Instrukcja kancelaryjna dla zespolonej administracji rządowej w województwie.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 18 grudnia 1998 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie.

Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 91, poz. 577) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ustala się instrukcję kancelaryjną, określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych przez zespoloną administrację rządową, w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, stanowiącą załącznik do rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1999 r.

ZAŁĄCZNIK

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE

Spis treści

Rozdział I Postanowienia ogólne

Rozdział II Przyjmowanie i obieg korespondencji

Rozdział III Przekazywanie korespondencji wojewodzie, wicewojewodom i kierownikowi urzędu

Rozdział IV Czynności kancelaryjne sekretariatów

Rozdział V Przeglądanie i przydzielanie korespondencji

Rozdział VI Wewnętrzny obieg akt

Rozdział VII System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

Rozdział VIII Załatwianie spraw

Rozdział IX Wysyłanie i doręczanie pism

Rozdział X Przechowywanie akt

Rozdział XI Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

Rozdział XII Opłaty skarbowe

Rozdział XIII Powielanie i publikowanie

Rozdział XIV Zbiory wspomagające

Rozdział XV Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

Rozdział XVI Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

Załączniki.

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§  1.

1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach zespolonej administracji rządowej w województwie.

2. Określony w instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewnia jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w urzędach.

3. W postępowaniu z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową (poufnymi) stosuje się niniejszą instrukcję, z uwzględnieniem przepisów w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową.

4. Postępowanie z dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową (tajnymi) regulują odrębne przepisy.

§ 2. Użyte w instrukcji następujące określenia oznaczają:

1) urząd - urząd wojewódzki lub jednostkę organizacyjną stanowiącą aparat pomocniczy odpowiednich kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich,

2) kierownik urzędu - dyrektora generalnego urzędu wojewódzkiego lub kierownika zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich,

3) kierownik wydziału - kierownika wydziału lub innej komórki organizacyjnej w urzędzie,

4) wydział - wydział, biuro, oddział, referat lub inną komórkę organizacyjną,

5) referent - pracownika załatwiającego merytorycznie daną sprawę i przechowującego dokumentację sprawy w trakcie jej załatwiania,

6) kancelaria - wewnętrzną komórkę organizacyjną właściwego urzędu lub stanowisko pracy załatwiające sprawy obsługi kancelaryjnej,

7) sekretariat - stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna wojewody, wicewojewodów, kierownika urzędu oraz kierowników wydziałów,

8) sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy oraz podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych,

9) akta sprawy - całą dokumentację (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany, fotokopie, rysunki itp.) zawierającą dane, informacje, wnioski itp., które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy,

10) poprzedniki - akta poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie,

11) korespondencja - każde pismo wpływające do urzędu lub wysyłane przez urząd,

12) aprobata - wyrażenie zgody na treść i sposób załatwienia sprawy,

13) załącznik - każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący pod względem treści całość z pismem przewodnim (zszyte, sklejone z nim pisma, broszury, książki itp.),

14) dokument - akt mający znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń bądź danych (odpis aktu stanu cywilnego, wyrok, orzeczenie, świadectwo itp.),

15) pieczęć urzędowa - pieczęć okrągłą z wizerunkiem orła pośrodku i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym,

16) pieczęć - stemple lub ich wizerunki na nośniku elektronicznym, nagłówkowe, wpływu, do podpisu itp.,

17) paragrafy bez bliższego określenia - paragrafy niniejszej instrukcji,

18) spis spraw - formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub rozpoczętych w urzędzie,

19) rejestr kancelaryjny - zestawienie spraw jednorodnych w formie pisemnej lub jako rejestr informatyczny,

20) znak akt - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt,

21) znak sprawy - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i określonej grupy spraw,

22) punkt zatrzymania - każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej załatwieniem,

23) nośnik papierowy - arkusz papieru zgodny z Polskimi Normami, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma itp.,

24) nośnik informatyczny - dyskietkę, taśmę magnetyczną lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.,

25) teczka aktowa (spraw) - teczkę wiązaną, skoroszyt, segregator itp., służące do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą akt ustaloną wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalną,

26) przesyłka - pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy,

27) czystopis - tekst dokumentu lub pisma urzędowego w postaci ostatecznej, przygotowanej do podpisu przez wystawcę,

28) wykaz akt - wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt.

§ 3. Przez Kodeks należy rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1980 r. Nr 9, poz. 26 i Nr 27, poz. 111, z 1982 r. Nr 7, poz. 55 i Nr 45, poz. 289, z 1983 r. Nr 41, poz. 185, z 1984 r. Nr 34, poz. 183, z 1986 r. Nr 47, poz. 228, z 1987 r. Nr 21, poz. 123 i Nr 33, poz. 186, z 1989 r. Nr 20, poz. 107, z 1990 r. Nr 34, poz. 201, z 1991 r. Nr 100, poz. 442 i Nr 119, poz. 513, z 1994 r. Nr 122, poz. 593, z 1995 r. Nr 1, poz. 1 i Nr 74, poz. 368, z 1996 r. Nr 43, poz. 189 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 137, poz. 926 i Nr 141, poz. 944).

§  4.

1. Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy:

1) przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek,

2) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,

3) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,

4) wysyłanie korespondencji i przesyłek,

5) przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,

6) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy.

2. Czynności kancelaryjne w urzędach wykonują:

1) kancelaria,

2) sekretariaty,

3) referenci odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie danej sprawy,

4) pracownicy sporządzający czystopisy.

Rozdział  II

Przyjmowanie i obieg korespondencji

§  5.

1. Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym, a podania składane do protokołu przyjmują właściwi referenci, zgodnie z podziałem czynności, i przekazują kierownikowi wydziału.

2. Przyjmując przesyłki przekazywane drogą pocztową, zwłaszcza polecone i wartościowe, kancelaria sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia, kancelaria sporządza adnotacje na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.

3. Przesyłki specjalnego rodzaju (telegramy, telefonogramy, dalekopisy, faksy, poczta elektroniczna, pisma organów nadrzędnych, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) kancelaria wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych w urzędzie, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. Na telegramach, telefonogramach i dalekopisach, oprócz daty wpływu, zamieszcza się godzinę i minutę przyjęcia, a na telefonogramach - także imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe nadającego i przyjmującego. Wzór pieczęci wpływu określa załącznik nr 1.

4. Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4, z wyjątkiem:

1) adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,

2) stanowiących tajemnicę służbową (poufne), które przekazuje odpowiednio kancelarii tajnej i adresatom,

3) wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.

5. Jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej na zewnątrz napisem "poufne" okaże się, że zawiera ona wiadomości stanowiące tajemnicę służbową, należy bezzwłocznie przekazać ją w zamkniętej kopercie właściwej do jej odbioru osobie lub komórce organizacyjnej - z adnotacją o przyczynie otwarcia koperty.

6. Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nie oznaczonych jako wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. walory, po komisyjnym ustaleniu ich ilości i wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i przesyła do właściwej komórki organizacyjnej, która zarządzi dalsze postępowanie z depozytem.

7. Po otwarciu koperty sprawdza się:

1) czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,

2) czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.

8. Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku.

9. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism:

1) poufnych, wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,

2) dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania itp.,

3) w których brak nadawcy lub daty pisma,

4) mylnie skierowanych,

5) załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,

6) w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością.

10. Potwierdzenie otrzymania pisma kancelaria wydaje na żądanie składającego pismo.

11. Korespondencję mylnie doręczoną (adresowaną do innego adresata) zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany korespondencji.

12. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania.

13. Po wykonaniu czynności określonych w ust. 1-12 kancelaria segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje sekretariatom i wydziałom.

14. Kancelaria jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego. Pojedyncze przesyłki wymagające natychmiastowego doręczenia wydziały przekazują sobie za pośrednictwem swoich pracowników bez pokwitowań.

Rozdział  III

Przekazywanie korespondencji wojewodzie, wicewojewodom i kierownikowi urzędu

§  6.

1. Wojewodzie kancelaria przekazuje za pośrednictwem sekretariatu następującą korespondencję:

1) adresowaną do wojewody,

2) dotyczącą spraw o charakterze reprezentacyjnym,

3) od organów naczelnych i centralnych,

4) zastrzeżoną dla wojewody,

5) protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych przez organy nadrzędne lub inne właściwe organy w zespolonych służbach, inspekcjach lub strażach wojewódzkich.

2. Wicewojewodom kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:

1) imiennie do nich adresowaną,

2) dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy wojewodą a wicewojewodami,

3) zastrzeżoną dla wicewojewodów.

3. Kierownikowi urzędu kancelaria przekazuje za pośrednictwem sekretariatu następującą korespondencję:

1) adresowaną imiennie do kierownika urzędu,

2) dotyczącą korpusu służby cywilnej oraz spraw kadrowych,

3) dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania urzędu,

4) skargi i wnioski dotyczące działalności urzędu lub jego pracowników,

5) protokoły kontroli i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w urzędzie przez organy nadrzędne lub inne organy kontrolne.

Rozdział  IV

Czynności kancelaryjne sekretariatów

§  7.

1. Pracownik sekretariatu przyjmuje korespondencję oraz - jeżeli nie została wprowadzona do żadnego z rejestrów - rejestruje ją w dzienniku korespondencji i przekazuje odpowiednio: wojewodzie, wicewojewodom lub kierownikowi urzędu, a następnie przekazuje kancelarii w celu umieszczenia jej w rejestrze kancelaryjnym.

2. Wzór dziennika korespondencji określa załącznik nr 2.

§  8.

1. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez wojewodę, wicewojewodów lub kierownika urzędu pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na:

1) podlegającą załatwieniu przez wojewodę, wicewojewodów lub kierownika urzędu,

2) podlegającą załatwieniu przez wydziały.

2. Korespondencję, o której mowa w ust. 1 pkt 2, pracownik sekretariatu przekazuje właściwym wydziałom.

Rozdział  V

Przeglądanie i przydzielanie korespondencji

§  9.

1. Wojewoda, wicewojewodowie lub kierownik urzędu, przeglądając korespondencję:

1) decyduje, którą korespondencję załatwia sam,

2) przydziela pozostałą korespondencję do załatwienia przez właściwe wydziały bądź stanowiska pracy. Wzór formularza poleceń wojewody określa załącznik nr 3.

2. Na przeglądanej korespondencji, przewidzianej do załatwienia przez wydziały bądź stanowiska pracy, umieszcza się dyspozycje dotyczące:

1) sposobu załatwienia sprawy,

2) terminu załatwienia sprawy,

3) aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania czystopisu.

3. Do przekazywania dyspozycji powinno się stosować typowe skróty.

4. Kierownicy wydziałów przeglądają korespondencję:

1) mającą dyspozycję wojewody, wicewojewodów lub kierownika urzędu,

2) adresowaną do nich imiennie,

3) zawierającą ponaglenie i interwencje,

4) wymagającą osobistego przyjęcia do wiadomości, zajęcia stanowiska lub wydania wstępnych poleceń, dotyczących sposobu ich załatwienia.

5. Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzących w zakres działania (czynności) różnych wydziałów lub pracowników, przekazuje się ją wydziałowi lub pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie.

Rozdział  VI

Wewnętrzny obieg akt

§ 10. Obieg akt między wydziałami odbywa się, z zastrzeżeniem § 5 ust. 14 zdanie drugie, za pośrednictwem kancelarii lub poczty elektronicznej.

§ 11. Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów.

Rozdział  VII

System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

§  12.

1. W wydziałach urzędów obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.

2. Wykaz akt stanowi jednolitą, rzeczową, niezależną od struktury organizacyjnej urzędu, klasyfikację akt powstających w toku działalności urzędu oraz zawiera ich kwalifikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności urzędu oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

2a. 1 Jednolity rzeczowy wykaz akt określa załącznik nr 9.

3. Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej i dzieli całość wytwarzanej dokumentacji na dziesięć klas pierwszego rzędu sformułowanych w sposób ogólny, oznaczony symbolami od 0 do 9.

4. W ramach tych klas wprowadza się podział na klasy drugiego rzędu (hasła bardziej szczegółowe) oznaczone symbolami dwucyfrowymi powstającymi przez dodanie do symbolu klasy pierwszego rzędu jednej z cyfr od 0 do 9, co daje: 00-99 oraz dalszy podział niektórych klas drugiego rzędu na klasy trzeciego rzędu oznaczone symbolami trzycyfrowymi, to jest 000-999, a w ramach klas trzeciego rzędu - podział na klasy czwartego rzędu oznaczone symbolami czterocyfrowymi, to jest: 0000-9999.

5. Klasy końcowe w poszczególnych jednorodnych tematycznie grupach spraw (hasłach), oznaczone kategorią archiwalną, odpowiadają tematycznym (rzeczowym) teczkom aktowym oznaczonym tym samym znakiem akt co klasy końcowe w wykazie.

6. Akta jednorodne tematycznie z różnych komórek organizacyjnych urzędu będą posiadały to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy hasła. Wyróżniać je będą symbole literowe i liczbowe stanowiące oznaczenia nazwy danej komórki organizacyjnej.

7. W uzasadnionych przypadkach kierownik urzędu może rozbudować jednolity rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.

8. Oprócz haseł jednolity rzeczowy wykaz akt zawiera oznaczenie kategorii archiwalnej akt.

9. Do materiałów archiwalnych oznaczonych symbolem "A" zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną, przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego.

10. Do dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" i cyframi arabskimi, określającymi liczbę lat przechowywania w archiwum zakładowym, zalicza się dokumentację mającą czasowo znaczenie praktyczne.

11. Do dokumentacji oznaczonej symbolem "Bc" zalicza się dokumentację manipulacyjną mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne. Może ona ulec brakowaniu po pełnym jej wykorzystaniu, bez przekazywania jej do archiwum zakładowego, lecz w porozumieniu z tym archiwum, na zasadach określonych przez właściwe archiwum państwowe.

12. Dokumentacja zaliczana do kategorii "BE", przechowywana w archiwum zakładowym przez określoną liczbę lat (np. BE 5), podlega ekspertyzie, którą przeprowadzają właściwe archiwa państwowe dla ewentualnego dokonania zmiany kwalifikacji archiwalnej tej dokumentacji.

§  13.

1. Komórki organizacyjne mogą sporządzać na własne potrzeby szczegółowy wyciąg z wykazu akt, zawierający odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kategorie archiwalne dokumentacji występujące w działalności tych komórek.

2. Wyciąg z wykazu akt dla komórki organizacyjnej w zależności od potrzeb może zawierać:

1) nowe pozycje (symbole i hasła klasyfikacyjne) utworzone przez rozbudowanie końcowych klas trzeciego i czwartego rzędu w wykazie akt w klasy bardziej szczegółowe przy zachowaniu oznaczeń kategorii archiwalnej i okresu przechowywania akt, ustalonego dla klasy rozbudowanej,

2) pozycje oznaczone w wykazie akt symbolami wyższego rzędu, z ustaleniem właściwej kategorii archiwalnej z klas komasowanych.

3. Wyciąg z wykazu akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz zatrzymuje dla siebie dana komórka organizacyjna, a drugi przekazuje się do archiwum zakładowego.

§ 14. Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach pierwszego i drugiego rzędu mogą być dokonywane tylko na podstawie zarządzenia kierownika urzędu w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym.

§  15.

1. Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt zakłada się spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niej spraw ostatecznie załatwionych. Wszystkie pisma (dokumenty) dotyczące jednej sprawy należy gromadzić i przechowywać w sposób umożliwiający ustalenie daty wszczęcia i zakończenia sprawy.

2. Spisy spraw i teczki zakłada się w zasadzie na każdy rok kalendarzowy oddzielnie. Dopuszcza się, w przypadku małej liczby korespondencji, prowadzenie teczek przez okres dłuższy niż jeden rok.

3. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z teczki w osobne zbiory, zakłada się podteczki, które otrzymują znak akt macierzystej teczki, założonej według jednolitego rzeczowego wykazu akt, oraz hasło z dodaniem nazwy sprawy wydzielonej. Podteczki zakłada się, w zależności od potrzeb, w układzie alfabetycznym podmiotów spraw bądź w układzie numerowym.

4. W przypadku założenia podteczki, zakłada się dla niej oddzielny spis spraw, a w spisie spraw teczki macierzystej wpisuje się tytuł założonej podteczki. Wówczas znakiem sprawy będzie: znak akt teczki macierzystej, kolejny numer, pod którym podteczkę wpisano w spisie spraw, kolejny numer, pod którym sprawę wpisano do spisu spraw podteczki, oraz dwie ostatnie cyfry roku (np. Or. I-0258-10-6/98).

5. Dla ułatwienia pracy referenci mogą przechowywać spisy spraw bieżącego roku nie w teczkach, założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt, lecz w oddzielnej teczce podręcznej zatytułowanej "Spisy spraw do teczek symbol...". Po zakończeniu roku spisy spraw powinny być bezwzględnie odłożone do właściwych teczek założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt.

