Jesteśmy gminą i wiele lat temu zakupiliśmy kasę rejestrującą. Obrót na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej dotyczy czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania w kasie (poz. 1-33 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów do końca 2010 r. i poz. 1-32 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów od 2011 r.) tj. wynajem sal wiejskich, refaktury za media, usługi pogrzebowe do końca 2010 r., faktury za telefon. Na wszystkie usługi wystawiane są faktury.

Czy w tej sytuacji możemy zlikwidować kasę rejestrującą?

Odpowiedź

Ponieważ zwolnienie od obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących, w przypadku usług pogrzebowych obowiązuje jedynie do dnia 30 kwietnia 2011 r., jeśli gmina przed 1 stycznia 2011 r. ewidencjonowała już sprzedaż przy pomocy kasy, nie będzie mogła korzystać ze zwolnienia od dnia 1 maja 2011 r. nawet, jeśli każde świadczenie usługi dokonane przez nią będzie dokumentowane fakturą.

Uzasadnienie

Zgodnie z przepisami § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 138, poz. 930) - dalej r.z.o.p. , zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania do dnia 31 grudnia 2012 r. sprzedaż w zakresie czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia, w tym m.in. wymienione:
- w poz. 2 załącznika - (PKWiU 35) energię elektryczną, paliwa gazowe, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych,
- w poz. 3 załącznika - (PKWiU 36) wodę w postaci naturalnej; usługi związane z uzdatnianiem i dostarczaniem wody,
- w poz. 22 załącznika - (PKWiU 61) usługi telekomunikacyjne,
- w poz. 24 załącznika - (PKWiU ex 68.20.1) wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi - których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturami.

Zwolnienia wymienione w § 2 ust. 1 pkt 1 r.z.o.p. nie obejmują jednak usług pogrzebowych, które jako wymienione w poz. 30 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 224, poz. 1797), na mocy § 2 ust. 1 pkt 2 r.z.o.p. , zwolnione są z obowiązku ewidencjonowania jedynie do dnia 30 kwietnia 2011 r.

Co prawda w poz. 34 załącznika do r.z.o.p. wymienione zostało świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
1) każde świadczenie usługi dokonane przez podatnika jest dokumentowane fakturą, w której zawarte są w szczególności dane identyfikujące odbiorcę,
2) liczba wszystkich dokonanych operacji świadczenia usług, o których mowa w pkt 1, w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 50, przy czym liczba odbiorców tych usług w tym okresie była mniejsza niż 20 jednak zwolnienie to nie dotyczy podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie tych czynności przed dniem 1 stycznia 2011 r.

W pytaniu mowa jest o nabyciu kasy rejestrującej przed wielu laty oraz chęci jej zlikwidowania. Można zatem wnosić, że przed 1 stycznia 2011 r. przez jakiś czas kasa rejestrująca służyła ewidencjonowaniu. Zatem zwolnienie wymienione w poz. 34 załącznika do r.z.o.p. nie może mieć zastosowania, gdyż gmina rozpoczęła ewidencjonowanie przed 1 stycznia 2011 r.

Tak więc gmina formalnie może zakończyć pracę kasy w trybie fiskalnym, jeśli nie wykonuje czynności, które podlegają obowiązkowi ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących, jeżeli jednak po 30 kwietnia 2011 r. będzie świadczyć usługi pogrzebowe na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, będzie obowiązana, co do zasady, ponownie zainstalować kasę rejestrującą.

Przydatne materiały:
 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 138, poz. 930)