Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania stanowiskiem zastępcy członka/dodatkowego członka Rady Odwoławczej Europejskiej Agencji Chemikaliów, posiadającego kwalifikacje prawnicze.

ZAPROSZENIE DO WYRAŻENIA ZAINTERESOWANIA STANOWISKIEM ZASTĘPCY CZŁONKA/ DODATKOWEGO CZŁONKA RADY ODWOŁAWCZEJ EUROPEJSKIEJ AGENCJI CHEMIKALIÓW, POSIADAJĄCEGO KWALIFIKACJE PRAWNICZE

(2013/C 368 A/02)

(Dz.U.UE C z dnia 17 grudnia 2013 r.)

1. Opis Agencji

Europejska Agencja Chemikaliów została utworzona na mocy rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady ¹ w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Europejska Agencja Chemikaliów posiada również kompetencje na mocy rozporządzenia (WE) nr 1272/2008 ² w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, na mocy rozporządzenia (UE) nr 528/2012 ³ w sprawie udostępniania na rynku i stosowania produktów biobójczych oraz na mocy rozporządzenia (UE) nr 649/2012 ⁴ dotyczącego wywozu i przywozu niebezpiecznych chemikaliów.

Siedziba Agencji znajduje się w Helsinkach (Finlandia).

2. Rada Odwoławcza

Artykuły 89-94 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 zawierają odpowiednie przepisy dotyczące odwołań. Artykuł 89 przewiduje ustanowienie Rady Odwoławczej. Rada Odwoławcza jest odpowiedzialna za podejmowanie decyzji w sprawie odwołań od niektórych decyzji indywidualnych podjętych przez Agencję, określonych w art. 91 wyżej wymienionego rozporządzenia.

Artykuł 77 rozporządzenia (UE) nr 528/2012 stanowi, że prawo do odwołania od niektórych decyzji Agencji należy do kompetencji Rady Odwoławczej. Podobnie rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 564/2013 ⁵ w sprawie opłat i należności wnoszonych na rzecz Europejskiej Agencji Chemikaliów na podstawie rozporządzenia (UE) nr 528/2012 określa prawo do odwołania w art. 6 ust. 6. Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 354/2013 ⁶ w sprawie zmian produktów biobójczych, ustanawia prawo do odwołania w art. 11, 12 i 13.

Rada Odwoławcza składa się z przewodniczącego i dwóch innych członków. Posiadają oni zastępców, którzy reprezentują ich w przypadku nieobecności. Kwalifikacje przewodniczącego i członków definiuje rozporządzenie Komisji (WE) nr 1238/2007 z dnia 23 października 2007 r. ustanawiające zasady dotyczące kwalifikacji członków Rady Odwoławczej Europejskiej Agencji Chemikaliów ⁷ . Zgodnie z tym rozporządzeniem Komisji w skład Rady Odwoławczej wchodzą członkowie posiadający kwalifikacje techniczne i prawnicze.

Rada Odwoławcza może korzystać z dodatkowych członków, jeżeli jest to konieczne do zapewnienia rozpatrywania odwołań w zadowalającym tempie.

Przewodniczący i inni członkowie Rady Odwoławczej są niezależni. Przy podejmowaniu decyzji nie są związani żadnymi instrukcjami. Nie mogą pełnić żadnych innych obowiązków w Agencji.

Zadania członków Rady Odwoławczej posiadających kwalifikacje prawnicze obejmują w szczególności:

- prowadzenie w sposób niezależny i bezstronny postępowania sprawdzającego i podejmowanie decyzji w postępowaniu odwoławczym,

- przestrzeganie zasad prawnych i reguł postępowania,

- wykonywanie obowiązków sprawozdawcy w postępowaniach odwoławczych,

- przeprowadzanie wstępnej oceny odwołań,

- podejmowanie decyzji o dopuszczalności odwołania,

- przygotowywanie informacji dla stron postępowania,

- uczestniczenie w spotkaniach wyjaśniających,

- terminowe oraz gruntowne przygotowywanie projektów decyzji w sprawach odwoławczych.

Więcej informacji na temat Rady Odwoławczej można znaleźć na stronie:

http://echa.europa.eu/web/guest/about-us/who-we-are/board-of-appeal.

3. Kryteria kwalifikowalności

Kandydaci muszą spełniać następujące warunki:

- posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej ⁸ ,

- posiadać biegłą znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁹ oraz zadowalającą znajomość innego języka urzędowego Unii Europejskiej w stopniu koniecznym dla wykonywania obowiązków.

W dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń, kandydaci muszą spełniać następujące kryteria formalne:

1)

a) posiadać dyplom ukończenia studiów prawniczych, których normalny czas trwania wynosi przynajmniej cztery lata, uprawniający do podjęcia studiów doktoranckich; lub

b) posiadać dyplom ukończenia studiów prawniczych, których normalny czas trwania wynosi trzy lata, oraz dodatkowe roczne doświadczenie zawodowe w dziedzinie, której dotyczy niniejsze zaproszenie;

2) posiadać co najmniej 12 lat doświadczenia zawodowego w dziedzinie prawa (zdobytego po uzyskaniu dyplomu ukończenia studiów wyższych lub dyplomu i doświadczenia wymienionego powyżej);

3) spełniać kryteria kwalifikowalności określone przez Zarząd Agencji w dokumencie MB/45/2013 final ¹⁰ .

Pożądane jest, aby kandydaci byli w stanie sprawować stanowisko przez okres przynajmniej 5 lat.

4. Kryteria wyboru

Kandydaci powinni posiadać:

- dobrą znajomość aspektów prawnych systemu REACH i prawodawstwa UE w dziedzinie produktów biobójczych lub pokrewnych systemów regulacyjnych ¹¹ ,

- zdolność do podejmowania decyzji i pracy zespołowej,

- dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i ustnej (dominującym językiem komunikacji w Agencji jest język angielski).

Do dodatkowych atutów należą:

- znajomość i zrozumienie procedur regulacyjnych i praktyki sądowniczej w zakresie odwołań od decyzji regulacyjnych lub procedur arbitrażowych,

- udokumentowane doświadczenie w zakresie prawa Unii Europejskiej, związanego z substancjami chemicznymi lub pokrewnym systemem regulacyjnym,

- doświadczenie w dziedzinie sądownictwa, w tym w sporządzaniu projektów decyzji,

- doświadczenie w pracy w organie kolegialnym,

- doświadczenie w pracy w środowisku wielojęzycznym i wielokulturowym,

- znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej niż wymagane do spełnienia kryteriów kwalifikowalności.

5. Procedura wyboru i warunki zatrudnienia

Na podstawie przepisów rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 decyzję o powołaniu członków Rady Odwoławczej i ich zastępców podejmie Zarząd Europejskiej Agencji Chemikaliów na podstawie listy kandydatów zaproponowanych przez Komisję. Rozporządzenie przewiduje możliwość powołania przez Zarząd dodatkowych członków i ich zastępców zgodnie z tą samą procedurą i zgodnie z zaleceniem dyrektora wykonawczego, jeżeli jest to konieczne w celu zagwarantowania rozpatrywania odwołań w zadowalającym tempie.

Celem niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania jest umożliwienie Komisji sporządzenia listy kandydatów na stanowisko zastępcy członka/dodatkowego członka posiadającego kwalifikacje prawnicze, którzy zostaną zaproponowani Zarządowi.

Zastępcy członków/dodatkowi członkowie zostaną wpisani na listę rezerwową i będą wzywani przez Radę Odwoławczą do rozpatrywania poszczególnych spraw w przypadku nieobecności członków zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy lub gdy będzie do konieczne w celu zapewnienia rozpatrywania odwołań w zadowalającym tempie. Zastępcy członków/dodatkowi członkowie nie są mianowani członkami personelu Agencji. W związku z tym zastępcy członków/dodatkowi członkowie nie są zobowiązani do przerwania swojej dotychczasowej działalności zawodowej. Działalność ta musi być jednak zgodna z wymogiem niezależności członków Rady Odwoławczej.

Kadencja członków Rady Odwoławczej trwa pięć lat. Może zostać jednokrotnie przedłużona.

Zastępcy członków/dodatkowi członkowie są wynagradzani za daną sprawę za każdy dzień pracy. Wysokość wynagrodzenia zastępcy członka/dodatkowego członka, który został wyznaczony przez przewodniczącego na sprawozdawcę w określonej sprawie odwoławczej, wynosi do 400 EUR za każdy dzień pracy (7,5 godz.), maksymalnie 4.000 EUR za rozpatrzenie jednej sprawy, natomiast wysokość wynagrodzenia zastępcy członka/dodatkowego członka, który nie został wyznaczony przez przewodniczącego na sprawozdawcę, wynosi do 300 EUR za każdy dzień pracy, maksymalnie 3.000 EUR za rozpatrzenie jednej sprawy. Dodatkowo w obu przypadkach zwracane są koszty podróży i wypłacana jest dzienna dieta na pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia ¹² .