§  16.

1. Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw, założonego zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, lub do rejestru kancelaryjnego.

2. Spis spraw prowadzi się na specjalnych formularzach lub w rejestrach elektronicznych.

3. Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego wewnątrz urzędu. Dalszych pism w danej sprawie nie wpisuje się do spisu spraw, lecz dołącza do akt sprawy w porządku chronologicznym. Wzór formularza spisu spraw określa załącznik nr 4.

4. Sekretariat lub referent, po otrzymaniu pisma do załatwienia, sprawdza, czy pismo dotyczy sprawy już wszczętej, czy też rozpoczyna nową sprawę. W pierwszym wypadku pismo dołącza do akt sprawy (poprzedników), w drugim, przed przystąpieniem do załatwienia, rejestruje jako nową sprawę. W obu wypadkach referent wpisuje znak w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu. Na nośniku papierowym znak ten wpisuje się w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu.

§  17.

1. Znak sprawy (akt) jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak.

2. Znak sprawy zawiera:

1) symbol literowy komórki organizacyjnej,

2) symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt,

3) liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw,

4) dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.

3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kropką, przecinkiem, kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np. Or.I.0012-15/98, gdzie "Or.I" - oznacza symbol wydziału i oddziału (jeśli taki utworzono w wydziale), "0012" - oznacza symbol liczbowy grupy klasyfikacyjnej z jednolitego rzeczowego wykazu akt, "15" - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, "98" - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.

4. Znak sprawy może zawierać także symbol literowy pracownika, jeżeli takie zostały ustalone w regulaminach wewnętrznych wydziałów. Symbol litery umieszcza się po symbolu wydziału i oddziału. Symbole wydziałów i wewnętrznych komórek organizacyjnych określa regulamin organizacyjny urzędu.

5. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się, z zastrzeżeniem ust. 6, w roku następnym bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw.

6. W przypadku konieczności wznowienia sprawy z urzędu, sprawę, która została ostatecznie załatwiona w roku poprzednim i odłożona do właściwej teczki, przenosi się do spisu spraw bieżącego roku; w spisie spraw ubiegłego roku czyni się wzmiankę: "przeniesiono do teczki hasło...".

§  18.

1. Nie podlegają rejestracji:

1) publikacje (gazety, czasopisma, książki, afisze, ogłoszenia, prospekty itp.),

2) potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy,

3) rachunki, faktury i inne dokumenty księgowe,

4) zaproszenia, życzenia i inne pisma o podobnym charakterze.

2. Pisma wymienione w ust. 1 należy po wykorzystaniu odłożyć do odpowiednich zbiorów lub teczek przedmiotowych według rzeczowego wykazu akt.

§  19.

1. W celu rejestracji spraw jednorodnych i masowo napływających zamiast spisów spraw, o których mowa w § 15, zakłada się rejestry kancelaryjne, prowadzone w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej.

2. Każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol (znak).

3. Decyzję w sprawie wprowadzenia rejestru kancelaryjnego dla określonej grupy spraw podejmuje kierownik urzędu bądź kierownik wydziału.

4. Rejestry prowadzą referenci spraw.

5. Każdemu rejestrowi odpowiada teczka, oznaczona symbolem rejestru, przeznaczona do przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych i wpisanych do danego rejestru.

6. Rejestry kancelaryjne mogą być prowadzone dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie lub przez kilka lat. Przy wykorzystywaniu rejestrów przez kilka lat zapisy poszczególnych lat należy zakończyć, z pozostawieniem między latami całej nie zapisanej strony, którą należy przekreślić. Numerację zapisów rozpoczyna się w każdym roku od nr 1.

7. Znak sprawy wpisanej do rejestru składa się z tych samych elementów co znak sprawy wpisanej do spisu spraw, z tą różnicą, że zamiast kolejnego numeru zapisu w spisie spraw występuje kolejny numer zapisu w rejestrze.

§  20.

1. W urzędach organów administracji zespolonej prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:

1) rejestr skarg i wniosków,

2) rejestr aktów prawnych wojewody,

3) rejestr aktów wewnętrznych kierownika urzędu,

4) rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.

2. Sekretariat wojewody może prowadzić dziennik korespondencyjny (na nośniku papierowym lub jako rejestr informatyczny), w którym rejestrowane będą wszystkie pisma kierowane do wojewody według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału.

3. Prowadzenie innych centralnych rejestrów kancelaryjnych niż wymienione w ust. 1 dozwolone jest za zgodą kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.

Rozdział  VIII

Załatwianie spraw

§  21.

1. Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:

1) odręczną,

2) korespondencyjną,

3) inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu itp.).

2. Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy - bezpośrednio na otrzymanym piśmie - zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.

3. Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę.

§  22.

1. Załatwienie spraw może być:

1) tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,

2) ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.

2. Ostateczne załatwienie sprawy referent odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata). Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr." Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak "Oz.", który oznacza "ostatecznie załatwione".

§ 23. Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z czynności w terenie sporządza się, jeśli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu, notatki służbowe lub czyni adnotacje na aktach, jeżeli uzyskane tą drogą wiadomości lub informacje mają znaczenie w załatwianej sprawie. Notatki dołącza się do akt właściwej sprawy.

§ 24. Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem z lewej strony klauzulę: "Stwierdzam zgodność z oryginałem", a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.

§  25.

1. Referenci załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.

2. Referent opracowuje projekt pisma, który wraz z aktami sprawy przedkłada aprobującemu. Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączniki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis kancelarii celem wysłania adresatowi. Jeżeli kopie pisma ma otrzymać większa liczba odbiorców lub gdy pismo ma być rozesłane według rozdzielnika, referent powinien przekazać do kancelarii odpowiednią liczbę kopii albo powielonych pism, z dodatkowym egzemplarzem dla dokonania adnotacji o wysyłce. Kancelaria sprawdza ilość załączników, wysyła czystopis adresatowi, a kopię pisma zwraca referentowi z odpowiednią adnotacją.

3. W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) - do podpisania.

§  26.

1. Pismo załatwiające sprawę powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać:

1) nagłówek - druk lub podłużną pieczęć nagłówkową,

2) znak sprawy,

3) powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy,

4) datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną,

5) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem,

6) treść pisma,

7) podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe).

2. Kopia pisma załatwiającego powinna ponadto zawierać:

1) parafę referenta i datę sporządzenia pisma (z lewej strony pod treścią pisma),

2) termin wznowienia sprawy lub oznaczenie dołączenia jej do akt pod treścią pisma w lewej dolnej części arkusza.

3. W razie potrzeby pismo i jego kopia powinny również zawierać dalsze następujące określenia:

1) nad adresem z prawej strony - wskazówki dotyczące sposobu wysyłania czystopisu: "polecony", "ekspres", "za zwrotnym dowodem doręczenia", "pilne", "poufne" itp.,

2) pod treścią załatwienia z lewej strony arkusza - liczbę przesyłanych załączników (zał. ...) lub wymienia się je z podaniem liczb porządkowych, na każdym załączniku wpisuje się w prawym górnym rogu kolejny numer załącznika (Zał. nr ... do pisma znak ...),

3) adresy tych instytucji lub osób umieszczone pod treścią pisma z lewej strony pod klauzulą: "Otrzymują do wiadomości" - jeżeli treść pisma ma być poza adresatem podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom, przez przesłanie im kopii pisma,

4) pod treścią pisma z lewej strony - termin wyznaczony do załatwienia sprawy (Termin do dnia ...), określenia tego używa się wyłącznie w stosunku do jednostek podległych; dla uniknięcia zbędnych ponagleń należy wyznaczyć termin, w którym możliwe jest załatwienie sprawy; terminy należy w zasadzie wyznaczać dekadowo: 10, 20, 30 danego miesiąca; po upływie terminu wyznaczonego do załatwienia sprawy referent decyduje o wysłaniu ponaglenia lub przesunięciu terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy,

5) ewentualne wskazówki dla kancelarii.

4. Przy załatwianiu spraw należy wykorzystać formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi.

§ 27. Jeżeli załatwienie sprawy w zakreślonym terminie nie jest możliwe:

1) należy postąpić ze sprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu,

2) gdy w konkretnej sprawie nie stosuje się przepisów wymienionych w pkt 1, a sprawa dotyczy organu nadrzędnego, należy zwrócić się do tego organu z wnioskiem o przesunięcie terminu, podając przyczyny uniemożliwiające załatwienie sprawy w wyznaczonym terminie oraz zaproponować nowy termin jej załatwienia.

§  28.

1. Wzory blankietów korespondencyjnych lub pieczęci nagłówkowych stosowanych w urzędach oraz wzory pieczęci do podpisu określa załącznik nr 5.

2. Zakres kompetencji wojewody, wicewojewodów, kierownika urzędu w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji określa regulamin urzędu.

3. Na blankietach korespondencyjnych stosowanych przez wojewodę zamieszcza się nad tekstem w lewym górnym rogu godło Rzeczypospolitej Polskiej.

§  29.

1. Pieczęć urzędową lub jej elektroniczny wizerunek umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo itp. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt urzędu oraz na innych pismach wysyłanych z urzędu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

2. Wzór pieczęci urzędowej, o której mowa w ust. 1, oraz zasady jej stosowania określają odrębne przepisy.

§  30.

1. Czystopisy pism sporządza się ściśle według ich pierwotnych zapisów i zgodnie z zasadami dotyczącymi układu pism. Poprawki i uzupełnienia mogą być dokonywane jedynie w porozumieniu i za zgodą referenta.

2. Czystopisy wykonuje się jednostronnie lub dwustronnie w liczbie egzemplarzy wskazanej przez referenta.

Rozdział  IX

Wysyłanie i doręczanie pism

§  31.

1. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego:

1) przesyłką listową,

2) faksem,

3) teleksem lub dalekopisem,

4) na nośniku informatycznym, wysyłanym przesyłką listową,

5) pocztą elektroniczną.

2. Pisma przeznaczone do wysłania pracownik kancelarii:

1) sprawdza, czy są podpisane, opatrzone znakiem sprawy i datą oraz czy dołączono przewidziane załączniki; w razie stwierdzenia braków zwraca pismo referentowi do uzupełnienia,

2) stwierdza swoją parafką lub w odpowiednim zbiorze na nośniku elektronicznym wysyłkę pisma wraz z datą jego wysłania,

3) zwraca referentom kopie wysłanych pism,

4) wpisuje przesyłki specjalnego rodzaju do odpowiednich rejestrów kontrolnych,

5) do pism wysyłanych przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru dołącza wypełniony przez referenta sprawy odpowiedni formularz i przypina go do koperty.

3. Dla pism otrzymanych do wysyłki kancelaria przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zamieszcza adres odbiorcy składający się z:

1) imienia i nazwiska bądź nazwy instytucji,

2) nazwy miejscowości z kodem pocztowym oraz nazwą ulicy i numerem nieruchomości.

4. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie.

5. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania.

6. Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem (polecony, ekspres itp.). Brak takiej dyspozycji oznacza, iż pismo ma być wysłane jako przesyłka zwykła.

§ 32. Do doręczenia niektórych terminowych pism miejscowych bezpośrednio adresatom służy książka doręczeń, w której adresat kwituje ich odbiór. Szczegółowe zasady i tryb doręczania pisma w indywidualnych sprawach z zakresu administracji państwowej regulują Kodeks oraz inne przepisy proceduralne. Wzór książki doręczeń określa załącznik nr 6.

Rozdział  X

Przechowywanie akt

§  33.

1. Akta spraw przechowuje się w wydziałach i w archiwum zakładowym.

2. W wydziałach przechowuje się akta spraw załatwianych w ciągu roku kalendarzowego - przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego.

3. Przykładowy opis teczki aktowej zawiera załącznik nr 7.

Rozdział  XI

Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

§  34.

1. W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych urzędy prowadzą archiwa zakładowe.

2. Akta spraw ostatecznie załatwionych urzędy przechowują na nośnikach papierowych w archiwach zakładowych.

3. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje do archiwum zakładowego po upływie 1 roku, kompletnymi rocznikami, pracownik wyznaczony do tych spraw.

4. Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie archiwum zakładowego, w porozumieniu z kierownikami wydziałów, ustala corocznie termin przekazywania akt do archiwum zakładowego przez poszczególne wydziały.

§  35.

1. Przekazywanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez referentów. Przez uporządkowanie akt rozumie się:

1) takie ułożenie akt wewnątrz teczek, by sprawy następowały po sobie według liczb porządkowych spisów spraw (rejestrów), poczynając od najwcześniejszej sprawy (od nr 1) z dołączonym na wierzchu spisem spraw; w obrębie sprawy pisma układa się chronologicznie, poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę,

2) wyłączenie zbędnych egzemplarzy tych samych pism i akt kategorii Bc,

3) ułożenie teczek, ksiąg, rejestrów itp. według haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt,

4) odłożenie do teczki spisu spraw lub innych środków ewidencyjnych,

5) opisanie teczek na ich zewnętrznej stronie,

6) w odniesieniu do akt kategorii A - przesznurowanie całości akt, ponumerowanie stron ołówkiem zwykłym i oznaczenie na zewnętrznej, spodniej stronie okładki liczby stron zawartych w teczce.

2. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący archiwum zakładowe. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego określa załącznik nr 8.

3. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządzają pracownicy przekazujący akta w kolejności teczek według jednolitego rzeczowego wykazu akt.

4. Spisy zdawczo-odbiorcze podpisują: referent przekazujący akta i pracownik prowadzący archiwum zakładowe.

§  36.

1. Komórki organizacyjne przekazują akta do archiwum zakładowego wyłącznie kompletnymi rocznikami.

2. Do akt przekazanych archiwum zakładowemu dołącza się zbędne w pracy bieżącej: ewidencje, rejestry i kartoteki.

3. Akta spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne, po dokonaniu formalności przekazania do archiwum zakładowego i zarejestrowaniu ich w ewidencji tego archiwum, można wypożyczać na tak długo, jak długo będą one potrzebne.

§ 37. 2 (skreślony).

§  38.

1. W razie zniesienia urzędu, w wyniku likwidacji jednostki podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego, a dokumentację niearchiwalną (kategorii B) - urzędowi przejmującemu sprawy jednostki.

2. Jeżeli tereny likwidowanej jednostki podziału terytorialnego wchodzą w skład kilku jednostek podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego. Dokumentację niearchiwalną (kategorii B) przejmuje jednostka wyznaczona w akcie likwidacyjnym.

Rozdział  XII

Opłaty skarbowe

§  39.

1. Znaki opłaty skarbowej od podania lub protokołu zastępującego podanie i dołączonych załączników nakleja się na podaniu lub protokole. Wartość naklejonych znaków opłaty skarbowej powinna być równa kwocie należnej opłaty skarbowej od podania i załączników do niego. Jeżeli załączniki są składane w terminie późniejszym niż podanie, znaki opłaty skarbowej należnej od załączników nakleja się na załącznikach.

2. Znaki opłaty skarbowej na podaniu (protokole) i załącznikach kasuje wstępnie pracownik, który je przyjął, pieczęcią, kasownikiem albo ręcznie, tak aby część odcisku pieczęci, kasownika lub kreski skasowania znajdowała się również na dokumencie poza znakami.

3. W przypadku złożenia dokumentów w postaci poczty elektronicznej, znak opłaty skarbowej nakleja się na akta sprawy lub w specjalnym rejestrze prowadzonym na nośniku informatycznym prowadzonym przez referenta załatwiającego sprawę.

4. Referent rozpatrując podanie sprawdza, czy uiszczono opłatę we właściwej wysokości, i dokonuje powtórnego skasowania znaków opłaty skarbowej na podaniu, wpisując na znakach datę załatwienia sprawy oraz umieszczając swój podpis w ten sposób, aby część daty i podpisu przechodziła na znak sąsiedni lub na dokument, na którym znak naklejono.

§  40.

1. Rozpatrzenie podania, dokonanie czynności urzędowej, a także wydanie świadectwa lub zezwolenia podlegających opłacie skarbowej należy uzależnić od uiszczenia tej opłaty.

2. Jeżeli wniesiono podanie bez uiszczenia należnej opłaty skarbowej, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni, z pouczeniem, że w razie niewykonania tego obowiązku podanie zostanie pozostawione bez rozpatrzenia lub czynność podlegająca opłacie nie zostanie dokonana. O wysłaniu wezwania należy uczynić odpowiednią adnotację na podaniu.

3. W razie gdy zobowiązany złoży w wyznaczonym terminie znaki opłaty skarbowej odpowiedniej wartości, nakleja się je na podaniu i kasuje w sposób określony w § 39 ust. 2. Gdy zobowiązany naklei znaki opłaty skarbowej na otrzymanym wezwaniu i doręczy je organowi, który wysłał wezwanie, znaki opłaty skarbowej kasuje się na wezwaniu i dołącza się je do podania, na którym odnotowuje się wysokość wpłaconej kwoty i datę doręczenia wezwania.

