecznej	B-5	Bc
		824		Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, wyrównywanie poziomu życia mieszkańców powiatu, programy pomocy społecznej	A	Bc
		825		Potrzeby i strategia działania w zakresie pomocy społecznej	A	Bc
		826		Zapobieganie patologiom społecznym
			8260	Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii	B-5	Bc
			8261	Zapobieganie i zwalczanie innych szkodliwych zjawisk i patologii	B-5	Bc
		827		Rodziny zastępcze
			8270	Dobór rodzin zastępczych, zawieranie i rozwiązywanie umów powierzenia dziecka	BE-50	-	Dla każdego dziecka prowadzi się odrębną teczkę
			8271	Przyznawanie świadczeń pieniężnych	B-5	Bc
			8272	Odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dziecka w rodzinach zastępczych	B-5	Bc
		828		Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi
			8280	Pomoc materialna kombatantom, osobom represjonowanym i ich rodzinom	B-5	Bc
			8281	Pomoc formalnoprawna kombatantom i rodzinom represjonowanych w zakresie uzyskiwania rent i dodatków specjalnych, świadczeń odszkodowawczych itp.	B-5	Bc
			8282	Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy społecznej, świadczeń rentowych itp.	BE-5	Bc
		829		Pomoc uchodźcom	BE-5	Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE				HASŁA KLASYFIKACYJNE	KATEGORIA ARCHIWALNA		UWAGI
I	II	III	IV		W komórce macierzystej	W innych komórkach

1	2	3	4	5	6	7	8
9	90			PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
	91			POWIATOWE URZĘDY PRACY	B-5	Bc	Współdziałanie i koordynacja
	92			WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI	BE-5	Bc
	93			AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY
		930		Pośrednictwo pracy	B-5	Bc	Udzielanie pomocy poszukującym pracy i pracodawcom
		931		Analizy i oceny stanu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu	A	Bc
		932		Programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia	BE-5	Bc
		933		Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy	B-5	Bc	W tym środków z Funduszu Pracy i PFRON
		934		Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu lub podjęciu działalności gospodarczej	B-5	Bc
	94			DZIAŁANIA INTERWENCYJNE
		940		Organizacja i finansowanie robót publicznych i prac interwencyjnych	B-5	Bc
		941		Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i programy specjalne	B-5	Bc

• Identyfikator: Dz.U.1999.102.1187
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Zm.: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
• Data aktu: 07/12/1999
• Data ogłoszenia: 20/12/1999
• Data wejścia w życie: 01/01/2000