Zastępcy członków/dodatkowi członkowie Rady Odwoławczej są zobowiązani do złożenia oświadczeń na podstawie art. 90 ust. 5 i 6 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 oraz zgodnie z polityką Rady w zakresie zarządzania ewentualnymi konfliktami interesów o wszelkich okolicznościach, które mogą kolidować z pełnieniem przez nich funkcji w Radzie Odwoławczej ¹³ .

Lista rezerwowa kandydatów na to stanowisko jest ważna przez okres 5 lat od jej sporządzenia.

6. Składanie zgłoszeń

Aby zgłoszenie było ważne, zainteresowane osoby powinny dokonać go na załączonym formularzu. Wypełniony formularz zgłoszenia należy podpisać i wysłać wraz z listem motywacyjnym i życiorysem na wskazany poniżej adres. Zaleca się sporządzenie życiorysu w formacie europejskim. Jeżeli któryś z wymienionych dokumentów nie jest sporządzony w języku angielskim, należy dołączyć tłumaczenie na język angielski. Na obecnym etapie nie należy załączać poświadczonych kopii dyplomów, referencji, dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe itp. Należy je przedłożyć na żądanie na późniejszym etapie procedury.

Kompletne zgłoszenia, zawierające formularz zgłoszenia, list motywacyjny i życiorys, należy przesłać na poniższy adres do dnia 31 stycznia 2014 r.:

e-mail: [e-mail]

lub listem poleconym (najpóźniej w terminie wskazanym powyżej, decyduje data stempla pocztowego) na adres:

European Commission

Directorate-General for Enterprise and Industry

Pre-selection committee ECHA - BOARD OF APPEAL

Office: BREY 12/211

1049 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

lub dostarczyć przesyłką kurierską nie później niż do godziny 15.00 w terminie wskazanym powyżej

na adres:

European Commission

Directorate-General for Enterprise and Industry

Pre-selection committee ECHA - BOARD OF APPEAL

Office: BREY 12/211

c/o Courrier Central

3, avenue du Bourget

1140 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Na kopercie należy umieścić wyraźną adnotację: "CONFIDENTIAL - DO NOT OPEN".

Zgłoszenia, które nie będą zawierały wszystkich wymienionych wyżej dokumentów lub zostaną przesłane po upływie odpowiedniego terminu, zostaną automatycznie odrzucone.

7. Polityka równych szans

Instytucje i inne organy Unii Europejskiej stosują politykę równych szans i przy przyjmowaniu zgłoszeń nie stosują zróżnicowania ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię, przekonania polityczne lub wszelkie inne opinie, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.

8. Ochrona danych osobowych

Komisja zapewni przetwarzanie danych osobowych kandydatów zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych ¹⁴ . Odnosi się to w szczególności do zapewnienia poufnego i bezpiecznego traktowania wymienionych danych.

grafika

1 Dz.U. L 396 z 30.12.2006, s. 1.

2 Dz.U. L 353 z 31.12.2008, s. 1.

3 Dz.U. L 167 z 27.6.2012, s. 1.

4 Dz.U. L 201 z 27.7.2012, s. 60.

5 Dz.U. L 167 z 19.6.2013, s. 17.

6 Dz.U. L 109 z 19.4.2013, s. 4.

7 Dz.U. L 280 z 24.10.2007, s. 10.

8 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Polska, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy, Zjednoczone Królestwo.

9 Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski, włoski.

10 http://echa.europa.eu/documents/10162/13555/final_mb_45_2013_eligibility_crit_guid_en.pdf

11 Oznacza to takie systemy regulacyjne, jak: systemy dotyczące środków ochrony roślin, produktów biobójczych, dodatków do żywności, produktów farmaceutycznych lub kosmetycznych, ramowa dyrektywa wodna, dyrektywa w sprawie zintegrowanego zapobiegania zanieczyszczeniom i ich kontroli, dyrektywa Seveso lub przepisy regulacyjne dotyczące bezpieczeństwa pracy i zdrowia w związku z chemikaliami.

12 Zob. dokument MB/29/2012/D final z dnia 21 czerwca 2012 r.

13 http://echa.europa.eu/documents/10162/13559/mb_45_2011_d_policy_conflict_interest_en.pdf

14 Dz.U. L 8 z 12.1.2001, s. 1.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2013.368A.13
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania stanowiskiem zastępcy członka/dodatkowego członka Rady Odwoławczej Europejskiej Agencji Chemikaliów, posiadającego kwalifikacje prawnicze.
• Data aktu: 17/12/2013
• Data ogłoszenia: 17/12/2013