4. Rozpatrzenie podania, pomimo nieuiszczenia opłaty skarbowej, może nastąpić tylko w przypadkach, gdy:

1) za niezwłocznym rozpatrzeniem przemawiają względy społeczne lub ważny interes strony,

2) wniesienie podania stanowi czynność, dla której jest ustanowiony termin wniesienia,

3) podanie wniosła osoba zamieszkała za granicą bez pośrednictwa polskiego urzędu konsularnego.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w sposób określony w ust. 2 i 3, a w razie jej nieuiszczenia - po załatwieniu sprawy przekazać podanie urzędowi skarbowemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu pobrania należnej opłaty skarbowej.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, odpowiedź na podanie należy przekazać polskiemu urzędowi konsularnemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu doręczenia i pobrania należnych opłat.

§  41.

1. Znaki opłaty skarbowej od czynności urzędowej nakleja się na wniosku o dokonanie tej czynności lub protokole stwierdzającym jej wykonanie i kasuje w sposób określony w § 39 ust. 2.

2. Znaki opłaty skarbowej za świadectwa lub zezwolenia wydawane w wyniku wniesienia podania, naklejone na podaniu, kasuje się w sposób określony w § 39 ust. 4, a na wydanym dokumencie umieszcza się odpowiednią adnotację. Jeżeli wydanie świadectwa lub zezwolenia nie wymaga wniesienia podania, znaki opłaty skarbowej nakleja się na wydanym dokumencie i kasuje pieczęcią.

3. Jeżeli opłatę skarbową uiszczono gotówką, adnotację stwierdzającą wysokość i datę wpłaty oraz numer pokwitowania lub numer rachunku bankowego umieszcza się na protokole stwierdzającym dokonanie czynności urzędowej albo na świadectwie lub zezwoleniu.

§  42.

1. Jeżeli opłata skarbowa została uiszczona nienależnie lub w kwocie wyższej od należnej albo jeżeli pomimo jej uiszczenia nie wydano świadectwa lub zezwolenia albo nie dokonano czynności urzędowej, referent, który skasował znaki opłaty skarbowej albo zamieścił na dokumencie adnotację o uiszczeniu opłaty gotówką, jest obowiązany przekazać dokument ze skasowanymi znakami opłaty skarbowej bądź z pokwitowaniem uiszczenia tej opłaty właściwemu urzędowi skarbowemu w celu dokonania zwrotu opłaty.

2. Jeżeli podanie, świadectwo, zezwolenie lub czynność urzędowa są zwolnione od opłaty skarbowej, na podaniu, świadectwie, zezwoleniu lub dokumencie stwierdzającym czynność urzędową należy uczynić adnotację o zwolnieniu, ze wskazaniem podstawy prawnej.

Rozdział  XIII

Powielanie i publikowanie

§  43.

1. Podstawą sporządzenia kopii dokumentu i wykonania określonego nakładu jest polecenie kierownika wydziału lub upoważnionej osoby.

2. Dyspozycja polecenia zawiera:

1) zwięzłe oznaczenie dokumentu,

2) format,

3) nakład,

4) datę.

Rozdział  XIV

Zbiory wspomagające

§  44.

1. W urzędach prowadzone są zbiory wspomagające, które służą potrzebom pracowników urzędu.

2. Zasady gromadzenia materiałów i zbiorów wspomagających, organizację i zasady prowadzenia zbiorów oraz obowiązki ich pracowników określają kierownicy wydziałów właściwi w sprawach gospodarczych.

§  45.

1. W zbiorach wspomagających urzędów przechowywane są:

1) przepisy prawne i zbiory wydawnicze tych przepisów,

2) publikacje (opracowania) własne i wydawnictwa obce zakwalifikowane do zbiorów.

2. Podstawą systematyki i ewidencji zbiorów są katalogi i skorowidze prowadzone w sposób zapewniający łatwość wyszukiwania poszczególnych pozycji według hasła rzeczowego bądź tytułu pozycji.

Rozdział  XV

Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

§ 46. Dopuszcza się szerokie wykorzystanie informatyki w urzędach organów administracji zespolonej pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeśli ich gromadzenie dopuszcza ustawa.

§  47.

1. Zaleca się wykorzystanie informatyki w celu:

1) przyjmowania i wysyłania korespondencji za pośrednictwem wydzielonej poczty elektronicznej,

2) przesyłania korespondencji i innych wiadomości wewnątrzurzędową pocztą elektroniczną,

3) prowadzenia wszelkich rejestrów dotyczących obiegu dokumentów wewnątrz urzędów,

4) udostępnienia upoważnionym pracownikom:

a) zakupionego dla wersji sieciowej oprogramowania aplikacyjnego, a w szczególności:

– edytorów tekstów,

– arkuszy kalkulacyjnych,

– baz danych,

– programów graficznych,

– oprogramowania antywirusowego,

b) zakupionych baz danych, a w szczególności:

– prawnych,

– baz adresowych,

– baz danych statystycznych,

c) utworzonych w urzędzie baz danych, a w szczególności:

– ewidencji prawa miejscowego,

– ewidencji zarządzeń kierowników urzędu,

– baz adresowych,

– baz danych o regionie,

5) współdziałania z bazami danych tworzonymi i eksploatowanymi przez wszystkie urzędy organów administracji publicznej,

6) tworzenia, przekształcania i przechowywania niezbędnych dokumentów,

7) tworzenia i udostępniania zbiorowego kalendarza zajęć kierownika urzędu,

8) monitorowania zaleceń kierownika urzędu,

9) monitorowania obiegu dokumentów wewnątrz urzędu,

10) umieszczania na wykupionych stronach Internetu stale aktualizowanej informacji o urzędzie, kadrze kierowniczej i kompetencjach,

11) informowania interesantów o procedurach wymaganych przy załatwianiu wybranych typów spraw.

2. Zaleca się powierzenie kierowania procesem informatyzacji w urzędach organów administracji zespolonej osobie z wykształceniem informatycznym, zatrudnionej w komórce organizacyjnej właściwej do spraw organizacji urzędu.

§  48.

1. Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez:

1) dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników,

2) odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych.

2. Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez:

1) system haseł identyfikujących pracownika,

2) system haseł ograniczających dostęp do wybranych obszarów danych osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień,

3) zabezpieczenie dostępu do terminali sieciowych przez użycie kart magnetycznych lub kart obiegowych.

3. Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą przez:

1) przechowywanie w chronionym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu nośników informatycznych zakupionego oprogramowania:

a) operacyjnego,

b) narzędziowego,

c) aplikacyjnego,

2) archiwizowanie w cyklu kilkudniowym danych przechowywanych w pamięciach komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych przechowywanych w innym pomieszczeniu,

3) archiwizowanie codzienne zmian, a w cyklu tygodniowym wszystkich danych przechowywanych w pamięci serwerów sieciowych na odpowiednich nośnikach informatycznych, oraz przechowywanie ich w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu,

4) archiwizowanie w cyklu miesięcznym danych z pamięci serwerów na odpowiednich nośnikach i przechowywanie ich w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu.

4. Obieg dyskietek i innych nośników informatycznych w urzędzie ogranicza się poprzez ich ostemplowanie oraz okresowe sprawdzanie programami antywirusowymi przy całkowitym zakazie użycia nośników nie oznakowanych (z wyjątkiem wydzielonych stanowisk nie podłączonych do sieci informatycznej urzędu i z zainstalowanym programem antywirusowym).

5. Korzystanie z dostępu do światowych sieci informatycznych (typu Internet) jest możliwe wyłącznie w wydzielonych i nie podłączonych do wewnętrznej sieci informatycznej urzędu stanowiskach komputerowych.

6. W przypadku gromadzenia danych osobowych, do ich zabezpieczenia należy stosować przepisy o ochronie danych osobowych.

Rozdział  XVI

Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

§  49.

1. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych należy do obowiązków kierownika urzędu.

2. Obowiązki kierownika wydziału w zakresie nadzoru polegają na sprawdzaniu prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej przez pracowników wydziału i udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu:

1) prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek,

2) prawidłowości załatwiania spraw,

3) terminowości załatwiania spraw,

4) prawidłowości obiegu akt, ustalonego instrukcją,

5) prawidłowości pobierania opłaty skarbowej i kasowania znaczków,

6) prawidłowego stosowania pieczęci i przestrzegania zasad określonych w § 26,

7) terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego.

3. Do obowiązków kierownika wydziału należy dopilnowanie, aby ukazujące się przepisy prawne i inne akty normatywne docierały do zainteresowanych pracowników wydziału, w celu umożliwienia im zapoznania się z ich treścią.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

STEMPEL WPŁYWU KANCELARII OGÓLNEJ

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  2

DZIENNIK KORESPONDENCJI

Sekretariatu/Pionu

Lp.	NADAWCA
	Nazwa jednostki organizacyjnej lub nazwisko interesanta	Pismo		Określenie sprawy	Termin załatwienia	Pismo przydzielono/ podpis odbiorcy	Uwagi o załatwieniu
		Data	Znak
1	2	3	4	5	6	7	8

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR FORMULARZA POLECEŃ WOJEWODY

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR FORMULARZA SPISU SPRAW

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH I PIECZĘCI DO PODPISU DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE

______

I

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych w sprawach

należących do zakresu działania organów administracji zespolonej:

WOJEWODA MAŁOPOLSKI MAŁOPOLSKI WOJEWÓDZKI INSPEKTOR

(adres) OCHRONY ŚRODOWISKA

W KRAKOWIE

(adres)

2. Wzory pieczęci do podpisu

WOJEWODA MAŁOPOLSKI WOJEWÓDZKI INSPEKTOR

OCHRONY ŚRODOWISKA

W KRAKOWIE

............................... ..........................

(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)

_________________________________________________________________________

II

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych w sprawach

załatwianych w zastępstwie kierownika urzędu:

WOJEWODA MAŁOPOLSKI MAŁOPOLSKI WOJEWÓDZKI INSPEKTOR

(adres) OCHRONY ŚRODOWISKA

W KRAKOWIE

(adres)

2. Wzory pieczęci do podpisu:

w z. WOJEWODY MAŁOPOLSKIEGO w z. MAŁOPOLSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO

INSPEKTORA

OCHRONY ŚRODOWISKA

.............................. ...............................

(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)

I WICEWOJEWODA ZASTĘPCA

WOJEWÓDZKIEGO

INSPEKTORA OCHRONY

ŚRODOWISKA

III

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych w sprawach

należących do zakresu działania zastępców organów administracji

zespolonej:

WICEWOJEWODA

ZACHODNIOPOMORSKI

(adres)

2. Wzory pieczęci do podpisu:

WICEWOJEWODA

...............................

(imię i nazwisko)

______

IV

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych w sprawach

załatwianych z upoważnienia organu rządowej administracji zespolonej

oraz pracowników tego samego urzędu:

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT

W KRAKOWIE OCHRONY ŚRODOWISKA

(adres) W KRAKOWIE

(adres)

2. Wzory pieczęci do podpisu:

Z up. WOJEWODY MAŁOPOLSKIEGO Z up. MAŁOPOLSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO

INSPEKTORA

OCHRONY ŚRODOWISKA

................................. .................................

(imię i nazwisko oraz stanowisko (imię i nazwisko oraz stanowisko

służbowe, np. inspektor wojewódzki służbowe, np. Kierownik Oddziału

w Wydziale Polityki Regionalnej) w Wydziale Organizacyjno-Prawnym)

______

ZAŁĄCZNIK Nr  6

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ

Lp.	Przychodzące data otrzymania	Wychodzące data wysłania	Nazwa adresata/pionu	Ilość przesyłek	Pokwitowanie adresata	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7

ZAŁĄCZNIK Nr  7

OPIS TECZKI AKTOWEJ

................. .................... ....................

Symbol literowy Jednostka i komórka Kategoria archiwalna

kom. org. organizacyjna

i symbol klasyfikacyjny

z wykazu akt

...............................................................

(tytuł teczki i nazwa hasła klasyfikacyjnego)

.............................

(roczne daty końcowe akt)

ZAŁĄCZNIK Nr  8

SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY AKT Nr ...........

(Nazwa jednostki

i komórki organizacyjnej)

Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki	Daty skrajne od - do	Kat. akt	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt	Data zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego

Przekazujący akta Kierownik komórki Przyjmujący akta

organizacyjnej

Imię i nazwisko Imię i nazwisko Imię i nazwisko

............... ................. ................

(podpis) (podpis) (podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr  9

  ³ JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE

SKOROWIDZ

Wykaz haseł pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia

0 ZARZĄDZANIE

00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej

002 Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy

003 Senat Rzeczypospolitej Polskiej

004 Organy samorządu terytorialnego

005 Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej

006 Zjazdy, narady, konferencje

01 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

011 Organizacja organów naczelnych władz państwowych

012 Organizacja ministerstw i urzędów centralnych

013 Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej

014 Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej

015 Akty normatywne

016 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja

017 Prace naukowo-badawcze

018 Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja

02 PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA

020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej

021 Prognozowanie, programowanie i planowanie

022 Sprawozdawczość i statystyka

023 Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne

024 Analizy

025 Meldunki i raporty sytuacyjne

03 INFORMATYZACJA

030 Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji

031 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych

032 Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego

04 PODZIAŁ TERYTORIALNY

040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

041 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych

042 Podział terytorialny

05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków

051 Prowadzenie spraw sądowych

052 Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień

053 Opinie prawne i nadzór prawny

054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

055 Skargi i wnioski, petycje

06 OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA

060 Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji

061 Wydawnictwa, publikacje

062 Publikacje dziennika urzędowego województwa

063 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

064 Kroniki i monografie

065 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

066 Sponsoring

067 Patronat

068 Komitety honorowe

07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY

070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

071 Współdziałanie

072 Kontakty i współpraca zagraniczna

073 Integracja z Unią Europejską

08 OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE

080 Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną

081 Obsługa kancelaryjna

082 Archiwum zakładowe

083 Biblioteka urzędowa

084 Technika pracy biurowej

085 Formularze i druki

086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia

087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne

09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090 Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badań

091 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego

092 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego

093 Kontrole i inspekcje

094 Badania

1 KADRY

10 ZASADY PRACY I PŁACY

100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych

101 Praca i płace

102 Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej

103 Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

11 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ

110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu

111 Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu

112 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

113 Odznaczenia państwowe i resortowe

114 Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

115 Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, Policji i straży pożarnej

12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

122 Formy i metody szkolenia

123 Uczestnicy szkolenia

124 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników

131 Dyscyplina pracy

132 Urlopy pracownicze

133 Kary porządkowe i dyscyplinarne

14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

141 Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane

142 Opieka zdrowotna

143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin

144 Sport, oświata i kultura

145 Akcje socjalne

15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA

150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe

151 Emerytury i renty

152 Ubezpieczenia społeczne

16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

162 Środki ochronne

163 Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe

2 ŚRODKI RZECZOWE

20 ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

201 Administrowanie nieruchomościami

202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń

203 Ochrona obiektów i mienia

21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

211 Meble i sprzęt biurowy

212 Maszyny i urządzenia biurowe

213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa

214 Inwentaryzacja

22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE

220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

221 Przygotowanie inwestycji i remontów

222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

23 TRANSPORT

230 Przepisy prawne dotyczące transportu

231 Zakup i ewidencja środków transportu

232 Eksploatacja środków transportu

3 BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ

30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU

300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

301 Budżet województwa

302 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego

303 Gospodarka pozabudżetowa

304 Plany finansowania inwestycji i remontów

305 Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego

31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

311 Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania

312 Księgowość budżetowo-finansowa

313 Płace, delegacje służbowe

314 Obsługa kasowa

315 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

32 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY

320 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów

321 Kryteria oceny ofert

322 Zamówienia publiczne

323 Przetargi

324 Konkurs ofert

325 Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów

4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA

40 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA

400 Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki

401 Działalność kulturalna

402 Sport

403 Usługi turystyczne

41 OCHRONA DÓBR KULTURY

410 Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury

411 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury

412 Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków

413 Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej

414 Popularyzacja ochrony zabytków

42 OŚWIATA

420 Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania

421 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty

422 Tworzenie delegatur kuratorium oświaty

5 SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA

50 SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE

500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i wyznaniowych

501 Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje

502 Obywatelstwo

503 Bezpieczeństwo i porządek publiczny

504 Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe

505 Sprawy wyznaniowe

506 Odznaczenia, odznaki

51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY

510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości paszportów i cudzoziemców

511 Ewidencja ludności

512 Urzędy stanu cywilnego

513 Paszporty

514 Cudzoziemcy i uchodźcy

52 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE

520 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju

521 Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja

522 Zarządzanie kryzysowe

523 Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy)

524 Ochrona ludności

525 Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju

526 Sprawy służby wojskowej

527 Łączność w sytuacjach kryzysowych

528 Nadzór nad ochroną informacji niejawnych

53 KOMUNIKACJA

530 Przepisy prawne dotyczące komunikacji

531 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, komunikacja

532 Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców

533 Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego

534 Systemy komunikacyjne

6 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA

60 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE

600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa

601 Produkcja zwierzęca

602 Produkcja roślinna

603 Inwestycje wodne i melioracyjne

604 Uprawnienia nadzorcze

605 Rybactwo śródlądowe

606 Państwowa Straż Rybacka

61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO

610 Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa

611 Leśnictwo

612 Łowiectwo

613 Państwowa Straż Łowiecka

62 INSPEKCJA WETERYNARYJNA

620 Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego

621 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny

622 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii

63 INSPEKCJA NASIENNA

630 Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną

631 Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarka nasienna

632 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej

64 OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY

640 Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego

641 Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym

642 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin

65 INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH

650 Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych

651 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych

652 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych

66 OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY

660 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów

661 Ochrona środowiska

662 Zagospodarowanie odpadów

663 Ochrona przyrody

67 INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA

670 Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska

671 Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony środowiska

672 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska

68 GOSPODARKA WODNA

680 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej

681 Sprawy techniczne

682 Ochrona przeciwpowodziowa

7 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

70 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW

700 Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i rozwoju przestrzennego

701 Regionalna polityka gospodarcza

702 Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami

703 Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa

704 Zagospodarowanie przestrzenne

71 ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY

710 Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego

711 Administracja architektoniczno-budowlana

712 Ruch budowlany na terenach zamkniętych

713 Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie

714 Nadzór budowlany

715 Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego

72 INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE

720 Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji

721 Infrastruktura techniczna

722 Inwestycje

73 POLITYKA ENERGETYCZNA

730 Przepisy prawne dotyczące energetyki

731 Realizacja zadań państwa w zakresie energetyki

74 GEOLOGIA

740 Przepisy prawne dotyczące geologii

741 Geologia surowcowa

742 Nadzór nad robotami geologicznymi

743 Geologia inżynierska

744 Hydrogeologia

75 GOSPODARKA MIESZKANIOWA

750 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej

751 Gospodarka mieszkaniowa

752 Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne

76 GEODEZJA I KARTOGRAFIA

760 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii

761 Nadzór geodezyjny i kartograficzny

762 Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii

77 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

770 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

771 Gospodarka nieruchomościami rolnymi

772 Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi

773 Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami

774 Gospodarka mieniem Skarbu Państwa realizowana przez powiaty

8 OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA

80 OCHRONA ZDROWIA

800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

801 Ochrona zdrowia

802 Przeciwdziałanie patologiom społecznym

81 INSPEKCJA SANITARNA

810 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej

811 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

812 Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

82 NADZÓR FARMACEUTYCZNY

820 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

821 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

822 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

9 POMOC SPOŁECZNA, REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

90 POMOC SPOŁECZNA

900 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej

901 Pomoc społeczna

902 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

91 ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

910 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

911 Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV		w komórce macierzystej	w innych komórkach
1	2	3	4	5	6	7	8
0				ZARZĄDZANIE
	00			ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000		Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych	B-10	Bc
		001		Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej			Wybory Prezydenta RP. Sprawy organizacyjne i wynikające z ordynacji wyborczej. Okresy przechowywania regulują odrębne przepisy
		002		Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy
			0020	Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej	B-5	Bc	Jak w klasie 001
			0021	Komisje sejmowe i zespoły poselskie	BE-5	Bc	Informacje, zapytania, materiały informacyjne
			0022	Spotkania posłów z wyborcami	BE-5	Bc
			0023	Interpelacje, wnioski i postulaty posłów	BE-5	Bc
		003		Senat Rzeczypospolitej Polskiej
			0030	Wybory Senatu Rzeczypospolitej Polskiej	B-5	Bc	Jak w klasie 0010
			0031	Spotkania senatorów z wyborcami	BE-5	Bc
			0032	Interwencje, wnioski i postulaty senatorów	BE-5	Bc
		004		Organy samorządu terytorialnego
			0040	Wybory organów samorządu terytorialnego	B-5	Bc	Jak w klasie 0010
			0041	Organizacja i zasady funkcjonowania organów samorządu terytorialnego	B-10	Bc	Organy samorządu wojewódzkiego, powiatowego i gminnego.
			0042	Związki gmin, związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów	A	Bc
			0043	Interpelacje i wnioski radnych	BE-5	Bc
			0044	Spotkania wojewody z przedstawicielami organów samorządu terytorialnego	BE-5	Bc
		005		Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej
			0050	Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów	A	Bc
			0051	Ewidencja kolegiów, komisji i zespołów	A	Bc
			0052	Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów	A	Bc
			0053	Sprawozdania z działalności kolegiów, komisji i zespołów	A	Bc
			0054	Obsługa administracyjna i techniczna	B-3	Bc	Koszty utrzymania kolegiów, komisji i zespołów
		006		Zjazdy, narady, konferencje
			0060	Plany, programy narad, zjazdów i konferencji organizowanych przez wojewodę i urząd wojewódzki	A	Bc
			0061	Narady pracowników	B-5	Bc
			0062	Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych	B-3	Bc	Kat. A - własne wystąpienia, referaty i opracowania
			0063	Obsługa administracyjna i techniczna zjazdów, narad i konferencji	B-3	Bc	Jak w klasie 0055
	01			ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
		010		Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		011		Organizacja organów naczelnych władz państwowych	B-5		Kancelarii Sejmu, Senatu, Prezydenta, Prezesa Rady Ministrów
		012		Organizacja ministerstw i urzędów centralnych	B-5	Bc	W miarę potrzeb można założyć odrębne teczki dla poszczególnych ministerstw i urzędów
		013		Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej
			0130	Statut urzędu wojewódzkiego	A	Bc
			0131	Regulamin organizacyjny urzędu wojewódzkiego	A	Bc
			0132	Organizacja delegatur i ośrodków zamiejscowych urzędu wojewódzkiego	A	Bc
			0133	Regulaminy aparatu pomocniczego kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich	B-10	Bc
			0134	Statuty lub regulaminy podporządkowanych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc
			0135	Regulaminy wewnętrzne wydziałów	B-10	Bc
			0136	Pełnomocnicy organów administracji rządowej, zakresy pełnomocnictw	A	Bc
			0137	Upoważnianie pracowników do załatwiania spraw w imieniu wojewody	B-10	Bc	W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upoważnień.
			0138	Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej	B-10	Bc	Korespondencja, organizacja - prace nie mieszczące się w innych klasach rzeczowych.
		014		Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej
			0140	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w wojewódzkiej administracji zespolonej	BE-5	Bc
			0141	Zawieranie porozumień z organami samorządu terytorialnego	BE-10	Bc
			0142	Zawieranie porozumień z innymi jednostkami administracji rządowej	BE-10	Bc
		015		Akty normatywne
			0150	Akty normatywne organów i urzędów naczelnych i centralnych władz państwowych	B-10	Bc	Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, urzędów centralnych
			0151	Akty normatywne wojewodów	A	Bc
			0152	Akty normatywne służb administracji zespolonej	B-10	Bc
			0153	Akty normatywne organów administracji niezespolonej	B-10	Bc
			0154	Akty normatywne organów samorządu terytorialnego	B-10	Bc
		016		Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja	A	Bc	W tym Wojewódzki Dziennik Urzędowy
		017		Prace naukowo-badawcze
			0170	Plany i programy, realizacja	A	Bc
			0171	Rozliczenia, odbiór robót	B-5	Bc
		018		Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja
			0180	Racjonalizacja i usprawnianie funkcjonowania administracji rządowej w województwie	B-5	Bc
			0181	Popularyzacja i wdrażanie racjonalizacji i usprawnień	B-5	Bc
			0182	Wynalazki pracownicze, patenty	B-5	Bc
			0183	Wynagradzanie wynalazców i racjonalizatorów	B-5	Bc
			0184	Analizy i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy	A	Bc
	02			PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA			Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki
		020		Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej	BE-10	Bc	Jak w klasie 010
		021		Prognozowanie, programowanie i planowanie
			0210	Materiały źródłowe do prognozowania, programowania i planowania	A	Bc
			0211	Materiały pomocnicze do prognozowania, programowania i planowania	A	Bc
			0212	Prognozy, programy i plany własne	A	Bc
			0213	Prognozy, programy i plany podporządkowanych jednostek organizacyjnych	A	Bc
			0214	Prognozy, programy i plany zespolonych służb, inspekcji i straży	A	Bc
		022		Sprawozdawczość i statystyka
			0220	Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości statystycznej	A	Bc
			0221	Sprawozdania statystyczne własne	A	Bc
			0222	Sprawozdania statystyczne podporządkowanych, jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			0223	Sprawozdania statystyczne zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich	B-5	Bc
			0224	Sprawozdania z działalności innych jednostek	BE-5	Bc
			0225	Sprawozdawczość nieperiodyczna	BE-5	Bc	Problemowa - kat. A, okresowa znajduje swoje odbicie w sprawozdawczości rocznej - kat. B-5.
		023		Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne	B-5	Bc
		024		Analizy
			0240	Analizy własne	A	Bc	Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5
			0241	Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc
			0242	Analizy zbiorcze	A	A
		025		Meldunki i raporty sytuacyjne
			0250	Meldunki i raporty sytuacyjne własne	BE-5	Bc
			0251	Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej	B-5	Bc
			0252	Meldunki i raporty zbiorcze	BE-5	Bc
	03			INFORMATYZACJA
		030		Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji
			0300	Organizacja prac projektowych	B-5	Bc	Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami
			0301	Dokumentacja faz projektowania oprogramowania	A	Bc
			0302	Dokumentacja projektowania funkcjonalnego	A	Bc	Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów
			0303	Licencje na oprogramowanie	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej
		031		Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych
			0310	Projektowanie systemów informatycznych	A	Bc
			0311	Budowa systemów teleinformatycznych urzędu wojewódzkiego i administracji publicznej	A	Bc
			0312	Koordynacja w tworzeniu baz danych w zakresie zadań zleconych powierzonych organom samorządu terytorialnego	B-5	Bc
			0313	Spis systemów i programów oraz ich ocena	A	Bc
			0314	Instrukcje eksploatacyjne	B-10	Bc	Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych
			0315	Zbiory informacji	BE-10	Bc	Zgromadzone na nośnikach informatycznych
			0316	Zabezpieczenie eksploatacji systemów	B-5	Bc	Materiałowe i techniczne
			0317	Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego	B-5	Bc
			0318	Wspomaganie użytkowników systemów	B-5	Bc	Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników
		032		Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego
			0320	Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów	A	Bc
			0321	Przetwarzanie danych	A	Bc
			0322	Bank danych (zbiory informacji)	BE-5	Bc	Dla zbiorów zaliczonych do kat. A - wydruk na papierze
			0323	Eksploatacja Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności	A	Bc
			0324	Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych	B-5	Bc
			0325	Świadczenie usług informatycznych jednostkom spoza administracji publicznej	B-5	Bc
			0326	Ochrona eksploatowanych danych osobowych	BE-10	Bc	Jak w klasie 010
			0327	Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego	B-5	Bc
			0328	Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego	B-5	Bc
	04			PODZIAŁ TERYTORIALNY
		040		Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego	B-10	Bc
		041		Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych
			0410	Wnioski do Komisji Ustalania Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych	A	Bc
			0411	Materiały źródłowe do ustalania nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych	A	Bc
			0412	Projekty aktów prawnych dotyczących nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych	B-5	Bc
			0413	Ogłaszanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych	A	Bc
		042		Podział terytorialny
			0420	Tworzenie, łączenie i znoszenie województw	A	Bc	Wnioski, opinie, postulaty
			0421	Tworzenie miast	A	Bc	Jak w klasie 0420
			0422	Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib	A	Bc	Jak w klasie 0420
			0423	Zmiany granic województw	A	Bc	Jak w klasie 0420
			0424	Zmiany granic powiatów	BE-10	Bc	Jak w klasie 0420
			0425	Zmiany granic gmin	BE-10	Bc	Jak w klasie 0420
			0426	Zmiany granic miast	BE-10	Bc	Jak w klasie 0420
			0427	Przenoszenie siedzib do innych miejscowości	BE-10	Bc	Jak w klasie 0420
			0428	Podziały terytorialne dla celów specjalnych	BE-10	Bc	Jak w klasie 0420
			0429	Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp.	BE-5	Bc
	05			OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
		050		Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków	BE-10	Bc	Jak w klasie 010
		051		Prowadzenie spraw sądowych
			0510	Rejestr spraw sądowych	B-10	Bc	Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.
			0511	Sprawy cywilne i w sądach pracy	B-10	-	Materiały
			0512	Sprawy karne	B-5	-	Jak w klasie 0511
			0513	Sprawy administracyjne	B-10	-	Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
			0514	Sprawy gospodarcze	B-10	-	Jak w klasie 0511
			0510	Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń	B-10	-	Jak w klasie 0511
			0516	Występowanie przed sądami	B-5	Bc
			0517	Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom	B-5	Bc
			0518	Zastępstwa sądowe	B-3	Bc
		052		Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień
			0520	Projekty ustaw	B-3	Bc
			0521	Projekty aktów prawnych Rady Ministrów, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych	B-3	Bc
			0522	Projekty rozporządzeń i zarządzeń wojewody	B-3	Bc
			0523	Projekty aktów prawnych kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich	B-5	Bc
			0524	Projekty aktów prawnych organów administracji niezespolonej	B-3	Bc
			0525	Projekty aktów prawnych organów samorządu terytorialnego	B-3	Bc
			0526	Projekty umów cywilnoprawnych i umów prawa handlowego	B-5	Bc
			0527	Projekty porozumień cywilnoprawnych	B-5	Bc
		053		Opinie prawne i nadzór prawny
			0530	Opinie prawne dla organów administracji rządowej	BE-5	Bc
			0531	Opinie prawne dla własnego urzędu	BE-5	Bc
			0532	Opinie prawne dla kierowników podporządkowanych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			0533	Opinie prawne dla kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich	B-5	Bc
			0534	Inne opinie prawne	B-5	Bc
		054		Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
			0540	Interpretacje przepisów prawnych	A	Bc	Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5
			0541	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego	BE-5	Bc
			0542	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej	BE-5	Bc
		055		Skargi i wnioski, petycje
			0550	Rejestr skarg i wniosków	A	Bc
			0551	Rozpatrywanie skarg i wniosków	BE-5	Bc	Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10%
			0552	Skargi na działalność administracji rządowej	A	Bc
			0553	Skargi dotyczące zadań i działalności organów samorządu terytorialnego, także realizacji zadań z zakresu administracji rządowej	A	Bc	Do kat. 5-10%
			0554	Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B-3	Bc
			0555	Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków	B-3	Bc
			0556	Harmonogramy przyjmowania skarg i wniosków	B-3	Bc
			0557	Analizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania	A	Bc
	06			OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA
		060		Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji	BE-10	Bc	Jak w klasie 010
		061		Wydawnictwa, publikacje
			0610	Programy i plany wydawnictw i publikacji	A	Bc	Własne. Pozostałe - kat. B-5
			0611	Wykonania poligraficzne	B-2	Bc	Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja.
			0612	Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw	B-2	Bc	Dla prasy, radia i telewizji, również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji.
			0613	Własne publikacje	A	Bc	Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne).
		062		Publikacje dziennika urzędowego województwa
			0620	Redakcja dziennika urzędowego	B-3	Bc
			0621	Rozpowszechnianie dziennika urzędowego województwa (prenumerata, sprzedaż)	B-3	Bc
			0622	Wykaz jednostek otrzymujących dziennik urzędowy województwa bezpłatnie	B-3	Bc
			0623	Administracja dziennika urzędowego	B-3	Bc
		063		Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
			0630	Prenumerata dzienników i czasopism	B-2	Bc
			0631	Ogłoszenia i obwieszczenia	B-3	Bc
			0632	Konferencje prasowe	A	Bc	Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc.
			0633	Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu	A	Bc	Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji.
			0634	Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej	A	Bc
			0635	Wycinki prasowe dotyczące organów wojewódzkiej administracji zespolonej	B-2	Bc
		064		Kroniki i monografie
			0640	Kroniki i monografie	A	Bc	O działalności własnej.
			0641	Kroniki i monografie organów wojewódzkiej administracji zespolonej	B-10	Bc
			0642	Kroniki i monografie obce	B-5	Bc	Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc
		065		Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje			Imprezy stałe i okolicznościowe
			0650	Wystawy, pokazy i imprezy własne	A	Bc	Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych
			0651	Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez	B-2	Bc
			0652	Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych	A	Bc	Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.
		066		Sponsoring	B-5	Bc
		067		Patronat	B-5	Bc
		068		Komitety honorowe	BE-10	Bc
	07			WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY			Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas
		070		Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów	BE-10	Bc	Jak w klasie 010
		071		Współdziałanie
			0710	Współdziałanie z Prezydentem RP i Kancelarią Prezydenta RP, z Sejmem i Senatem RP oraz z Kancelariami Sejmu i Senatu	A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się programy, materiały i informacje o realizacji współpracy, pozostałe - kat. B-5 Korespondencja ogólna, merytoryczna w klasach związanych tematycznie z rodzajem współpracy
			0711	Współdziałanie z Radą Ministrów, ministrami i kierownikami urzędów centralnych	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0712	Współdziałanie z organami wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0713	Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0714	Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi, społecznymi i związkami zawodowymi	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0715	Współdziałanie z kościołami i związkami wyznaniowymi	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0716	Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0717	Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami	BE-5	Bc	Jak w klasie 0710
			0718	Współdziałanie z wydziałami własnego urzędu	BE-5	Bc
			0719	Reprezentacja	B-2	Bc	Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja.
		072		Kontakty i współpraca zagraniczna
			0720	Priorytety współpracy zagranicznej województwa	A	Bc	Własne ustalenia
			0721	Współdziałanie z organami innych państw oraz międzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi	A	Bc	Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy oraz decyzje i informacje w tym zakresie z MSZ.
			0722	Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych	A	Bc
			0723	Współpraca dwustronna	A	Bc	Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy.
			0724	Wyjazdy zagraniczne	A	Bc	Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2
			0725	Przyjmowanie delegacji zagranicznych, występowanie w imieniu rządu	A	Bc	Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowania, sprawy tłumaczeń - kat. B-2
			0726	Wymiana doświadczeń	B-5	Bc	Wymiana dokumentacji i informacji.
			0727	Obsługa współpracy przygranicznej	A	Bc
			0728	Przekazywanie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji projektów aktów i uchwał o współpracy międzynarodowej celem wyrażenia zgody na ich uchwalenie przez sejmik województwa	A	Bc
		073		Integracja z Unią Europejską
			0730	Realizacja zadań wynikających z procesów dostosowawczych	A	Bc
			0731	Prowadzenie i organizacja szkoleń w terenie w zakresie integracji z Unią Europejską	B-5	Bc
			0732	Gromadzenie informacji na temat procesów integracyjnych	BE-5	Bc
			0733	Współdziałanie z centralnymi jednostkami ds. integracji oraz organizacjami zagranicznymi i międzynarodowymi	BE-5	Bc
	08			OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
		080		Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną	B-10	Bc
		081		Obsługa kancelaryjna
			0810	Instrukcja kancelaryjna	A	Bc	W tym także dokumentacji niejawnej.
			0811	Rzeczowy wykaz akt	A	Bc	Jak w klasie 0810
			0812	Rejestry kancelaryjne (rzeczowe)	A	Bc
			0813	Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B-2	Bc	Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze.
			0814	Ewidencja korespondencji niejawnej	A		Rejestry i dzienniki. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia.
		082		Archiwum zakładowe
			0820	Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego	A	Bc
			0821	Ewidencja zasobu archiwum zakładowego	A	Bc	Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę
			0822	Ewidencja udostępniania i wypożyczania	B-2	Bc	Zezwolenia. karty udostępniania akt
			0823	Kwerendy	B-5	Bc	Zaświadczenia i ich rejestry
			0824	Skontrum dokumentacji	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.
			0825	Zagubienie bądź utrata akt	A	Bc	Postępowanie wyjaśniające, protokoły.
			0826	Brakowanie akt, protokoły zniszczenia	A	Bc
			0827	Konserwacja akt	Bc	Bc
		083		Biblioteka urzędowa
			0830	Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej	A	Bc
			0831	Ewidencja zasobu bibliotecznego	B-10	Bc	Inwentarze, katalogi
			0832	Zakup książek i innych wydawnictw	B-2	Bc
			0833	Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych	B-2	Bc
			0834	Postępowanie dotyczące zwrotu wypożyczonych książek i wydawnictw	B-5	Bc
			0835	Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności
		084		Technika pracy biurowej	B-5	Bc	Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.
		085		Formularze i druki
			0850	Formularze i druki	A	Bc	Opracowanie wzorów
			0851	Katalogi i wzorniki druków i formularzy	B-5	Bc
			0852	Gospodarka formularzami i drukami	B-3	Bc
			0853	Składnice formularzy i druków	B-3	Bc
			0854	Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku	B-3	Bc
		086		Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
			0860	Godła i herby	A	Bc	Opracowanie wzorów
			0861	Pieczęcie urzędowe i stemple	A	Bc	Wzory odciskowe i ich ewidencja.
			0862	Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja	B-5	Bc
			0863	Tablice urzędowe i informacyjne	B-5	Bc
			0864	Tablice ogłoszeń	B-5	Bc
			0865	Flagi państwowe	B-5	Bc
		087		Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
			0870	Tabele opłat pocztowych	B-5	Bc
			0871	Opłaty i ryczałty	B-5	Bc
			0872	Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy	B-5	Bc
			0873	Opłaty za rozmowy prywatne z telefonów służbowych	B-5	Bc
	09			NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
		090		Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badań	BE-10	Bc	Jak w klasie 010
		091		Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego
			0910	Zbiór uchwał organów samorządu terytorialnego	BE-5	Bc
			0911	Orzeczenia o nieważności uchwały sprzecznej z prawem, wstrzymanie wykonania uchwały	B-5	Bc
			0912	Wskazanie, że uchwała podjęta została z naruszeniem prawa	B-5	Bc
			0913	Orzeczenia o niezgodności uchwały z prawem	B-5	Bc
			0914	Zaskarżanie do sądu uchwał w celu stwierdzenia ich nieważności
		092		Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego
			0920	Pełnienie przez wojewodę funkcji rozwiązanych organów województwa	A	Bc
			0921	Wnioskowanie o rozwiązanie zarządu województwa	A	Bc
			0922	Wnioskowanie o wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji rozwiązanego zarządu województwa	A	Bc
			0923	Wnioskowanie o powołanie komisarza rządowego	A	Bc
			0924	Rozwiązanie zarządu powiatu	A	Bc
			0925	Wyznaczanie osoby do pełnienia funkcji zarządu powiatu i starosty (prezydenta miasta)	A	Bc
			0926	Rozwiązanie zarządu gminy	A	Bc
			0927	Wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji zarządu gminy i wójta (burmistrza)	A	Bc
		093		Kontrole i inspekcje
			0930	Plany kontroli i ich realizacja	B-10	Bc
			0931	Kontrole kompleksowe	A	Bc
			0932	Kontrole problemowe	A	Bc
			0933	Kontrole sprawdzające	B-10	Bc
			0934	Kontrole doraźne	B-10	Bc
			0935	Kontrole zewnętrzne, realizacja zaleceń i zarządzeń pokontrolnych	A	Bc
			0936	Kontrole wewnętrzne	B-5	Bc
			0937	Uczestnictwo w kontrolach obcych	B-3	Bc
			0938	Książki kontroli	B-5	Bc
			0939	Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli	B-10	Bc
		094		Badania
			0940	Plany i programy badań oraz ich realizacja	B-5	Bc
			0941	Tezy i wytyczne do badań	A	Bc
			0942	Wyniki badań, opracowania, wnioski	A	Bc
			0943	Wykorzystanie wyników badań	A	Bc
1				KADRY
	10			ZASADY PRACY I PŁACY
		100		Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie. Dotyczy także korpusu służby cywilnej
		101		Praca i płace
			1010	Umowy zbiorowe i zakładowe	A	Bc	Własne, zewnętrzne - kat. B-5.
			1011	Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac	A	Bc	Własne, zewnętrzne - kat. B-5
			1012	Regulaminy pracy, czas pracy	A	Bc	Własne, zewnętrzne - kat. B-5
			1013	Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania	A	Bc	Własne, zewnętrzne - kat, B-5
		102		Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej
			1020	Akta osobowe pracowników	BE-50	Bc	Prowadzi się w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
			1021	Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	B-50	Bc
			1022	Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki	B-5	Bc
			1023	Sprawy wojskowe pracowników	B-5	Bc
			1024	Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.	B-5	Bc
		103		Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej			Jak w klasie 102
			1030	Akta osobowe kadry kierowniczej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej	BE-50
			1031	Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej	B-50
			1032	Legitymacje służbowe kierowników	B-5
	11			ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ
		110		Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
			1100	Zapotrzebowanie i nabór pracowników, ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy	B-2	Bc	Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne
			1101	Zatrudniacie i zwalnianie pracowników	B-2	Bc	Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
			1102	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii	B-2	Bc	Jak w klasie 1101
			1103	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych	B-2	Bc	Jak w klasie 1101
			1104	Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych	B-2	Bc
			1105	Praktyki, praktykanci, staże, służba przygotowawcza	B-5	Bc
			1106	Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników	A	Bc
			1107	Przeglądy kadrowe, okresowe oceny	BE-5	Bc
			1108	Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów	B-5	Bc
			1109	Zmiana i ustanie stosunku pracy w służbie cywilnej	B-5	Bc	Przyznanie kolejnego stanowiska, przeniesienie do innego urzędu lub miejscowości, zawieszenie stosunku pracy, przeniesienie w stan nieczynny, wygaśnięcie stosunku pracy, rozwiązanie stosunku pracy. Jak w klasie 1101
		111		Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu
			1110	Wynagradzanie	B-2	Bc	Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych
			1111	Nagradzanie pracowników z funduszu nagród	B-2	Bc
			1112	Dodatkowe wynagrodzenia roczne dla członków korpusu służby cywilnej	B-2	Bc
			1113	Awansowanie pracowników	B-2	Bc
			1114	Nagrody jubileuszowe	B-2	Bc
			1115	Dyplomy, listy, podziękowania	B-2	Bc	Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020
			1116	Opinie o pracownikach	B-5	Bc
		112		Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej
			1120	Powoływanie i odwoływanie kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej, konkursy na stanowiska	B-5	Bc	Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030
			1121	Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej	B-5	Bc	Jak w klasie 1120
			1122	Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej	B-2	Bc
			1123	Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej	B-2	Bc	Jak w klasie 120
			1124	Opinie o kierownikach	B-5	Bc
		113		Odznaczenia państwowe i resortowe
			1130	Ewidencja pracowników odznaczonych	BE-10	Bc
			1131	Odznaczenia państwowe (wnioski)	B-5	Bc
			1132	Odznaczenia resortowe	B-5	Bc
		114		Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej
			1140	Zezwolenia na wykonanie pracy dodatkowej. Ewidencja	B-5	Bc
			1141	Prace zlecone	B-5	Bc
			1142	Umowy o dzieło	B-5	Bc
			1143	Wyznaczacie pracowników do spółek prawa handlowego	B-5
			1144	Ewidencja pracowników uczestniczących w działalności gospodarczej	B-5	Bc
			1145	Oświadczenia o stanie majątkowym pracowników	B-5	-
		115		Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej	BE-5	Bc
	12			SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
		120		Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A, dotyczy także korpusu służby cywilnej
		121		Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
			1210	Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie	B-5	Bc
			1211	Pracownicy ośrodków	B-5	Bc
			1212	Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów	B-3	Bc
			1213	Baza wyżywieniowa, rozliczenia	B-3	Bc
			1214	Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów	B-3	Bc
			1215	Dokumentacja szkolenia	B-10	Bc
		122		Formy i metody szkolenia
			1220	Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja	A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-5.
			1221	Analizy i oceny form szkoleniowych	A	Bc	Jak w klasie 1220
			1222	Szkolenia członków korpusu służby cywilnej	B-5	Bc	Udział w szkoleniu centralnym, szkoleniach powszechnych i indywidualnych. Szkolenia specjalistyczne i indywidualne programy rozwoju zawodowego
			1223	Aplikacje legislacyjne członków korpusu służby cywilnej	B-10	Bc
			1224	Kursy	B-3	Bc
			1225	Sympozja, kursokonferencje itp.	B-5	Bc
			1226	Szkolenie praktykantów	B-3	Bc
			1227	Egzaminy kwalifikacyjne	B-5	Bc
			1228	Praktyki szkoleniowe	B-3	Bc
			1229	Samokształcenie, dokształcanie	B-3	Bc
		123		Uczestnicy szkolenia
			1230	Ewidencja szkolonych	B-10	Bc
			1231	Dobór kadr do szkolenia	B-2	Bc
			1232	Analizy i oceny wyników szkolenia	A	Bc	Opracowania własne
			1233	Opieka nad szkolonymi	B-3	Bc
			1234	Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki	B-50	Bc
		124		Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej	B-5	Bc	Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu
	13			DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
		130		Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		131		Dyscyplina pracy
			1310	Listy obecności pracowników	Bc	Bc
			1311	Absencja chorobowa	B-5	Bc	Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc
			1312	Książki wyjść poza urząd	B-3	Bc
			1313	Ewidencja delegacji służbowych	Bc	Bc	Rachunki i rozliczenia kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5
			1314	Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej	B-3	Bc	Postępowanie w sprawie dopuszczenia do wiadomości niejawnych, certyfikaty o dopuszczeniu do wiadomości niejawnych, oświadczenia pracowników. Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.
			1315	Analizy efektywnego czasu pracy	A	Bc	Opracowania własne
		132		Urlopy pracownicze			Dotyczy także członków korpusu służby cywilnej
			1320	Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego	B-3	Bc
			1321	Urlopy okolicznościowe	B-3	Bc
			1322	Urlopy macierzyńskie i wychowawcze	B-3	Bc	Kopie akt odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030.
			1323	Urlopy bezpłatne	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
			1324	Urlopy dla poratowania zdrowia	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
			1325	Urlopy szkoleniowe	B-3	Bc
		133		Kary porządkowe i dyscyplinarne
			1330	Upomnienia na piśmie - odwołania	Bc	Bc	Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy
			1331	Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni - skład, regulamin, powołanie	B-5	Bc
			1332	Postępowanie komisji dyscyplinarnych, wykonanie orzeczeń	BE-5	Bc
			1333	Zacieranie nałożonych kar	B-5	Bc
			1334	Zawieszanie pracowników w czynnościach	B-5	Bc
	14			SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
		140		Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		141		Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane
			1410	Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe	B-5	Bc	Decyzje w przedmiotowych sprawach.
			1411	Ogródki działkowe pracowników	B-5	Bc
			1412	Działki budowlane dla pracowników	B-3	Bc
			1413	Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów	B-3	Bc
			1414	Zaopatrzenie rzeczowe pracowników	B-3	Bc
		142		Opieka zdrowotna
			1420	Ambulatoria własne	B-3	Bc
			1421	Sanatoria, wczasy lecznicze	B-5	Bc	Decyzje o dofinansowaniu.
			1422	Zasiłki chorobowe	B-5	Bc	Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania.
			1423	Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne	B-5	Bc	Jak w klasie 1410
			1424	Opieka nad inwalidami	B-3	Bc
			1425	Opieka nad emerytami i rencistami	B-3	Bc
			1426	Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola	B-3	Bc
		143		Wypoczynek pracowników i ich rodzin
			1430	Wczasy pracownicze i rodzinne	B-5	Bc	Jak w klasie 1421
			1431	Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży	B-5	Bc
			1432	Własna baza wczasowo-kolonijna	B-3	Bc
		144		Sport, oświata i kultura
			1440	Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa	B-2	Bc
			1441	Imprezy sportowe dla pracowników	B-2	Bc
			1442	Wypożyczalnie sprzętu sportowego	B-2	Bc
			1443	Biblioteki i czytelnie dla pracowników	B-2	Bc
			1444	Imprezy kulturalno-oświatowe	B-2	Bc
		145		Akcje socjalne	A	Bc	Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych
	15			EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
		150		Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe	B-10	Bc
		151		Emerytury i renty
			1510	Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu	B-10	Bc
			1511	Wnioski o emerytury i renty dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej	B-3	Bc
			1512	Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej	B-3	Bc
			1513	Dodatki do rent i emerytur	B-3	Bc
		152		Ubezpieczenia społeczne
			1520	Składki ubezpieczenia społecznego	B-5	Bc	Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja
			1521	Ubezpieczenia grupowe	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
			1522	Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników własnego urzędu	B-5	Bc	Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone
			1523	Dowody uprawnień do zasiłków			Chorobowych, pogrzebowych, rodzinnych.
	16			BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		160		Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy	BE-10	Bc	Jak w klasie 100
		161		Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
			1610	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie własnym	B-3	Bc
			1611	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych	B-3	Bc
			1612	Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy	B-5	Bc
		162		Środki ochronne
			1620	Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej	B-3	Bc
			1621	Urządzenia ochronne i sanitarne	B-3	Bc
			1622	Środki utrzymania czystości	B-3	Bc
		163		Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe
			1630	Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie	A	Bc
			1631	Inne wypadki	B-10	Bc
			1632	Zgłoszenia chorób zawodowych	B-10	Bc
			1633	Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych	A	Bc
			1634	Badania okresowe pracowników	Bx*		*Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy.
			1635	Profilaktyka zapobiegawcza	B-5	Bc
2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
		200		Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		201		Administrowanie nieruchomościami
			2010	Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów	BE-5	Bc	Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A.
			2011	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny	B-10	Bc
			2012	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie wojewódzkiej administracji zespolonej	B-10	Bc
			2013	Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu	B-25	Bc	Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.
			2014	Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne	B-10	Bc	Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5).
			2015	Wynajem nieruchomości i lokali własnych innych jednostkom	B-5	Bc	Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.
		202		Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
			2020	Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami	B-3	Bc
			2021	Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń	B-2	Bc	Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów.
			2022	Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych	B-2	Bc	Jak w klasie 2021
			2023	Utrzymanie czystości	B-2	Bc
			2024	Ogrzewanie lokali i pomieszczeń	B-2	Bc
			2025	Oświetlenie	B-2	Bc
			2026	Woda, kanalizacja, ścieki itp.	B-2	Bc
			2027	Dekoracja, flagowanie, estetyka	B-2	Bc
		203		Ochrona obiektów i mienia
			2030	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych	B-5	Bc	Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru.
			2031	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jednostek podporządkowanych i nadzorowanych	B-5	Bc	Jak w klasie 2030
			2032	Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych	B-5	Bc	Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży przemysłowej oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki.
			2033	Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych	B-3	Bc
	21			GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
		210		Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
			2100	Źródła zaopatrzenia, dostawcy	B-2	Bc	Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc.
			2101	Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych	B-5	Bc	Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe.
			2102	Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych	B-5	Bc
			2103	Likwidacja środków trwałych	B-5	Bc	Protokoły likwidacji,
		211		Meble i sprzęt biurowy
			2110	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
			2111	Konserwacja i remonty	B-3	Bc
			2112	Kasacja i upłynnianie	B-5	Bc
		212		Maszyny i urządzenia biurowe
			2120	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
			2121	Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń	B-5	Bc	Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny.
		213		Gospodarka materiałowa i narzędziowa
			2130	Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej	BE-10	Bc	Jak w klasie 200
			2131	Ewidencje materiałów i narzędzi	B-10	Bc
			2132	Magazynowanie materiałów i narzędzi	B-10	Bc
			2133	Rozliczenia zużycia materiałów	B-3	Bc
			2134	Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)	B-2	Bc
		214		Inwentaryzacja
			2140	Inwentaryzacja w urzędzie własnym	B-5	Bc
			2141	Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły)	B-5	Bc
			2142	Inwentaryzacja w jednostkach podległych	B-3	Bc
			2143	Komisje inwentaryzacyjne własne	B-5	Bc	Składy komisji.
			2144	Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych	B-5	Bc	Jak w klasie 2143
			2145	Wycena i przecena, amortyzacja	B-10	Bc
	22			INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
		220		Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów	B-10	Bc
		221		Przygotowanie inwestycji i remontów
			2210	Normatywy techniczne projektowania	B-5	Bc
			2211	Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej	B-5	Bc	Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja.
			2212	Zlecenia na wykonanie dokumentacji	B-3	Bc
		222		Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
			2220	Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa)	Be-5	Bc	Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.
			2221	Realizacja inwestycji i remontów	B-5	Bc	Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę.
			2222	Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych	B-5	Bc	Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu.
			2223	Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe	B-3	Bc
			2224	Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych	A	Bc	Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu.
			2225	Nadzór inwestorski	B-5	Bc
	23			TRANSPORT
		230		Przepisy prawne dotyczące transportu	BE-10	Bc	Jak w klasie 200
		231		Zakup i ewidencja środków transportu
			2310	Zakupy środków transportu	B-5	Bc
			2311	Ewidencja własnych środków transportu	B-10	Bc
			2312	Ewidencja środków transportu jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej	B-10	Bc
			2313	Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych	B-5	Bc
		232		Eksploatacja środków transportu
			2320	Przebiegi samochodów własnych	B-5	Bc	Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw.
			2321	Przebiegi samochodów jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej	B-5	Bc	Jak w klasie 2320
			2322	Naprawa i remonty pojazdów	B-5	Bc
			2323	Części zamienne, narzędzia, sprzęt	B-5	Bc
			2324	Paliwo	B-5	Bc
			2325	Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych	B-5	Bc
			2326	Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych	B-5	Bc	Umowy z pracownikami. Rozliczenia kosztów - tzw. "kilometrówka" - w rozliczeniu delegacji służbowych.
			2327	Ryczałty samochodowe	B-5	Bc
			2328	Zaplecze techniczne transportu	B-3	Bc	Warsztaty, garaże itp.
3				BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ
	30			PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU
		300		Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		301		Budżet województwa
			3010	Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów	B-5	Bc
			3011	Budżet zbiorczy; zmiany i realizacja	A	Be	Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5
			3012	Budżet własny urzędu wojewódzkiego i jego realizacja	A	Bc	Budżety administracyjne poszczególnych wydziałów - kat. B-5
			3012	Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji jednostek administracji zespolonej	B-5	Bc
		302		Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego
			3020	Jednostki budżetowe	B-5	Bc
			3021	Zakłady budżetowe	B-5	Bc
			3022	Gospodarstwa pomocnicze	B-5	Bc
			3023	Środki specjalne	B-5	Bc
			3024	Fundusze celowe	B-5	Bc
		303		Gospodarka pozabudżetowa
			3030	Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych	B-5	Bc
			3031	Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych	B-5	Bc
			3032	Plany finansowe zakładów budżetowych	B-5	Bc
		304		Plany finansowania inwestycji i remontów
			3040	Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja	B-5	Bc
			3041	Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i ich realizacja	B-5	Bc
			3042	Finansowanie remontów własnych	B-5	Bc
			3043	Finansowanie remontów jednostek podległych	B-5	Bc
			3044	Dotacje budżetu centralnego na finansowanie inwestycji centralnych	B-5	-
		305		Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego
			3050	Dotacje	B-5	Bc
			3051	Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane	B-5	Bc
			3052	Subwencje z budżetu państwa	B-5
			3053	Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa	B-5
	31			RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
		310		Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej	B-10	Bc
		311		Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania	B-3	Bc
		312		Księgowość budżetowo-finansowa
			3120	Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej	B-5	Bc	Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.
			3121	Dowody księgowe księgowości budżetowej	B-5	Bc
			3122	Dokumentacja księgowa inwestycji	B-5	-	Jak w klasie 3120
			3123	Dowody księgowe inwestycji	B-5	Bc	Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu.
			3124	Harmonogramy przekazywania środków organom samorządu terytorialnego
		313		Płace, delegacje służbowe
			3130	Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac	B-5	Bc	W tym karty pracy
			3131	Listy płac	B-50*	-	*Okres przechowywania wynika z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie - kat. B-5.
			3132	Kartoteki wynagrodzeń	B-50*	-	Jak w klasie 3131
			3133	Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczania renty lub emerytury	B-50*	Bc	Jak w klasie 3131
			3134	Listy zaliczek na wynagrodzenia	B-5	Bc
			3135	Rozliczenia delegacji służbowych	B-5	Bc	W tym naliczenia tzw. "kilometrówki".
			3136	Deklaracje podatkowe PIT	B-5	-
			3137	Deklaracje RMUA	B-3	-
			3138	Zaświadczenia o zarobkach	B-3	-
		314		Obsługa kasowa
			3140	Dokumentacja kasowa	B-5	Bc	Jak w klasie 3120
			3141	Raporty kasowe - oryginały	B-5	Bc	Kopie - kat. B-2.
			3142	Uzgodnienia sald	B-3	Bc
			3143	Depozyty kasowe	B-5	Bc
			3144	Rewizje i lustracje kasy	B-5	Bc
			3145	Dowody kasowe	B-5	Bc	Oryginały KP, KW itp.
		315		Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
			3150	Bieżący nadzór głównego księgowego	B-3	Bc
			3151	Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych	B-10	Bc
	32			ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
		320		Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów	BE-10	Bc	Jak w klasie 300
		321		Kryteria oceny ofert	BE-5	Bc	Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne.
		322		Zamówienia publiczne
			3220	Powoływanie komisji	B-5	Bc
			3221	Wybór oferty	B-5	Bc	Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.
		323		Przetargi
			3230	Powoływanie komisji	B-5	Bc
			3231	Wybór oferty	B-5	Bc	Jak w klasie 3221
		324		Konkurs ofert	B-5	Bc	Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.
		325		Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów	B-5	-
4				KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA
	40			KULTURA, SPORT, TURYSTYKA
		400		Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki	B-5	Bc
		401		Działalność kulturalna
			4010	Mecenat państwa nad działalnością kulturalną	A	Bc
			4011	Współdziałanie w zakresie ochrony dóbr kultury	BE-5	Bc
			4012	Nagrody i stypendia w dziedzinie kultury i sztuki	B-5	Bc
		402		Sport
			4020	Inwestycje sportowe finansowane z dopłat do gier liczbowych	B-10	Bc
			4021	Szkolenie sportowe młodzieży	B-5	Bc
		403		Usługi turystyczne
			4030	Zezwolenia na organizowanie imprez turystycznych	B-5	Bc
			4031	Zezwolenia na pośredniczenie w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych	B-5	Bc
			4032	Dokonywanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do poszczególnych rodzajów, nadawanie im kategorii oraz ewidencja tych obiektów	B-10	Bc
			4033	Kontrola organizowania imprez turystycznych i umów o świadczenia usług turystycznych	B-5	Bc
			4034	Egzaminowanie oraz nadawanie, zawieszanie i cofanie uprawnień przewodnikom turystycznym i pilotom wycieczek	B-10	Bc
	41			OCHRONA DÓBR KULTURY			Sprawy prowadzone przez wojewódzki oddział służby ochrony zabytków klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		410		Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		411		Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury	A	Bc	Wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków, muzeów i innych placówek.
		412		Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków	A	Bc
		413		Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej	A	Bc
		414		Popularyzacja ochrony zabytków
			4140	Społeczna opieka nad zabytkami	BE-5	Bc
			4141	Europejskie Dni Dziedzictwa - programy, sprawozdania	BE-5	Bc
	42			OŚWIATA			Sprawy prowadzone przez Kuratorium Oświaty klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		420		Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		421		Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty.	A	Bc	Także koordynacja działań w tym zakresie
		422		Tworzenie delegatur kuratorium oświaty	A	Bc
5				SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA
	50			SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE
		500		Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i wyznaniowych	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia
		501		Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje
			5010	Nadzór nad stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego	A	Bc	Ewidencja, statuty, sprawozdania itp.
			5011	Zawiadomienia o wpisaniu fundacji do rejestru i rejestr fundacji	A	-
			5012	Wnioski o uchylenie uchwał zarządów fundacji	B-10	Bc
			5013	Wyznaczanie terminów usunięcia uchybień w działalności zarządów fundacji	B-5	Bc
			5014	Wnioski o zawieszenie zarządu fundacji	B-10	Bc
			5015	Wnioski o likwidację fundacji	BE-10	Bc
			5016	Korespondencja konsularna w sprawach obywatelskich	B-5	Bc
			5017	Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i realizacja zadań na ich rzecz	BE-10	Bc
			5018	Nadzór nad organizowaniem i sprawowaniem opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych	BE-10	Bc
		502		Obywatelstwo
			5020	Nadawanie i zmiana obywatelstwa	B-5	Bc	Korespondencja z Kancelarią Prezydenta RP, rejestr.
			5021	Uznanie za obywatela polskiego	A	Bc	W tym rejestr.
			5022	Stwierdzanie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego	B-20	Bc
			5023	Oświadczenia w sprawach wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego	B-5	Bc	Nadawanie dalszego biegu sprawom
		503		Bezpieczeństwo i porządek publiczny
			5030	Zapewnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
			5031	Współdziałanie administracji rządowej i samorządowej, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz innych organów w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego	BE-5	Bc
			5032	Zabezpieczenie i unieszkodliwienie materiałów wybuchowych	B-10	Bc
			5033	Pozwolenia na nabywanie, przechowywanie i używanie materiałów wybuchowych	B-10	Bc
		504		Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe
			5040	Sprawy skierowane do kolegium do spraw wykroczeń	B-5	Bc
			5041	Postępowanie odwoławcze w sprawach o wykroczenia	B-5	Bc
			5042	Postępowanie mandatowe	B-5	Bc
			5043	Nadzór nad postępowaniem mandatowym	B-5	Bc
			5044	Upoważnienia do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego	B-5	Bc
			5045	Ewidencja i dystrybucja mandatów, rozliczenia jednostek z wydanych bloczków mandatowych	B-5	Bc
			5046	Windykacja grzywien nałożonych w formie mandatów kredytowych	B-5	Bc
		505		Sprawy wyznaniowe
			5050	Realizacja zadań ustawowych z zakresu stosunków między państwem a Kościołem Rzymskokatolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi	BE-5	Bc
			5051	Nadzór nad przestrzeganiem ustawowo zagwarantowanej wolności sumienia i wyznania	A	Bc
		506		Odznaczenia, odznaki
			5060	Odznaczenia państwowe, wnioski	B-10	-
			5061	Odznaczenia resortowe i inne, wnioski	B-10	-
			5062	Odznaczenia regionalne, wnioski	B-10	-
			5063	Odznaki	B-10	-
			5064	Opiniowanie wniosków władz państw obcych w sprawie przyznawania odznaczeń obywatelom polskim	BE-10	-
	51			EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY
		510		Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości, paszportów i cudzoziemców	BE-10	Bc	Jak w klasie 5030
		511		Ewidencja ludności	B-10	Bc	Nadzór nad ewidencją ludności prowadzoną przez urzędy gmin
		512		Urzędy stanu cywilnego
			5120	Rozmieszczenie urzędów stanu cywilnego	A	Bc
			5121	Tworzenie urzędów stanu cywilnego	A	Bc
			5122	Nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego	B-10	Bc
			5123	Unieważnianie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie	B-5	Bc	Kat. arch. A w aktach zbiorowych poszczególnych urzędów stanu cywilnego
		513		Paszporty
			5130	Przyjmowanie wniosków paszportowych	B-5	Bc
			5131	Ewidencja wniosków paszportowych (kartoteka) i aktualizacja danych osobowych	B-10*	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty zgonu osoby lub utraty obywatelstwa.
			5132	Decyzje o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu paszportów, o wydaniu z pominięciem właściwości miejscowej	B-5	Bc
			5133	Personalizacja paszportów	B-10	Bc
			5134	Wydawanie paszportów	B-10	Bc
			5135	Korespondencja konsularna w sprawach paszportów	B-10	Bc
			5136	Oświadczenia o utracie paszportów, paszporty zniszczone, odnalezione, odesłane	B-10	Bc
			5137	Opłaty paszportowe	B-5	Bc
			5138	Inne sprawy paszportów	B-5	Bc
		514		Cudzoziemcy i uchodźcy
			5140	Wizy dla cudzoziemców - wydawanie, odmowa, unieważnianie	B-15	Bc
			5141	Zezwolenia na zamieszkanie na czas określony - wydawanie, odmowa, unieważnianie	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia decyzji.
			5142	Zezwolenia na osiedlanie się - wydawanie, odmowa, unieważnianie	A	Bc
			5143	Decyzje o wydalaniu cudzoziemców	BE-5	Bc
			5144	Wnioski o umieszczenie cudzoziemca w ośrodkach strzeżonych lub zastosowanie aresztu	B-5	Bc
			5145	Decyzje dotyczące obciążenia kosztami związanymi z wydaleniem cudzoziemca	B-5	Bc
			5146	Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości i policją w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców w kraju	B-5	Bc
			5147	Dokumenty podróży cudzoziemców - wydawanie, odmowa	B-5	Bc
			5148	Azyl	BE-5	Bc
			5149	Wpisy do ewidencji zaproszeń, odmowa wpisu	B-5	Bc
	52			OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE			Sprawy prowadzone przez komendy wojewódzkie i podległe im jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		520		Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju	BE-10	Bc	Jak w klasie 5030
		521		Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja
			5210	Sieć straży pożarnych i współdziałanie z jej jednostkami	B-10	Bc
			5211	Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych	B-10	Bc
			5212	System ratownictwa technicznego, chemicznego, ekologicznego i medycznego	B-10	Bc	Także ewidencja służb, straży itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych
		522		Zarządzanie kryzysowe
			5220	Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom	BE-5	Bc
			5221	Zapobieganie klęskom żywiołowym, świadczenia w celu zwalczania klęsk żywiołowych	B-5	Bc
			5222	Plany reagowania kryzysowego, koordynacja działań	A	Bc
			5223	Analizy zagrożeń dla potrzeb wojewody	A	Bc	Pożarowych, chemicznych, powodziowych itp.
			5224	Meldunki i raporty sytuacyjne	BE-5	Bc
			5225	Informacje okresowe	B-5	Bc	Dzienne, miesięczne, kwartalne
			5226	Polecenia dotyczące przywrócenia stanu prawnego w sytuacjach kryzysowych	B-5	Bc
			5227	Służba dyżurna i operacyjna	B-5	Bc
			5228	Zbiory danych z sytuacji kryzysowych i ich archiwizowanie	BE-10	Bc
		523		Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy)
			5230	Skład zespołu, regulamin, organizacja i zasady działania na wypadek sytuacji nadzwyczajnych	A	Bc
			5231	Posiedzenia, bieżąca działalność zespołu	B-5	Bc
		524		Ochrona ludności
			5240	Planowanie i organizowanie systemu wykrywania zagrożeń i alarmowania oraz ostrzegania ludności	A	Bc
			5241	Nadzór nad systemem wykrywania i alarmowania	B-5	Bc
			5242	Organizacja jednostek obrony cywilnej	B-10	Bc
			5243	Baza obrony cywilnej	B-25	Bc
			5244	Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej, koordynacja zadań	B-5	Bc
		525		Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju
			5250	Organizacja i struktura terenowych komitetów obrony kraju	A
			5251	Plany i programy działania wojewódzkiego komitetu obrony kraju (WKO)	A
			5252	Nadzór nad działaniem komitetów obrony kraju	B-10	-
			5253	Techniczna i kancelaryjna obsługa WKO	B-5	Bc
			5254	Planowanie obronne	A	-
			5255	Gotowość obronna	B-10	-
			5256	Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności. Odwołania od decyzji	B-10	Bc
			5257	Program mobilizacji gospodarki. Militaryzacja	B-10	Bc
			5258	Rezerwy państwowe oraz zapasy obowiązkowe paliw	B-15	Bc
			5259	Ochrona obiektów	B-10	Bc
		526		Sprawy służby wojskowej
			5260	Wojewódzkie komisje poborowe i lekarskie	B-5	Bc
			5261	Organizacja poboru, rejestracja przedpoborowych	B-5	Bc
			5262	Nadzór nad pracą powiatowych (miejskich) komisji poborowych i lekarskich	B-5	Bc
			5263	Rozpatrywanie odwołań związanych z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej	B-5	Bc	Uznania za jedynego żywiciela rodziny, sprawowanie opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa wiejskiego
			5264	Przedterminowe zwolnienia ze służby wojskowej	B-5	Bc
			5265	Kierowanie poborowych do służby zastępczej	B-5	Bc
			5266	Natychmiastowe (alarmowe) uzupełnianie sił zbrojnych oraz odtwarzanie ewidencji wojskowej na wypadek wojny	B-5	Bc
			5267	Informacje o ćwiczeniach wojskowych	B-5	Bc
			5268	Rozpatrywanie odwołań w sprawie świadczeń pieniężnych dla rodzin osób odbywających służbę wojskową	B-5	Bc
		527		Łączność w sytuacjach kryzysowych
			5270	Plany i zaopatrzenie w sprzęt i materiały łączności	B-5	Bc
			5271	Ewidencja sprzętu i materiałów łączności	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia nowej ewidencji
			5272	Eksploatacja, remonty i naprawy sprzętu i materiałów łączności	B-3	Bc
			5273	Organizacja łączności w sytuacjach kryzysowych	B-5	Bc
		528		Nadzór nad ochroną informacji niejawnych
			5280	Organizacja stref bezpieczeństwa	B-10	Bc
			5281	Organizacja i zabezpieczenie techniczne kancelarii tajnych	B-10	Bc
			5282	Kontrole kancelarii tajnych	B-10	Bc
	53			KOMUNIKACJA
		530		Przepisy prawne dotyczące komunikacji	BE-10	Bc	Jak w klasie 5030
		531		Bezpieczeństwo ruchu drogowego, komunikacja
			5310	Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego	B-3	Bc
			5311	Opiniowanie zezwoleń na wykorzystanie drogi w sposób szczególny	B-3	Bc
			5312	Opłaty i umowy za czynności związane z usunięciem pojazdów	B-3	Bc
			5313	Wyznaczanie składnic złomu do zniszczenia i kasacji pojazdów	B-5	Bc
			5314	Współdziałanie z policją w zakresie usuwania blokad	B-5	Bc
			5315	Wydawanie zezwoleń na uznanie pojazdów za uprzywilejowane	B-3	Bc	W tym także na niestosowanie się do zakazu ruchu w obu kierunkach. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia zezwolenia.
			5316	Wnioski przewoźników autobusowych o dopłaty do przewozów pasażerskich z tytułu ulg	B-5	Bc
		532		Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców
			5320	Wojewódzka ewidencja pojazdów	B-5	-	Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia
			5321	Nadzór nad dystrybucją tablic rejestracyjnych i druków ścisłego zarachowania dotyczących komunikacji	B-5	Bc
			5322	Homologacja pojazdów	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty skreślenia pojazdu z ewidencji
			5323	Korespondencja konsularna w sprawach rejestracji pojazdów	B-3	Bc
			5324	Kursy kwalifikacyjne i egzaminy dla instruktorów nauki jazdy	B-50	Bc	Do kat. arch. B-50 zalicza się protokoły egzaminacyjne, pozostałe: powoływanie komisji egzaminacyjnych, sprawy organizacyjne itp. - kat. arch. B-5
			5325	Ewidencja egzaminatorów egzaminów państwowych z zakresu nauki jazdy	B-10	Bc	Jak w klasie 5320
			5326	Egzaminy państwowe na prawo jazdy	B-50	Bc	Jak w klasie 5321
			5327	Nadzór nad szkoleniem kierowców i szkołami nauki jazdy	B-5	Bc
		533		Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego
			5330	Organizacja i zakres działania	B-10	Bc
			5331	Wyposażenie techniczne i utrzymanie sprzętu	B-5	Bc
		534		Systemy komunikacyjne
			5340	Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa	A	Bc
			5341	Współdziałanie z sąsiednimi województwami w zakresie budowy dróg	BE-5	Bc	Opracowania w zakresie wspólnej polityki dotyczącej prowadzenia negocjacji w sprawie wykupu gruntów i wydawania decyzji lokalizacyjnych
			5342	Koordynacja inwestycji dotyczących autostrad i połączeń drogowych	BE-5	Bc	Także informacje i analizy w tym zakresie
			5343	Administrowanie środkami finansowymi na przygotowanie dokumentacji w zakresie przyjmowania gruntów z przeznaczeniem na autostrady	B-5	Bc
			5344	Ustalanie lokalizacji autostrad płatnych	B-10	Bc
			5345	Świadczenia rzeczowe dla zapewnienia przejezdności dróg	B-5	Bc
			5346	Opłaty za przeprawy promowe	B-5	Bc
			5347	Opłaty za parkowanie pojazdów	B-10	Bc
6				ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA
	60			ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE
		600		Przepisy prawne dotyczące rolnictwa	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		601		Produkcja zwierzęca
			6010	Analizy i programy stanów pogłowia zwierząt gospodarskich, poziomu produkcji zwierzęcej	BE-5	Bc
			6011	Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji zwierzęcej	B-5	Bc
			6012	Zezwolenia na wprowadzenie nowych technologii chowu zwierząt	B-5	Bc
			6013	Zezwolenia na prowadzenie sztucznego wylęgu drobiu	B-5	Bc
			6014	Dopuszczenie reproduktora do rozrodu naturalnego	B-5	Bc
			6015	Zakazy utrzymywania pszczół określonej linii	B-5	Bc
			6016	Wydawanie i cofanie zezwoleń na pozyskiwanie, konfekcjonowanie, przechowywanie i dostarczanie nasienia	B-5	Bc
		602		Produkcja roślinna
			6020	Prognozowanie rozwoju produkcji roślinnej	A	Bc
			6021	Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji roślinnej	B-5	Bc
			6022	Tworzenie i znoszenie rejonów zamkniętych upraw	B-5	Bc
			6023	Ustalanie terminów zakończenia zbiorów roślin uprawnych w aspekcie odszkodowań łowieckich	B-5	Bc
			6024	Ustalanie ogólnej powierzchni upraw maku i konopi, zezwolenia na kontraktację upraw maku	B-5	Bc
		603		Inwestycje wodne i melioracyjne
			6030	Kierunki rozwoju inwestycji wodno-melioracyjnych	A	Bc
			6031	Dotacje na konserwację urządzeń wodno-melioracyjnych	B-5	Bc
		604		Uprawnienia nadzorcze
			6040	Nadzór nad działalnością izb rolniczych	BE-5	Bc
			6041	Nadzór nad działalnością ośrodków doradztwa rolniczego	BE-5	Bc
		605		Rybactwo śródlądowe
			6050	Ustanawianie i znoszenie obwodów rybackich, obrębów hodowlanych i obrębów ochronnych	B-5	Bc
			6051	Zwalnianie z obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej	B-5	Bc
			6052	Zezwolenia na odstępstwa od zakazów przewidzianych ustawą o rybactwie śródlądowym	B-5	Bc
			6053	Zakazy połowu niektórych gatunków ryb, w określonych wodach i w określonym czasie	B-5	Bc
			6054	Ustalanie trzyliterowego oznaczenia powiatu na sprzęcie pływającym	B-5	Bc
			6055	Wyznaczanie rejonów wymagających szczególnej ochrony	B-5	Bc
			6056	Specjalistyczny nadzór nad społeczną strażą rybacką	B-5	Bc
		606		Państwowa Straż Rybacka
			6060	Plany pracy i plany kontroli Państwowej Straży Rybackiej	B-5	Bc
			6061	Kontrola prawidłowego chowu, hodowli i połowu ryb przez uprawnionych do rybactwa, raporty	B-5	Bc
			6062	Kontrola amatorskiego połowu ryb, raporty	B-5	Bc
			6063	Inne kontrole mające na celu ochronę mienia, wód i ryb	B-5	Bc
			6064	Ściganie sprawców nielegalnego połowu ryb	B-5	Bc
			6065	Rejestr ujawnionych przestępstw i wykroczeń przeciw ustawie o rybactwie śródlądowym	B-5	Bc
			6066	Współdziałanie w zakresie przestrzegania ustawy o rybactwie śródlądowym z policją, uprawnionymi do rybactwa oraz innymi jednostkami	B-5	Bc
			6067	Umundurowanie strażników, odzież specjalna, wyekwipowanie osobiste	B-5	Bc
			6068	Środki przymusu bezpośredniego, uzbrojenie - ewidencja, przydział, rozliczanie	B-5	Bc
	61			LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO
		610		Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa	BE-10	Bc	Jak w klasie 600
		611		Leśnictwo
			6110	Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa i zadrzewień	A	Bc
			6111	Zatwierdzanie i finansowanie planów urządzenia lasów państwowych	B-5	Bc
			6112	Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne	B-5	Bc
			6113	Ochrona lasów	B-5	Bc
			6114	Nadzór nad zalesianiem i zadrzewianiem	B-5	Bc
		612		Łowiectwo
			6120	Nadzór nad administrowaniem łowiectwa	B-5	Bc
			6121	Podział województwa na obwody łowieckie, zmiana granic obwodów	B-5	Bc
			6122	Odszkodowania za szkody wyrządzone przez zwierzynę łowną objętą całoroczną ochroną	B-5	Bc
		613		Państwowa Straż Łowiecka
			6130	Kontrola w zakresie ochrony zwierzyny	B-5	Bc
			6131	Zwalczanie kłusownictwa i szkodnictwa łowieckiego	B-5	Bc
			6132	Kontrola legalności skupu i obrotu zwierzyną	B-5	Bc
			6133	Współdziałanie z Policją i Polskim Związkiem Łowieckim	B-5	Bc
	62			INSPEKCJA WETERYNARYJNA			Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat weterynarii klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		620		Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego	BE-10	Bc	Jak w klasie 600
		621		Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny	A	Bc
		622		Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii	A	Bc
	63			INSPEKCJA NASIENNA			Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji nasiennej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		630		Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną	BE-10	Bc	Jak w klasie 600
		631		Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarką nasienną	A	Bc
		632		Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej	A	Bc
	64			OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY			Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony roślin klasyfikuje się i kwalifikuje według -osobnych przepisów
		640		Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego	BE-10	Bc	Jak w k ***
		641		Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym	A	Bc
		642		Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin	A	Bc
	65			INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH			Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		650		Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych	BE-10	Bc	Jak w klasie 600
		651		Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych	A	Bc
		652		Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych	A	Bc
	66			OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY
		660		Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów	BE-10		Jak w klasie 600
		661		Ochrona środowiska
			6610	Uzgodnienia wielkości i rodzaju emisji zanieczyszczeń do powietrza	B-10	Bc
			6611	Uzgodnienia dopuszczalnego poziomu hałasu	B-10	Bc
			6612	Ochrona przed promieniowaniem niejonizującym
			6613	Uzgadnianie projektów budowlanych z punktu widzenia ochrony środowiska .	B-10	Bc
			6614	Zobowiązania do przedstawienia oceny oddziaływania obiektu na środowisko	B-5	Bc
			6615	Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania	B-15	Bc
			6616	Lista biegłych, komisja kwalifikacyjna do spraw uprawnień, stwierdzanie uprawnień	B-10	Bc
			6617	Współpraca w zakresie ochrony środowiska z organami administracji publicznej i innymi jednostkami	B-5	Bc
		662		Zagospodarowanie odpadów
			6620	Zezwolenia na wytwarzanie odpadów, cofanie zezwoleń	B-5	Bc
			6621	Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami	B-5	Bc
			6622	Zezwolenia na odbiór odpadów niebezpiecznych przez użytkowników obiektów szczególnie szkodliwych, cofanie zezwoleń	B-5	Bc
			6623	Dodatkowe obowiązki w postępowaniu z odpadami niebezpiecznymi	B-5	Bc
			6624	Gospodarcze wykorzystanie odpadów przemysłowych zawierających substancje promieniotwórcze, decyzje	BE-5	Bc
		663		Ochrona przyrody
			6630	Parki narodowe, rezerwaty przyrody, użytki ekologiczne, zespoły krajobrazowo-przyrodnicze	A	Bc
			6631	Ochrona roślin i zwierząt	BE-5	Bc
			6632	Gospodarowanie zasobami przyrody	B-5	Bc
			6633	Ochrona krajobrazu, parki krajobrazowe, obszary chronionego krajobrazu	BE-5	Bc
			6634	Pomniki przyrody	A	Bc
			6635	Stanowiska dokumentacyjne	A	Bc
			6636	Wytyczne konserwatorskie	A	Bc
			6637	Wojewódzka komisja ochrony przyrody - powołanie, skład osobowy, działalność	A	Bc
			6638	Współpraca w zakresie ochrony przyrody, edukacja ekologiczna, profilaktyka, biegli wojewody	B-5	Bc
			6639	Przestępstwa i wykroczenia przeciwko przyrodzie	B-5	Bc
	67			INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA			Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony środowiska klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		670		Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska	BE-10	Bc	Jak w klasie 600
		671		Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony środowiska	A	Bc
		672		Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska	A	Bc
	68			GOSPODARKA WODNA
		680		Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej	BE-10	Bc	Jak w klasie 600
		681		Sprawy techniczne
			6810	Uzgadnianie lokalizacji oraz warunków realizacji inwestycji obejmujących urządzenia wodne	BE-5	Bc
			6811	Pozwolenia wodnoprawne	B-5	Bc
			6812	Kopie pozwoleń wodnoprawnych wydanych przez starostów	B-5	Bc
			6813	Ustalanie stref ochronnych źródeł wody	BE-5	Bc
			6814	Ustalanie stref ochronnych ujęć wody	BE-5	Bc
			6815	Opłaty za szczególne korzystanie z wód i urządzeń wodnych	B-5	Bc
			6816	Decyzje zobowiązujące do wykonania ekspertyzy, opracowania instrukcji gospodarowania wodą, wykonania urządzeń zapobiegających szkodom	B-5	Bc
			6817	Spółki wodne	B-10	Bc
			6818	Prowadzenie ksiąg spółek wodnych	BE-5	Bc
		682		Ochrona przeciwpowodziowa
			6820	Opiniowanie planów rozwoju gospodarki wodnej w zakresie ochrony przed powodzią	BE-5	Bc
			6821	Ochrona przeciwpowodziowa, plany operacyjne	B-5	Bc
			6822	Ogłaszanie i odwoływanie stanu pogotowia przeciwpowodziowego i stanu alarmu przeciwpowodziowego	B-5	Bc
			6823	Akcje przeciwpowodziowe	B-5	Bc
			6824	Nakazy i zakazy wynikające z ochrony przed powodzią	B-5	Bc
			6825	Zwalczanie skutków powodzi	B-5	Bc
			6826	Pomoc dla powodzian	B-5	Bc
			6827	Wojewódzki komitet przeciwpowodziowy - powołanie, skład osobowy, posiedzenia, obsługa	A	Bc
			6828	Komunikaty, biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych	BE-5	Bc
7				REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
	70			REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW
		700		Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i zagospodarowania przestrzennego	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		701		Regionalna polityka gospodarcza
			7010	Program rozwoju regionalnego państwa	A	Bc
			7011	Opiniowanie strategii i planów rozwoju gospodarczego województwa	A	Bc	W tym współpraca z organami władz samorządowych województwa
			7012	Kontrakty wojewódzkie i zadania rządowe	B-10	Bc
			7013	Wojewódzki rejestr zadań rządowych i samorządowych	B-10	Bc
			7014	Nadzór ewidencjonowania i koncesjonowania działalności gospodarczej	BE-10	Bc
		702		Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami
			7020	Listy przedsiębiorstw pozostających pod nadzorem założycielskim wojewody	A	Bc
			7021	Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja przedsiębiorstw	A	Bc
			7022	Komercjalizacja przedsiębiorstw	BE-10	Bc
			7023	Prywatyzacja bezpośrednia przedsiębiorstw	BE-10	Bc
			7024	Reprywatyzacja przedsiębiorstw	BE-10	Bc
			7025	Upadłość przedsiębiorstw	BE-10	Bc
			7026	Powoływanie i odwoływanie kierowników i tymczasowych kierowników, zarządców komisarycznych i likwidatorów przedsiębiorstw, ustalanie wynagrodzenia	B-5	Bc	Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych
			7027	Zatwierdzanie rocznych sprawozdań przedsiębiorstw	B-5	Bc
			7028	Nakładanie na przedsiębiorstwa dodatkowych zadań	B-5	Bc
		703		Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa			Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji handlowej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
			7030	Przepisy prawne dotyczące inspekcji handlowej	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
			7031	Koordynacja i nadzór prac organów inspekcji handlowej	A	Bc
			7032	Tworzenie delegatur inspekcji handlowej	A	Bc
			7033	Współpraca z delegaturą Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów i powiatowymi (miejskimi) rzecznikami konsumentów	B-5	Bc
		704		Zagospodarowanie przestrzenne
			7040	Opiniowanie strategii i planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz programów wojewódzkich	A	Bc
			7041	Studia i miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, opiniowanie, uzgadnianie, wezwania do sporządzenia	A	Bc
			7042	Ewidencja uchwalonych planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego	A	Bc
			7043	Negocjacje warunków wprowadzenia zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego	B-5	Bc
			7044	Stwierdzanie zgodności z prawem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu	B-25	Bc
			7045	Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenów zamkniętych, wydawanie, ewidencja	B-25	Bc
	71			ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY
		710		Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
		711		Administracja architektoniczno-budowlana
			7110	Zatwierdzanie projektów budowlanych	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty rozbiórki obiektu
			7111	Pozwolenia na budowę i rejestr decyzji	BE-5	Bc	Jak w klasie 7110. Rejestry kat. A.
			7112	Ewidencja rozpoczętych i oddanych do użytku obiektów budowlanych	A	Bc
			7113	Rozbiórka i remonty obiektów budowlanych	B-5	Bc
			7114	Pozwolenia na użytkowanie obiektów	B-5	Bc
			7115	Zmiana sposobu użytkowania obiektów	B-5	Bc
			7116	Udział w kontrolach organizowanych przez jednostki nadzoru budowlanego	B-5	Bc
			7117	Zaświadczenia o samodzielności lokalu	BE-5	Bc	Jak w klasie 7110
			7118	Zaświadczenia w sprawach dodatków mieszkaniowych	B-5	Bc
		712		Ruch budowlany na terenach zamkniętych
			7120	Pozwolenia na budowę na terenach zamkniętych	BE-5	Bc	Jak w klasie 7110
			7121	Rozbiórki i remonty obiektów budowlanych na terenach zamkniętych	B-5	Bc
			7122	Zmiana sposobu użytkowania obiektów na terenach zamkniętych	BE-5	Bc	Jak w klasie 7110
			7123	Ewidencja spraw dotyczących terenów zamkniętych	A	Bc
		713		Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie
			7130	Komisja do spraw samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie	B-10	Bc	Skład, regulamin, zasady działania
			7131	Nadawanie uprawnień budowlanych do projektowania	B-5*	-	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia uprawnień
			7132	Nadawanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi	B-5*	-	Jak w klasie 7131
			7133	Nadawanie tytułu rzeczoznawcy budowlanego	B-5*	Bc	Jak w klasie 7131
			7134	Odpowiedzialność zawodowa osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie	B-5	Bc	Kontrola zgodności z wydanymi pozwoleniami na prowadzenie działalności, postępowanie w sprawach odpowiedzialności zawodowej
			7135	Wojewódzkie rejestry	A	Bc	Osób posiadających uprawnienia budowlane, rzeczoznawców budowlanych, osób ukaranych z tytułu odpowiedzialności zawodowej. Książki praktyki zawodowej
		714		Nadzór budowlany
			7140	Inspekcje budów	B-5	Bc	Gospodarki wodnej, lotnictwa cywilnego, drogowych.
			7141	Samowola budowlana	B-5	Bc
			7142	Katastrofy budowlane	BE-5	Bc	Wojewódzki rejestr katastrof, nadzór nad postępowaniem wyjaśniającym
			7143	Utrzymanie obiektów	B-10	Bc
			7144	Rozpatrywanie odwołań od decyzji organów niższych szczebli	B-5	Bc
		715		Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego			Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
			7150	Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
			7151	Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór budowlany	A	Bc
			7152	Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego	A	Bc
	72			INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE
		720		Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
		721		Infrastruktura techniczna
			7210	Zadania wynikające z polityki państwa w zakresie infrastruktury technicznej	A	Bc
			7211	Koncesjonowanie transportu kolejowego	B-10	Bc
			7212	Administracja drogowymi przejściami granicznymi, infrastruktura przejść granicznych	B-10	Bc
		722		Inwestycje
			7220	Planowanie i opiniowanie rozwoju inwestycji	A	Bc
			7221	Finansowanie przez budżet inwestycji w zakresie infrastruktury technicznej	BE-10	Bc
			7222	Nadzór nad wydatkowaniem środków na inwestycje finansowane z budżetu centralnego	B-5	Bc
			7223	Dofinansowanie inwestycji gospodarki komunalnej	B-5	Bc
			7224	Dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych w systemie robót publicznych	B-5	Bc
	73			POLITYKA ENERGETYCZNA
		730		Przepisy prawne dotyczące energetyki	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
		731		Realizacja zadań państwa w zakresie energetyki
			7310	Gospodarowanie zasobami paliw i źródeł energii o lokalnym zasięgu	A	Bc
			7311	Zgodność planów zaopatrzenia w energię, ciepło i paliwa gazowe z polityką energetyczną państwa	B-15	Bc
			7312	Opiniowanie zgodności planów zaopatrzenia w energię, ciepło i paliwa gazowe na obszarach gmin z polityką państwa	B-15	Bc
			7313	Finansowanie oświetlenia dróg publicznych	B-5	Bc
	74			GEOLOGIA
		740		Przepisy prawne dotyczące geologii	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
		741		Geologia surowcowa
			7410	Ewidencja złóż kopalin	A	Bc
			7411	Inwentaryzacja i bilanse złóż kopalin, poszukiwanie, rozpoznawanie, dokumentowanie	A	Bc
			7412	Udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie złóż kopalin pospolitych	B-25	Bc
			7413	Zatwierdzanie kryteriów bilansowości złóż kopalin	A	Bc
			7414	Zatwierdzanie zasobów złóż kopalin	A	Bc
			7415	Zezwolenia na eksploatację złóż kopalin	BE-10	Bc
			7416	Ustanawianie obszarów i terenów górniczych, rejestracja	A	Bc
			7417	Zatwierdzanie projektów zagospodarowania złóż	A	Bc
			7418	Opłaty eksploatacyjne	B-5	Bc
			7419	Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej	A	Bc
		742		Nadzór nad robotami geologicznymi
			7420	Zezwolenia na prowadzenie prac geologicznych	B-5	Bc
			7421	Nadzór i kontrola nad pracami oraz ich dokumentowaniem	B-5	Bc
			7422	Uprawnienia do sprawowania dozoru	B-5	Bc
			7423	Zgłoszenia rozpoczęcia prac geologicznych	B-5	Bc
		743		Geologia inżynierska
			7430	Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich	B-5	Bc
			7431	Zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich	BE-10	Bc	Do kat. B zalicza się dokumentację sporządzoną w tzw. sposób uproszczony
		744		Hydrogeologia
			7440	Zatwierdzanie projektów prac hydrologicznych	BE-5	Bc	Do kat. A zalicza się te projekty prac, które posiadają kwerendę archiwalną
			7441	Zatwierdzanie dokumentacji zasobów lub wydajności eksploatacyjnych	A	Bc
			7442	Bilans zasobów wód podziemnych	A	Bc
	75			GOSPODARKA MIESZKANIOWA
		750		Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
		751		Gospodarka mieszkaniowa
			7510	Dotacje na dofinansowanie zadań własnych gmin w zakresie wypłat dodatków mieszkaniowych	B-5	Bc
			7511	Obsługa list kandydatów zarejestrowanych w zlikwidowanych związkach spółdzielni mieszkaniowych	B-15	Bc
			7512	Ustalanie wskaźnika przeliczeniowego 1 m2 powierzchni użytkowej	B-15	Bc
		752		Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne	BE-5	Bc	Koordynacja działań, pomoc w uzyskiwaniu terenu.
	76			GEODEZJA I KARTOGRAFIA
		760		Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
		761		Nadzór geodezyjny i kartograficzny
			7610	Kontrola prac geodezyjnych i kartograficznych oraz posiadania uprawnień geodezyjnych	B-50	Bc
			7611	Ocena i rejestracja lokalnych systemów informacji o terenie	B-50	Bc
			7612	Kopie zabezpieczające bazy danych ewidencji gruntów i budynków	A	Bc
			7613	Rejestr granic administracyjnych gmin i powiatów	A	Bc
			7614	Kontrola Funduszu Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego	B-15	Bc
			7615	Prace geodezyjno-urządzeniowe na rzecz rolnictwa dotowane z budżetu państwa	B-5	Bc
			7616	Nadzór nad pracownią wdrożeń informatycznych	B-10	Bc
		762		Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii
			7620	Wojewódzki i powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny	A	Bc
			7621	Ewidencja gruntów i budynków	A	Bc
			7622	Ewidencja sieci uzbrojenia terenu	A	Bc
			7623	Projekty osnów geodezyjnych	A	Bc
			7624	Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych	A	Bc
			7625	Powszechna taksacja nieruchomości	A	Bc
	77			GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		770		Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami	BE-10	Bc	Jak w klasie 700
		771		Gospodarka nieruchomościami rolnymi
			7710	Przekazywanie nieruchomości Skarbu Państwa	A	Bc
			7711	Ochrona gruntów rolnych, przeznaczanie gruntów rolnych na cele nierolnicze	B-20	Bc
			7712	Regulowanie stanów prawnych gospodarstw rolnych	A	Bc
			7713	Rejestry klasyfikatorów gruntów i wydawanie upoważnień	B-5	Bc	Okres przechowywania Liczy się od daty wygaśnięcia upoważnień
			7714	Odwołania od decyzji klasyfikatorów	B-5	Bc
			7715	Nadzór nad utrzymaniem i aktualizacją klasyfikacji gruntów na obszarze województwa	B-5	Bc
		772		Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi
			7720	Uwłaszczanie osób prawnych	A	Bc
			7721	Stwierdzanie przejścia własności nieruchomości na rzecz kościelnych osób prawnych oraz związków i gmin wyznaniowych	A	Bc
			7722	Przekazywanie (na wniosek) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa	A	Bc
			7723	Przekazywanie (z mocy prawa) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa	A	Bc
			7724	Zwroty i wywłaszczenia nieruchomości, odszkodowania oraz dokumentacja wypłaty odszkodowania	BE-25	Bc	Rozpatrywanie odwołań od decyzji instancji niższego szczebla. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń
			7725	Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej	BE-25	Bc	Jak w klasie 7724
			7726	Darowizny z majątku Skarbu Państwa na cele publiczne	A	Bc
			7727	Sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa po obniżonej cenie lub oddanie nieodpłatne w użytkowanie wieczyste	BE-25	Bc
		773		Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami	B-5	Bc
		774		Gospodarka mieniem Skarbu Państwa realizowana przez powiaty	B-5	Bc	Nadzór
8				OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA
	80			OCHRONA ZDROWIA
		800		Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		841		Ochrona zdrowia
			8010	Tworzenie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej	A	Bc
			8011	Rejestr zakładów opieki zdrowotnej	A	Bc
			8012	Kontrola i ocena zakładów opieki zdrowotnej	B-5	Bc
			8013	Opinie do projektów likwidacji zakładów opieki zdrowotnej	B-5	Bc
			8014	Przedstawiciele wojewody do składów rad społecznych zakładów opieki zdrowotnej	B-5	Bc
			8015	Współpraca z organami samorządu terytorialnego w zakresie ochrony zdrowia	B-5	Bc
			8016	Nadzór nad przymusowym leczeniem chorych na gruźlicę	B-5	Bc
		802		Przeciwdziałanie patologiom społecznym
			8020	Informacje i analizy o patologiach społecznych	A	Bc
			8021	Zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii	B-5	Bc
			8022	Zapobieganie innym patologiom	B-5	Bc
	81			INSPEKCJA SANITARNA			Sprawy prowadzone przez wojewódzką stację sanitarno-epidemiologiczną klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		810		Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej	BE-10	Bc	Jak w klasie 800
		811		Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej	A	Bc
		812		Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej	A	Bc
	82			NADZÓR FARMACEUTYCZNY			Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji farmaceutycznej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
		820		Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej	BE-10	Bc	Jak w klasie 800
		821		Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej	A	Bc
		822		Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej	A	Bc
9				POMOC SPOŁECZNA, REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
	90			POMOC SPOŁECZNA
		900		Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej	BE-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
		901		Pomoc społeczna
			9010	Ocena stanu i efektywności pomocy społecznej	A	Bc
			9011	Nadzór nad standardem usług i poziomem kwalifikacji kadr w jednostkach pomocy społecznej	B-5	Bc
			9012	Programy naprawcze w domach pomocy społecznej	B-5	Bc
			9013	Zezwolenia i zezwolenia warunkowe na prowadzenie domów pomocy społecznej, cofanie zezwoleń	B-25	Bc
			9014	Rejestr domów pomocy społecznej	A	Bc
			9015	Integracja osób mających status uchodźcy	B-25	Bc
			9016	Zlecanie zadań z zakresu pomocy społecznej, wspieranie finansowe	B-5	Bc
			9017	Wojewódzki zespół do spraw orzekania o stopniu niepełnosprawności	A	Bc
			9018	Pisemne wnioski i listy interwencyjne w sprawach pomocy społecznej	B-5	Bc
		902		Zatrudnianie osób niepełnosprawnych
			9020	Przyznanie statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej	B-25	Bc
			9021	Zwolnienie prowadzącego zakład pracy chronionej od spełnienia warunku określonego w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych	B-25	Bc
			9022	Utrata przyznanego statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej	B-5	Bc
			9023	Okresowe informacje składane wojewodzie przez prowadzących zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej	B-25	Bc
	91			ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
		910		Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałaniu bezrobociu	BE-10	Bc	Jak w klasie 900
		911		Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu
			9110	Współdziałanie z organami, organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu	B-5	Bc
			9111	Kontrola realizacji zadań z zakresu administracji rządowej, wynikających z przestrzegania przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, wykonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego	B-5	Bc
			9112	Sprawowanie merytorycznego nadzoru nad wymaganym standardem usług świadczonych przez urzędy pracy oraz odpowiednim poziomem kadr w urzędach pracy na terenie województwa	B-5	Bc
			9113	Uznanie lub odmowa uznania danej osoby za bezrobotną oraz utrata statusu osoby bezrobotnej	B-5	Bc
			9114	Przyznanie, odmowa przyznania, wstrzymanie, wznowienie wypłaty oraz utrata lub pozbawienie prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz kosztów szkolenia	B-5	Bc
			9115	Obowiązek zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz kosztów szkolenia	B-5	Bc
			9116	Umorzenie części pożyczki udzielonej z Funduszu Pracy	B-5	Bc
			9117	Refundowanie pracodawcom wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego	B-5	Bc
			9118	Refundowanie pracodawcom dodatków i premii przysługujących pracownikom za wykonywanie obowiązków opiekunów praktyk uczniowskich	B-5	Bc

1 § 12 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.112.1320) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

2 § 37 skreślony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.112.1320) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

3 Załącznik Nr 9 dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.112.1320) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

• Identyfikator: Dz.U.1998.161.1109
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Instrukcja kancelaryjna dla zespolonej administracji rządowej w województwie.
• Data aktu: 18/12/1998
• Data ogłoszenia: 29/12/1998
• Data wejścia w życie: 01/01/1999, 01/01/1998